सुप्रभात दोस्तों और शीतल कौशल(Soft Skill) पर ऑनलाइन व्याख्यान में आपका स्वागत है। आप सभी को याद है कि वर्तमान में हम उन्नत बोलने वाले कौशल अनुभाग में हैं। मौखिक प्रस्तुति और भाषण तैयार करने की विभिन्न बारीकियों पर हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं। और उस संबंध में पिछले व्याख्यान में योजना और तैयारी के बारे में बात की गई थी। जैसा कि आप सभी को याद है कि हमने उद्देश्य के बारे में बात की है, हमने तैयारी के बारे में भी बात की है। और हमने मौखिक प्रस्तुति या भाषण की योजना बनाने के बारे में बात की है। और आज हम दो महत्वपूर्ण अवयवों को छूने जा रहे हैं ------ उनमें से एक अभ्यास है और फिर अंत में, प्रदर्शन। अब, एक मौखिक प्रस्तुति का मसौदा तैयार करने और विभिन्न घटकों को ध्यान में रखते हुए समझ में आने के बाद, अब समय आ गया है कि हम चर्चा करें कि कैसे अभ्यास करें और क्योंकि अंतिम प्रस्तुति देने से पहले, बहुत आवश्यक है कि आप आत्मविश्वास और आत्मविश्वास प्राप्त करें, जो कि नहीं हो सकता है सिर्फ एक दिन में प्राप्त किया। इसमें बहुत समय लगता है, लेकिन चूंकि आप पहले ही समझ चुके हैं कि प्रस्तुति का मसौदा कैसे तैयार किया जाता है, अब आपको पता होना चाहिए कि अभ्यास कैसे करना है। और फिर एक बार आपने अभ्यास करने की कला सीख ली तो अंतिम बात यह है कि प्रस्तुति दे रहा है या प्रस्तुति दे रहा है। मेरा मतलब प्रेजेंटेशन की डिलीवरी से है, लेकिन प्रेजेंटेशन को प्रभावी कैसे बनाया जाए। जबकि हमने पिछली कक्षा में चर्चा की थी कि एक तैयारी में कुछ निश्चित चरण होते हैं, और उन चरणों का भी ध्यान रखा जा सकता है जब आप प्रस्तुति लिख रहे हों, लेकिन एक बार जब आप यह सब कर लेते हैं, तो हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि वास्तव में क्या बना सकते हैं प्रस्तुति प्रभावी। मैं प्रभावी क्यों कहता हूं --- हर प्रस्तुति प्रभावी नहीं हो सकती। आप अपनी प्रस्तुति सुन सकते हैं और फिर आप पा सकते हैं कि प्रस्तुति एक कारण या दूसरे के कारण प्रभावी नहीं थी। तो, आइए हम यह समझने की कोशिश करें कि ऐसे कौन से कारक हैं जो हमारी प्रस्तुति को प्रभावी बना सकते हैं। पहली बार जब हम योजना बना रहे थे, हमने प्रस्तुति के विभाजन के बारे में बात की थी। मेरा मतलब है कि जब आप एक प्रस्तुति की योजना बनाते हैं तो आप यह भी योजना बनाते हैं कि आप अपनी प्रस्तुति को कैसे विभाजित करें। आपके पास जानकारी है, लेकिन आप उन्हें विभाजित करेंगे, और उन्हें विभाजित करते समय आप बेहतर तरीके से जान पाएंगे कि संबंधित जानकारी कहां और किस अनुभाग में रखी गई है। इसलिए, एक प्रभावी प्रस्तुति में पहला महत्वपूर्ण कार्य बहुत प्रभावी शुरुआत है। अब जब हम शुरुआत के बारे में बात करते हैं, तो सवाल यह है कि प्रस्तुति कैसे शुरू की जाए। आप देखते हैं कि प्रस्तुति शुरू करने के कई तरीके हैं। यदि कोई प्रस्तोता अपनी प्रस्तुति काफी अचानक शुरू करता है तो आप इसे पसंद नहीं