सुप्रभात दोस्तों।
 मुझे आशा है कि आप सॉफ्ट स्किल्स (soft स्किल्स) के व्याख्यानों का आनंद ले रहे हैं।
 और अब हम लेखन खंड को शुरू करने जा रहे हैं और इसके बाद विभिन्न प्रकार के लेखन पर कई व्याख्यान दिए जाएंगे, जो कि आपके दैनिक जीवन में बल्कि आपके पेशेवर जीवन में भी आ सकते हैं।
 अब मैं आपसे एक प्रश्न पूछता हूं क्योंकि मैं सॉफ्ट स्किल्स (soft स्किल्स) डॉ।
 बिनोद मिश्रा मानविकी और सामाजिक विज्ञान विभाग भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान, रुड़की व्याख्यान - 23 उन्नत लेखन कौशल।
 (Advanced Writing Skills) सुप्रभात दोस्तों।
 मुझे आशा है कि आप सॉफ्ट स्किल्स (soft स्किल्स) के व्याख्यानों का आनंद ले रहे हैं।
 और अब हम लेखन खंड को शुरू करने जा रहे हैं और इसके बाद विभिन्न प्रकार के लेखन पर कई व्याख्यान दिए जाएंगे, जो कि आपके दैनिक जीवन में बल्कि आपके पेशेवर जीवन में भी आ सकते हैं।
 अब मैं आपसे एक प्रश्न पूछता हूं क्योंकि मैं अक्सर अपने छात्रों को सुनता रहता हूं और मेरा अवलोकन कहता है कि यदि इन चार कौशलों में से आप जानते हैं तो आप सभी जानते हैं और कह सकते है कि हमारे पास एलएसआरडब्ल्यू (LSRW) है।
 मेरा मतलब है सुनना, फिर बोलना, फिर पढ़ना और फिर लिखना।
 शुरुआत से ही हम लोग चार कौशलों पर बात कर रहे हैं, लेकिन यदि आप खुद से पूछते हैं या मैं आपसे पूछता हूं कि इनमें से कौन सा कौशल अंतिम पसंद के रूप में आता है? इनमें से कई छात्र अक्सर कहते हैं कि वो इसे पसंद नहीं करते है और वह है लिखना ।
 अब, ज्यादातर समय वे सुनने में रूचि रखते हैं और यदि मौका आता है, तो वे भी बात करने में रुचि रखते हैं, लेकिन जब उन्हें लिखने का कार्य सौंपा जाता है तो वे वास्तव में काफी उबाऊ और बोझिल महसूस करते हैं।
 यही है ना मुझे लगता है कि आप में से अधिकांश मुझसे सहमत होंगे कि उन्हें लेखन पसंद नहीं है।
 लेकिन मेरे प्यारे दोस्तों को याद रखें यदि आप अपने पेशेवर जीवन में अपनी महत्वता को साबित करने जा रहे हैं जो आपके लिये लेखन सबसे महत्वपूर्ण है।
 अब ऐसा क्या है, क्यों आप लिखने की दिशा में इतनी परेशान हैं।
 लेकिन फिर शोध हुए हैं जो कहते हैं कि यदि आप देखना चाहते हैं कि क्या आप किसी व्यक्ति को जानना चाहते हैं तो आप उसे केवल वैसे ही नहीं जानते हैं, जिस तरह से वह बोलता है और जिस तरह से वह लिखता है और लिखना वह भी बहुत महत्वपूर्ण हो गया है जो भी काम आप करते है, आप पाएंगे कि आपको लिखना है।
 वो दिन अब गये जब स्कूल के दिनों में आपको निबंध लिखना होता था, आपको पता है और आपको याद है कि आपको निबंध, अनुच्छेद, छोटे अक्षरों को लिखना था, छोटी रिपोर्ट को लिखना होता था लेकिन अब वो नहीं है ।
 अब, आप कुछ लिखने जा रहे हैं जिसे हम अग्रिम कहते हैं और जब हम उन्नत लेखन के बारे में बात करते हैं तो उन्नत लेखन वास्तव में काफी हद तक होता है, कुछ कठिनाइयाँ होती है और यह बहुत चुनौतीपूर्ण प्रतीत होता है, लेकिन यह भी बहुत भुगतान कर रहा है।
 विद्वानों द्वारा महान लोगों द्वारा लिखित लेखन कैसे किया जा रहा है, इस संबंध में मुझे फ्रांसिस बेकन की याद दिला आ गई है जो निबंधकार थे और आप में से कई ने उनके निबंधों को पढ़ा होगा।
 उनके निबंधों को निस्संदेह श्रेष्ठ निबंध माना जाता है और उन्हे इन निबंधों का जनक माना जाता है।
 अब, अपने निबंधों में से एक में, वह वास्तव में पढ़ने और लिखने के बारे में बात करते है और वहां वह कहता है कि अगर आपको एक पूर्ण आदमी बनाना है, मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे व्यक्ति बनना चाहते हैं जो खुद को पूर्ण व्यक्ति मानता है तो उसे पढ़ना होगा।
 तो पढ़ना एक पूर्ण आदमी बनाती है जबकि लिखना एक सटीक आदमी, और सम्मेलन एक तैयार आदमी ।
 इसका अर्थ यह है कि यदि आप स्वयं का फैसला करना चाहते हैं या दूसरों का फैसला करना चाहते हैं तो आप अपने लेखन से स्वयं का फैसला कर सकते हैं।
 यहां मैं आपकी हस्तलेख के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, लेकिन मैं आपकी लेखन शैली के बारे में बात कर रहा हूं, आप कैसे लिखते हैं और अपने संगठनात्मक जीवन में, अपने पेशेवर जीवन में आप विभिन्न प्रकार के लेखन में आते हैं जहां आपके पास लिखने की मदद से ही सब कुछ होता है , निर्देश देने के लिए, आपको कुछ मैनुअल प्रदान करना होगा, आपको रिपोर्ट प्रदान करनी होगी, यदि आप व्यवसाय में हैं तो आपको पत्र लिखना होगा, आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए पत्र लिखना होगा और इसके लिए लेखन के बहुत सारे गुणों की आवश्यकता होगी।
 लेकिन फिर यह लेखन एक उन्नत लेखन है और कभी-कभी आपको एक प्रस्ताव लिखना पड़ सकता है जिसे आप आजकल जानते हैं ।
 जब हम संगठनों में होते हैं, हम प्रस्ताव लिखते हैं, हम परियोजना के प्रस्ताव लिखते हैं, हम रिपोर्ट लिखते हैं, हम तकनीकी विवरण लिखते हैं और हम पत्र लिखते हैं ।
 विभिन्न प्रयोजनों के लिए एवम विभिन्न उद्देश्यों के लिए ये पत्र वास्तव में आपके स्कूल या कॉलेज के दिनों के दौरान लिखे गए पत्रों की तरह नहीं हैं।
 वे वास्तव में अलग हैं।
 विभिन्न उद्देश्यों के पत्र और कभी-कभी वे क्रेडिट पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे संग्रह पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे शिकायत पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे समायोजन पत्र भी हो सकते हैं, हम देखेंगे कि जब हम पत्र के प्रकार पर चर्चा करेंगे, लेकिन वर्तमान में हम बात करने जा रहे हैं कि वास्तव में लिखना क्या है और आपका लेखन अलग और विशेष कैसे हो सकता है।
 सबसे पहले हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि वास्तव में एक विशिष्ट या उन्नत लेखन की मुख्य विशेषताएं क्या हैं।
 सबसे पहले संकल्पना है क्योंकि एक बार जब आप किसी संगठन में होते हैं तो वास्तव में जब भी और जो भी आप लिखते हैं, तो मेरे प्रिय मित्र आपके पास एक विचार होना चाहिए , आपके पास अवधारणा होनी चाहिए।
 मान लीजिए कि आपको नई अवधारणा और अभिनव अवधारणा मिली है।
 तो, आप पहले क्या करते हैं उस अवधारणा से आप जो कुछ भी करते हैं, वह सब कुछ संकल्पनात्मक नहीं है और जब आपके पास यह अवधारणा है क्योंकि यह लेखन एक प्रकार का लेखन होगा जो सत्य की गवाही पर आधारित होगा, इसकी एक प्रकार की निष्पक्षता होनी चाहिए, क्योंकि यह लेखन है एक प्रकार का वैज्ञानिक और तकनीकी लेखन चाहे वह एक प्रकार का शोध पत्र है या यह एक तरह की परियोजना रिपोर्ट है या यह एक तरह का प्रोजेक्ट प्रस्ताव है या यह एक तकनीकी विवरण या जो भी है।
 आपके पास सबसे पहले अवधारणा का एक प्रकार होना चाहिए।
 तो, आपको अवधारणा बनानी होगी।
 जैसे जब हम संचार के बारे में बात कर रहे थे, हमने पहले कहा था कि प्रेषक के रूप में आपके एक विचार होना चाहिए।
 लेकिन मान लें कि आपके पास एक अवधारणा है जिसे आपने विकसित किया है, उस अवधारणा को सच्चाई की कसौटी पर परखा जाना चाहिए और यही कारण है कि बहुत सारे शोध आवश्यक हैं।
 जब भी आप एक पत्र लिखते हैं तो आप क्या करते हैं, आपके पास एक अवधारणा है और फिर समर्थन के लिए आपके पास कोई विचार या आपके पास एक अभिनव विचार होता है।
 इसलिए, इसका समर्थन करने के लिए आपको बहुत सारे शोध करने होते है।
 तो, यह वास्तव में आपका शोध है जो आपकी सोच की रेखा का समर्थन करेगा और जब आपने शोध किया है तो कई पुस्तकों से गुजरते समय, कई शोध पत्रों के माध्यम से अंत में, जो कुछ भी आपने पाया है, आप उसको एक आकार देने जा रहें है और यह एक आकार है जिसे आपको वास्तव में प्रारूपित करना है।
 तो, आप कैसे प्रारूपित करेंगे? आप जो लिख रहे हैं उसकी आवश्यकता के आधार पर आप प्रारूपित करेंगे।
 यदि आप स्वाभाविक रूप से एक रिपोर्ट लिख रहे हैं तो आप एक विशेष संरचना का पालन करेंगे, लेकिन यदि यह एक पत्र है तो यह एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक तकनीकी प्रस्ताव है, तो इसकी एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक विवरण है तो इसकी एक अलग संरचना होगी।
 इसलिए, और जैसा कि आपने मसौदा तैयार किया है, के रूप में प्रारूप तैयार किया जाएगा क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप अपने पहले प्रयास में पहली बार में इसे प्रारूपित करते हैं तो ऐसा नहीं होता है कि यह सौ प्रतिशत सही होगा।
 और आपको याद होना चाहिए कि जब आप इसे अंततः प्रारूपित करते हैं तो आपके पास इसे संशोधित करने का समय भी होना चाहिए क्योंकि जब आप संशोधित करेंगे तो आपको पता चलेगा कि कुछ चीजें हैं जो जोड़नी चाहिए, वहां कुछ चीजें हैं जिन्हें हटाया जाना चाहिए।
 अब, जब आप संशोधित करने जा रहे हैं तो आपको जानकारी के टुकड़े मिलेंगे जो वास्तव में डाले जाने चाहिए थे और किसी भी तरह या दूसरे को छोड़ दिया गया था, तो आप क्या करेंगे, आप जोड़ देंगे।
 कभी-कभी आप पाएंगे क्योंकि जब आप आखिरकार करते हैं, तो जानकारी के कुछ टुकड़ों के साथ बाहर आते हैं, तो आप यह भी जांच लेंगे कि यह वास्तव में पृष्ठभूमि के अनुरूप है या नहीं।
 यहां आप जानते हैं कि आप जो भी लेखन करते हैं उसे अपने दर्शकों पर विचार करना है।
 जब मैं यहां श्रोताओं को कहता हूं तो मेरा मतलब वास्तव में पाठक से होता है।
 यह पाठक केंद्रित है।
 पाठक केंद्रित द्वारा मेरा क्या मतलब है? मेरा मतलब उस दृष्टिकोण से है जो आपके द्वारा लिखे गए शब्दों का चयन है, क्योंकि कुछ भी जो आप लिखने के रूप में जमा करने जा रहे हैं, अंततः आपके कुछ मालिकों या वरिष्ठों को निर्णय लेनें के लिए कुछ संकेत और मदद देगा।
 यही कारण है कि आपको यह जांचना होगा कि यह दर्शक या पाठक केंद्रित है या नहीं।
 अब, यहां प्रश्न यह है कि जब भी आपको पहले लिखने के लिए एक भाग दिया जाता है तो आपको समझना होगा कि आप इसे क्यों लिख रहे हैं।
 बहुत से लोग खुद से यह सवाल नहीं पूछते हैं।
 आप इसे क्यों लिख रहे हैं, किसके लिए लिख रहें है मेरे प्यारे मित्र।
 इसलिए, जब आप इसका उत्तर जानते हैं और इसका जवाब देने के लिए, तो आखिरकार, आप अपने लक्ष्य के आधार पर इसे लिखने के तरीके के बारे में जानेंगे, प्रत्येक लेखन में दो या तीन लक्ष्य हैं।
 पहला यह है कि आप अपने विचार व्यक्त करने के लिए लिख रहे हैं, आप अपने विचारों को संवाद करने के लिए लिख रहे हैं।
 कभी-कभी इस विचार को जानकारी के एक भाग के रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए, लेकिन यह हमेशा सत्य नहीं है।
 कल्पना करें कि एक नया उत्पाद है और आप इस उत्पाद के बारे में लिखने जा रहे हैं और हो सकता है कि आप उस टीम के सदस्यों में से एक हों, जिसने इस उत्पाद को विकसित किया है।
 तो, अब समय आता है कि आप इस उत्पाद को प्रक्षेपित करने जा रहे हैं।
 इसलिए, जब आप इसे प्रक्षेपित करने जा रहे हैं तो आपको पता चलेगा कि आपको दूसरों के भी विचार लेने चाहिए या आपके पास एक तरह की संरचना होनी चाहिए और उस समय आपको अपने विचारों के बारे में दूसरों को मनाने की ज़रूरत है।
 इसका अर्थ यह है कि जब आप समझते हैं, तो आपको वास्तव में तर्क की आवश्यकता होती है।
 तो, आपको एक तर्क की आवश्यकता होगी।
 कभी-कभी आपको लोगों को मनाने, अपने पाठकों को मनाने, अपने दर्शकों को मनाने के लिए भी हो सकता है।
 यही कारण है कि आप अंततः निर्णय लेंगे कि आप किस तरह से लिखने जा रहे हैं।
 अब, आपको लगता है कि लेखन का महत्व क्यों है क्योंकि शुरुआत में मैंने आपको पहले ही बताया है कि कई लोग अक्सर लेखन के इस कार्य से खुद को दूर रखने की कोशिश करते हैं।
 लेकिन एक बार जब वे इसके महत्व को समझ लेते हैं, तो वे वास्तव में लिखने में रुचि महसूस करेंगे।
 अब, लिखने से आपके व्यक्तित्व को पता चलता है कि जब भी कोई व्यक्ति पढ़ रहा है या लिख ​​रहा है, तो वह आपको नहीं देख सकता है, लेकिन एक तरह से वह यह देखने की कोशिश कर रहा है कि आपका किस प्रकार का व्यक्तित्व हैं और जब मैं व्यक्तित्व कहता हूं, तो मेरा मतलब यह नहीं है केवल आपके विचार ही आपके दृष्टिकोण हैं, बल्कि आपकी प्रस्तुति शैली, शब्दों पर आपकी समझ, आपकी समझ पूरी भाषा, दृष्टिकोण पर आपकी समझ और यहां तक ​​कि जब आप अपनी अनुपस्थिति में उपस्थित नहीं होते हैं तो आप स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं।
 उदाहरण के लिए, जब भी आप पढ़ते हैं कि आप लेखक की आकृति की कल्पना कर रहे हैं, तो आप सभी पुस्तकों को पढ़ सकते हैं या पढ़ रहे हैं, आप लेखक के ज्ञान के बारे में सोच रहे हैं, आप उनके व्यक्तित्व के बारे में सोच रहे हैं।
 और फिर, जिस तरह से आपने कभी लिखा है, आपको लोगों द्वारा कुछ प्रतिक्रियाएं मिल सकती हैं और कहें कि इसे संशोधन के लिए एक तरह की आवश्यकता है।
 इसका अर्थ यह है कि उसने पहले ही आपके द्वारा लिखे गए संदेश को पारित कर दिया है, यह यथार्थता और भाषा के मानकों के अनुरूप नहीं है।
 कभी-कभी, आप अपने लेखन के प्रवाह में होते है और यही कारण है कि जब हम पहले मसौदे को सही करते हैं, क्योंकि जब तक हम पहले मसौदे को संशोधित न किया जाए तो आप समझ नहीं पाएंगे कि कमियां क्या हैं।
 क्योंकि आप या तो बहस कर रहे हैं या मनाने की कोशिश कर रहे हैं और बहस करते समय आप एक पक्ष ले सकते हैं और यही कारण है कि जब आप कोई बयान दे रहे हैं या किसी बात पर विचार कर रहे हैं तो यह देखा जाएगा कि कैसे प्रासंगिक विचारों से आपका विचार समर्थित किया जा रहा है, कैसे वे उदाहरणों और सभी के द्वारा समर्थित हैं और इसके अलावा लेखन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
 अब बहुत से लोग सोच रहे होंगे कि आजकल डिजिटलकरण के इस युग में, कम्प्यूटर लेखन की इस युग में इसकी प्रासंगिकता खो गई है, लेकिन मेरे प्यारे दोस्त , यह एक बदलाव है जो वास्तव में और पेन और पेपर के साथ लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, अब यह शब्द प्रसंस्करण के माध्यम से है, लेकिन फिर भी एक डेटाबेस है।
 इसलिए, यह रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है इसलिए हम सभी को यह देखना चाहिए कि यह हमारा अधिकार , हमारे व्यक्तित्व को दर्शाता है, हमारी तर्कसंगत क्षमता, हमारे दृढ़ दृष्टिकोण, हमारे प्रेरक संकाय को दर्शाता है और ये सभी बहुत महत्वपूर्ण हैं।
 अब एक सूचनात्मक और प्रेरक लेखन के बीच वास्तव में क्या अंतर है? एक सूचनात्मक लेखन बस उदाहरण के लिए सूचित करता है, आप कुछ चीजों का भंडार लेने गए हैं।
 अब तुम क्या करते हो? आपके पास वास्तव में एक प्रोफार्मा है और आप बस सोच रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि यह एक भंडारण सत्यापन आवश्यक है।
 तो, आप क्या करते हो, आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसमे बस कुछ भी नहीं करने जा रहे हैं।
 इसलिए, सूचनात्मक जानकारी केवल जानकारी को व्यक्त करने के लिए थी, लेकिन जब आप प्रेरक लेखन को मनाने की कोशिश कर रहे हैं तो कुछ और चीजें करने के लिए है ।
 यह न केवल कुछ लोगों ने बताया कि इस दूसरे ने कहा कि यह एक विद्वान इस तरह कहता है और आप कभी-कभी विरोधाभास करने की कोशिश कर रहे हैं, कभी-कभी कुछ तर्कों का सामना करने की कोशिश कर रहे हैं और आप अपना खुद का तर्क दे रहे हैं, तर्क या कहें कि आप कभी-कभी इसमें झूठ को खोजने का प्रयास करते हैं ।
 तो, जो आप लिख रहे हैं तर्कवादी बन जाता है।
 उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप उन शोधों को लिखने जा रहे हैं , आप एक शोध प्रबंध या निबंध लिखने जा रहे हैं।
 अब आप वहां क्या करते हैं आप अपने विचार डाल रहे हैं, लेकिन स्वर मुखर है।
 बेशक, आपका तर्क, लेकिन मुखरता से आपका तर्क, आप दूसरों को मनाने की कोशिश कर रहे हैं, जैसा कि मैंने पहले कहा था और आप इस अवधारणा को आगे बढ़ाकर आगे बढ़ने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन फिर आपको पाठक केंद्रित होना चाहिए।
 यही बहुत महत्वपूर्ण है।
 अब लिखने के तरीके हैं मेरा मतलब है कि कुछ सीधे लिखा जा सकता है कुछ अप्रत्यक्ष रूप से लिखा जा सकता है।
 अब हमें किस तरह जाना चाहिए? और यह फिर से एक परिस्थिति से दूसरे परिस्थिति में एक स्थिति से भिन्न होगा।
 उदाहरण के लिए, जब आप प्रभावी रूप से लिखने जा रहे हैं तो आपको समझना होगा कि विभिन्न पहलुओ में से पहली प्रत्यक्षता है।
 मेरा मतलब है कि आपने कभी-कभी लोगों को यह कहते हुए सुना होगा कि जब भी मैं लिखित में कहूं तो मुझे कहना है कि मुझे अभिव्यक्ति करना है, इसलिए जब आप कुछ कह रहे हैं तो आपको व्यक्त करना होगा और यहां शायद आप इसे बहुत सीधे व्यक्त कर रहे हैं यह नहीं है।
 तो, प्रत्यक्ष जानकारी सीधे होनी चाहिए।
 इसलिए, एक तरह की सिधाई होनी चाहिए क्योंकि आप कुछ ऐसा निर्दिष्ट कर रहे हैं तो आपको प्रत्यक्ष होना है।
 मेरा मतलब है कि यहां फिर से भाषा का सवाल विचार-विमर्श किया जाता है, क्योंकि बहुत ही घुमावदार भाषा में कुछ नहीं कहना है, लेकिन फिर एक स्पष्ट तरीके से कहना चाहिए।
