આયોગે ચૂંટણીના સંચાલન માટે પહેલાથી જ ચોક્કસ માર્ગદર્શિકા બહાર પાડી છે અને એઆરઓ અને નિરીક્ષકોને તે પ્રમાણે તાલીમ આપવામાં આવી છે .
પરિવહન દરમિયાન , મતપેટીઓ વ્યક્તિગત દેખરેખ હેઠળ સામગ્રીનું પરિવહન કરતા અધિકારીની સીટની બાજુમાં એરક્રાફ્ટની આગળની હરોળમાં અલગ એર ટિકિટ પર ઉડે છે .
બોક્સ અને અન્ય દસ્તાવેજો વ્યક્તિગત રીતે એરક્રાફ્ટ કેબિનમાં લઈ જવામાં આવે છે - ક્યારેય સાથેના અધિકારીઓની નજરથી દૂર નથી .
નિયુક્ત નિરીક્ષકો આરઓ અને એઆરઓ દ્વારા મતપેટીઓ અને ચૂંટણી સામગ્રીની સુરક્ષા અને પરિવહન માટે કરવામાં આવેલી ચૂંટણી વ્યવસ્થાનો સ્ટોક લેશે અને મુક્ત અને ન્યાયી ચૂંટણી સુનિશ્ચિત કરશે .
દિલ્હી પોલીસની ટીમો AROsને એસ્કોર્ટ કરે છે જ્યારે તેઓ ચૂંટણી સામગ્રી એકત્રિત કરવા આવે છે .
રાજ્યોના AROs સાથે વાત કરતી વખતે , CEC શ્રી રાજીવ કુમારે ભારપૂર્વક જણાવ્યું હતું કે ECI ટીમો દ્વારા પ્રક્રિયાઓનું ચુસ્તપણે પાલન એ વારંવાર ભૂલ મુક્ત ચૂંટણીઓ યોજવી એ તેનો હોલમાર્ક બની ગઈ છે .
એકવાર તેઓ દિલ્હી પહોંચ્યા પછી , ભારતના ચૂંટણી પંચ , નાગરિક ઉડ્ડયન , દિલ્હી પોલીસ અને CISF ના અધિકારીઓ દ્વારા સંચાલિત દિલ્હી એરપોર્ટ પર હેલ્પ ડેસ્ક પર અધિકારીઓને પણ મદદ કરવામાં આવે છે .
સંસદ ભવનમાં નિયુક્ત નિરીક્ષકો 21મી જુલાઈ 2022ના રોજ મત ગણતરી પ્રક્રિયાની પણ દેખરેખ રાખશે .
કમિશન મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારીની ઓફિસમાંથી એક વરિષ્ઠ અધિકારી સહિત સહાયક રિટર્નિંગ ઓફિસર્સ ( એઆરઓ ) દ્વારા દિલ્હી ખાતેના ECI મુખ્યાલયમાંથી સામગ્રી એકત્ર કરવાનું ફરજિયાત કરે છે .
ભારતના ચૂંટણી પંચે આજે રાષ્ટ્રપતિની ચૂંટણીના આયોજન માટે રાષ્ટ્રીય રાજધાની પ્રદેશ દિલ્હી અને યુટી ઓફ પુડુચેરી સહિત રાજ્ય વિધાનસભા સચિવાલયોમાં 18 જુલાઈ , 2022 ના રોજ સુનિશ્ચિત થયેલ રાષ્ટ્રપતિ પદની ચૂંટણી માટે નિયુક્ત મતપેટીઓ , મતપત્રો , ખાસ પેન અને અન્ય સીલબંધ ચૂંટણી સામગ્રીઓનું વિતરણ અને રવાનગી શરૂ કર્યા છે .
રાષ્ટ્રપતિની ચૂંટણી માટેના બેલેટ પેપર પણ સાથે સંગ્રહિત અને સીલ કરવામાં આવે છે .