करेंगे। इसलिए, अपनी प्रस्तुति को प्रभावी बनाने के लिए पहली महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी शुरुआत को बहुत प्रभावी, बहुत लुभावना, बहुत आकर्षक बनाया जाए। उसको कैसे करे? मान लीजिए आप एक विषय पर बोल रहे हैं --- आपके पास जो भी विषय है, लेकिन अगर आप एक प्रश्न के साथ शुरू करते हैं, क्योंकि आपका पहला काम श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करना है। और कई तरीके हैं या तो आप एक प्रश्न के साथ शुरू कर सकते हैं, या आप एक कहानी से शुरू कर सकते हैं, आप एक किस्से या एपिसोड के साथ भी शुरू कर सकते हैं। आप उदाहरण के लिए कुछ चौंकाने वाले तथ्यों के साथ भी शुरुआत कर सकते हैं, अगर हमें एक प्रस्तुति देनी है, तो विश्वास या घबराहट पर, सबसे पहली बात जो आप कह सकते हैं: हम सभी के साथ एक बात बहुत सामान्य है कि क्या हम नए हैं या अनुभवी लोग, और यह कि जब हमें एक प्रस्तुति देनी होती है, तो हम सभी एक अजीब भय से भर जाते हैं और इस अजीब भय को घबराहट कहते हैं। अब जब आप अपनी प्रस्तुति के लिए ऐसी शुरुआत देंगे, तो दर्शक न केवल आकर्षित होंगे, बल्कि वे इसमें रुचि लेंगे। इसलिए, एक शुरुआत बहुत महत्वपूर्ण है और शुरुआत की कई बारीकियां हैं जिनके बारे में हमने चर्चा की है जब हम दिलचस्प या प्रभावी लेखन का एक टुकड़ा बनाने के बारे में बात कर रहे हैं। इसलिए, क्योंकि आप एक अच्छी प्रस्तुति जानते हैं या एक अच्छा भाषण भी शुरुआत में दर्शकों को आकर्षित करता है। और दर्शकों की दिलचस्पी को बनाए रखना है, लेकिन आप ऐसा कैसे करते हैं? यह केवल अकेले शुरुआत नहीं है, बल्कि शुरुआत के बाद आपको समझने की जरूरत है कि आपकी आवाज, जो बहुत महत्वपूर्ण है, आवाज है। जब हम गैर-मौखिक संचार पर चर्चा कर रहे थे, तो हमने पहले ही आवाज और इसके विभिन्न बारीकियों के बारे में बात की है। लेकिन फिर यहां यह उल्लेख करना बहुत महत्वपूर्ण है कि एक प्रभावी प्रस्तुति के लिए एक अच्छी आवाज भी महत्वपूर्ण है। अब अच्छी आवाज क्या है? क्या यह एक आवाज़ है जो बहुत तेज़ है या क्या यह बहुत नरम है? आपको वास्तव में यह समझना होगा कि एक अच्छी आवाज का मतलब स्पष्ट आवाज है; मेरा मतलब है कि इसमें स्पष्टता होनी चाहिए। आप पाएंगे कि हम में से कई ऐसे हैं जिनकी आवाज़ स्पष्ट नहीं है। और जब हम स्पष्टता कहते हैं तो हमारा मतलब भी होता है और यह स्पष्टता विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है। शुरुआती लोगों के रूप में, आप पाएंगे कि आप अपना काम जल्द से जल्द पूरा करना चाहते हैं, और इसीलिए आप बहुत तेज़ हो जाते हैं। और जब आप बहुत तेज हो जाते हैं, तो आप चीजों को स्पष्ट रूप से कहने में सक्षम नहीं होते हैं, क्योंकि बहुत सी चीजें हैं जो बाकी हैं। या तो आपके द्वारा खाए गए शब्दों में से कुछ या ऐसे कुछ शब्द हैं जहाँ आपको लगता है जैसे आप दौड़ रहे हैं या आप कूद रहे हैं। तो, एक अच्छी आवाज बहुत महत्वपूर्ण है, एक अच्छी आवाज में न केवल एक स्पष्टता होनी चाहिए, बल्कि उसमें