 इसलिए, इस मामले में इस्तेमाल की जाने वाली भाषा आसान होनी चाहिए और भाषा कैसे आसान हो सकती है।
 मेरे प्यारे दोस्त कोई भाषा मुश्किल नहीं है।
 यह वास्तव में वह व्यक्ति है जो उपयोग कर रहा है, वह वास्तव में एक भाषा को मुश्किल या आसान बनाता है।
 तो, एक आसान भाषा क्या हो सकती है? दोबारा, यहां आ जाएगा कि आप अपने वाक्यों का निर्माण कैसे कर रहे हैं कि आप शब्दों को कैसे ले रहे हैं।
 आम तौर पर यह पाया जाता है कि अगर एक वाक्य छह या आठ शब्द कहता है, तो वाक्य सरल है, लेकिन फिर अगर कोई वाक्य लिखता है जिसमें बीस शब्द या 30 शब्द हैं तो यह बहुत कठिनाई पैदा करता है, यह पाठक के लिए खतरा बनता है और यही कारण है कि मैं कभी-कभी कह रहा हूं कि आप एक लेखक के रूप में सक्षम नहीं हैं, भले ही आप विषय और क्रिया के बीच जुड़ने में सक्षम न हों।
 इसके अलावा, शब्दों की पसंद, शब्दों की पसंद से भी परिचित होना चाहिए ।
 ऐसे शब्दों को इस्तेमाल करने दें जो आपके पाठकों से परिचित हैं और जब आप अपने दर्शकों या पाठक की पृष्ठभूमि को समझते हैं तो यह संभव है, आप उन शब्दों का उपयोग करने की स्थिति में होंगे जो वे समझ सकते हैं।
 बेशक, एक तकनीकी लेखन में आप तकनीकी शब्दकोष और शुद्ध शब्दकोश के उपयोग में भी आ सकते हैं, जब आप शैली के तत्व या रिपोर्ट की शैली के बारे में बात करते हैं तो हम चर्चा करेंगे क्योंकि बहुत विस्तार से चर्चा होगी।
 लेकिन फिर शब्दों के बारे में एक साधारण बात यह है कि शब्दों को जितना सरल हो उतना प्रयोग करें।
 मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे शब्द का उपयोग करते हैं जिसे आप इसका अर्थ जानते हैं, लेकिन दूसरों को नहीं पता कि मुझे लगता है कि आप शब्दों के चयन में विफल रहे हैं।
 कभी-कभी, ऐसे शब्द होते हैं जिनके एक से अधिक अर्थ हो सकते हैं तो यह शब्द मेरे प्रिय मित्र बहुत मुश्किल हैं।
 तो, एक लेखक के रूप में आपको एक बुद्धिमान होना चाहिए।
 तो, आप एक ऐसे शब्द का उपयोग कैसे करेंगे जो पूरे मुद्दे के अनुरूप हो, पूरे विषय को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार शब्दो का उपयोग होना चाहिए , शब्दों को आपके लेखन को बहुत ही भयानक या बहुत कठिन नहीं बनाना चाहिए।
 ऐसा तब होता है जब आप बहुत सारे शब्दों का उपयोग कर रहे होते हैं।
 लेकिन फिर कभी-कभी इसी क्रम में , क्योंकि मैंने कहा है कि आपको स्पष्ट होना है, लेकिन फिर स्पष्ट होने के लिए अर्थ का त्याग न करें।
 कभी-कभी आप पाएंगे कि कुछ शब्द या साधारण वाक्य कम बोल सकता है, लेकिन फिर कुछ वाक्य अर्थ को समझाने में सक्षम नहीं हो सकता है कि आप क्या समझाना चाहते हैं।
 ऐसे मामलों में आप शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन साथ ही आपको यह देखना होगा कि यह वाक्य लंबाई कम होनी चाहिए, लंबी अवधि के वाक्य नहीं होने चाहिए।
 तो, आप वाक्यों को विभाजित कर सकते हैं, इसलिए अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त शब्दों का उपयोग करें, क्योंकि आप मुख्य कार्य हैं अपने पाठकों को समझाना।
 फिर जब आप इन सभी चीजों को पूरा करते हैं तो यह हमेशा बेहतर होता है कि एक बार लिखना शुरू करने के बाद, एक प्रकार की रूपरेखा बनाना बेहतर होता है।
 रूपरेखा से आपका क्या मतलब है? लेखक के रूप में एक व्यक्ति के रूप में जब आप जानते हैं कि आप किस बारे में लिखने जा रहे हैं और आपके पास उपलब्ध डेटा एक तात्कालिक रूपरेखा तैयार करता है, तो यह रूपरेखा आपको बताएगी और यह आपकी सहायता भी करेगा कि आपका पूरा लेखन कितना समय लेगा।
 यहां आप मुख्य विषय डाल देंगे, आप उप-विषय भी डाल देंगे, और फिर आप एक अनुभवी दर्जी की तरह ही होंगे जो आप अपने पूरे टुकड़ों को काटने जा रहे हैं और आखिरकार, आपको इस रूपरेखा की याद रखनी पड़ रही है।
 इसलिए, रूपरेखा में आप न केवल अपने मुख्य बिंदु देते हैं, बल्कि आप सहायक बिंदु भी देंगे।
 इसलिए, और इस तरह आप अंतराल में कुछ समर्थन बिंदुओं की योजना बनायेंगे और आखिरकार अंत में आपको यह देखना चाहिए कि जब आप एक निष्कर्ष तक पहुंचते हैं या नहीं क्योंकि आपके लेखन का निष्कर्ष यह देखने के लिए होता है कि आप ऐसा करने में सक्षम हैं या नहीं , जो आप वास्तव में चाहते थे उसे लिखने के लिए और यह तब संभव है जब आपने सारे अर्थो को जोड़ा हो और तर्क भी लागू किया हो।
 मेरा मतलब है कि आपका लेखन एक व्यवस्थित संरचना है, क्या आपकी लेखन एक उचित नींव के आधार पर है और यह कैसे संभव है? यह तब संभव है जब आप अपने पाठकों की स्थिति में खुद को डाल दें।
 अब उदाहरण के लिए कई उदाहरणों के माध्यम से दिखाया जा सकता है, आइए इन वाक्यों को देखें।
 अब आपको जो वाक्य मिलेगा, वह आपको 5 बजे से पहले रिपोर्ट जमा करके मुझे व्यक्तिगत एहसान देगा।
 अब यहां चुने गए सभी शब्द बहुत सरल हैं, लेकिन फिर जिस तरह से वाक्य शुरू होता है, वास्तव में यह लंबा हो गया है, आप मेरे ऊपर व्यक्तिगत एहसान करेंगे।
 मेरा मतलब है कि जब आप संगठनों में काम कर रहे हैं और संगठन के लिए लिख रहे हैं तो आपको औपचारिकता को बनाए रखना होगा और यह न केवल आपके वाक्यों को कम करके संभव है, बल्कि यह भी कह रहा है कि व्यक्तिगत पक्षों का कोई स्थान नहीं है।
 तो, आइए हम इस वाक्य को संशोधित करें और फिर "कृपया मुझे 5 बजे के बाद में रिपोर्ट जमा करें"।
 अब यह वाक्य पहले की तुलना की तुलना में अधिक ताजा प्रतीत होता है और जिस तरह से आपने वास्तव में वाक्य शुरू कर दिया है और आप पाएंगे कि समस्या शुरुआत में ही आई है।
 तो, किसी भी भ्रम का कोई सवाल नहीं है।
 अब, जब आप लिख रहे हों तो आपको भी प्रारूप के बारे में पता होना चाहिए।
 इसलिए, जब मैं प्रारूप के बारे में बात करता हूं तो मेरा मतलब यह है कि आपका दस्तावेज़ तकनीकी है और इसे तथ्यों में सत्य होना है इसलिए आपको मूल प्रारूप को समझना होगा।
 नौ बुनियादी प्रारूप हैं और यह आप के ऊपर निर्भर है कि आप किस प्रारूप का पालन करेंगे।
 तो, हम इन सभी पर कुछ प्रकाश डालें, हालांकि आप इन प्रारूपों के नाम से और पहले से ही इन प्रारूपों से अवगत हैं।
 सीधी योजना, इसलिए सीधी योजना तब होती है जब आप चीजों को बहुत सीधे तरीके से कह रहे हैं और अप्रत्यक्ष योजना , आपको पता है कि कुछ ऐसी चीजें हैं जो आपके सुनने के लिए अप्रिय होती हैं, जब आप जानतें है कि एक वाक्य जो सुनने में बहुत अप्रिय होता है, आपको इसे बहुत अप्रत्यक्ष तरीके से लिखना पड़ सकता है।
 उदाहरण के लिए, आपको लगता है कि जब आप कुछ अच्छी खबर दे रहे हैं तो उस अच्छी खबर को सीधे तरीके से बहुत सकारात्मक तरीके से दिया जाए, लेकिन संगठनों में आप पाएंगे कि कभी-कभी आपको कुछ बुरी खबरें व्यक्त करने और संदेश देने पड़ सकते है बुरी खबर अभिव्यक्ति के अप्रत्यक्ष तरीके से लिखने की योजना के माध्यम से जाने के लिए हमेशा बेहतर होती है।
 फिर महत्व का क्रम आता है और फिर कालक्रम, फिर समस्या समाधान, कारण, स्थानिक, संरचनात्मक, कार्यात्मक, सामयिक।
 अब जब हम संगठन के बारे में बात करते हैं और विशेष रूप से अपनी सीधी योजना के संदर्भ में, आपको सीधे योजना में लिखी गई सभी प्रकार की नियमित गतिविधियां मिलेंगी।
 याद रखें कि वे बहुत तटस्थ हैं और यह बहुत सुखद लगता है।
 क्योंकि जब भी आप लोगों को कुछ अच्छी खबर देने जा रहे हैं तो उन्हें सकारात्मक ढांचे का पालन करना पड़ता है और यह संभव है जब आप एसवीए (SVA) के पैटर्न पर अपने वाक्यों को फ्रेम करते हैं जिसे हम विषय, क्रिया और फिर समझौता कहते हैं।
 मेरा मतलब है कि विषय और क्रिया के बीच एक उचित समझौता होना चाहिए और वाक्य सक्रिय होना चाहिए और जब मैं कहता हूं कि वाक्य सक्रिय होना है, यह ध्यान में रखते हुए कि यह पाठक केंद्रित है।
 मेरा मतलब है पाठक केंद्रित दस्तावेज वह है जिसे आपने ढाला हुआ है या आप ऐसा चाहते हैं।
 इसलिए, जब आप सीधे योजना का पालन करने जा रहे हैं तो आप पाएंगे कि आपके वाक्य सुखद हैं और वे अनुसरण करते हैं और वे आपकी पुष्टि करते हैं।
 उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक परियोजना के खिलाफ शिकायत करनी थी जो आपको भेजी गई थी और उचित स्थिति में प्राप्त नहीं हुई थी या आपने एक निमंत्रण भेजा था, आपने एक प्रस्ताव भेजा था, अब हम इस वाक्य को देखें, जहां कहा जाता है कि वाक्य शुरू होता है एक बहुत ही सकारात्मक शब्द से।
 बधाई हो! आपका प्रस्ताव से , अब, कार्यशाला के लिए आपके प्रस्ताव से छात्रों के बीच रुचि पैदा हुई है।
 हम आपको अपने व्याख्यान विषयों और यात्रा योजना भेजने की सलाह देते हैं।
 अब आपने कार्यशाला प्रस्ताव प्रस्तुत किया और इसे स्वीकार कर लिया गया है और यही कारण है कि वाक्य को ऐसा लिखा गया है और वाक्य बहुत सुखद प्रतीत होता है।
 लेकिन कभी-कभी चीजें सही तरीके से नहीं जातीं और ऐसी स्थिति में चीजों को कैसे व्यक्त किया जाना चाहिए, क्योंकि बयान या जानकारी का भाग शायद अप्रिय, शायद नकारात्मक हो।
 इसलिए, इस तरह के मामले में देरी से शुरुआत बेहतर होती है और नकारात्मक चीजों को अंतिम या कभी-कभी अंत में भेजा जाना पड़ता है, यह मध्य में भी लिखी जा सकती है स्थित हो सकता है।
 मेरा मतलब है कि इसे दोनों सिरों पर संरक्षित किया जाना चाहिए।
 लेकिन दूसरी ओर, अंत में एक सकारात्मक अंत होना चाहिए क्योंकि इस कथन में आप पाएंगे क्योंकि यह वास्तव में एक और पत्र की शुरुआत है, आपके कंप्यूटर प्रोग्रामर के आवेदन पत्र के लिए धन्यवाद ।
 अब, शुरुआत में देखें कि उन्होंने धन्यवाद दिया है कि यह वास्तव में विनम्रता कि निशानी है जो अगले व्याख्यान में चर्चा होगी ।
 आप सही हैं कि हम सबसे बड़े संगठनों में से एक हैं।
 अब वास्तविक बात आती है नकारात्मक यह नहीं है, क्योंकि हमारे संगठन के आकार और प्रतिष्ठा के कारण हम शिक्षा पृष्ठभूमि और उम्मीदवारों की अन्य विशेषताओं की समीक्षा करते हैं।
 अब, देखें कि एक बहुत चालाक तरीके से बहुत सूक्ष्म तरीके से उन्होंने आपको बताया है कि वे वर्तमान समय में आपके आवेदन को स्वीकार करने की स्थिति में नहीं हैं।
 तो, इस तरह जब आप इसे लिखते हैं तो यह केवल एक पत्र का एक उदाहरण है।
 लेकिन आपको कुछ अन्य उद्देश्यों के लिए भी लिखना पड़ सकता है और वे तब भी होते हैं जब आप ऐसा कुछ कहने जा रहे हैं जिसका स्वागत नहीं हो सकता है जिसे अप्रत्यक्ष योजना में किया जाना है।
 फिर महत्व का क्रम आता है जो ऐसी स्थिति में एक प्रारूप है जिसे आपको एक तरह का आदेश बनाना है, मेरा मतलब है कि कुछ ऐसा महत्वपूर्ण है जो पहले आएगा।
 फिर दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कारण और तीसरा महत्वपूर्ण कारण।
 उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मुझे एक सिफारिश पत्र लिखना है, मुझे किसी को सलाह भी देनी है।
 इसलिए, ऐसे मामले में जब मैं पहला वाक्य लिखता हूं तो मैं कह सकता हूं कि मैं मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति के लिए मिस्टर एक्स की अनुशंसा करता हूं।
 इसलिए, पहले उदाहरण में मैंने सबसे महत्वपूर्ण कारण कहा है, लेकिन दूसरे में मुझे दूसरा महत्वपूर्ण कारण देना है और मुझे समर्थन करना है, उसके पास महान संचार कौशल है, जिसमें लोगों की जरूरतों को जानने की क्षमता है, वह पहल कर सकता है और लोगों को अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकता है ।
 तो, आपने अपना पहला बयान उचित ठहराया है।
 तो, यह भी एक प्रारूप है जिसे महत्व का क्रम कहा जाता है।
 अगला कालक्रम, कालक्रम है क्योंकि आप सभी जानते हैं कि यह समय को संदर्भित करता है और जब आप कभी-कभी किसी घटना का वर्णन करते समय या कभी-कभी किसी कारण बताओ नोटिस का उत्तर देते समय समय अनुक्रम के अनुसार कुछ वर्णन कर रहे होते हैं आप उस लेखन को समय सीमा के तरीके में एक बहुत अनुक्रमिक तरीके से बनाना चाहते थे।
 कभी-कभी आप विशेष रूप से देख सकते हैं यह बायोडाटा लिखने के दौरान सबसे उपयोगी है।
 तो, यहां सालाना क्रम में उल्लेख किया गया है कि 2006 में उन्होंने ऐसा किया था, 2007 में उन्होंने 2008 या 2009 में ऐसा किया था ।
 तो, यह क्रमवार प्रारूप है, फिर कभी-कभी समस्या का समाधान आता है जब आपके पास अवधारणा होती है और इस अवधारणा के माध्यम से आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं, इसलिए, ऐसी स्थिति में आप क्या करने जा रहे हैं।
 सबसे पहले आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं और दूसरा आप समाधान की पेशकश कर रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप इस प्रारूप पर अपना लेखन बनाते हैं तो पाठकों को लगता है कि आप अपनी रुचि को बनाए रखने में सक्षम है और यह पाठकों की समझ में भी सहायक है और पाठक भी याद रखेंगे।
 उदाहरण के लिए, जब आप एक प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं तो आप एक अनुक्रम का जिक्र करते हैं, लेकिन जब आप किसी समस्या के बारे में बात कर रहे हैं तो आप पहले समस्या के बारे में बात कर रहे हैं और आप अपना खुद का समाधान भी दे रहे हैं।
 अगला कारण है जहां पहले उदाहरण में आप कारण से शुरू होते हैं और फिर आप प्रभाव में जाते हैं या आप दूसरे तरीके का अनुसरण भी कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आइए देखते हैं इस वाक्य में पाली, पाली एक भाषा है: एक भाषा के रूप में पाली 60 प्रतिशत तक अपना महत्व खो चुकी है।
 तो, यहां आपने एक प्रभाव के बारे में बात की है और फिर आप कारणों के बारे में बात करने जा रहे हैं कारण उपयोगकर्ताओं की घटती संख्या है।
 इसलिए, इस प्रारूप पर आप भी बना सकते हैं, आप अपना लेखन कर सकते हैं क्योंकि ये सभी पैटर्न वे पाठक की मदद करने जा रहे हैं, न केवल समझते हैं, बल्कि वे पाठक को आपकी याद रखने में भी मदद करने जा रहे हैं।
 फिर आइए विशेष रूप से उस जगह का अर्थ है जहां आप किसी भौगोलिक तरीके से कुछ के बारे में बात करने जा रहे हैं और इसमें भी आपके विषय के आधार पर आपकी शैली अलग होगी, लेकिन इस तरह से आप एक भौगोलिक प्रारूप का पालन करेंगे जो कभी-कभी हो सकता है संरचना के आधार पर।
 उत्तर में बढ़ते उत्पाद की बिक्री में मेरा मतलब है कि वे दिशा दे रहे हैं और यदि वह दूसरे के उत्तर में बात करता है तो वह दक्षिण के बारे में भी बात करेगा।
 इसलिए, उत्पाद की बिक्री उत्तर और दक्षिण में बढ़ती दिखती है जबकि यह पूर्व और पश्चिम में घटती प्रतीत होती है।
 और फिर एक और प्रारूप है जिसे इस प्रारूप को संरचनात्मक कहा जाता है, फिर आप जानते हैं कि वे बोनस या लाभांश के बारे में बात कर सकते हैं, वे वृद्धि के बारे में बात कर सकते हैं, वे मुआवजे और सभी के बारे में बात कर सकते हैं।
 इसलिए, यह भी एक तरफ मुआवजे के बारे में बात करने पर आधारित है, तो यह लाभ के बारे में भी बात करेगा।
 यह उदाहरण के लिए प्रशिक्षण के बारे में बात करेगा जब आप एक कोर्स का प्रस्ताव दे रहे हैं तो आप पाठ्यक्रम का उद्देश्य प्रदान करेंगे और अंत में, आप इस बारे में भी बात करेंगे कि इससे कैसे मदद मिलेगी और फिर यह कैसे विकसित होगा , इसलिए आप विभिन्न तरीकों से वर्णन कर सकते हैं कि आप अपने संदेश बना सकते हैं।
 और आखिरी सामयिक है जहां विषयों या विषयों को कई उप विषयों या श्रेणियों में तोड़ दिया जाता है और फिर आप अपनी जानकारी या अपने विचार प्रारूप बनाने जा रहे हैं।
 प्रिय मित्रों कभी-कभी यह देखा गया है कि अच्छे लोग जो अच्छा ज्ञान रखते हैं, वे उचित वाक्य शैली में अपने वाक्यों को ढालने में सक्षम नहीं हैं और इसलिए उन्हें बेहतर नहीं माना जाता है।
 उदाहरण के लिए, यहां एक है, यहां एक वाक्य का एक उदाहरण दिया गया है जहां अधिक से अधिक ज्ञानी प्रतिभा शिक्षण की दुनिया में शामिल हो सकते हैं।
 तो, यह पहला है और फिर वे कहते हैं कि आकर्षक वेतनमान और अन्य सुविधाओं ने अपना ध्यान आकर्षित किया है।
 इसलिए, या तो आप समाधान समाधान मॉडल में अनुसरण करते हैं या आप कारण प्रभाव के प्रारूप का पालन करते हैं या आप जिस संरचना को करने की ज़रूरत है उसका पालन करते हैं, आपको इसे अपने पाठक के दृष्टिकोण से सोचने की आवश्यकता है।
 लेखन एक कला है जैसा कि मैं कह रहा हूं और मैं कहना जारी रखूंगा, लेकिन याद रखें कि यह एक तरह का कौशल भी है और इस कौशल को विकसित करना है और आप उस कौशल को कैसे विकसित कर सकते हैं।
 आइए मशहूर कवि अलेक्जेंडर पोप के काम से उद्धरण दें, जहां वह कहता है कि आपको यह महसूस करना होगा कि जब आप कुछ लिखते हैं तो आपके पास एक प्रकार की सहजता होती है और इसके लिए उसका सुझाव सत्य है की लिखना एक कला है और ये अचानक से नहीं आता ।
 आप एक इच्छुक लेखक नहीं हो सकते हैं और आप नहीं सोच सकते कि किसी दिन आप अचानक बहुत ही लिखना शुरू कर देंगे! यह वास्तव में एक तरह का अभ्यास है जो वास्तव में एक तरह की कला है और इसे अभ्यास की आवश्यकता होती है क्योंकि वे आसानी से आगे बढ़ते हैं जिन्होंने नृत्य करना सीखा है।
 इसका अर्थ यह है कि लेखन एक प्रकार की कला है और आपको अपने लेखन को न केवल प्रभावशाली, बल्कि अभिव्यक्तिपूर्ण बनाने के लिए बहुत अभ्यास करना होगा।