તેમણે ઉમેર્યું હતું કે ચૂંટણીઓ યોજવા માટે ECI ની મજબૂતી માટે દરેક ચૂંટણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત સૂચનાઓ અને માનક સંચાલન પ્રક્રિયાઓનું સંપૂર્ણ પાલન કરવું જરૂરી છે .
નિર્વાચન સદન , નવી દિલ્હી ખાતે સંપૂર્ણ નિરીક્ષણ કર્યા પછી યોગ્ય સુરક્ષા અને સલામતીના પગલાં હેઠળ અન્ય આવશ્યક ચૂંટણી સામગ્રીઓ સાથે મતપેટીઓ ARO ને સોંપવામાં આવે છે .
એઆરઓ ચૂંટણી સામગ્રીના સંગ્રહના દિવસે જ તેમના સંબંધિત રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોમાં પાછા ફરે છે .
મતદાન સમાપ્ત થયા પછી , મતદાન અને સીલબંધ બેલેટ બોક્સ અને અન્ય ચૂંટણી સામગ્રીને આગામી ઉપલબ્ધ ફ્લાઈટ દ્વારા રાજ્યસભા સચિવાલયના રિટર્નિંગ ઓફિસરની ઓફિસમાં પરત લઈ જવી પડશે .
13 જૂન , 2022 ના રોજ વિજ્ઞાન ભવન ખાતે આરઓ , એઆરઓ અને સીઈઓ માટે એક વર્કશોપનું પણ આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું , જેથી તેઓને રાષ્ટ્રપતિની ચૂંટણીઓ કરવા માટેની ચૂંટણી પ્રક્રિયાના તમામ પાસાઓ વિશે માહિતી આપી શકાય .
પંચે ચૂંટણી દરમિયાન મતદાન અને મતગણતરીની વ્યવસ્થા પર દેખરેખ રાખવા માટે 37 નિરીક્ષકોની પણ નિમણૂક કરી છે અને 11મી જુલાઈ 2022ના રોજ આ નિરીક્ષકોની સંક્ષિપ્ત બેઠકનું પણ આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું .
તેમણે અધિકારીઓને જાગ્રત રહેવા અને મતપેટીઓ અને બેલેટ પેપર સહિત ચૂંટણી સામગ્રીના પરિવહન અને સંગ્રહ માટે પ્રોટોકોલ અને માર્ગદર્શિકાનું કડક પાલન સુનિશ્ચિત કરવા જણાવ્યું હતું .
એકવાર મતપેટીઓ સાથેના અધિકારીઓ રાજ્યની રાજધાનીઓમાં પહોંચ્યા પછી , આને કડક વિડિયોગ્રાફી મોનિટરિંગ હેઠળ અગાઉ સેનિટાઈઝ્ડ અને યોગ્ય રીતે સીલબંધ સ્ટ્રોંગ રૂમમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે .
નિરીક્ષકો ભારત સરકારના અધિક સચિવ/સંયુક્ત સચિવના રેન્કના વરિષ્ઠ IAS અધિકારીઓ છે .
આયોગે રાજ્ય/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશ વિધાનસભાઓમાં મતદાનના 30 સ્થળોએ મતદાનની દેખરેખ માટે એક નિરીક્ષક અને સંસદ ભવન માટે 2 નિરીક્ષકો તૈનાત કર્યા છે .
નિર્વાચન સદન , નવી દિલ્હી ખાતે આ બે દિવસીય કવાયત મુખ્ય ચૂંટણી કમિશનર શ્રી રાજીવ કુમાર અને ઈલેક્શન કમિશનર શ્રી અનુપ ચંદ્ર પાંડેની દેખરેખ હેઠળ રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોમાં સમયમર્યાદામાં અને સુરક્ષિત રીતે ચૂંટણી સામગ્રી મોકલવા માટે હાથ ધરવામાં આવી છે .