एक प्रकार का होना भी चाहिए, आप जानते हैं, बहुत से लोग अपनी आवाज की गुणवत्ता के लिए जाने जाते हैं। लेकिन तब हमारी आवाज हमारे नियंत्रण में नहीं है क्योंकि इसमें एक दिव्य गुण है और यह भगवान का उपहार है। लेकिन निरंतर प्रयासों और प्रशिक्षण के माध्यम से, भले ही आपके पास बहुत ही दबे स्वर हो, आप इसे स्पष्ट कर सकते हैं। क्योंकि आपका मुख्य उद्देश्य अपनी भीड़ बनाना या अपने दर्शकों को यह समझाना है कि आप क्या कहना चाहते हैं। तो, मान लीजिए कि किसी को एक अस्पष्ट आवाज़ मिली है, लेकिन अगर वह कड़ी मेहनत करता है तो वह स्पष्ट रूप से बातें कर सकता है। वह बोल सकता है, वह शब्दों को स्पष्ट रूप से व्यक्त कर सकता है। और इसके लिए उसे थोड़ा धीमा होने की जरूरत है। यदि वह तेज है, तो स्वाभाविक रूप से उसके आधे शब्द खो जाएंगे। और फिर अशाब्दिक पहलू आता है। और जहां हम बात करते हैं जब हम यहां अशाब्दिक रूप से कहते हैं कि हमारा ध्यान हमारे शरीर की भाषा पर है। तो, प्रस्तुति में बॉडी लैंग्वेज भी महत्वपूर्ण है? हां, हम बॉडी लैंग्वेज से क्या मतलब रखते हैं, एक वक्ता के रूप में, मैं बोल रहा हूं और मैं नहीं देखता हूं, आप अच्छा महसूस नहीं करते हैं, बल्कि आपको यह आभास भी हो सकता है कि मैं आपका सामना करने में सक्षम नहीं हूं। क्योंकि एक अच्छा वक्ता वह होता है जो भीड़ का सामना करने में सक्षम होता है और जो आपको एक प्रकार का तालमेल स्थापित करना होता है या आपको अपने दर्शकों के साथ एक तरह की विश्वसनीयता स्थापित करनी होती है जैसा कि मैंने कहा कि दूसरे दिन एक दर्शक के रूप में व्यवहार करना होगा दोस्त और दुश्मन नहीं। तो, इसके लिए आपको लोगों को देखने की जरूरत है। और जब आप उन लोगों को देखते हैं जिन्हें आप विश्वास प्राप्त कर रहे हैं और दर्शकों के साथ आपका तालमेल भी मजबूत हो रहा है। अब फिर से एक और सवाल हो सकता है जो आप युवाओं से पूछ सकते हैं, मैं भीड़ को कैसे देख सकता हूं? या लगातार एक सेक्शन पर, आपको नहीं करना है। बल्कि आप भर कर सकते हैं। आपके पास एक तरह का आई कांटेक्ट होना चाहिए। यह नेत्र संपर्क आपको अपने दर्शकों पर एक प्रकार का नियंत्रण प्रदान कर सकता है। बहुत से लोग विशेष रूप से युवा विशेष रूप से नौसिखिए लोगों को देखने में सक्षम नहीं हैं क्योंकि उनके पास विभिन्न प्रकार के प्रश्न हैं। आप पाएंगे कि यदि दर्शकों का कोई सदस्य आपकी ओर देखता है, तो आप अपनी स्वयं की अक्षमताओं के बारे में सोचना शुरू कर देते हैं। तो, यह बॉडी लैंग्वेज बहुत महत्वपूर्ण है। क्या आप भीड़ के सामने मजबूती से खड़े हो सकते हैं, और यहां तक कि जब आप व्याख्यान दे रहे हैं या बात को वितरित कर रहे हैं, तो क्या आपको लगता है कि आप इस जगह का उपयोग कर सकते हैं जो यहां है। उदाहरण के लिए, यहां आप कह सकते हैं कि मैं आपसे बात कर रहा हूं कि मेरे पास मेरा स्थान है, और मेरे पास एक प्रकार की स्वायत्तता है कि मुझे कितना चलना चाहिए, लेकिन फिर अगर मैं बहुत तेजी से आगे बढ़ता हूं या अगर मैं