 कृपया याद रखें कि यदि हम नौकरियों में हैं, तो हम संगठनों में हैं, वास्तव में उस समय की आवश्यकता है जिसे हमें अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
 हम चर्चा कर सकते हैं कि लेखन क्या है और हम एक प्रभावी लेखक बनने का प्रयास कैसे कर सकते हैं, लेकिन फिर हम देखेंगे कि विभिन्न अवसरों के लेखन, पत्र लिखने, रिपोर्ट लिखने और वास्तव में प्रभावी रूप से विभिन्न प्रकार के किरदार कैसे हैं लिखने के लिए हम आगे के व्याख्यान में चर्चा करेंगे।
 तब तक आपको बहुत धन्यवाद, आपका दिन शुभ हो।
 प्रकार के लेखन पर कई व्याख्यान दिए जाएंगे, जो कि आपके दैनिक जीवन में बल्कि आपके पेशेवर जीवन में भी आ सकते हैं।
 अब मैं आपसे एक प्रश्न पूछता हूं क्योंकि मैं अक्सर अपने छात्रों को सुनता रहता हूं और मेरा अवलोकन कहता है कि यदि इन चार कौशलों में से आप जानते हैं तो आप सभी जानते हैं और कह सकते है कि हमारे पास एलएसआरडब्ल्यू (LSRW) है।
 मेरा मतलब है सुनना, फिर बोलना, फिर पढ़ना और फिर लिखना।
 शुरुआत से ही हम लोग चार कौशलों पर बात कर रहे हैं, लेकिन आप जानते हैं कि क्या आप खुद से पूछते हैं और यदि मैं आपसे पूछता हूं कि इनमें से कौन सा कौशल अंतिम पसंद के रूप में आता है और इनमें से कई छात्र अक्सर कहते हैं कि एक बात यह है कि यह उनके बहुत विपरीत है या वो इसे पसंद नहीं करते है और वह है लिखना ।
 अब, ज्यादातर समय वे सुनने में रूचि रखते हैं और यदि मौका आता है, तो वे भी बात करने में रुचि रखते हैं, लेकिन जब उन्हें लिखने का कार्य सौंपा जाता है तो वे वास्तव में काफी उबाऊ और बोझिल महसूस करते हैं।
 यही है ना मुझे लगता है कि आप में से अधिकांश मुझसे सहमत होंगे कि उन्हें लेखन पसंद नहीं है।
 लेकिन मेरे प्यारे दोस्तों को याद रखें यदि आप अपने पेशेवर जीवन में अपनी महत्वता को साबित करने जा रहे हैं जो आपके लिये लेखन सबसे महत्वपूर्ण है।
 अब ऐसा क्या है, क्यों आप लिखने की दिशा में इतनी परेशान हैं।
 लेकिन फिर शोध हुए हैं जो कहते हैं कि यदि आप देखना चाहते हैं कि क्या आप किसी व्यक्ति को जानना चाहते हैं तो आप उसे केवल वैसे ही नहीं जानते हैं, जिस तरह से वह बोलता है और जिस तरह से वह लिखता है और लिखना वह भी बहुत महत्वपूर्ण हो गया है जो भी काम आप करते है, आप पाएंगे कि आपको लिखना है।
 वो दिन अब गये जब स्कूल के दिनों में आपको निबंध लिखना होता था, आपको पता है और आपको याद है कि आपको निबंध, अनुच्छेद, छोटे अक्षरों को लिखना था, छोटी रिपोर्ट को लिखना होता था लेकिन अब वो नहीं है ।
 अब, आप कुछ लिखने जा रहे हैं जिसे हम अग्रिम कहते हैं और जब हम उन्नत लेखन के बारे में बात करते हैं तो उन्नत लेखन वास्तव में काफी हद तक होता है, कुछ कठिनाइयाँ होती है और यह बहुत चुनौतीपूर्ण प्रतीत होता है, लेकिन यह भी बहुत भुगतान कर रहा है।
 विद्वानों द्वारा महान लोगों द्वारा लिखित लेखन कैसे किया जा रहा है, इस संबंध में मुझे फ्रांसिस बेकन की याद दिला आ गई है जो निबंधकार थे और आप में से कई ने उनके निबंधों को पढ़ा होगा।
 उनके निबंधों को निस्संदेह श्रेष्ठ निबंध माना जाता है और उन्हे इन निबंधों का जनक माना जाता है।
 अब, अपने निबंधों में से एक में, वह वास्तव में पढ़ने और लिखने के बारे में बात करते है और वहां वह कहता है कि अगर आपको एक पूर्ण आदमी बनाना है, मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे व्यक्ति बनना चाहते हैं जो खुद को पूर्ण व्यक्ति मानता है तो उसे पढ़ना होगा।
 तो पढ़ना एक पूर्ण आदमी बनाती है जबकि लिखना एक सटीक आदमी, और सम्मेलन एक तैयार आदमी ।
 इसका अर्थ यह है कि यदि आप स्वयं का फैसला करना चाहते हैं या दूसरों का फैसला करना चाहते हैं तो आप अपने लेखन से स्वयं का फैसला कर सकते हैं।
 यहां मैं आपकी हस्तलेख के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, लेकिन मैं आपकी लेखन शैली के बारे में बात कर रहा हूं, आप कैसे लिखते हैं और अपने संगठनात्मक जीवन में, अपने पेशेवर जीवन में आप विभिन्न प्रकार के लेखन में आते हैं जहां आपके पास लिखने की मदद से ही सब कुछ होता है , निर्देश देने के लिए, आपको कुछ मैनुअल प्रदान करना होगा, आपको रिपोर्ट प्रदान करनी होगी, यदि आप व्यवसाय में हैं तो आपको पत्र लिखना होगा, आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए पत्र लिखना होगा और इसके लिए लेखन के बहुत सारे गुणों की आवश्यकता होगी।
 लेकिन फिर यह लेखन एक उन्नत लेखन है और कभी-कभी आपको एक प्रस्ताव लिखना पड़ सकता है जिसे आप आजकल जानते हैं ।
 जब हम संगठनों में होते हैं, हम प्रस्ताव लिखते हैं, हम परियोजना के प्रस्ताव लिखते हैं, हम रिपोर्ट लिखते हैं, हम तकनीकी विवरण लिखते हैं और हम पत्र लिखते हैं ।
 विभिन्न प्रयोजनों के लिए एवम विभिन्न उद्देश्यों के लिए ये पत्र वास्तव में आपके स्कूल या कॉलेज के दिनों के दौरान लिखे गए पत्रों की तरह नहीं हैं।
 वे वास्तव में अलग हैं।
 विभिन्न उद्देश्यों के पत्र और कभी-कभी वे क्रेडिट पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे संग्रह पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे शिकायत पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे समायोजन पत्र भी हो सकते हैं, हम देखेंगे कि जब हम पत्र के प्रकार पर चर्चा करेंगे, लेकिन वर्तमान में हम बात करने जा रहे हैं कि वास्तव में लिखना क्या है और आपका लेखन अलग और विशेष कैसे हो सकता है।
 सबसे पहले हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि वास्तव में एक विशिष्ट या उन्नत लेखन की मुख्य विशेषताएं क्या हैं।
 सबसे पहले संकल्पना है क्योंकि एक बार जब आप किसी संगठन में होते हैं तो वास्तव में जब भी और जो भी आप लिखते हैं, तो मेरे प्रिय मित्र आपके पास एक विचार होना चाहिए , आपके पास अवधारणा होनी चाहिए।
 मान लीजिए कि आपको नई अवधारणा और अभिनव अवधारणा मिली है।
 तो, आप पहले क्या करते हैं उस अवधारणा से आप जो कुछ भी करते हैं, वह सब कुछ संकल्पनात्मक नहीं है और जब आपके पास यह अवधारणा है क्योंकि यह लेखन एक प्रकार का लेखन होगा जो सत्य की गवाही पर आधारित होगा, इसकी एक प्रकार की निष्पक्षता होनी चाहिए, क्योंकि यह लेखन है एक प्रकार का वैज्ञानिक और तकनीकी लेखन चाहे वह एक प्रकार का शोध पत्र है या यह एक तरह की परियोजना रिपोर्ट है या यह एक तरह का प्रोजेक्ट प्रस्ताव है या यह एक तकनीकी विवरण या जो भी है।
 आपके पास सबसे पहले अवधारणा का एक प्रकार होना चाहिए।
 तो, आपको अवधारणा बनानी होगी।
 जैसे जब हम संचार के बारे में बात कर रहे थे, हमने पहले कहा था कि प्रेषक के रूप में आपके एक विचार होना चाहिए।
 लेकिन मान लें कि आपके पास एक अवधारणा है जिसे आपने विकसित किया है, उस अवधारणा को सच्चाई की कसौटी पर परखा जाना चाहिए और यही कारण है कि बहुत सारे शोध आवश्यक हैं।
 जब भी आप एक पत्र लिखते हैं तो आप क्या करते हैं, आपके पास एक अवधारणा है और फिर समर्थन के लिए आपके पास कोई विचार या आपके पास एक अभिनव विचार होता है।
 इसलिए, इसका समर्थन करने के लिए आपको बहुत सारे शोध करने होते है।
 तो, यह वास्तव में आपका शोध है जो आपकी सोच की रेखा का समर्थन करेगा और जब आपने शोध किया है तो कई पुस्तकों से गुजरते समय, कई शोध पत्रों के माध्यम से अंत में, जो कुछ भी आपने पाया है, आप उसको एक आकार देने जा रहें है और यह एक आकार है जिसे आपको वास्तव में प्रारूपित करना है।
 तो, आप कैसे प्रारूपित करेंगे? आप जो लिख रहे हैं उसकी आवश्यकता के आधार पर आप प्रारूपित करेंगे।
 यदि आप स्वाभाविक रूप से एक रिपोर्ट लिख रहे हैं तो आप एक विशेष संरचना का पालन करेंगे, लेकिन यदि यह एक पत्र है तो यह एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक तकनीकी प्रस्ताव है, तो इसकी एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक विवरण है तो इसकी एक अलग संरचना होगी।
 इसलिए, और जैसा कि आपने मसौदा तैयार किया है, के रूप में प्रारूप तैयार किया जाएगा क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप अपने पहले प्रयास में पहली बार में इसे प्रारूपित करते हैं तो ऐसा नहीं होता है कि यह सौ प्रतिशत सही होगा।
 और आपको याद होना चाहिए कि जब आप इसे अंततः प्रारूपित करते हैं तो आपके पास इसे संशोधित करने का समय भी होना चाहिए क्योंकि जब आप संशोधित करेंगे तो आपको पता चलेगा कि कुछ चीजें हैं जो जोड़नी चाहिए, वहां कुछ चीजें हैं जिन्हें हटाया जाना चाहिए।
 अब, जब आप संशोधित करने जा रहे हैं तो आपको जानकारी के टुकड़े मिलेंगे जो वास्तव में डाले जाने चाहिए थे और किसी भी तरह या दूसरे को छोड़ दिया गया था, तो आप क्या करेंगे, आप जोड़ देंगे।
 कभी-कभी आप पाएंगे क्योंकि जब आप आखिरकार करते हैं, तो जानकारी के कुछ टुकड़ों के साथ बाहर आते हैं, तो आप यह भी जांच लेंगे कि यह वास्तव में पृष्ठभूमि के अनुरूप है या नहीं।
 यहां आप जानते हैं कि आप जो भी लेखन करते हैं उसे अपने दर्शकों पर विचार करना है।
 जब मैं यहां श्रोताओं को कहता हूं तो मेरा मतलब वास्तव में पाठक से होता है।
 यह पाठक केंद्रित है।
 पाठक केंद्रित द्वारा मेरा क्या मतलब है? मेरा मतलब उस दृष्टिकोण से है जो आपके द्वारा लिखे गए शब्दों का चयन है, क्योंकि कुछ भी जो आप लिखने के रूप में जमा करने जा रहे हैं, अंततः आपके कुछ मालिकों या वरिष्ठों को निर्णय लेनें के लिए कुछ संकेत और मदद देगा।
 यही कारण है कि आपको यह जांचना होगा कि यह दर्शक या पाठक केंद्रित है या नहीं।
 अब, यहां प्रश्न यह है कि जब भी आपको पहले लिखने के लिए एक भाग दिया जाता है तो आपको समझना होगा कि आप इसे क्यों लिख रहे हैं।
 बहुत से लोग खुद से यह सवाल नहीं पूछते हैं।
 आप इसे क्यों लिख रहे हैं, किसके लिए लिख रहें है मेरे प्यारे मित्र।
 इसलिए, जब आप इसका उत्तर जानते हैं और इसका जवाब देने के लिए, तो आखिरकार, आप अपने लक्ष्य के आधार पर इसे लिखने के तरीके के बारे में जानेंगे, प्रत्येक लेखन में दो या तीन लक्ष्य हैं।
 पहला यह है कि आप अपने विचार व्यक्त करने के लिए लिख रहे हैं, आप अपने विचारों को संवाद करने के लिए लिख रहे हैं।
 कभी-कभी इस विचार को जानकारी के एक भाग के रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए, लेकिन यह हमेशा सत्य नहीं है।
 कल्पना करें कि एक नया उत्पाद है और आप इस उत्पाद के बारे में लिखने जा रहे हैं और हो सकता है कि आप उस टीम के सदस्यों में से एक हों, जिसने इस उत्पाद को विकसित किया है।
 तो, अब समय आता है कि आप इस उत्पाद को प्रक्षेपित करने जा रहे हैं।
 इसलिए, जब आप इसे प्रक्षेपित करने जा रहे हैं तो आपको पता चलेगा कि आपको दूसरों के भी विचार लेने चाहिए या आपके पास एक तरह की संरचना होनी चाहिए और उस समय आपको अपने विचारों के बारे में दूसरों को मनाने की ज़रूरत है।
 इसका अर्थ यह है कि जब आप समझते हैं, तो आपको वास्तव में तर्क की आवश्यकता होती है।
 तो, आपको एक तर्क की आवश्यकता होगी।
 कभी-कभी आपको लोगों को मनाने, अपने पाठकों को मनाने, अपने दर्शकों को मनाने के लिए भी हो सकता है।
 यही कारण है कि आप अंततः निर्णय लेंगे कि आप किस तरह से लिखने जा रहे हैं।
 अब, आपको लगता है कि लेखन का महत्व क्यों है क्योंकि शुरुआत में मैंने आपको पहले ही बताया है कि कई लोग अक्सर लेखन के इस कार्य से खुद को दूर रखने की कोशिश करते हैं।
 लेकिन एक बार जब वे इसके महत्व को समझ लेते हैं, तो वे वास्तव में लिखने में रुचि महसूस करेंगे।
 अब, लिखने से आपके व्यक्तित्व को पता चलता है कि जब भी कोई व्यक्ति पढ़ रहा है या लिख ​​रहा है, तो वह आपको नहीं देख सकता है, लेकिन एक तरह से वह यह देखने की कोशिश कर रहा है कि आपका किस प्रकार का व्यक्तित्व हैं और जब मैं व्यक्तित्व कहता हूं, तो मेरा मतलब यह नहीं है केवल आपके विचार ही आपके दृष्टिकोण हैं, बल्कि आपकी प्रस्तुति शैली, शब्दों पर आपकी समझ, आपकी समझ पूरी भाषा, दृष्टिकोण पर आपकी समझ और यहां तक ​​कि जब आप अपनी अनुपस्थिति में उपस्थित नहीं होते हैं तो आप स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं।
 उदाहरण के लिए, जब भी आप पढ़ते हैं कि आप लेखक की आकृति की कल्पना कर रहे हैं, तो आप सभी पुस्तकों को पढ़ सकते हैं या पढ़ रहे हैं, आप लेखक के ज्ञान के बारे में सोच रहे हैं, आप उनके व्यक्तित्व के बारे में सोच रहे हैं।
 और फिर, जिस तरह से आपने कभी लिखा है, आपको लोगों द्वारा कुछ प्रतिक्रियाएं मिल सकती हैं और कहें कि इसे संशोधन के लिए एक तरह की आवश्यकता है।
 इसका अर्थ यह है कि उसने पहले ही आपके द्वारा लिखे गए संदेश को पारित कर दिया है, यह यथार्थता और भाषा के मानकों के अनुरूप नहीं है।
 कभी-कभी, आप अपने लेखन के प्रवाह में होते है और यही कारण है कि जब हम पहले मसौदे को सही करते हैं, क्योंकि जब तक हम पहले मसौदे को संशोधित न किया जाए तो आप समझ नहीं पाएंगे कि कमियां क्या हैं।
 क्योंकि आप या तो बहस कर रहे हैं या मनाने की कोशिश कर रहे हैं और बहस करते समय आप एक पक्ष ले सकते हैं और यही कारण है कि जब आप कोई बयान दे रहे हैं या किसी बात पर विचार कर रहे हैं तो यह देखा जाएगा कि कैसे प्रासंगिक विचारों से आपका विचार समर्थित किया जा रहा है, कैसे वे उदाहरणों और सभी के द्वारा समर्थित हैं और इसके अलावा लेखन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
 अब बहुत से लोग सोच रहे होंगे कि आजकल डिजिटलकरण के इस युग में, कम्प्यूटर लेखन की इस युग में इसकी प्रासंगिकता खो गई है, लेकिन मेरे प्यारे दोस्त , यह एक बदलाव है जो वास्तव में और पेन और पेपर के साथ लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, अब यह शब्द प्रसंस्करण के माध्यम से है, लेकिन फिर भी एक डेटाबेस है।
 इसलिए, यह रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है इसलिए हम सभी को यह देखना चाहिए कि यह हमारा अधिकार , हमारे व्यक्तित्व को दर्शाता है, हमारी तर्कसंगत क्षमता, हमारे दृढ़ दृष्टिकोण, हमारे प्रेरक संकाय को दर्शाता है और ये सभी बहुत महत्वपूर्ण हैं।
 अब एक सूचनात्मक और प्रेरक लेखन के बीच वास्तव में क्या अंतर है? एक सूचनात्मक लेखन बस उदाहरण के लिए सूचित करता है, आप कुछ चीजों का भंडार लेने गए हैं।
 अब तुम क्या करते हो? आपके पास वास्तव में एक प्रोफार्मा है और आप बस सोच रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि यह एक भंडारण सत्यापन आवश्यक है।
 तो, आप क्या करते हो, आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसमे बस कुछ भी नहीं करने जा रहे हैं।
 इसलिए, सूचनात्मक जानकारी केवल जानकारी को व्यक्त करने के लिए थी, लेकिन जब आप प्रेरक लेखन को मनाने की कोशिश कर रहे हैं तो कुछ और चीजें करने के लिए है ।
 यह न केवल कुछ लोगों ने बताया कि इस दूसरे ने कहा कि यह एक विद्वान इस तरह कहता है और आप कभी-कभी विरोधाभास करने की कोशिश कर रहे हैं, कभी-कभी कुछ तर्कों का सामना करने की कोशिश कर रहे हैं और आप अपना खुद का तर्क दे रहे हैं, तर्क या कहें कि आप कभी-कभी इसमें झूठ को खोजने का प्रयास करते हैं ।
 तो, जो आप लिख रहे हैं तर्कवादी बन जाता है।
 उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप उन शोधों को लिखने जा रहे हैं , आप एक शोध प्रबंध या निबंध लिखने जा रहे हैं।
 अब आप वहां क्या करते हैं आप अपने विचार डाल रहे हैं, लेकिन स्वर मुखर है।
 बेशक, आपका तर्क, लेकिन मुखरता से आपका तर्क, आप दूसरों को मनाने की कोशिश कर रहे हैं, जैसा कि मैंने पहले कहा था और आप इस अवधारणा को आगे बढ़ाकर आगे बढ़ने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन फिर आपको पाठक केंद्रित होना चाहिए।
 यही बहुत महत्वपूर्ण है।
 अब लिखने के तरीके हैं मेरा मतलब है कि कुछ सीधे लिखा जा सकता है कुछ अप्रत्यक्ष रूप से लिखा जा सकता है।
 अब हमें किस तरह जाना चाहिए? और यह फिर से एक परिस्थिति से दूसरे परिस्थिति में एक स्थिति से भिन्न होगा।
 उदाहरण के लिए, जब आप प्रभावी रूप से लिखने जा रहे हैं तो आपको समझना होगा कि विभिन्न पहलुओ में से पहली प्रत्यक्षता है।
 मेरा मतलब है कि आपने कभी-कभी लोगों को यह कहते हुए सुना होगा कि जब भी मैं लिखित में कहूं तो मुझे कहना है कि मुझे अभिव्यक्ति करना है, इसलिए जब आप कुछ कह रहे हैं तो आपको व्यक्त करना होगा और यहां शायद आप इसे बहुत सीधे व्यक्त कर रहे हैं यह नहीं है।
 तो, प्रत्यक्ष जानकारी सीधे होनी चाहिए।
 इसलिए, एक तरह की सिधाई होनी चाहिए क्योंकि आप कुछ ऐसा निर्दिष्ट कर रहे हैं तो आपको प्रत्यक्ष होना है।
 मेरा मतलब है कि यहां फिर से भाषा का सवाल विचार-विमर्श किया जाता है, क्योंकि बहुत ही घुमावदार भाषा में कुछ नहीं कहना है, लेकिन फिर एक स्पष्ट तरीके से कहना चाहिए।
 इसलिए, इस मामले में इस्तेमाल की जाने वाली भाषा आसान होनी चाहिए और भाषा कैसे आसान हो सकती है।
 मेरे प्यारे दोस्त कोई भाषा मुश्किल नहीं है।
 यह वास्तव में वह व्यक्ति है जो उपयोग कर रहा है, वह वास्तव में एक भाषा को मुश्किल या आसान बनाता है।
 तो, एक आसान भाषा क्या हो सकती है? दोबारा, यहां आ जाएगा कि आप अपने वाक्यों का निर्माण कैसे कर रहे हैं कि आप शब्दों को कैसे ले रहे हैं।
 आम तौर पर यह पाया जाता है कि अगर एक वाक्य छह या आठ शब्द कहता है, तो वाक्य सरल है, लेकिन फिर अगर कोई वाक्य लिखता है जिसमें बीस शब्द या 30 शब्द हैं तो यह बहुत कठिनाई पैदा करता है, यह पाठक के लिए खतरा बनता है और यही कारण है कि मैं कभी-कभी कह रहा हूं कि आप एक लेखक के रूप में सक्षम नहीं हैं, भले ही आप विषय और क्रिया के बीच जुड़ने में सक्षम न हों।
 इसके अलावा, शब्दों की पसंद, शब्दों की पसंद से भी परिचित होना चाहिए ।
 ऐसे शब्दों को इस्तेमाल करने दें जो आपके पाठकों से परिचित हैं और जब आप अपने दर्शकों या पाठक की पृष्ठभूमि को समझते हैं तो यह संभव है, आप उन शब्दों का उपयोग करने की स्थिति में होंगे जो वे समझ सकते हैं।
 बेशक, एक तकनीकी लेखन में आप तकनीकी शब्दकोष और शुद्ध शब्दकोश के उपयोग में भी आ सकते हैं, जब आप शैली के तत्व या रिपोर्ट की शैली के बारे में बात करते हैं तो हम चर्चा करेंगे क्योंकि बहुत विस्तार से चर्चा होगी।
 लेकिन फिर शब्दों के बारे में एक साधारण बात यह है कि शब्दों को जितना सरल हो उतना प्रयोग करें।
 मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे शब्द का उपयोग करते हैं जिसे आप इसका अर्थ जानते हैं, लेकिन दूसरों को नहीं पता कि मुझे लगता है कि आप शब्दों के चयन में विफल रहे हैं।
 कभी-कभी, ऐसे शब्द होते हैं जिनके एक से अधिक अर्थ हो सकते हैं तो यह शब्द मेरे प्रिय मित्र बहुत मुश्किल हैं।
 तो, एक लेखक के रूप में आपको एक बुद्धिमान होना चाहिए।
 तो, आप एक ऐसे शब्द का उपयोग कैसे करेंगे जो पूरे मुद्दे के अनुरूप हो, पूरे विषय को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार शब्दो का उपयोग होना चाहिए , शब्दों को आपके लेखन को बहुत ही भयानक या बहुत कठिन नहीं बनाना चाहिए।
 ऐसा तब होता है जब आप बहुत सारे शब्दों का उपयोग कर रहे होते हैं।
 लेकिन फिर कभी-कभी इसी क्रम में , क्योंकि मैंने कहा है कि आपको स्पष्ट होना है, लेकिन फिर स्पष्ट होने के लिए अर्थ का त्याग न करें।
 कभी-कभी आप पाएंगे कि कुछ शब्द या साधारण वाक्य कम बोल सकता है, लेकिन फिर कुछ वाक्य अर्थ को समझाने में सक्षम नहीं हो सकता है कि आप क्या समझाना चाहते हैं।
 ऐसे मामलों में आप शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन साथ ही आपको यह देखना होगा कि यह वाक्य लंबाई कम होनी चाहिए, लंबी अवधि के वाक्य नहीं होने चाहिए।
 तो, आप वाक्यों को विभाजित कर सकते हैं, इसलिए अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त शब्दों का उपयोग करें, क्योंकि आप मुख्य कार्य हैं अपने पाठकों को समझाना।
 फिर जब आप इन सभी चीजों को पूरा करते हैं तो यह हमेशा बेहतर होता है कि एक बार लिखना शुरू करने के बाद, एक प्रकार की रूपरेखा बनाना बेहतर होता है।
 रूपरेखा से आपका क्या मतलब है? लेखक के रूप में एक व्यक्ति के रूप में जब आप जानते हैं कि आप किस बारे में लिखने जा रहे हैं और आपके पास उपलब्ध डेटा एक तात्कालिक रूपरेखा तैयार करता है, तो यह रूपरेखा आपको बताएगी और यह आपकी सहायता भी करेगा कि आपका पूरा लेखन कितना समय लेगा।
 यहां आप मुख्य विषय डाल देंगे, आप उप-विषय भी डाल देंगे, और फिर आप एक अनुभवी दर्जी की तरह ही होंगे जो आप अपने पूरे टुकड़ों को काटने जा रहे हैं और आखिरकार, आपको इस रूपरेखा की याद रखनी पड़ रही है।
 इसलिए, रूपरेखा में आप न केवल अपने मुख्य बिंदु देते हैं, बल्कि आप सहायक बिंदु भी देंगे।
 इसलिए, और इस तरह आप अंतराल में कुछ समर्थन बिंदुओं की योजना बनायेंगे और आखिरकार अंत में आपको यह देखना चाहिए कि जब आप एक निष्कर्ष तक पहुंचते हैं या नहीं क्योंकि आपके लेखन का निष्कर्ष यह देखने के लिए होता है कि आप ऐसा करने में सक्षम हैं या नहीं , जो आप वास्तव में चाहते थे उसे लिखने के लिए और यह तब संभव है जब आपने सारे अर्थो को जोड़ा हो और तर्क भी लागू किया हो।
 मेरा मतलब है कि आपका लेखन एक व्यवस्थित संरचना है, क्या आपकी लेखन एक उचित नींव के आधार पर है और यह कैसे संभव है? यह तब संभव है जब आप अपने पाठकों की स्थिति में खुद को डाल दें।
 अब उदाहरण के लिए कई उदाहरणों के माध्यम से दिखाया जा सकता है, आइए इन वाक्यों को देखें।
 अब आपको जो वाक्य मिलेगा, वह आपको 5 बजे से पहले रिपोर्ट जमा करके मुझे व्यक्तिगत एहसान देगा।
 अब यहां चुने गए सभी शब्द बहुत सरल हैं, लेकिन फिर जिस तरह से वाक्य शुरू होता है, वास्तव में यह लंबा हो गया है, आप मेरे ऊपर व्यक्तिगत एहसान करेंगे।
 मेरा मतलब है कि जब आप संगठनों में काम कर रहे हैं और संगठन के लिए लिख रहे हैं तो आपको औपचारिकता को बनाए रखना होगा और यह न केवल आपके वाक्यों को कम करके संभव है, बल्कि यह भी कह रहा है कि व्यक्तिगत पक्षों का कोई स्थान नहीं है।
 तो, आइए हम इस वाक्य को संशोधित करें और फिर "कृपया मुझे 5 बजे के बाद में रिपोर्ट जमा करें"।
 अब यह वाक्य पहले की तुलना की तुलना में अधिक ताजा प्रतीत होता है और जिस तरह से आपने वास्तव में वाक्य शुरू कर दिया है और आप पाएंगे कि समस्या शुरुआत में ही आई है।
 तो, किसी भी भ्रम का कोई सवाल नहीं है।
 अब, जब आप लिख रहे हों तो आपको भी प्रारूप के बारे में पता होना चाहिए।
 इसलिए, जब मैं प्रारूप के बारे में बात करता हूं तो मेरा मतलब यह है कि आपका दस्तावेज़ तकनीकी है और इसे तथ्यों में सत्य होना है इसलिए आपको मूल प्रारूप को समझना होगा।
 नौ बुनियादी प्रारूप हैं और यह आप के ऊपर निर्भर है कि आप किस प्रारूप का पालन करेंगे।
 तो, हम इन सभी पर कुछ प्रकाश डालें, हालांकि आप इन प्रारूपों के नाम से और पहले से ही इन प्रारूपों से अवगत हैं।
 सीधी योजना, इसलिए सीधी योजना तब होती है जब आप चीजों को बहुत सीधे तरीके से कह रहे हैं और अप्रत्यक्ष योजना , आपको पता है कि कुछ ऐसी चीजें हैं जो आपके सुनने के लिए अप्रिय होती हैं, जब आप जानतें है कि एक वाक्य जो सुनने में बहुत अप्रिय होता है, आपको इसे बहुत अप्रत्यक्ष तरीके से लिखना पड़ सकता है।
 उदाहरण के लिए, आपको लगता है कि जब आप कुछ अच्छी खबर दे रहे हैं तो उस अच्छी खबर को सीधे तरीके से बहुत सकारात्मक तरीके से दिया जाए, लेकिन संगठनों में आप पाएंगे कि कभी-कभी आपको कुछ बुरी खबरें व्यक्त करने और संदेश देने पड़ सकते है बुरी खबर अभिव्यक्ति के अप्रत्यक्ष तरीके से लिखने की योजना के माध्यम से जाने के लिए हमेशा बेहतर होती है।
 फिर महत्व का क्रम आता है और फिर कालक्रम, फिर समस्या समाधान, कारण, स्थानिक, संरचनात्मक, कार्यात्मक, सामयिक।
 अब जब हम संगठन के बारे में बात करते हैं और विशेष रूप से अपनी सीधी योजना के संदर्भ में, आपको सीधे योजना में लिखी गई सभी प्रकार की नियमित गतिविधियां मिलेंगी।
 याद रखें कि वे बहुत तटस्थ हैं और यह बहुत सुखद लगता है।
 क्योंकि जब भी आप लोगों को कुछ अच्छी खबर देने जा रहे हैं तो उन्हें सकारात्मक ढांचे का पालन करना पड़ता है और यह संभव है जब आप एसवीए (SVA) के पैटर्न पर अपने वाक्यों को फ्रेम करते हैं जिसे हम विषय, क्रिया और फिर समझौता कहते हैं।
 मेरा मतलब है कि विषय और क्रिया के बीच एक उचित समझौता होना चाहिए और वाक्य सक्रिय होना चाहिए और जब मैं कहता हूं कि वाक्य सक्रिय होना है, यह ध्यान में रखते हुए कि यह पाठक केंद्रित है।
 मेरा मतलब है पाठक केंद्रित दस्तावेज वह है जिसे आपने ढाला हुआ है या आप ऐसा चाहते हैं।
 इसलिए, जब आप सीधे योजना का पालन करने जा रहे हैं तो आप पाएंगे कि आपके वाक्य सुखद हैं और वे अनुसरण करते हैं और वे आपकी पुष्टि करते हैं।
 उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक परियोजना के खिलाफ शिकायत करनी थी जो आपको भेजी गई थी और उचित स्थिति में प्राप्त नहीं हुई थी या आपने एक निमंत्रण भेजा था, आपने एक प्रस्ताव भेजा था, अब हम इस वाक्य को देखें, जहां कहा जाता है कि वाक्य शुरू होता है एक बहुत ही सकारात्मक शब्द से।
 बधाई हो! आपका प्रस्ताव से , अब, कार्यशाला के लिए आपके प्रस्ताव से छात्रों के बीच रुचि पैदा हुई है।
 हम आपको अपने व्याख्यान विषयों और यात्रा योजना भेजने की सलाह देते हैं।
 अब आपने कार्यशाला प्रस्ताव प्रस्तुत किया और इसे स्वीकार कर लिया गया है और यही कारण है कि वाक्य को ऐसा लिखा गया है और वाक्य बहुत सुखद प्रतीत होता है।
 लेकिन कभी-कभी चीजें सही तरीके से नहीं जातीं और ऐसी स्थिति में चीजों को कैसे व्यक्त किया जाना चाहिए, क्योंकि बयान या जानकारी का भाग शायद अप्रिय, शायद नकारात्मक हो।
 इसलिए, इस तरह के मामले में देरी से शुरुआत बेहतर होती है और नकारात्मक चीजों को अंतिम या कभी-कभी अंत में भेजा जाना पड़ता है, यह मध्य में भी लिखी जा सकती है स्थित हो सकता है।
 मेरा मतलब है कि इसे दोनों सिरों पर संरक्षित किया जाना चाहिए।
 लेकिन दूसरी ओर, अंत में एक सकारात्मक अंत होना चाहिए क्योंकि इस कथन में आप पाएंगे क्योंकि यह वास्तव में एक और पत्र की शुरुआत है, आपके कंप्यूटर प्रोग्रामर के आवेदन पत्र के लिए धन्यवाद ।
 अब, शुरुआत में देखें कि उन्होंने धन्यवाद दिया है कि यह वास्तव में विनम्रता कि निशानी है जो अगले व्याख्यान में चर्चा होगी ।
 आप सही हैं कि हम सबसे बड़े संगठनों में से एक हैं।
 अब वास्तविक बात आती है नकारात्मक यह नहीं है, क्योंकि हमारे संगठन के आकार और प्रतिष्ठा के कारण हम शिक्षा पृष्ठभूमि और उम्मीदवारों की अन्य विशेषताओं की समीक्षा करते हैं।
 अब, देखें कि एक बहुत चालाक तरीके से बहुत सूक्ष्म तरीके से उन्होंने आपको बताया है कि वे वर्तमान समय में आपके आवेदन को स्वीकार करने की स्थिति में नहीं हैं।
 तो, इस तरह जब आप इसे लिखते हैं तो यह केवल एक पत्र का एक उदाहरण है।
 लेकिन आपको कुछ अन्य उद्देश्यों के लिए भी लिखना पड़ सकता है और वे तब भी होते हैं जब आप ऐसा कुछ कहने जा रहे हैं जिसका स्वागत नहीं हो सकता है जिसे अप्रत्यक्ष योजना में किया जाना है।
 फिर महत्व का क्रम आता है जो ऐसी स्थिति में एक प्रारूप है जिसे आपको एक तरह का आदेश बनाना है, मेरा मतलब है कि कुछ ऐसा महत्वपूर्ण है जो पहले आएगा।
 फिर दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कारण और तीसरा महत्वपूर्ण कारण।
 उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मुझे एक सिफारिश पत्र लिखना है, मुझे किसी को सलाह भी देनी है।
 इसलिए, ऐसे मामले में जब मैं पहला वाक्य लिखता हूं तो मैं कह सकता हूं कि मैं मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति के लिए मिस्टर एक्स की अनुशंसा करता हूं।
 इसलिए, पहले उदाहरण में मैंने सबसे महत्वपूर्ण कारण कहा है, लेकिन दूसरे में मुझे दूसरा महत्वपूर्ण कारण देना है और मुझे समर्थन करना है, उसके पास महान संचार कौशल है, जिसमें लोगों की जरूरतों को जानने की क्षमता है, वह पहल कर सकता है और लोगों को अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकता है ।
 तो, आपने अपना पहला बयान उचित ठहराया है।
 तो, यह भी एक प्रारूप है जिसे महत्व का क्रम कहा जाता है।
 अगला कालक्रम, कालक्रम है क्योंकि आप सभी जानते हैं कि यह समय को संदर्भित करता है और जब आप कभी-कभी किसी घटना का वर्णन करते समय या कभी-कभी किसी कारण बताओ नोटिस का उत्तर देते समय समय अनुक्रम के अनुसार कुछ वर्णन कर रहे होते हैं आप उस लेखन को समय सीमा के तरीके में एक बहुत अनुक्रमिक तरीके से बनाना चाहते थे।
 कभी-कभी आप विशेष रूप से देख सकते हैं यह बायोडाटा लिखने के दौरान सबसे उपयोगी है।
 तो, यहां सालाना क्रम में उल्लेख किया गया है कि 2006 में उन्होंने ऐसा किया था, 2007 में उन्होंने 2008 या 2009 में ऐसा किया था ।
 तो, यह क्रमवार प्रारूप है, फिर कभी-कभी समस्या का समाधान आता है जब आपके पास अवधारणा होती है और इस अवधारणा के माध्यम से आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं, इसलिए, ऐसी स्थिति में आप क्या करने जा रहे हैं।
 सबसे पहले आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं और दूसरा आप समाधान की पेशकश कर रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप इस प्रारूप पर अपना लेखन बनाते हैं तो पाठकों को लगता है कि आप अपनी रुचि को बनाए रखने में सक्षम है और यह पाठकों की समझ में भी सहायक है और पाठक भी याद रखेंगे।
 उदाहरण के लिए, जब आप एक प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं तो आप एक अनुक्रम का जिक्र करते हैं, लेकिन जब आप किसी समस्या के बारे में बात कर रहे हैं तो आप पहले समस्या के बारे में बात कर रहे हैं और आप अपना खुद का समाधान भी दे रहे हैं।
 अगला कारण है जहां पहले उदाहरण में आप कारण से शुरू होते हैं और फिर आप प्रभाव में जाते हैं या आप दूसरे तरीके का अनुसरण भी कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आइए देखते हैं इस वाक्य में पाली, पाली एक भाषा है: एक भाषा के रूप में पाली 60 प्रतिशत तक अपना महत्व खो चुकी है।
 तो, यहां आपने एक प्रभाव के बारे में बात की है और फिर आप कारणों के बारे में बात करने जा रहे हैं कारण उपयोगकर्ताओं की घटती संख्या है।
 इसलिए, इस प्रारूप पर आप भी बना सकते हैं, आप अपना लेखन कर सकते हैं क्योंकि ये सभी पैटर्न वे पाठक की मदद करने जा रहे हैं, न केवल समझते हैं, बल्कि वे पाठक को आपकी याद रखने में भी मदद करने जा रहे हैं।
 फिर आइए विशेष रूप से उस जगह का अर्थ है जहां आप किसी भौगोलिक तरीके से कुछ के बारे में बात करने जा रहे हैं और इसमें भी आपके विषय के आधार पर आपकी शैली अलग होगी, लेकिन इस तरह से आप एक भौगोलिक प्रारूप का पालन करेंगे जो कभी-कभी हो सकता है संरचना के आधार पर।
 उत्तर में बढ़ते उत्पाद की बिक्री में मेरा मतलब है कि वे दिशा दे रहे हैं और यदि वह दूसरे के उत्तर में बात करता है तो वह दक्षिण के बारे में भी बात करेगा।
 इसलिए, उत्पाद की बिक्री उत्तर और दक्षिण में बढ़ती दिखती है जबकि यह पूर्व और पश्चिम में घटती प्रतीत होती है।
 और फिर एक और प्रारूप है जिसे इस प्रारूप को संरचनात्मक कहा जाता है, फिर आप जानते हैं कि वे बोनस या लाभांश के बारे में बात कर सकते हैं, वे वृद्धि के बारे में बात कर सकते हैं, वे मुआवजे और सभी के बारे में बात कर सकते हैं।
 इसलिए, यह भी एक तरफ मुआवजे के बारे में बात करने पर आधारित है, तो यह लाभ के बारे में भी बात करेगा।
 यह उदाहरण के लिए प्रशिक्षण के बारे में बात करेगा जब आप एक कोर्स का प्रस्ताव दे रहे हैं तो आप पाठ्यक्रम का उद्देश्य प्रदान करेंगे और अंत में, आप इस बारे में भी बात करेंगे कि इससे कैसे मदद मिलेगी और फिर यह कैसे विकसित होगा , इसलिए आप विभिन्न तरीकों से वर्णन कर सकते हैं कि आप अपने संदेश बना सकते हैं।
 और आखिरी सामयिक है जहां विषयों या विषयों को कई उप विषयों या श्रेणियों में तोड़ दिया जाता है और फिर आप अपनी जानकारी या अपने विचार प्रारूप बनाने जा रहे हैं।
 प्रिय मित्रों कभी-कभी यह देखा गया है कि अच्छे लोग जो अच्छा ज्ञान रखते हैं, वे उचित वाक्य शैली में अपने वाक्यों को ढालने में सक्षम नहीं हैं और इसलिए उन्हें बेहतर नहीं माना जाता है।
 उदाहरण के लिए, यहां एक है, यहां एक वाक्य का एक उदाहरण दिया गया है जहां अधिक से अधिक ज्ञानी प्रतिभा शिक्षण की दुनिया में शामिल हो सकते हैं।
 तो, यह पहला है और फिर वे कहते हैं कि आकर्षक वेतनमान और अन्य सुविधाओं ने अपना ध्यान आकर्षित किया है।
 इसलिए, या तो आप समाधान समाधान मॉडल में अनुसरण करते हैं या आप कारण प्रभाव के प्रारूप का पालन करते हैं या आप जिस संरचना को करने की ज़रूरत है उसका पालन करते हैं, आपको इसे अपने पाठक के दृष्टिकोण से सोचने की आवश्यकता है।
 लेखन एक कला है जैसा कि मैं कह रहा हूं और मैं कहना जारी रखूंगा, लेकिन याद रखें कि यह एक तरह का कौशल भी है और इस कौशल को विकसित करना है और आप उस कौशल को कैसे विकसित कर सकते हैं।
 आइए मशहूर कवि अलेक्जेंडर पोप के काम से उद्धरण दें, जहां वह कहता है कि आपको यह महसूस करना होगा कि जब आप कुछ लिखते हैं तो आपके पास एक प्रकार की सहजता होती है और इसके लिए उसका सुझाव सत्य है की लिखना एक कला है और ये अचानक से नहीं आता ।
 आप एक इच्छुक लेखक नहीं हो सकते हैं और आप नहीं सोच सकते कि किसी दिन आप अचानक बहुत ही लिखना शुरू कर देंगे! यह वास्तव में एक तरह का अभ्यास है जो वास्तव में एक तरह की कला है और इसे अभ्यास की आवश्यकता होती है क्योंकि वे आसानी से आगे बढ़ते हैं जिन्होंने नृत्य करना सीखा है।
 इसका अर्थ यह है कि लेखन एक प्रकार की कला है और आपको अपने लेखन को न केवल प्रभावशाली, बल्कि अभिव्यक्तिपूर्ण बनाने के लिए बहुत अभ्यास करना होगा।