बहुत बार आगे बढ़ता हूं आपके द्वारा पसंद किया जा सकता है। इसलिए आपको यह समझने की जरूरत है कि मौखिक प्रस्तुति या भाषण में बॉडी लैंग्वेज की बहुत महत्वपूर्ण भूमिका होती है। अब, जब हम बॉडी लैंग्वेज के बारे में बात करते हैं, तो यह न केवल आंखों का संपर्क होता है, बल्कि शरीर के दूसरे हिस्से भी उदाहरण के लिए महत्वपूर्ण होते हैं, कैसे एक वक्ता अपनी भाषा की मदद से अपनी, कहने वाली, हाथों की मदद से तारीफ करता है उसके अंग और सब। इसलिए, वह कैसे मान सकता है कि कोई व्यक्ति एक बात कहता है कि आप सभी को याद रखना चाहिए कि आत्मविश्वास संचार बनाने या प्रस्तुति को सफल बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। तो, आप पाएंगे कि आपके हाथ अपने आप धुन रहे हैं, आपका शरीर उस भाषा या संदेश के अनुरूप है जो आप प्रदान कर रहे हैं। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है। अगला हास्य है। आपको यह भी समझने की आवश्यकता है कि मौखिक प्रस्तुति में हास्य की कितनी महत्वपूर्ण भूमिका है। आपको याद है कि हम इस बात पर चर्चा कर रहे हैं कि मौखिक प्रस्तुतियाँ विशेष रूप से एक ऐसे विषय पर दी जाती हैं, जो प्रकृति में बहुत तकनीकी है, और कई बार यह बहुत जटिल भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, मेडिकल पेशे से एक व्यक्ति से संपर्क करें यदि आप सुंदर दांत या दांतों के स्वास्थ्य के बारे में बात करना चाहते हैं या जो भी। स्वाभाविक रूप से, हम सभी को यह पसंद नहीं आएगा क्योंकि जब वह किसी बहुत ही तकनीकी चीज के बारे में बात करता है, या वह चिकित्सा शर्तों का उपयोग करेगा और सभी विषय थोड़ा कठिन और कठिन हो सकता है। इसलिए, वहां वह उदाहरण के लिए हास्य का उपयोग कर सकता है, वह कह सकता है कि एक बार दंत चिकित्सक से मिलने के बाद कृपया सुनिश्चित करें कि आपको उसे नियमित रूप से जाना है। अब यह एक सच्चाई है, लेकिन साथ ही जब हम इसे प्रस्तुति के साथ प्रस्तुत करते हैं, तो हमारा आंतरिक भाषण यह वास्तव में न केवल जिज्ञासा का स्तर बढ़ा देता है, बल्कि फिर यह आपके पाठक के ध्यान का, आपके दर्शकों के सदस्यों का ध्यान आकर्षित करता है। फिर, जब हास्य के अलावा आपको कुछ निश्चित उदाहरण भी देने चाहिए। आपको कुछ उदाहरण देने चाहिए और ये उदाहरण बहुत परिचित होने चाहिए। यदि आप विशेष रूप से युवाओं को स्वाभाविक रूप से एक बात पहुंचा रहे हैं, तो आप खेल से या संगीत से या फिल्मों से या किसी से भी उदाहरण दे सकते हैं, लेकिन जब आप योग के बारे में बात कर रहे हैं, तो मान लीजिए कि आप योग पर बात कर रहे हैं, स्वाभाविक रूप से यह फायदेमंद है हर कोई और वहाँ आपको उदाहरण के मिश्रण का एक प्रकार लाना होगा ताकि सभी को पसंद आए। और फिर जैसा कि हमने कहा, शुरुआत बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन उसी समय जब आप बंद करने जा रहे हैं जैसा कि मैंने दूसरे दिन आपको बताया था कि बंद करने से पहले आपको किसी प्रकार का साइन पोस्ट प्रदान करना चाहिए। आप ऐसा