 कृपया याद रखें कि यदि हम नौकरियों में हैं, तो हम संगठनों में हैं, वास्तव में उस समय की आवश्यकता है जिसे हमें अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
 हम चर्चा कर सकते हैं कि लेखन क्या है और हम एक प्रभावी लेखक बनने का प्रयास कैसे कर सकते हैं, लेकिन फिर हम देखेंगे कि विभिन्न अवसरों के लेखन, पत्र लिखने, रिपोर्ट लिखने और वास्तव में प्रभावी रूप से विभिन्न प्रकार के किरदार कैसे हैं लिखने के लिए हम आगे के व्याख्यान में चर्चा करेंगे।
 तब तक आपको बहुत धन्यवाद, आपका दिन शुभ हो।
 अपने छात्रों को सुनता रहता हूं और मेरा अवलोकन कहता है कि यदि इन चार कौशलों में से आप जानते हैं तो आप सभी जानते हैं और कह सकते है कि हमारे पास एलएसआरडब्ल्यू (LSRW) है।
 मेरा मतलब है सुनना, फिर बोलना, फिर पढ़ना और फिर लिखना।
 शुरुआत से ही हम लोग चार कौशलों पर बात कर रहे हैं, लेकिन यदि आप खुद से पूछते हैं या मैं आपसे पूछता हूं कि इनमें से कौन सा कौशल अंतिम पसंद के रूप में आता है? इनमें से कई छात्र अक्सर कहते हैं कि वो इसे पसंद नहीं करते है और वह है लिखना ।
 अब, ज्यादातर समय वे सुनने में रूचि रखते हैं और यदि मौका आता है, तो वे भी बात करने में रुचि रखते हैं, लेकिन जब उन्हें लिखने का कार्य सौंपा जाता है तो वे वास्तव में काफी उबाऊ और बोझिल महसूस करते हैं।
 यही है ना मुझे लगता है कि आप में से अधिकांश मुझसे सहमत होंगे कि उन्हें लेखन पसंद नहीं है।
 लेकिन मेरे प्यारे दोस्तों को याद रखें यदि आप अपने पेशेवर जीवन में अपनी महत्वता को साबित करने जा रहे हैं जो आपके लिये लेखन सबसे महत्वपूर्ण है।
 अब ऐसा क्या है, क्यों आप लिखने की दिशा में इतनी परेशान हैं।
 लेकिन फिर शोध हुए हैं जो कहते हैं कि यदि आप देखना चाहते हैं कि क्या आप किसी व्यक्ति को जानना चाहते हैं तो आप उसे केवल वैसे ही नहीं जानते हैं, जिस तरह से वह बोलता है और जिस तरह से वह लिखता है और लिखना वह भी बहुत महत्वपूर्ण हो गया है जो भी काम आप करते है, आप पाएंगे कि आपको लिखना है।
 वो दिन अब गये जब स्कूल के दिनों में आपको निबंध लिखना होता था, आपको पता है और आपको याद है कि आपको निबंध, अनुच्छेद, छोटे अक्षरों को लिखना था, छोटी रिपोर्ट को लिखना होता था लेकिन अब वो नहीं है ।
 अब, आप कुछ लिखने जा रहे हैं जिसे हम अग्रिम कहते हैं और जब हम उन्नत लेखन के बारे में बात करते हैं तो उन्नत लेखन वास्तव में काफी हद तक होता है, कुछ कठिनाइयाँ होती है और यह बहुत चुनौतीपूर्ण प्रतीत होता है, लेकिन यह भी बहुत भुगतान कर रहा है।
 विद्वानों द्वारा महान लोगों द्वारा लिखित लेखन कैसे किया जा रहा है, इस संबंध में मुझे फ्रांसिस बेकन की याद दिला आ गई है जो निबंधकार थे और आप में से कई ने उनके निबंधों को पढ़ा होगा।
 उनके निबंधों को निस्संदेह श्रेष्ठ निबंध माना जाता है और उन्हे इन निबंधों का जनक माना जाता है।
 अब, अपने निबंधों में से एक में, वह वास्तव में पढ़ने और लिखने के बारे में बात करते है और वहां वह कहता है कि अगर आपको एक पूर्ण आदमी बनाना है, मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे व्यक्ति बनना चाहते हैं जो खुद को पूर्ण व्यक्ति मानता है तो उसे पढ़ना होगा।
 तो पढ़ना एक पूर्ण आदमी बनाती है जबकि लिखना एक सटीक आदमी, और सम्मेलन एक तैयार आदमी ।
 इसका अर्थ यह है कि यदि आप स्वयं का फैसला करना चाहते हैं या दूसरों का फैसला करना चाहते हैं तो आप अपने लेखन से स्वयं का फैसला कर सकते हैं।
 यहां मैं आपकी हस्तलेख के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, लेकिन मैं आपकी लेखन शैली के बारे में बात कर रहा हूं, आप कैसे लिखते हैं और अपने संगठनात्मक जीवन में, अपने पेशेवर जीवन में आप विभिन्न प्रकार के लेखन में आते हैं जहां आपके पास लिखने की मदद से ही सब कुछ होता है , निर्देश देने के लिए, आपको कुछ मैनुअल प्रदान करना होगा, आपको रिपोर्ट प्रदान करनी होगी, यदि आप व्यवसाय में हैं तो आपको पत्र लिखना होगा, आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए पत्र लिखना होगा और इसके लिए लेखन के बहुत सारे गुणों की आवश्यकता होगी।
 लेकिन फिर यह लेखन एक उन्नत लेखन है और कभी-कभी आपको एक प्रस्ताव लिखना पड़ सकता है जिसे आप आजकल जानते हैं ।
 जब हम संगठनों में होते हैं, हम प्रस्ताव लिखते हैं, हम परियोजना के प्रस्ताव लिखते हैं, हम रिपोर्ट लिखते हैं, हम तकनीकी विवरण लिखते हैं और हम पत्र लिखते हैं ।
 विभिन्न प्रयोजनों के लिए एवम विभिन्न उद्देश्यों के लिए ये पत्र वास्तव में आपके स्कूल या कॉलेज के दिनों के दौरान लिखे गए पत्रों की तरह नहीं हैं।
 वे वास्तव में अलग हैं।
 विभिन्न उद्देश्यों के पत्र और कभी-कभी वे क्रेडिट पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे संग्रह पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे शिकायत पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे समायोजन पत्र भी हो सकते हैं, हम देखेंगे कि जब हम पत्र के प्रकार पर चर्चा करेंगे, लेकिन वर्तमान में हम बात करने जा रहे हैं कि वास्तव में लिखना क्या है और आपका लेखन अलग और विशेष कैसे हो सकता है।
 सबसे पहले हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि वास्तव में एक विशिष्ट या उन्नत लेखन की मुख्य विशेषताएं क्या हैं।
 सबसे पहले संकल्पना है क्योंकि एक बार जब आप किसी संगठन में होते हैं तो वास्तव में जब भी और जो भी आप लिखते हैं, तो मेरे प्रिय मित्र आपके पास एक विचार होना चाहिए , आपके पास अवधारणा होनी चाहिए।
 मान लीजिए कि आपको नई अवधारणा और अभिनव अवधारणा मिली है।
 तो, आप पहले क्या करते हैं उस अवधारणा से आप जो कुछ भी करते हैं, वह सब कुछ संकल्पनात्मक नहीं है और जब आपके पास यह अवधारणा है क्योंकि यह लेखन एक प्रकार का लेखन होगा जो सत्य की गवाही पर आधारित होगा, इसकी एक प्रकार की निष्पक्षता होनी चाहिए, क्योंकि यह लेखन है एक प्रकार का वैज्ञानिक और तकनीकी लेखन चाहे वह एक प्रकार का शोध पत्र है या यह एक तरह की परियोजना रिपोर्ट है या यह एक तरह का प्रोजेक्ट प्रस्ताव है या यह एक तकनीकी विवरण या जो भी है।
 आपके पास सबसे पहले अवधारणा का एक प्रकार होना चाहिए।
 तो, आपको अवधारणा बनानी होगी।
 जैसे जब हम संचार के बारे में बात कर रहे थे, हमने पहले कहा था कि प्रेषक के रूप में आपके एक विचार होना चाहिए।
 लेकिन मान लें कि आपके पास एक अवधारणा है जिसे आपने विकसित किया है, उस अवधारणा को सच्चाई की कसौटी पर परखा जाना चाहिए और यही कारण है कि बहुत सारे शोध आवश्यक हैं।
 जब भी आप एक पत्र लिखते हैं तो आप क्या करते हैं, आपके पास एक अवधारणा है और फिर समर्थन के लिए आपके पास कोई विचार या आपके पास एक अभिनव विचार होता है।
 इसलिए, इसका समर्थन करने के लिए आपको बहुत सारे शोध करने होते है।
 तो, यह वास्तव में आपका शोध है जो आपकी सोच की रेखा का समर्थन करेगा और जब आपने शोध किया है तो कई पुस्तकों से गुजरते समय, कई शोध पत्रों के माध्यम से अंत में, जो कुछ भी आपने पाया है, आप उसको एक आकार देने जा रहें है और यह एक आकार है जिसे आपको वास्तव में प्रारूपित करना है।
 तो, आप कैसे प्रारूपित करेंगे? आप जो लिख रहे हैं उसकी आवश्यकता के आधार पर आप प्रारूपित करेंगे।
 यदि आप स्वाभाविक रूप से एक रिपोर्ट लिख रहे हैं तो आप एक विशेष संरचना का पालन करेंगे, लेकिन यदि यह एक पत्र है तो यह एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक तकनीकी प्रस्ताव है, तो इसकी एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक विवरण है तो इसकी एक अलग संरचना होगी।
 इसलिए, और जैसा कि आपने मसौदा तैयार किया है, के रूप में प्रारूप तैयार किया जाएगा क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप अपने पहले प्रयास में पहली बार में इसे प्रारूपित करते हैं तो ऐसा नहीं होता है कि यह सौ प्रतिशत सही होगा।
 और आपको याद होना चाहिए कि जब आप इसे अंततः प्रारूपित करते हैं तो आपके पास इसे संशोधित करने का समय भी होना चाहिए क्योंकि जब आप संशोधित करेंगे तो आपको पता चलेगा कि कुछ चीजें हैं जो जोड़नी चाहिए, वहां कुछ चीजें हैं जिन्हें हटाया जाना चाहिए।
 अब, जब आप संशोधित करने जा रहे हैं तो आपको जानकारी के टुकड़े मिलेंगे जो वास्तव में डाले जाने चाहिए थे और किसी भी तरह या दूसरे को छोड़ दिया गया था, तो आप क्या करेंगे, आप जोड़ देंगे।
 कभी-कभी आप पाएंगे क्योंकि जब आप आखिरकार करते हैं, तो जानकारी के कुछ टुकड़ों के साथ बाहर आते हैं, तो आप यह भी जांच लेंगे कि यह वास्तव में पृष्ठभूमि के अनुरूप है या नहीं।
 यहां आप जानते हैं कि आप जो भी लेखन करते हैं उसे अपने दर्शकों पर विचार करना है।
 जब मैं यहां श्रोताओं को कहता हूं तो मेरा मतलब वास्तव में पाठक से होता है।
 यह पाठक केंद्रित है।
 पाठक केंद्रित द्वारा मेरा क्या मतलब है? मेरा मतलब उस दृष्टिकोण से है जो आपके द्वारा लिखे गए शब्दों का चयन है, क्योंकि कुछ भी जो आप लिखने के रूप में जमा करने जा रहे हैं, अंततः आपके कुछ मालिकों या वरिष्ठों को निर्णय लेनें के लिए कुछ संकेत और मदद देगा।
 यही कारण है कि आपको यह जांचना होगा कि यह दर्शक या पाठक केंद्रित है या नहीं।
 अब, यहां प्रश्न यह है कि जब भी आपको पहले लिखने के लिए एक भाग दिया जाता है तो आपको समझना होगा कि आप इसे क्यों लिख रहे हैं।
 बहुत से लोग खुद से यह सवाल नहीं पूछते हैं।
 आप इसे क्यों लिख रहे हैं, किसके लिए लिख रहें है मेरे प्यारे मित्र।
 इसलिए, जब आप इसका उत्तर जानते हैं और इसका जवाब देने के लिए, तो आखिरकार, आप अपने लक्ष्य के आधार पर इसे लिखने के तरीके के बारे में जानेंगे, प्रत्येक लेखन में दो या तीन लक्ष्य हैं।
 पहला यह है कि आप अपने विचार व्यक्त करने के लिए लिख रहे हैं, आप अपने विचारों को संवाद करने के लिए लिख रहे हैं।
 कभी-कभी इस विचार को जानकारी के एक भाग के रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए, लेकिन यह हमेशा सत्य नहीं है।
 कल्पना करें कि एक नया उत्पाद है और आप इस उत्पाद के बारे में लिखने जा रहे हैं और हो सकता है कि आप उस टीम के सदस्यों में से एक हों, जिसने इस उत्पाद को विकसित किया है।
 तो, अब समय आता है कि आप इस उत्पाद को प्रक्षेपित करने जा रहे हैं।
 इसलिए, जब आप इसे प्रक्षेपित करने जा रहे हैं तो आपको पता चलेगा कि आपको दूसरों के भी विचार लेने चाहिए या आपके पास एक तरह की संरचना होनी चाहिए और उस समय आपको अपने विचारों के बारे में दूसरों को मनाने की ज़रूरत है।
 इसका अर्थ यह है कि जब आप समझते हैं, तो आपको वास्तव में तर्क की आवश्यकता होती है।
 तो, आपको एक तर्क की आवश्यकता होगी।
 कभी-कभी आपको लोगों को मनाने, अपने पाठकों को मनाने, अपने दर्शकों को मनाने के लिए भी हो सकता है।
 यही कारण है कि आप अंततः निर्णय लेंगे कि आप किस तरह से लिखने जा रहे हैं।
 अब, आपको लगता है कि लेखन का महत्व क्यों है क्योंकि शुरुआत में मैंने आपको पहले ही बताया है कि कई लोग अक्सर लेखन के इस कार्य से खुद को दूर रखने की कोशिश करते हैं।
 लेकिन एक बार जब वे इसके महत्व को समझ लेते हैं, तो वे वास्तव में लिखने में रुचि महसूस करेंगे।
 अब, लिखने से आपके व्यक्तित्व को पता चलता है कि जब भी कोई व्यक्ति पढ़ रहा है या लिख ​​रहा है, तो वह आपको नहीं देख सकता है, लेकिन एक तरह से वह यह देखने की कोशिश कर रहा है कि आपका किस प्रकार का व्यक्तित्व हैं और जब मैं व्यक्तित्व कहता हूं, तो मेरा मतलब यह नहीं है केवल आपके विचार ही आपके दृष्टिकोण हैं, बल्कि आपकी प्रस्तुति शैली, शब्दों पर आपकी समझ, आपकी समझ पूरी भाषा, दृष्टिकोण पर आपकी समझ और यहां तक ​​कि जब आप अपनी अनुपस्थिति में उपस्थित नहीं होते हैं तो आप स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं।
 उदाहरण के लिए, जब भी आप पढ़ते हैं कि आप लेखक की आकृति की कल्पना कर रहे हैं, तो आप सभी पुस्तकों को पढ़ सकते हैं या पढ़ रहे हैं, आप लेखक के ज्ञान के बारे में सोच रहे हैं, आप उनके व्यक्तित्व के बारे में सोच रहे हैं।
 और फिर, जिस तरह से आपने कभी लिखा है, आपको लोगों द्वारा कुछ प्रतिक्रियाएं मिल सकती हैं और कहें कि इसे संशोधन के लिए एक तरह की आवश्यकता है।
 इसका अर्थ यह है कि उसने पहले ही आपके द्वारा लिखे गए संदेश को पारित कर दिया है, यह यथार्थता और भाषा के मानकों के अनुरूप नहीं है।
 कभी-कभी, आप अपने लेखन के प्रवाह में होते है और यही कारण है कि जब हम पहले मसौदे को सही करते हैं, क्योंकि जब तक हम पहले मसौदे को संशोधित न किया जाए तो आप समझ नहीं पाएंगे कि कमियां क्या हैं।
 क्योंकि आप या तो बहस कर रहे हैं या मनाने की कोशिश कर रहे हैं और बहस करते समय आप एक पक्ष ले सकते हैं और यही कारण है कि जब आप कोई बयान दे रहे हैं या किसी बात पर विचार कर रहे हैं तो यह देखा जाएगा कि कैसे प्रासंगिक विचारों से आपका विचार समर्थित किया जा रहा है, कैसे वे उदाहरणों और सभी के द्वारा समर्थित हैं और इसके अलावा लेखन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
 अब बहुत से लोग सोच रहे होंगे कि आजकल डिजिटलकरण के इस युग में, कम्प्यूटर लेखन की इस युग में इसकी प्रासंगिकता खो गई है, लेकिन मेरे प्यारे दोस्त , यह एक बदलाव है जो वास्तव में और पेन और पेपर के साथ लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, अब यह शब्द प्रसंस्करण के माध्यम से है, लेकिन फिर भी एक डेटाबेस है।
 इसलिए, यह रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है इसलिए हम सभी को यह देखना चाहिए कि यह हमारा अधिकार , हमारे व्यक्तित्व को दर्शाता है, हमारी तर्कसंगत क्षमता, हमारे दृढ़ दृष्टिकोण, हमारे प्रेरक संकाय को दर्शाता है और ये सभी बहुत महत्वपूर्ण हैं।
 अब एक सूचनात्मक और प्रेरक लेखन के बीच वास्तव में क्या अंतर है? एक सूचनात्मक लेखन बस उदाहरण के लिए सूचित करता है, आप कुछ चीजों का भंडार लेने गए हैं।
 अब तुम क्या करते हो? आपके पास वास्तव में एक प्रोफार्मा है और आप बस सोच रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि यह एक भंडारण सत्यापन आवश्यक है।
 तो, आप क्या करते हो, आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसमे बस कुछ भी नहीं करने जा रहे हैं।
 इसलिए, सूचनात्मक जानकारी केवल जानकारी को व्यक्त करने के लिए थी, लेकिन जब आप प्रेरक लेखन को मनाने की कोशिश कर रहे हैं तो कुछ और चीजें करने के लिए है ।
 यह न केवल कुछ लोगों ने बताया कि इस दूसरे ने कहा कि यह एक विद्वान इस तरह कहता है और आप कभी-कभी विरोधाभास करने की कोशिश कर रहे हैं, कभी-कभी कुछ तर्कों का सामना करने की कोशिश कर रहे हैं और आप अपना खुद का तर्क दे रहे हैं, तर्क या कहें कि आप कभी-कभी इसमें झूठ को खोजने का प्रयास करते हैं ।
 तो, जो आप लिख रहे हैं तर्कवादी बन जाता है।
 उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप उन शोधों को लिखने जा रहे हैं , आप एक शोध प्रबंध या निबंध लिखने जा रहे हैं।
 अब आप वहां क्या करते हैं आप अपने विचार डाल रहे हैं, लेकिन स्वर मुखर है।
 बेशक, आपका तर्क, लेकिन मुखरता से आपका तर्क, आप दूसरों को मनाने की कोशिश कर रहे हैं, जैसा कि मैंने पहले कहा था और आप इस अवधारणा को आगे बढ़ाकर आगे बढ़ने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन फिर आपको पाठक केंद्रित होना चाहिए।
 यही बहुत महत्वपूर्ण है।
 अब लिखने के तरीके हैं मेरा मतलब है कि कुछ सीधे लिखा जा सकता है कुछ अप्रत्यक्ष रूप से लिखा जा सकता है।
 अब हमें किस तरह जाना चाहिए? और यह फिर से एक परिस्थिति से दूसरे परिस्थिति में एक स्थिति से भिन्न होगा।
 उदाहरण के लिए, जब आप प्रभावी रूप से लिखने जा रहे हैं तो आपको समझना होगा कि विभिन्न पहलुओ में से पहली प्रत्यक्षता है।
 मेरा मतलब है कि आपने कभी-कभी लोगों को यह कहते हुए सुना होगा कि जब भी मैं लिखित में कहूं तो मुझे कहना है कि मुझे अभिव्यक्ति करना है, इसलिए जब आप कुछ कह रहे हैं तो आपको व्यक्त करना होगा और यहां शायद आप इसे बहुत सीधे व्यक्त कर रहे हैं यह नहीं है।
 तो, प्रत्यक्ष जानकारी सीधे होनी चाहिए।
 इसलिए, एक तरह की सिधाई होनी चाहिए क्योंकि आप कुछ ऐसा निर्दिष्ट कर रहे हैं तो आपको प्रत्यक्ष होना है।
 मेरा मतलब है कि यहां फिर से भाषा का सवाल विचार-विमर्श किया जाता है, क्योंकि बहुत ही घुमावदार भाषा में कुछ नहीं कहना है, लेकिन फिर एक स्पष्ट तरीके से कहना चाहिए।
 इसलिए, इस मामले में इस्तेमाल की जाने वाली भाषा आसान होनी चाहिए और भाषा कैसे आसान हो सकती है।
 मेरे प्यारे दोस्त कोई भाषा मुश्किल नहीं है।
 यह वास्तव में वह व्यक्ति है जो उपयोग कर रहा है, वह वास्तव में एक भाषा को मुश्किल या आसान बनाता है।
 तो, एक आसान भाषा क्या हो सकती है? दोबारा, यहां आ जाएगा कि आप अपने वाक्यों का निर्माण कैसे कर रहे हैं कि आप शब्दों को कैसे ले रहे हैं।
 आम तौर पर यह पाया जाता है कि अगर एक वाक्य छह या आठ शब्द कहता है, तो वाक्य सरल है, लेकिन फिर अगर कोई वाक्य लिखता है जिसमें बीस शब्द या 30 शब्द हैं तो यह बहुत कठिनाई पैदा करता है, यह पाठक के लिए खतरा बनता है और यही कारण है कि मैं कभी-कभी कह रहा हूं कि आप एक लेखक के रूप में सक्षम नहीं हैं, भले ही आप विषय और क्रिया के बीच जुड़ने में सक्षम न हों।
 इसके अलावा, शब्दों की पसंद, शब्दों की पसंद से भी परिचित होना चाहिए ।
 ऐसे शब्दों को इस्तेमाल करने दें जो आपके पाठकों से परिचित हैं और जब आप अपने दर्शकों या पाठक की पृष्ठभूमि को समझते हैं तो यह संभव है, आप उन शब्दों का उपयोग करने की स्थिति में होंगे जो वे समझ सकते हैं।
 बेशक, एक तकनीकी लेखन में आप तकनीकी शब्दकोष और शुद्ध शब्दकोश के उपयोग में भी आ सकते हैं, जब आप शैली के तत्व या रिपोर्ट की शैली के बारे में बात करते हैं तो हम चर्चा करेंगे क्योंकि बहुत विस्तार से चर्चा होगी।
 लेकिन फिर शब्दों के बारे में एक साधारण बात यह है कि शब्दों को जितना सरल हो उतना प्रयोग करें।
 मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे शब्द का उपयोग करते हैं जिसे आप इसका अर्थ जानते हैं, लेकिन दूसरों को नहीं पता कि मुझे लगता है कि आप शब्दों के चयन में विफल रहे हैं।
 कभी-कभी, ऐसे शब्द होते हैं जिनके एक से अधिक अर्थ हो सकते हैं तो यह शब्द मेरे प्रिय मित्र बहुत मुश्किल हैं।
 तो, एक लेखक के रूप में आपको एक बुद्धिमान होना चाहिए।
 तो, आप एक ऐसे शब्द का उपयोग कैसे करेंगे जो पूरे मुद्दे के अनुरूप हो, पूरे विषय को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार शब्दो का उपयोग होना चाहिए , शब्दों को आपके लेखन को बहुत ही भयानक या बहुत कठिन नहीं बनाना चाहिए।
 ऐसा तब होता है जब आप बहुत सारे शब्दों का उपयोग कर रहे होते हैं।
 लेकिन फिर कभी-कभी इसी क्रम में , क्योंकि मैंने कहा है कि आपको स्पष्ट होना है, लेकिन फिर स्पष्ट होने के लिए अर्थ का त्याग न करें।
 कभी-कभी आप पाएंगे कि कुछ शब्द या साधारण वाक्य कम बोल सकता है, लेकिन फिर कुछ वाक्य अर्थ को समझाने में सक्षम नहीं हो सकता है कि आप क्या समझाना चाहते हैं।
 ऐसे मामलों में आप शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन साथ ही आपको यह देखना होगा कि यह वाक्य लंबाई कम होनी चाहिए, लंबी अवधि के वाक्य नहीं होने चाहिए।
 तो, आप वाक्यों को विभाजित कर सकते हैं, इसलिए अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त शब्दों का उपयोग करें, क्योंकि आप मुख्य कार्य हैं अपने पाठकों को समझाना।
 फिर जब आप इन सभी चीजों को पूरा करते हैं तो यह हमेशा बेहतर होता है कि एक बार लिखना शुरू करने के बाद, एक प्रकार की रूपरेखा बनाना बेहतर होता है।
 रूपरेखा से आपका क्या मतलब है? लेखक के रूप में एक व्यक्ति के रूप में जब आप जानते हैं कि आप किस बारे में लिखने जा रहे हैं और आपके पास उपलब्ध डेटा एक तात्कालिक रूपरेखा तैयार करता है, तो यह रूपरेखा आपको बताएगी और यह आपकी सहायता भी करेगा कि आपका पूरा लेखन कितना समय लेगा।
 यहां आप मुख्य विषय डाल देंगे, आप उप-विषय भी डाल देंगे, और फिर आप एक अनुभवी दर्जी की तरह ही होंगे जो आप अपने पूरे टुकड़ों को काटने जा रहे हैं और आखिरकार, आपको इस रूपरेखा की याद रखनी पड़ रही है।
 इसलिए, रूपरेखा में आप न केवल अपने मुख्य बिंदु देते हैं, बल्कि आप सहायक बिंदु भी देंगे।
 इसलिए, और इस तरह आप अंतराल में कुछ समर्थन बिंदुओं की योजना बनायेंगे और आखिरकार अंत में आपको यह देखना चाहिए कि जब आप एक निष्कर्ष तक पहुंचते हैं या नहीं क्योंकि आपके लेखन का निष्कर्ष यह देखने के लिए होता है कि आप ऐसा करने में सक्षम हैं या नहीं , जो आप वास्तव में चाहते थे उसे लिखने के लिए और यह तब संभव है जब आपने सारे अर्थो को जोड़ा हो और तर्क भी लागू किया हो।
 मेरा मतलब है कि आपका लेखन एक व्यवस्थित संरचना है, क्या आपकी लेखन एक उचित नींव के आधार पर है और यह कैसे संभव है? यह तब संभव है जब आप अपने पाठकों की स्थिति में खुद को डाल दें।
 अब उदाहरण के लिए कई उदाहरणों के माध्यम से दिखाया जा सकता है, आइए इन वाक्यों को देखें।
 अब आपको जो वाक्य मिलेगा, वह आपको 5 बजे से पहले रिपोर्ट जमा करके मुझे व्यक्तिगत एहसान देगा।
 अब यहां चुने गए सभी शब्द बहुत सरल हैं, लेकिन फिर जिस तरह से वाक्य शुरू होता है, वास्तव में यह लंबा हो गया है, आप मेरे ऊपर व्यक्तिगत एहसान करेंगे।
 मेरा मतलब है कि जब आप संगठनों में काम कर रहे हैं और संगठन के लिए लिख रहे हैं तो आपको औपचारिकता को बनाए रखना होगा और यह न केवल आपके वाक्यों को कम करके संभव है, बल्कि यह भी कह रहा है कि व्यक्तिगत पक्षों का कोई स्थान नहीं है।
 तो, आइए हम इस वाक्य को संशोधित करें और फिर "कृपया मुझे 5 बजे के बाद में रिपोर्ट जमा करें"।
 अब यह वाक्य पहले की तुलना की तुलना में अधिक ताजा प्रतीत होता है और जिस तरह से आपने वास्तव में वाक्य शुरू कर दिया है और आप पाएंगे कि समस्या शुरुआत में ही आई है।
 तो, किसी भी भ्रम का कोई सवाल नहीं है।
 अब, जब आप लिख रहे हों तो आपको भी प्रारूप के बारे में पता होना चाहिए।
 इसलिए, जब मैं प्रारूप के बारे में बात करता हूं तो मेरा मतलब यह है कि आपका दस्तावेज़ तकनीकी है और इसे तथ्यों में सत्य होना है इसलिए आपको मूल प्रारूप को समझना होगा।
 नौ बुनियादी प्रारूप हैं और यह आप के ऊपर निर्भर है कि आप किस प्रारूप का पालन करेंगे।
 तो, हम इन सभी पर कुछ प्रकाश डालें, हालांकि आप इन प्रारूपों के नाम से और पहले से ही इन प्रारूपों से अवगत हैं।
 सीधी योजना, इसलिए सीधी योजना तब होती है जब आप चीजों को बहुत सीधे तरीके से कह रहे हैं और अप्रत्यक्ष योजना , आपको पता है कि कुछ ऐसी चीजें हैं जो आपके सुनने के लिए अप्रिय होती हैं, जब आप जानतें है कि एक वाक्य जो सुनने में बहुत अप्रिय होता है, आपको इसे बहुत अप्रत्यक्ष तरीके से लिखना पड़ सकता है।
 उदाहरण के लिए, आपको लगता है कि जब आप कुछ अच्छी खबर दे रहे हैं तो उस अच्छी खबर को सीधे तरीके से बहुत सकारात्मक तरीके से दिया जाए, लेकिन संगठनों में आप पाएंगे कि कभी-कभी आपको कुछ बुरी खबरें व्यक्त करने और संदेश देने पड़ सकते है बुरी खबर अभिव्यक्ति के अप्रत्यक्ष तरीके से लिखने की योजना के माध्यम से जाने के लिए हमेशा बेहतर होती है।
 फिर महत्व का क्रम आता है और फिर कालक्रम, फिर समस्या समाधान, कारण, स्थानिक, संरचनात्मक, कार्यात्मक, सामयिक।
 अब जब हम संगठन के बारे में बात करते हैं और विशेष रूप से अपनी सीधी योजना के संदर्भ में, आपको सीधे योजना में लिखी गई सभी प्रकार की नियमित गतिविधियां मिलेंगी।
 याद रखें कि वे बहुत तटस्थ हैं और यह बहुत सुखद लगता है।
 क्योंकि जब भी आप लोगों को कुछ अच्छी खबर देने जा रहे हैं तो उन्हें सकारात्मक ढांचे का पालन करना पड़ता है और यह संभव है जब आप एसवीए (SVA) के पैटर्न पर अपने वाक्यों को फ्रेम करते हैं जिसे हम विषय, क्रिया और फिर समझौता कहते हैं।
 मेरा मतलब है कि विषय और क्रिया के बीच एक उचित समझौता होना चाहिए और वाक्य सक्रिय होना चाहिए और जब मैं कहता हूं कि वाक्य सक्रिय होना है, यह ध्यान में रखते हुए कि यह पाठक केंद्रित है।
 मेरा मतलब है पाठक केंद्रित दस्तावेज वह है जिसे आपने ढाला हुआ है या आप ऐसा चाहते हैं।
 इसलिए, जब आप सीधे योजना का पालन करने जा रहे हैं तो आप पाएंगे कि आपके वाक्य सुखद हैं और वे अनुसरण करते हैं और वे आपकी पुष्टि करते हैं।
 उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक परियोजना के खिलाफ शिकायत करनी थी जो आपको भेजी गई थी और उचित स्थिति में प्राप्त नहीं हुई थी या आपने एक निमंत्रण भेजा था, आपने एक प्रस्ताव भेजा था, अब हम इस वाक्य को देखें, जहां कहा जाता है कि वाक्य शुरू होता है एक बहुत ही सकारात्मक शब्द से।
 बधाई हो! आपका प्रस्ताव से , अब, कार्यशाला के लिए आपके प्रस्ताव से छात्रों के बीच रुचि पैदा हुई है।
 हम आपको अपने व्याख्यान विषयों और यात्रा योजना भेजने की सलाह देते हैं।
 अब आपने कार्यशाला प्रस्ताव प्रस्तुत किया और इसे स्वीकार कर लिया गया है और यही कारण है कि वाक्य को ऐसा लिखा गया है और वाक्य बहुत सुखद प्रतीत होता है।
 लेकिन कभी-कभी चीजें सही तरीके से नहीं जातीं और ऐसी स्थिति में चीजों को कैसे व्यक्त किया जाना चाहिए, क्योंकि बयान या जानकारी का भाग शायद अप्रिय, शायद नकारात्मक हो।
 इसलिए, इस तरह के मामले में देरी से शुरुआत बेहतर होती है और नकारात्मक चीजों को अंतिम या कभी-कभी अंत में भेजा जाना पड़ता है, यह मध्य में भी लिखी जा सकती है स्थित हो सकता है।
 मेरा मतलब है कि इसे दोनों सिरों पर संरक्षित किया जाना चाहिए।
 लेकिन दूसरी ओर, अंत में एक सकारात्मक अंत होना चाहिए क्योंकि इस कथन में आप पाएंगे क्योंकि यह वास्तव में एक और पत्र की शुरुआत है, आपके कंप्यूटर प्रोग्रामर के आवेदन पत्र के लिए धन्यवाद ।
 अब, शुरुआत में देखें कि उन्होंने धन्यवाद दिया है कि यह वास्तव में विनम्रता कि निशानी है जो अगले व्याख्यान में चर्चा होगी ।
 आप सही हैं कि हम सबसे बड़े संगठनों में से एक हैं।
 अब वास्तविक बात आती है नकारात्मक यह नहीं है, क्योंकि हमारे संगठन के आकार और प्रतिष्ठा के कारण हम शिक्षा पृष्ठभूमि और उम्मीदवारों की अन्य विशेषताओं की समीक्षा करते हैं।
 अब, देखें कि एक बहुत चालाक तरीके से बहुत सूक्ष्म तरीके से उन्होंने आपको बताया है कि वे वर्तमान समय में आपके आवेदन को स्वीकार करने की स्थिति में नहीं हैं।
 तो, इस तरह जब आप इसे लिखते हैं तो यह केवल एक पत्र का एक उदाहरण है।
 लेकिन आपको कुछ अन्य उद्देश्यों के लिए भी लिखना पड़ सकता है और वे तब भी होते हैं जब आप ऐसा कुछ कहने जा रहे हैं जिसका स्वागत नहीं हो सकता है जिसे अप्रत्यक्ष योजना में किया जाना है।
 फिर महत्व का क्रम आता है जो ऐसी स्थिति में एक प्रारूप है जिसे आपको एक तरह का आदेश बनाना है, मेरा मतलब है कि कुछ ऐसा महत्वपूर्ण है जो पहले आएगा।
 फिर दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कारण और तीसरा महत्वपूर्ण कारण।
 उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मुझे एक सिफारिश पत्र लिखना है, मुझे किसी को सलाह भी देनी है।
 इसलिए, ऐसे मामले में जब मैं पहला वाक्य लिखता हूं तो मैं कह सकता हूं कि मैं मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति के लिए मिस्टर एक्स की अनुशंसा करता हूं।
 इसलिए, पहले उदाहरण में मैंने सबसे महत्वपूर्ण कारण कहा है, लेकिन दूसरे में मुझे दूसरा महत्वपूर्ण कारण देना है और मुझे समर्थन करना है, उसके पास महान संचार कौशल है, जिसमें लोगों की जरूरतों को जानने की क्षमता है, वह पहल कर सकता है और लोगों को अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकता है ।
 तो, आपने अपना पहला बयान उचित ठहराया है।
 तो, यह भी एक प्रारूप है जिसे महत्व का क्रम कहा जाता है।
 अगला कालक्रम, कालक्रम है क्योंकि आप सभी जानते हैं कि यह समय को संदर्भित करता है और जब आप कभी-कभी किसी घटना का वर्णन करते समय या कभी-कभी किसी कारण बताओ नोटिस का उत्तर देते समय समय अनुक्रम के अनुसार कुछ वर्णन कर रहे होते हैं आप उस लेखन को समय सीमा के तरीके में एक बहुत अनुक्रमिक तरीके से बनाना चाहते थे।
 कभी-कभी आप विशेष रूप से देख सकते हैं यह बायोडाटा लिखने के दौरान सबसे उपयोगी है।
 तो, यहां सालाना क्रम में उल्लेख किया गया है कि 2006 में उन्होंने ऐसा किया था, 2007 में उन्होंने 2008 या 2009 में ऐसा किया था ।
 तो, यह क्रमवार प्रारूप है, फिर कभी-कभी समस्या का समाधान आता है जब आपके पास अवधारणा होती है और इस अवधारणा के माध्यम से आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं, इसलिए, ऐसी स्थिति में आप क्या करने जा रहे हैं।
 सबसे पहले आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं और दूसरा आप समाधान की पेशकश कर रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप इस प्रारूप पर अपना लेखन बनाते हैं तो पाठकों को लगता है कि आप अपनी रुचि को बनाए रखने में सक्षम है और यह पाठकों की समझ में भी सहायक है और पाठक भी याद रखेंगे।
 उदाहरण के लिए, जब आप एक प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं तो आप एक अनुक्रम का जिक्र करते हैं, लेकिन जब आप किसी समस्या के बारे में बात कर रहे हैं तो आप पहले समस्या के बारे में बात कर रहे हैं और आप अपना खुद का समाधान भी दे रहे हैं।
 अगला कारण है जहां पहले उदाहरण में आप कारण से शुरू होते हैं और फिर आप प्रभाव में जाते हैं या आप दूसरे तरीके का अनुसरण भी कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आइए देखते हैं इस वाक्य में पाली, पाली एक भाषा है: एक भाषा के रूप में पाली 60 प्रतिशत तक अपना महत्व खो चुकी है।
 तो, यहां आपने एक प्रभाव के बारे में बात की है और फिर आप कारणों के बारे में बात करने जा रहे हैं कारण उपयोगकर्ताओं की घटती संख्या है।
 इसलिए, इस प्रारूप पर आप भी बना सकते हैं, आप अपना लेखन कर सकते हैं क्योंकि ये सभी पैटर्न वे पाठक की मदद करने जा रहे हैं, न केवल समझते हैं, बल्कि वे पाठक को आपकी याद रखने में भी मदद करने जा रहे हैं।
 फिर आइए विशेष रूप से उस जगह का अर्थ है जहां आप किसी भौगोलिक तरीके से कुछ के बारे में बात करने जा रहे हैं और इसमें भी आपके विषय के आधार पर आपकी शैली अलग होगी, लेकिन इस तरह से आप एक भौगोलिक प्रारूप का पालन करेंगे जो कभी-कभी हो सकता है संरचना के आधार पर।
 उत्तर में बढ़ते उत्पाद की बिक्री में मेरा मतलब है कि वे दिशा दे रहे हैं और यदि वह दूसरे के उत्तर में बात करता है तो वह दक्षिण के बारे में भी बात करेगा।
 इसलिए, उत्पाद की बिक्री उत्तर और दक्षिण में बढ़ती दिखती है जबकि यह पूर्व और पश्चिम में घटती प्रतीत होती है।
 और फिर एक और प्रारूप है जिसे इस प्रारूप को संरचनात्मक कहा जाता है, फिर आप जानते हैं कि वे बोनस या लाभांश के बारे में बात कर सकते हैं, वे वृद्धि के बारे में बात कर सकते हैं, वे मुआवजे और सभी के बारे में बात कर सकते हैं।
 इसलिए, यह भी एक तरफ मुआवजे के बारे में बात करने पर आधारित है, तो यह लाभ के बारे में भी बात करेगा।
 यह उदाहरण के लिए प्रशिक्षण के बारे में बात करेगा जब आप एक कोर्स का प्रस्ताव दे रहे हैं तो आप पाठ्यक्रम का उद्देश्य प्रदान करेंगे और अंत में, आप इस बारे में भी बात करेंगे कि इससे कैसे मदद मिलेगी और फिर यह कैसे विकसित होगा , इसलिए आप विभिन्न तरीकों से वर्णन कर सकते हैं कि आप अपने संदेश बना सकते हैं।
 और आखिरी सामयिक है जहां विषयों या विषयों को कई उप विषयों या श्रेणियों में तोड़ दिया जाता है और फिर आप अपनी जानकारी या अपने विचार प्रारूप बनाने जा रहे हैं।
 प्रिय मित्रों कभी-कभी यह देखा गया है कि अच्छे लोग जो अच्छा ज्ञान रखते हैं, वे उचित वाक्य शैली में अपने वाक्यों को ढालने में सक्षम नहीं हैं और इसलिए उन्हें बेहतर नहीं माना जाता है।
 उदाहरण के लिए, यहां एक है, यहां एक वाक्य का एक उदाहरण दिया गया है जहां अधिक से अधिक ज्ञानी प्रतिभा शिक्षण की दुनिया में शामिल हो सकते हैं।
 तो, यह पहला है और फिर वे कहते हैं कि आकर्षक वेतनमान और अन्य सुविधाओं ने अपना ध्यान आकर्षित किया है।
 इसलिए, या तो आप समाधान समाधान मॉडल में अनुसरण करते हैं या आप कारण प्रभाव के प्रारूप का पालन करते हैं या आप जिस संरचना को करने की ज़रूरत है उसका पालन करते हैं, आपको इसे अपने पाठक के दृष्टिकोण से सोचने की आवश्यकता है।
 लेखन एक कला है जैसा कि मैं कह रहा हूं और मैं कहना जारी रखूंगा, लेकिन याद रखें कि यह एक तरह का कौशल भी है और इस कौशल को विकसित करना है और आप उस कौशल को कैसे विकसित कर सकते हैं।
 आइए मशहूर कवि अलेक्जेंडर पोप के काम से उद्धरण दें, जहां वह कहता है कि आपको यह महसूस करना होगा कि जब आप कुछ लिखते हैं तो आपके पास एक प्रकार की सहजता होती है और इसके लिए उसका सुझाव सत्य है की लिखना एक कला है और ये अचानक से नहीं आता ।
 आप एक इच्छुक लेखक नहीं हो सकते हैं और आप नहीं सोच सकते कि किसी दिन आप अचानक बहुत ही लिखना शुरू कर देंगे! यह वास्तव में एक तरह का अभ्यास है जो वास्तव में एक तरह की कला है और इसे अभ्यास की आवश्यकता होती है क्योंकि वे आसानी से आगे बढ़ते हैं जिन्होंने नृत्य करना सीखा है।
 इसका अर्थ यह है कि लेखन एक प्रकार की कला है और आपको अपने लेखन को न केवल प्रभावशाली, बल्कि अभिव्यक्तिपूर्ण बनाने के लिए बहुत अभ्यास करना होगा।
 कृपया याद रखें कि यदि हम नौकरियों में हैं, तो हम संगठनों में हैं, वास्तव में उस समय की आवश्यकता है जिसे हमें अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
 हम चर्चा कर सकते हैं कि लेखन क्या है और हम एक प्रभावी लेखक बनने का प्रयास कैसे कर सकते हैं, लेकिन फिर हम देखेंगे कि विभिन्न अवसरों के लेखन, पत्र लिखने, रिपोर्ट लिखने और वास्तव में प्रभावी रूप से विभिन्न प्रकार के किरदार कैसे हैं लिखने के लिए हम आगे के व्याख्यान में चर्चा करेंगे।