करेंगे, लेकिन जब आप प्रस्तुति के अंतिम भाग को बंद करने जा रहे हों तो आपको बहुत जोरदार होना होगा। जोर से कहने का मतलब है कि जब आप किसी चीज के साथ शुरू होते हैं और जब आप अपनी प्रस्तुति के अंत में आते हैं तो आपको इसे इस तरह से प्रस्तुत करना चाहिए कि अंत तक आप जो कहना चाहते थे वह एक प्रकार का प्रतिबंध प्रतीत होता है या यह उन्हें देना चाहिए एक छाप जो आपके पास है। आप घर पर अपनी बात को अच्छी तरह से चलाने में सफल रहे हैं। तो, ये प्रभावी प्रस्तुति की विशेषताएं हैं। अब, फिर से कुछ चीजें हैं जैसा कि मैंने कहा था जब हम प्रस्तुति के पैटर्न और प्रस्तुति के तरीकों के बारे में बात कर रहे थे। सबसे पहली बात जो आप सभी को बहुत दिलचस्प लग सकती है, वह एक प्रस्तुति थी जिसे याद किया गया था। लेकिन याद रखें कि यदि आपने अपनी प्रस्तुति को याद कर लिया है, तो आप भूलने के लिए बाध्य हैं, लेकिन जब आप शुरुआत और अंत के बारे में बात करने जा रहे हैं, तो अपनी प्रस्तुति को प्रभावी प्रिय मित्र बनाने के लिए। और क्योंकि एक शुरुआत, जो एक खूबसूरत उद्धरण के साथ शुरू होती है जिसे सराहना की जा सकती है। इसलिए, कम से कम प्रस्तुति की शुरुआत और अंत याद रखें। मेरा मतलब है कि शुरुआत की पंक्तियों को वास्तव में खूबसूरती से संयोजित किया जाना चाहिए। मेरे पास एक अनुभव है जब मेरे एक दोस्त जो प्रतिनिधित्व देने के लिए था और उसने फैसला किया था कि वह एक उद्धरण के साथ शुरुआत करेगा, लेकिन जब उसने प्रस्तुति देना शुरू किया तो वह केवल बोली का आधा हिस्सा दे सकता था और दूसरा आधा वह भूल गया था। अब यह वास्तव में आपको बहुत ही शर्मनाक स्थिति में डाल देता है। इसलिए, कम से कम जब आप इसका अभ्यास करने जा रहे हैं, इसीलिए मैं प्रस्तुति का अभ्यास करने पर बहुत अधिक जोर दे रहा हूं। इसलिए, जब आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास कर रहे हों, तो कृपया यह देख लें कि यदि आप एक उद्धरण प्रदान कर रहे हैं तो आपको याद होगा। तो, कृपया देखें कि उद्धरण को पूरा याद रखना है। इसके अलावा, आप यह भी कह सकते हैं कि यदि आप एक उद्धरण डाल रहे हैं तो आपको उस व्यक्ति का नाम भी पता होना चाहिए जिसे आप उद्धृत कर रहे हैं। तो ये चीजें केवल रिहर्सल के दौरान ही की जा सकती हैं, अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें। अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें, आपने अपनी प्रस्तुति को बिना किसी संदेह के लिखा है, लेकिन तब उस प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास किया जाना चाहिए और आप जानते हैं कि यदि आप अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करते हैं, तो आप बहुत सारी चीजों को याद करने के लिए बाध्य होते हैं, भले ही आप हर बिट को याद करने में सक्षम न हों। प्रस्तुति, लेकिन आपको इस तरह का विश्वास होगा कि आप बोल भी सकते हैं बशर्ते आप अपनी भाषा और सभी के बारे में स्पष्ट हों। इसके अलावा आप एक तैयारी के रूप में भी अपनी प्रस्तुति