 तब तक आपको बहुत धन्यवाद, आपका दिन शुभ हो।
 प्रकार के लेखन पर कई व्याख्यान दिए जाएंगे, जो कि आपके दैनिक जीवन में बल्कि आपके पेशेवर जीवन में भी आ सकते हैं।
 अब मैं आपसे एक प्रश्न पूछता हूं क्योंकि मैं अक्सर अपने छात्रों को सुनता रहता हूं और मेरा अवलोकन कहता है कि यदि इन चार कौशलों में से आप जानते हैं तो आप सभी जानते हैं और कह सकते है कि हमारे पास एलएसआरडब्ल्यू (LSRW) है।
 मेरा मतलब है सुनना, फिर बोलना, फिर पढ़ना और फिर लिखना।
 शुरुआत से ही हम लोग चार कौशलों पर बात कर रहे हैं, लेकिन आप जानते हैं कि क्या आप खुद से पूछते हैं और यदि मैं आपसे पूछता हूं कि इनमें से कौन सा कौशल अंतिम पसंद के रूप में आता है और इनमें से कई छात्र अक्सर कहते हैं कि एक बात यह है कि यह उनके बहुत विपरीत है या वो इसे पसंद नहीं करते है और वह है लिखना ।
 अब, ज्यादातर समय वे सुनने में रूचि रखते हैं और यदि मौका आता है, तो वे भी बात करने में रुचि रखते हैं, लेकिन जब उन्हें लिखने का कार्य सौंपा जाता है तो वे वास्तव में काफी उबाऊ और बोझिल महसूस करते हैं।
 यही है ना मुझे लगता है कि आप में से अधिकांश मुझसे सहमत होंगे कि उन्हें लेखन पसंद नहीं है।
 लेकिन मेरे प्यारे दोस्तों को याद रखें यदि आप अपने पेशेवर जीवन में अपनी महत्वता को साबित करने जा रहे हैं जो आपके लिये लेखन सबसे महत्वपूर्ण है।
 अब ऐसा क्या है, क्यों आप लिखने की दिशा में इतनी परेशान हैं।
 लेकिन फिर शोध हुए हैं जो कहते हैं कि यदि आप देखना चाहते हैं कि क्या आप किसी व्यक्ति को जानना चाहते हैं तो आप उसे केवल वैसे ही नहीं जानते हैं, जिस तरह से वह बोलता है और जिस तरह से वह लिखता है और लिखना वह भी बहुत महत्वपूर्ण हो गया है जो भी काम आप करते है, आप पाएंगे कि आपको लिखना है।
 वो दिन अब गये जब स्कूल के दिनों में आपको निबंध लिखना होता था, आपको पता है और आपको याद है कि आपको निबंध, अनुच्छेद, छोटे अक्षरों को लिखना था, छोटी रिपोर्ट को लिखना होता था लेकिन अब वो नहीं है ।
 अब, आप कुछ लिखने जा रहे हैं जिसे हम अग्रिम कहते हैं और जब हम उन्नत लेखन के बारे में बात करते हैं तो उन्नत लेखन वास्तव में काफी हद तक होता है, कुछ कठिनाइयाँ होती है और यह बहुत चुनौतीपूर्ण प्रतीत होता है, लेकिन यह भी बहुत भुगतान कर रहा है।
 विद्वानों द्वारा महान लोगों द्वारा लिखित लेखन कैसे किया जा रहा है, इस संबंध में मुझे फ्रांसिस बेकन की याद दिला आ गई है जो निबंधकार थे और आप में से कई ने उनके निबंधों को पढ़ा होगा।
 उनके निबंधों को निस्संदेह श्रेष्ठ निबंध माना जाता है और उन्हे इन निबंधों का जनक माना जाता है।
 अब, अपने निबंधों में से एक में, वह वास्तव में पढ़ने और लिखने के बारे में बात करते है और वहां वह कहता है कि अगर आपको एक पूर्ण आदमी बनाना है, मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे व्यक्ति बनना चाहते हैं जो खुद को पूर्ण व्यक्ति मानता है तो उसे पढ़ना होगा।
 तो पढ़ना एक पूर्ण आदमी बनाती है जबकि लिखना एक सटीक आदमी, और सम्मेलन एक तैयार आदमी ।
 इसका अर्थ यह है कि यदि आप स्वयं का फैसला करना चाहते हैं या दूसरों का फैसला करना चाहते हैं तो आप अपने लेखन से स्वयं का फैसला कर सकते हैं।
 यहां मैं आपकी हस्तलेख के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, लेकिन मैं आपकी लेखन शैली के बारे में बात कर रहा हूं, आप कैसे लिखते हैं और अपने संगठनात्मक जीवन में, अपने पेशेवर जीवन में आप विभिन्न प्रकार के लेखन में आते हैं जहां आपके पास लिखने की मदद से ही सब कुछ होता है , निर्देश देने के लिए, आपको कुछ मैनुअल प्रदान करना होगा, आपको रिपोर्ट प्रदान करनी होगी, यदि आप व्यवसाय में हैं तो आपको पत्र लिखना होगा, आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए पत्र लिखना होगा और इसके लिए लेखन के बहुत सारे गुणों की आवश्यकता होगी।
 लेकिन फिर यह लेखन एक उन्नत लेखन है और कभी-कभी आपको एक प्रस्ताव लिखना पड़ सकता है जिसे आप आजकल जानते हैं ।
 जब हम संगठनों में होते हैं, हम प्रस्ताव लिखते हैं, हम परियोजना के प्रस्ताव लिखते हैं, हम रिपोर्ट लिखते हैं, हम तकनीकी विवरण लिखते हैं और हम पत्र लिखते हैं ।
 विभिन्न प्रयोजनों के लिए एवम विभिन्न उद्देश्यों के लिए ये पत्र वास्तव में आपके स्कूल या कॉलेज के दिनों के दौरान लिखे गए पत्रों की तरह नहीं हैं।
 वे वास्तव में अलग हैं।
 विभिन्न उद्देश्यों के पत्र और कभी-कभी वे क्रेडिट पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे संग्रह पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे शिकायत पत्र हो सकते हैं, कभी-कभी वे समायोजन पत्र भी हो सकते हैं, हम देखेंगे कि जब हम पत्र के प्रकार पर चर्चा करेंगे, लेकिन वर्तमान में हम बात करने जा रहे हैं कि वास्तव में लिखना क्या है और आपका लेखन अलग और विशेष कैसे हो सकता है।
 सबसे पहले हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि वास्तव में एक विशिष्ट या उन्नत लेखन की मुख्य विशेषताएं क्या हैं।
 सबसे पहले संकल्पना है क्योंकि एक बार जब आप किसी संगठन में होते हैं तो वास्तव में जब भी और जो भी आप लिखते हैं, तो मेरे प्रिय मित्र आपके पास एक विचार होना चाहिए , आपके पास अवधारणा होनी चाहिए।
 मान लीजिए कि आपको नई अवधारणा और अभिनव अवधारणा मिली है।
 तो, आप पहले क्या करते हैं उस अवधारणा से आप जो कुछ भी करते हैं, वह सब कुछ संकल्पनात्मक नहीं है और जब आपके पास यह अवधारणा है क्योंकि यह लेखन एक प्रकार का लेखन होगा जो सत्य की गवाही पर आधारित होगा, इसकी एक प्रकार की निष्पक्षता होनी चाहिए, क्योंकि यह लेखन है एक प्रकार का वैज्ञानिक और तकनीकी लेखन चाहे वह एक प्रकार का शोध पत्र है या यह एक तरह की परियोजना रिपोर्ट है या यह एक तरह का प्रोजेक्ट प्रस्ताव है या यह एक तकनीकी विवरण या जो भी है।
 आपके पास सबसे पहले अवधारणा का एक प्रकार होना चाहिए।
 तो, आपको अवधारणा बनानी होगी।
 जैसे जब हम संचार के बारे में बात कर रहे थे, हमने पहले कहा था कि प्रेषक के रूप में आपके एक विचार होना चाहिए।
 लेकिन मान लें कि आपके पास एक अवधारणा है जिसे आपने विकसित किया है, उस अवधारणा को सच्चाई की कसौटी पर परखा जाना चाहिए और यही कारण है कि बहुत सारे शोध आवश्यक हैं।
 जब भी आप एक पत्र लिखते हैं तो आप क्या करते हैं, आपके पास एक अवधारणा है और फिर समर्थन के लिए आपके पास कोई विचार या आपके पास एक अभिनव विचार होता है।
 इसलिए, इसका समर्थन करने के लिए आपको बहुत सारे शोध करने होते है।
 तो, यह वास्तव में आपका शोध है जो आपकी सोच की रेखा का समर्थन करेगा और जब आपने शोध किया है तो कई पुस्तकों से गुजरते समय, कई शोध पत्रों के माध्यम से अंत में, जो कुछ भी आपने पाया है, आप उसको एक आकार देने जा रहें है और यह एक आकार है जिसे आपको वास्तव में प्रारूपित करना है।
 तो, आप कैसे प्रारूपित करेंगे? आप जो लिख रहे हैं उसकी आवश्यकता के आधार पर आप प्रारूपित करेंगे।
 यदि आप स्वाभाविक रूप से एक रिपोर्ट लिख रहे हैं तो आप एक विशेष संरचना का पालन करेंगे, लेकिन यदि यह एक पत्र है तो यह एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक तकनीकी प्रस्ताव है, तो इसकी एक अलग संरचना होगी, यदि यह एक विवरण है तो इसकी एक अलग संरचना होगी।
 इसलिए, और जैसा कि आपने मसौदा तैयार किया है, के रूप में प्रारूप तैयार किया जाएगा क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप अपने पहले प्रयास में पहली बार में इसे प्रारूपित करते हैं तो ऐसा नहीं होता है कि यह सौ प्रतिशत सही होगा।
 और आपको याद होना चाहिए कि जब आप इसे अंततः प्रारूपित करते हैं तो आपके पास इसे संशोधित करने का समय भी होना चाहिए क्योंकि जब आप संशोधित करेंगे तो आपको पता चलेगा कि कुछ चीजें हैं जो जोड़नी चाहिए, वहां कुछ चीजें हैं जिन्हें हटाया जाना चाहिए।
 अब, जब आप संशोधित करने जा रहे हैं तो आपको जानकारी के टुकड़े मिलेंगे जो वास्तव में डाले जाने चाहिए थे और किसी भी तरह या दूसरे को छोड़ दिया गया था, तो आप क्या करेंगे, आप जोड़ देंगे।
 कभी-कभी आप पाएंगे क्योंकि जब आप आखिरकार करते हैं, तो जानकारी के कुछ टुकड़ों के साथ बाहर आते हैं, तो आप यह भी जांच लेंगे कि यह वास्तव में पृष्ठभूमि के अनुरूप है या नहीं।
 यहां आप जानते हैं कि आप जो भी लेखन करते हैं उसे अपने दर्शकों पर विचार करना है।
 जब मैं यहां श्रोताओं को कहता हूं तो मेरा मतलब वास्तव में पाठक से होता है।
 यह पाठक केंद्रित है।
 पाठक केंद्रित द्वारा मेरा क्या मतलब है? मेरा मतलब उस दृष्टिकोण से है जो आपके द्वारा लिखे गए शब्दों का चयन है, क्योंकि कुछ भी जो आप लिखने के रूप में जमा करने जा रहे हैं, अंततः आपके कुछ मालिकों या वरिष्ठों को निर्णय लेनें के लिए कुछ संकेत और मदद देगा।
 यही कारण है कि आपको यह जांचना होगा कि यह दर्शक या पाठक केंद्रित है या नहीं।
 अब, यहां प्रश्न यह है कि जब भी आपको पहले लिखने के लिए एक भाग दिया जाता है तो आपको समझना होगा कि आप इसे क्यों लिख रहे हैं।
 बहुत से लोग खुद से यह सवाल नहीं पूछते हैं।
 आप इसे क्यों लिख रहे हैं, किसके लिए लिख रहें है मेरे प्यारे मित्र।
 इसलिए, जब आप इसका उत्तर जानते हैं और इसका जवाब देने के लिए, तो आखिरकार, आप अपने लक्ष्य के आधार पर इसे लिखने के तरीके के बारे में जानेंगे, प्रत्येक लेखन में दो या तीन लक्ष्य हैं।
 पहला यह है कि आप अपने विचार व्यक्त करने के लिए लिख रहे हैं, आप अपने विचारों को संवाद करने के लिए लिख रहे हैं।
 कभी-कभी इस विचार को जानकारी के एक भाग के रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए, लेकिन यह हमेशा सत्य नहीं है।
 कल्पना करें कि एक नया उत्पाद है और आप इस उत्पाद के बारे में लिखने जा रहे हैं और हो सकता है कि आप उस टीम के सदस्यों में से एक हों, जिसने इस उत्पाद को विकसित किया है।
 तो, अब समय आता है कि आप इस उत्पाद को प्रक्षेपित करने जा रहे हैं।
 इसलिए, जब आप इसे प्रक्षेपित करने जा रहे हैं तो आपको पता चलेगा कि आपको दूसरों के भी विचार लेने चाहिए या आपके पास एक तरह की संरचना होनी चाहिए और उस समय आपको अपने विचारों के बारे में दूसरों को मनाने की ज़रूरत है।
 इसका अर्थ यह है कि जब आप समझते हैं, तो आपको वास्तव में तर्क की आवश्यकता होती है।
 तो, आपको एक तर्क की आवश्यकता होगी।
 कभी-कभी आपको लोगों को मनाने, अपने पाठकों को मनाने, अपने दर्शकों को मनाने के लिए भी हो सकता है।
 यही कारण है कि आप अंततः निर्णय लेंगे कि आप किस तरह से लिखने जा रहे हैं।
 अब, आपको लगता है कि लेखन का महत्व क्यों है क्योंकि शुरुआत में मैंने आपको पहले ही बताया है कि कई लोग अक्सर लेखन के इस कार्य से खुद को दूर रखने की कोशिश करते हैं।
 लेकिन एक बार जब वे इसके महत्व को समझ लेते हैं, तो वे वास्तव में लिखने में रुचि महसूस करेंगे।
 अब, लिखने से आपके व्यक्तित्व को पता चलता है कि जब भी कोई व्यक्ति पढ़ रहा है या लिख ​​रहा है, तो वह आपको नहीं देख सकता है, लेकिन एक तरह से वह यह देखने की कोशिश कर रहा है कि आपका किस प्रकार का व्यक्तित्व हैं और जब मैं व्यक्तित्व कहता हूं, तो मेरा मतलब यह नहीं है केवल आपके विचार ही आपके दृष्टिकोण हैं, बल्कि आपकी प्रस्तुति शैली, शब्दों पर आपकी समझ, आपकी समझ पूरी भाषा, दृष्टिकोण पर आपकी समझ और यहां तक ​​कि जब आप अपनी अनुपस्थिति में उपस्थित नहीं होते हैं तो आप स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं।
 उदाहरण के लिए, जब भी आप पढ़ते हैं कि आप लेखक की आकृति की कल्पना कर रहे हैं, तो आप सभी पुस्तकों को पढ़ सकते हैं या पढ़ रहे हैं, आप लेखक के ज्ञान के बारे में सोच रहे हैं, आप उनके व्यक्तित्व के बारे में सोच रहे हैं।
 और फिर, जिस तरह से आपने कभी लिखा है, आपको लोगों द्वारा कुछ प्रतिक्रियाएं मिल सकती हैं और कहें कि इसे संशोधन के लिए एक तरह की आवश्यकता है।
 इसका अर्थ यह है कि उसने पहले ही आपके द्वारा लिखे गए संदेश को पारित कर दिया है, यह यथार्थता और भाषा के मानकों के अनुरूप नहीं है।
 कभी-कभी, आप अपने लेखन के प्रवाह में होते है और यही कारण है कि जब हम पहले मसौदे को सही करते हैं, क्योंकि जब तक हम पहले मसौदे को संशोधित न किया जाए तो आप समझ नहीं पाएंगे कि कमियां क्या हैं।
 क्योंकि आप या तो बहस कर रहे हैं या मनाने की कोशिश कर रहे हैं और बहस करते समय आप एक पक्ष ले सकते हैं और यही कारण है कि जब आप कोई बयान दे रहे हैं या किसी बात पर विचार कर रहे हैं तो यह देखा जाएगा कि कैसे प्रासंगिक विचारों से आपका विचार समर्थित किया जा रहा है, कैसे वे उदाहरणों और सभी के द्वारा समर्थित हैं और इसके अलावा लेखन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
 अब बहुत से लोग सोच रहे होंगे कि आजकल डिजिटलकरण के इस युग में, कम्प्यूटर लेखन की इस युग में इसकी प्रासंगिकता खो गई है, लेकिन मेरे प्यारे दोस्त , यह एक बदलाव है जो वास्तव में और पेन और पेपर के साथ लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, अब यह शब्द प्रसंस्करण के माध्यम से है, लेकिन फिर भी एक डेटाबेस है।
 इसलिए, यह रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है इसलिए हम सभी को यह देखना चाहिए कि यह हमारा अधिकार , हमारे व्यक्तित्व को दर्शाता है, हमारी तर्कसंगत क्षमता, हमारे दृढ़ दृष्टिकोण, हमारे प्रेरक संकाय को दर्शाता है और ये सभी बहुत महत्वपूर्ण हैं।
 अब एक सूचनात्मक और प्रेरक लेखन के बीच वास्तव में क्या अंतर है? एक सूचनात्मक लेखन बस उदाहरण के लिए सूचित करता है, आप कुछ चीजों का भंडार लेने गए हैं।
 अब तुम क्या करते हो? आपके पास वास्तव में एक प्रोफार्मा है और आप बस सोच रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि यह एक भंडारण सत्यापन आवश्यक है।
 तो, आप क्या करते हो, आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसमे बस कुछ भी नहीं करने जा रहे हैं।
 इसलिए, सूचनात्मक जानकारी केवल जानकारी को व्यक्त करने के लिए थी, लेकिन जब आप प्रेरक लेखन को मनाने की कोशिश कर रहे हैं तो कुछ और चीजें करने के लिए है ।
 यह न केवल कुछ लोगों ने बताया कि इस दूसरे ने कहा कि यह एक विद्वान इस तरह कहता है और आप कभी-कभी विरोधाभास करने की कोशिश कर रहे हैं, कभी-कभी कुछ तर्कों का सामना करने की कोशिश कर रहे हैं और आप अपना खुद का तर्क दे रहे हैं, तर्क या कहें कि आप कभी-कभी इसमें झूठ को खोजने का प्रयास करते हैं ।
 तो, जो आप लिख रहे हैं तर्कवादी बन जाता है।
 उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप उन शोधों को लिखने जा रहे हैं , आप एक शोध प्रबंध या निबंध लिखने जा रहे हैं।
 अब आप वहां क्या करते हैं आप अपने विचार डाल रहे हैं, लेकिन स्वर मुखर है।
 बेशक, आपका तर्क, लेकिन मुखरता से आपका तर्क, आप दूसरों को मनाने की कोशिश कर रहे हैं, जैसा कि मैंने पहले कहा था और आप इस अवधारणा को आगे बढ़ाकर आगे बढ़ने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन फिर आपको पाठक केंद्रित होना चाहिए।
 यही बहुत महत्वपूर्ण है।
 अब लिखने के तरीके हैं मेरा मतलब है कि कुछ सीधे लिखा जा सकता है कुछ अप्रत्यक्ष रूप से लिखा जा सकता है।
 अब हमें किस तरह जाना चाहिए? और यह फिर से एक परिस्थिति से दूसरे परिस्थिति में एक स्थिति से भिन्न होगा।
 उदाहरण के लिए, जब आप प्रभावी रूप से लिखने जा रहे हैं तो आपको समझना होगा कि विभिन्न पहलुओ में से पहली प्रत्यक्षता है।
 मेरा मतलब है कि आपने कभी-कभी लोगों को यह कहते हुए सुना होगा कि जब भी मैं लिखित में कहूं तो मुझे कहना है कि मुझे अभिव्यक्ति करना है, इसलिए जब आप कुछ कह रहे हैं तो आपको व्यक्त करना होगा और यहां शायद आप इसे बहुत सीधे व्यक्त कर रहे हैं यह नहीं है।
 तो, प्रत्यक्ष जानकारी सीधे होनी चाहिए।
 इसलिए, एक तरह की सिधाई होनी चाहिए क्योंकि आप कुछ ऐसा निर्दिष्ट कर रहे हैं तो आपको प्रत्यक्ष होना है।
 मेरा मतलब है कि यहां फिर से भाषा का सवाल विचार-विमर्श किया जाता है, क्योंकि बहुत ही घुमावदार भाषा में कुछ नहीं कहना है, लेकिन फिर एक स्पष्ट तरीके से कहना चाहिए।
 इसलिए, इस मामले में इस्तेमाल की जाने वाली भाषा आसान होनी चाहिए और भाषा कैसे आसान हो सकती है।
 मेरे प्यारे दोस्त कोई भाषा मुश्किल नहीं है।
 यह वास्तव में वह व्यक्ति है जो उपयोग कर रहा है, वह वास्तव में एक भाषा को मुश्किल या आसान बनाता है।
 तो, एक आसान भाषा क्या हो सकती है? दोबारा, यहां आ जाएगा कि आप अपने वाक्यों का निर्माण कैसे कर रहे हैं कि आप शब्दों को कैसे ले रहे हैं।
 आम तौर पर यह पाया जाता है कि अगर एक वाक्य छह या आठ शब्द कहता है, तो वाक्य सरल है, लेकिन फिर अगर कोई वाक्य लिखता है जिसमें बीस शब्द या 30 शब्द हैं तो यह बहुत कठिनाई पैदा करता है, यह पाठक के लिए खतरा बनता है और यही कारण है कि मैं कभी-कभी कह रहा हूं कि आप एक लेखक के रूप में सक्षम नहीं हैं, भले ही आप विषय और क्रिया के बीच जुड़ने में सक्षम न हों।
 इसके अलावा, शब्दों की पसंद, शब्दों की पसंद से भी परिचित होना चाहिए ।
 ऐसे शब्दों को इस्तेमाल करने दें जो आपके पाठकों से परिचित हैं और जब आप अपने दर्शकों या पाठक की पृष्ठभूमि को समझते हैं तो यह संभव है, आप उन शब्दों का उपयोग करने की स्थिति में होंगे जो वे समझ सकते हैं।
 बेशक, एक तकनीकी लेखन में आप तकनीकी शब्दकोष और शुद्ध शब्दकोश के उपयोग में भी आ सकते हैं, जब आप शैली के तत्व या रिपोर्ट की शैली के बारे में बात करते हैं तो हम चर्चा करेंगे क्योंकि बहुत विस्तार से चर्चा होगी।
 लेकिन फिर शब्दों के बारे में एक साधारण बात यह है कि शब्दों को जितना सरल हो उतना प्रयोग करें।
 मेरा मतलब है कि यदि आप एक ऐसे शब्द का उपयोग करते हैं जिसे आप इसका अर्थ जानते हैं, लेकिन दूसरों को नहीं पता कि मुझे लगता है कि आप शब्दों के चयन में विफल रहे हैं।
 कभी-कभी, ऐसे शब्द होते हैं जिनके एक से अधिक अर्थ हो सकते हैं तो यह शब्द मेरे प्रिय मित्र बहुत मुश्किल हैं।
 तो, एक लेखक के रूप में आपको एक बुद्धिमान होना चाहिए।
 तो, आप एक ऐसे शब्द का उपयोग कैसे करेंगे जो पूरे मुद्दे के अनुरूप हो, पूरे विषय को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार शब्दो का उपयोग होना चाहिए , शब्दों को आपके लेखन को बहुत ही भयानक या बहुत कठिन नहीं बनाना चाहिए।
 ऐसा तब होता है जब आप बहुत सारे शब्दों का उपयोग कर रहे होते हैं।
 लेकिन फिर कभी-कभी इसी क्रम में , क्योंकि मैंने कहा है कि आपको स्पष्ट होना है, लेकिन फिर स्पष्ट होने के लिए अर्थ का त्याग न करें।
 कभी-कभी आप पाएंगे कि कुछ शब्द या साधारण वाक्य कम बोल सकता है, लेकिन फिर कुछ वाक्य अर्थ को समझाने में सक्षम नहीं हो सकता है कि आप क्या समझाना चाहते हैं।
 ऐसे मामलों में आप शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन साथ ही आपको यह देखना होगा कि यह वाक्य लंबाई कम होनी चाहिए, लंबी अवधि के वाक्य नहीं होने चाहिए।
 तो, आप वाक्यों को विभाजित कर सकते हैं, इसलिए अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त शब्दों का उपयोग करें, क्योंकि आप मुख्य कार्य हैं अपने पाठकों को समझाना।
 फिर जब आप इन सभी चीजों को पूरा करते हैं तो यह हमेशा बेहतर होता है कि एक बार लिखना शुरू करने के बाद, एक प्रकार की रूपरेखा बनाना बेहतर होता है।
 रूपरेखा से आपका क्या मतलब है? लेखक के रूप में एक व्यक्ति के रूप में जब आप जानते हैं कि आप किस बारे में लिखने जा रहे हैं और आपके पास उपलब्ध डेटा एक तात्कालिक रूपरेखा तैयार करता है, तो यह रूपरेखा आपको बताएगी और यह आपकी सहायता भी करेगा कि आपका पूरा लेखन कितना समय लेगा।
 यहां आप मुख्य विषय डाल देंगे, आप उप-विषय भी डाल देंगे, और फिर आप एक अनुभवी दर्जी की तरह ही होंगे जो आप अपने पूरे टुकड़ों को काटने जा रहे हैं और आखिरकार, आपको इस रूपरेखा की याद रखनी पड़ रही है।
 इसलिए, रूपरेखा में आप न केवल अपने मुख्य बिंदु देते हैं, बल्कि आप सहायक बिंदु भी देंगे।
 इसलिए, और इस तरह आप अंतराल में कुछ समर्थन बिंदुओं की योजना बनायेंगे और आखिरकार अंत में आपको यह देखना चाहिए कि जब आप एक निष्कर्ष तक पहुंचते हैं या नहीं क्योंकि आपके लेखन का निष्कर्ष यह देखने के लिए होता है कि आप ऐसा करने में सक्षम हैं या नहीं , जो आप वास्तव में चाहते थे उसे लिखने के लिए और यह तब संभव है जब आपने सारे अर्थो को जोड़ा हो और तर्क भी लागू किया हो।
 मेरा मतलब है कि आपका लेखन एक व्यवस्थित संरचना है, क्या आपकी लेखन एक उचित नींव के आधार पर है और यह कैसे संभव है? यह तब संभव है जब आप अपने पाठकों की स्थिति में खुद को डाल दें।
 अब उदाहरण के लिए कई उदाहरणों के माध्यम से दिखाया जा सकता है, आइए इन वाक्यों को देखें।
 अब आपको जो वाक्य मिलेगा, वह आपको 5 बजे से पहले रिपोर्ट जमा करके मुझे व्यक्तिगत एहसान देगा।
 अब यहां चुने गए सभी शब्द बहुत सरल हैं, लेकिन फिर जिस तरह से वाक्य शुरू होता है, वास्तव में यह लंबा हो गया है, आप मेरे ऊपर व्यक्तिगत एहसान करेंगे।
 मेरा मतलब है कि जब आप संगठनों में काम कर रहे हैं और संगठन के लिए लिख रहे हैं तो आपको औपचारिकता को बनाए रखना होगा और यह न केवल आपके वाक्यों को कम करके संभव है, बल्कि यह भी कह रहा है कि व्यक्तिगत पक्षों का कोई स्थान नहीं है।
 तो, आइए हम इस वाक्य को संशोधित करें और फिर "कृपया मुझे 5 बजे के बाद में रिपोर्ट जमा करें"।
 अब यह वाक्य पहले की तुलना की तुलना में अधिक ताजा प्रतीत होता है और जिस तरह से आपने वास्तव में वाक्य शुरू कर दिया है और आप पाएंगे कि समस्या शुरुआत में ही आई है।
 तो, किसी भी भ्रम का कोई सवाल नहीं है।
 अब, जब आप लिख रहे हों तो आपको भी प्रारूप के बारे में पता होना चाहिए।
 इसलिए, जब मैं प्रारूप के बारे में बात करता हूं तो मेरा मतलब यह है कि आपका दस्तावेज़ तकनीकी है और इसे तथ्यों में सत्य होना है इसलिए आपको मूल प्रारूप को समझना होगा।
 नौ बुनियादी प्रारूप हैं और यह आप के ऊपर निर्भर है कि आप किस प्रारूप का पालन करेंगे।
 तो, हम इन सभी पर कुछ प्रकाश डालें, हालांकि आप इन प्रारूपों के नाम से और पहले से ही इन प्रारूपों से अवगत हैं।
 सीधी योजना, इसलिए सीधी योजना तब होती है जब आप चीजों को बहुत सीधे तरीके से कह रहे हैं और अप्रत्यक्ष योजना , आपको पता है कि कुछ ऐसी चीजें हैं जो आपके सुनने के लिए अप्रिय होती हैं, जब आप जानतें है कि एक वाक्य जो सुनने में बहुत अप्रिय होता है, आपको इसे बहुत अप्रत्यक्ष तरीके से लिखना पड़ सकता है।
 उदाहरण के लिए, आपको लगता है कि जब आप कुछ अच्छी खबर दे रहे हैं तो उस अच्छी खबर को सीधे तरीके से बहुत सकारात्मक तरीके से दिया जाए, लेकिन संगठनों में आप पाएंगे कि कभी-कभी आपको कुछ बुरी खबरें व्यक्त करने और संदेश देने पड़ सकते है बुरी खबर अभिव्यक्ति के अप्रत्यक्ष तरीके से लिखने की योजना के माध्यम से जाने के लिए हमेशा बेहतर होती है।
 फिर महत्व का क्रम आता है और फिर कालक्रम, फिर समस्या समाधान, कारण, स्थानिक, संरचनात्मक, कार्यात्मक, सामयिक।
 अब जब हम संगठन के बारे में बात करते हैं और विशेष रूप से अपनी सीधी योजना के संदर्भ में, आपको सीधे योजना में लिखी गई सभी प्रकार की नियमित गतिविधियां मिलेंगी।
 याद रखें कि वे बहुत तटस्थ हैं और यह बहुत सुखद लगता है।
 क्योंकि जब भी आप लोगों को कुछ अच्छी खबर देने जा रहे हैं तो उन्हें सकारात्मक ढांचे का पालन करना पड़ता है और यह संभव है जब आप एसवीए (SVA) के पैटर्न पर अपने वाक्यों को फ्रेम करते हैं जिसे हम विषय, क्रिया और फिर समझौता कहते हैं।
 मेरा मतलब है कि विषय और क्रिया के बीच एक उचित समझौता होना चाहिए और वाक्य सक्रिय होना चाहिए और जब मैं कहता हूं कि वाक्य सक्रिय होना है, यह ध्यान में रखते हुए कि यह पाठक केंद्रित है।
 मेरा मतलब है पाठक केंद्रित दस्तावेज वह है जिसे आपने ढाला हुआ है या आप ऐसा चाहते हैं।
 इसलिए, जब आप सीधे योजना का पालन करने जा रहे हैं तो आप पाएंगे कि आपके वाक्य सुखद हैं और वे अनुसरण करते हैं और वे आपकी पुष्टि करते हैं।
 उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक परियोजना के खिलाफ शिकायत करनी थी जो आपको भेजी गई थी और उचित स्थिति में प्राप्त नहीं हुई थी या आपने एक निमंत्रण भेजा था, आपने एक प्रस्ताव भेजा था, अब हम इस वाक्य को देखें, जहां कहा जाता है कि वाक्य शुरू होता है एक बहुत ही सकारात्मक शब्द से।
 बधाई हो! आपका प्रस्ताव से , अब, कार्यशाला के लिए आपके प्रस्ताव से छात्रों के बीच रुचि पैदा हुई है।
 हम आपको अपने व्याख्यान विषयों और यात्रा योजना भेजने की सलाह देते हैं।
 अब आपने कार्यशाला प्रस्ताव प्रस्तुत किया और इसे स्वीकार कर लिया गया है और यही कारण है कि वाक्य को ऐसा लिखा गया है और वाक्य बहुत सुखद प्रतीत होता है।
 लेकिन कभी-कभी चीजें सही तरीके से नहीं जातीं और ऐसी स्थिति में चीजों को कैसे व्यक्त किया जाना चाहिए, क्योंकि बयान या जानकारी का भाग शायद अप्रिय, शायद नकारात्मक हो।
 इसलिए, इस तरह के मामले में देरी से शुरुआत बेहतर होती है और नकारात्मक चीजों को अंतिम या कभी-कभी अंत में भेजा जाना पड़ता है, यह मध्य में भी लिखी जा सकती है स्थित हो सकता है।
 मेरा मतलब है कि इसे दोनों सिरों पर संरक्षित किया जाना चाहिए।
 लेकिन दूसरी ओर, अंत में एक सकारात्मक अंत होना चाहिए क्योंकि इस कथन में आप पाएंगे क्योंकि यह वास्तव में एक और पत्र की शुरुआत है, आपके कंप्यूटर प्रोग्रामर के आवेदन पत्र के लिए धन्यवाद ।
 अब, शुरुआत में देखें कि उन्होंने धन्यवाद दिया है कि यह वास्तव में विनम्रता कि निशानी है जो अगले व्याख्यान में चर्चा होगी ।
 आप सही हैं कि हम सबसे बड़े संगठनों में से एक हैं।
 अब वास्तविक बात आती है नकारात्मक यह नहीं है, क्योंकि हमारे संगठन के आकार और प्रतिष्ठा के कारण हम शिक्षा पृष्ठभूमि और उम्मीदवारों की अन्य विशेषताओं की समीक्षा करते हैं।
 अब, देखें कि एक बहुत चालाक तरीके से बहुत सूक्ष्म तरीके से उन्होंने आपको बताया है कि वे वर्तमान समय में आपके आवेदन को स्वीकार करने की स्थिति में नहीं हैं।
 तो, इस तरह जब आप इसे लिखते हैं तो यह केवल एक पत्र का एक उदाहरण है।
 लेकिन आपको कुछ अन्य उद्देश्यों के लिए भी लिखना पड़ सकता है और वे तब भी होते हैं जब आप ऐसा कुछ कहने जा रहे हैं जिसका स्वागत नहीं हो सकता है जिसे अप्रत्यक्ष योजना में किया जाना है।
 फिर महत्व का क्रम आता है जो ऐसी स्थिति में एक प्रारूप है जिसे आपको एक तरह का आदेश बनाना है, मेरा मतलब है कि कुछ ऐसा महत्वपूर्ण है जो पहले आएगा।
 फिर दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कारण और तीसरा महत्वपूर्ण कारण।
 उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मुझे एक सिफारिश पत्र लिखना है, मुझे किसी को सलाह भी देनी है।
 इसलिए, ऐसे मामले में जब मैं पहला वाक्य लिखता हूं तो मैं कह सकता हूं कि मैं मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति के लिए मिस्टर एक्स की अनुशंसा करता हूं।
 इसलिए, पहले उदाहरण में मैंने सबसे महत्वपूर्ण कारण कहा है, लेकिन दूसरे में मुझे दूसरा महत्वपूर्ण कारण देना है और मुझे समर्थन करना है, उसके पास महान संचार कौशल है, जिसमें लोगों की जरूरतों को जानने की क्षमता है, वह पहल कर सकता है और लोगों को अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकता है ।
 तो, आपने अपना पहला बयान उचित ठहराया है।
 तो, यह भी एक प्रारूप है जिसे महत्व का क्रम कहा जाता है।
 अगला कालक्रम, कालक्रम है क्योंकि आप सभी जानते हैं कि यह समय को संदर्भित करता है और जब आप कभी-कभी किसी घटना का वर्णन करते समय या कभी-कभी किसी कारण बताओ नोटिस का उत्तर देते समय समय अनुक्रम के अनुसार कुछ वर्णन कर रहे होते हैं आप उस लेखन को समय सीमा के तरीके में एक बहुत अनुक्रमिक तरीके से बनाना चाहते थे।
 कभी-कभी आप विशेष रूप से देख सकते हैं यह बायोडाटा लिखने के दौरान सबसे उपयोगी है।
 तो, यहां सालाना क्रम में उल्लेख किया गया है कि 2006 में उन्होंने ऐसा किया था, 2007 में उन्होंने 2008 या 2009 में ऐसा किया था ।
 तो, यह क्रमवार प्रारूप है, फिर कभी-कभी समस्या का समाधान आता है जब आपके पास अवधारणा होती है और इस अवधारणा के माध्यम से आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं, इसलिए, ऐसी स्थिति में आप क्या करने जा रहे हैं।
 सबसे पहले आप समस्या के बारे में बात करने जा रहे हैं और दूसरा आप समाधान की पेशकश कर रहे हैं क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप इस प्रारूप पर अपना लेखन बनाते हैं तो पाठकों को लगता है कि आप अपनी रुचि को बनाए रखने में सक्षम है और यह पाठकों की समझ में भी सहायक है और पाठक भी याद रखेंगे।
 उदाहरण के लिए, जब आप एक प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं तो आप एक अनुक्रम का जिक्र करते हैं, लेकिन जब आप किसी समस्या के बारे में बात कर रहे हैं तो आप पहले समस्या के बारे में बात कर रहे हैं और आप अपना खुद का समाधान भी दे रहे हैं।
 अगला कारण है जहां पहले उदाहरण में आप कारण से शुरू होते हैं और फिर आप प्रभाव में जाते हैं या आप दूसरे तरीके का अनुसरण भी कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आइए देखते हैं इस वाक्य में पाली, पाली एक भाषा है: एक भाषा के रूप में पाली 60 प्रतिशत तक अपना महत्व खो चुकी है।
 तो, यहां आपने एक प्रभाव के बारे में बात की है और फिर आप कारणों के बारे में बात करने जा रहे हैं कारण उपयोगकर्ताओं की घटती संख्या है।
 इसलिए, इस प्रारूप पर आप भी बना सकते हैं, आप अपना लेखन कर सकते हैं क्योंकि ये सभी पैटर्न वे पाठक की मदद करने जा रहे हैं, न केवल समझते हैं, बल्कि वे पाठक को आपकी याद रखने में भी मदद करने जा रहे हैं।
 फिर आइए विशेष रूप से उस जगह का अर्थ है जहां आप किसी भौगोलिक तरीके से कुछ के बारे में बात करने जा रहे हैं और इसमें भी आपके विषय के आधार पर आपकी शैली अलग होगी, लेकिन इस तरह से आप एक भौगोलिक प्रारूप का पालन करेंगे जो कभी-कभी हो सकता है संरचना के आधार पर।
 उत्तर में बढ़ते उत्पाद की बिक्री में मेरा मतलब है कि वे दिशा दे रहे हैं और यदि वह दूसरे के उत्तर में बात करता है तो वह दक्षिण के बारे में भी बात करेगा।
 इसलिए, उत्पाद की बिक्री उत्तर और दक्षिण में बढ़ती दिखती है जबकि यह पूर्व और पश्चिम में घटती प्रतीत होती है।
 और फिर एक और प्रारूप है जिसे इस प्रारूप को संरचनात्मक कहा जाता है, फिर आप जानते हैं कि वे बोनस या लाभांश के बारे में बात कर सकते हैं, वे वृद्धि के बारे में बात कर सकते हैं, वे मुआवजे और सभी के बारे में बात कर सकते हैं।
 इसलिए, यह भी एक तरफ मुआवजे के बारे में बात करने पर आधारित है, तो यह लाभ के बारे में भी बात करेगा।
 यह उदाहरण के लिए प्रशिक्षण के बारे में बात करेगा जब आप एक कोर्स का प्रस्ताव दे रहे हैं तो आप पाठ्यक्रम का उद्देश्य प्रदान करेंगे और अंत में, आप इस बारे में भी बात करेंगे कि इससे कैसे मदद मिलेगी और फिर यह कैसे विकसित होगा , इसलिए आप विभिन्न तरीकों से वर्णन कर सकते हैं कि आप अपने संदेश बना सकते हैं।
 और आखिरी सामयिक है जहां विषयों या विषयों को कई उप विषयों या श्रेणियों में तोड़ दिया जाता है और फिर आप अपनी जानकारी या अपने विचार प्रारूप बनाने जा रहे हैं।
 प्रिय मित्रों कभी-कभी यह देखा गया है कि अच्छे लोग जो अच्छा ज्ञान रखते हैं, वे उचित वाक्य शैली में अपने वाक्यों को ढालने में सक्षम नहीं हैं और इसलिए उन्हें बेहतर नहीं माना जाता है।
 उदाहरण के लिए, यहां एक है, यहां एक वाक्य का एक उदाहरण दिया गया है जहां अधिक से अधिक ज्ञानी प्रतिभा शिक्षण की दुनिया में शामिल हो सकते हैं।
 तो, यह पहला है और फिर वे कहते हैं कि आकर्षक वेतनमान और अन्य सुविधाओं ने अपना ध्यान आकर्षित किया है।
 इसलिए, या तो आप समाधान समाधान मॉडल में अनुसरण करते हैं या आप कारण प्रभाव के प्रारूप का पालन करते हैं या आप जिस संरचना को करने की ज़रूरत है उसका पालन करते हैं, आपको इसे अपने पाठक के दृष्टिकोण से सोचने की आवश्यकता है।
 लेखन एक कला है जैसा कि मैं कह रहा हूं और मैं कहना जारी रखूंगा, लेकिन याद रखें कि यह एक तरह का कौशल भी है और इस कौशल को विकसित करना है और आप उस कौशल को कैसे विकसित कर सकते हैं।
 आइए मशहूर कवि अलेक्जेंडर पोप के काम से उद्धरण दें, जहां वह कहता है कि आपको यह महसूस करना होगा कि जब आप कुछ लिखते हैं तो आपके पास एक प्रकार की सहजता होती है और इसके लिए उसका सुझाव सत्य है की लिखना एक कला है और ये अचानक से नहीं आता ।
 आप एक इच्छुक लेखक नहीं हो सकते हैं और आप नहीं सोच सकते कि किसी दिन आप अचानक बहुत ही लिखना शुरू कर देंगे! यह वास्तव में एक तरह का अभ्यास है जो वास्तव में एक तरह की कला है और इसे अभ्यास की आवश्यकता होती है क्योंकि वे आसानी से आगे बढ़ते हैं जिन्होंने नृत्य करना सीखा है।
 इसका अर्थ यह है कि लेखन एक प्रकार की कला है और आपको अपने लेखन को न केवल प्रभावशाली, बल्कि अभिव्यक्तिपूर्ण बनाने के लिए बहुत अभ्यास करना होगा।
 कृपया याद रखें कि यदि हम नौकरियों में हैं, तो हम संगठनों में हैं, वास्तव में उस समय की आवश्यकता है जिसे हमें अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
 हम चर्चा कर सकते हैं कि लेखन क्या है और हम एक प्रभावी लेखक बनने का प्रयास कैसे कर सकते हैं, लेकिन फिर हम देखेंगे कि विभिन्न अवसरों के लेखन, पत्र लिखने, रिपोर्ट लिखने और वास्तव में प्रभावी रूप से विभिन्न प्रकार के किरदार कैसे हैं लिखने के लिए हम आगे के व्याख्यान में चर्चा करेंगे।
 तब तक आपको बहुत धन्यवाद, आपका दिन शुभ हो।