की अंतिम रूपरेखा प्रदान कर सकते हैं। क्योंकि जैसा कि मैंने कहा कि दूसरे दिन कोई भी नहीं चाहता है कि जब वह प्रस्तुति दे रहा हो तो एक वक्ता को शब्द के लिए शब्द पढ़ना चाहिए। अब, यह निश्चित रूप से, एक ऐसी उम्र में जहां लोग पीपीटी प्रस्तुतियों को पसंद करते हैं, लेकिन यहां तक कि ऐसी प्रस्तुतियों में भी किसी को बहुत अधिक जागरूक होना पड़ता है क्योंकि कई बार यह पीपीटी प्रस्तुति बहुत नीरस और रुचिकर हो जाती है। चूंकि कई स्पीकर पावर पॉइंट स्लाइड्स के साथ सिंक नहीं बना सकते हैं और कुछ मामलों में क्या होता है, आप यह भी देख सकते हैं कि लोग स्लाइड से पढ़ रहे हैं। अब स्लाइड्स से पढ़ना और पांडुलिपि से पढ़ना एक ही बात है। इसलिए, यह तब भी बेहतर है जब आप पावर पॉइंट या पीपीटी की मदद से मौखिक प्रस्तुति दे रहे हों, आपको यह समझना चाहिए कि आप और आपके पास केवल तभी अभ्यास हो सकता है जब आपने अभ्यास किया हो। इसलिए, यह बेहतर है कि PPT एक तरह की रूपरेखा के रूप में भी काम कर सकता है। बहुत से लोग इस बारे में भी स्पष्ट नहीं हैं कि उनकी स्लाइड पर क्या लिखना है आप इस स्लाइड पर सब कुछ नहीं लिख सकते हैं अन्यथा आपकी अपनी भूमिका क्या है, मेरे प्रिय मित्र। तो, आपको बस उन बिंदुओं को लिखना चाहिए जो आवश्यक हैं। यहां तक कि जब आप अंक लिख रहे हों, तो कृपया देखें कि आप अव्यवस्था के लिए नहीं जा रहे हैं, आप इन स्लाइडों पर सब कुछ लिखकर अव्यवस्था नहीं जा रहे हैं। वरना लोग इसे पसंद नहीं करते। आजकल हम एक ऐसे युग में जी रहे हैं जहाँ एनीमेशन बहुत काम करता है। लोग इसमें सभी प्रकार की संगीतात्मकता लाते हैं, लेकिन विचार का वास्तविक संगीत नहीं है। इसलिए, आपको जो करने की आवश्यकता है, वह यह है कि आपको हर स्लाइड पर सीमित संख्या में अंक चाहिए। ऐसा नहीं है कि आप सब कुछ लिखकर इसे खत्म करने जा रहे हैं। इसके अलावा अपनी प्रस्तुति को प्रभावी बनाने के लिए क्योंकि यदि कोई व्यक्ति एक बार फिर से बहुत ज्यादा बोलता है तो दर्शक थके हुए महसूस करते हैं और वे अधीर हो जाते हैं। यही कारण है कि आपको समय प्रदान किया गया है। इसलिए, समय का ध्यान रखें, समय का ट्रैक बहुत महत्वपूर्ण है। और यही कारण है कि इस बार, जैसा कि मैंने कहा, पिछली कक्षा में, जब आप प्रस्तुति लिख रहे हों, तो कृपया अधिक सामग्री तैयार करें। लेकिन जब आप इसका अभ्यास करते हैं, तो आपको अपनी घड़ी या घड़ी की मदद से इसका अभ्यास करना चाहिए और आपको यह देखना चाहिए कि आप कितना समय बोलने में सक्षम हैं। यदि यह बहुत अधिक है, तो आप कुछ बिंदुओं पर पर्दा डाल सकते हैं। आजकल आपके पास सेल फोन की सुविधा है जहां आप अपनी प्रस्तुति रिकॉर्ड कर सकते हैं और आप इसे अपने लिए देख सकते हैं। यह आपको एक बेहतर आत्मविश्वास देगा और आप कर सकते हैं जब कोई व्यक्ति खुद का विश्लेषण करता है, तो वह पाता है कि वह कहां गलत है और कहां सुधार जरूरी है। इसलिए, कृपया प्रस्तुति देते समय समय का ध्यान रखें। और अगर आप अपनी प्रेजेंटेशन रिकॉर्ड कर रहे हैं तो यह तब से है जब आपके पास इसे रिकॉर्ड करने और बाद में देखने की सुविधा है। तो, आप अपनी खुद की बॉडी लैंग्वेज देख सकते हैं कि क्या योउर शरीर की भाषा सकारात्मक है या नहीं, जब आप एक आँख से संपर्क बनाए रख रहे हैं, तो आप केवल भीड़ के एक विशेष खंड को देख रहे हैं या आप उन सभी को अपनी आँखों का ध्यान एक भाग से दूसरे भाग में देख रहे हैं। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है। और जब आप अपनी प्रस्तुति की समीक्षा कर रहे हैं या आत्म विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप यह भी देख सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति दिलचस्प है या नहीं। इसीलिए जब आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करने जा रहे हैं, तो आप जानेंगे कि कोई भी तब तक नहीं समझ सकता है जब तक कि कोई कुछ न कहे, लेकिन अगर आपके पास ऐसे दोस्त नहीं हैं जो आपकी प्रस्तुति को सुनने के लिए आपको कुछ समय नहीं देना चाहते हैं, तो बेहतर है आप इसे स्वयं करें। और अपनी खुद की आवाज सुनो अपनी खुद की आवाज सुनो और अपने आलोचक हो। मेरा मतलब है कि जब आप अपनी प्रस्तुति को आलोचनात्मक दृष्टिकोण से देखते हैं, तो मुझे लगता है कि आपके पास बेहतर प्रतिक्रिया होगी। इसके अलावा, अपने दोस्तों के साथ कुछ छोटे समूहों में कुछ छोटी प्रस्तुतियाँ दें और उनसे कहें कि वे आपको ईमानदार प्रतिक्रिया दें क्योंकि इससे आपको मदद मिलेगी। अब, प्रसव भाग आता है। जब आप अंततः प्रस्तुति दे रहे हैं, तो वह क्या है जो आवश्यक है? क्या आप व्यक्त करने में सक्षम हैं, क्या आपकी आवाज़ में अभिव्यक्ति की गुणवत्ता है? स्पष्टता से मेरा मतलब है कि न केवल आवाज, बल्कि फिर आप जो भी कहना चाहते हैं - क्या यह स्पष्ट रूप से आ रहा है, क्या आप केवल अपनी आवाज के दृष्टिकोण से ही अभिव्यक्त और अभिव्यक्त नहीं हैं, बल्कि आपके शरीर के दृष्टिकोण से भी। आप अच्छी तरह से जानते हैं कि हमारा शरीर इस संबंध में बोलता है मैं एक बार फिर से वही दोहराऊंगा जो सिगमंड फ्रायड ने कहा था और यह यहाँ उद्धृत करने लायक है। वह कहता है --- '' जिसके पास देखने के लिए आंखें हैं और सुनने के लिए कान हैं, वह समझा सकता है कि कोई भी मुर्दा गुप्त नहीं रख सकता। यदि उसके होंठ चुप हैं, तो वह अपनी उंगलियों के साथ धोखा दे रहा है विश्वासघात लगता है उसे हर छिद्र पर छोड़ दें। "मतलब है --- हालांकि, कठिन आप एक वक्ता के रूप में कोशिश करते हैं जब आप पहले खड़े होते हैं। आपके पूरे शरीर को बोलता है। ऐसा कोई पल नहीं होता जब आपका शरीर बोलता न हो। इसीलिए जब आप चुप रहते हैं, तो लोगों को पता चल जाता है कि कुछ गड़बड़ है। आपका शरीर संकेत देता है कि इसमें बहुत सारे संकेतक हैं। इसलिए, कृपया अपनी डिलीवरी की प्रभावशीलता और अपनी प्रस्तुति को व्यक्त करें या नहीं, यह स्पष्टता की जाँच करें। चाहे आप किसी शब्द के विभाजन के संदर्भ में, शब्दों के अक्षरों के विभाजन के संदर्भ में शब्दों के रूप में उचित जोर प्रदान करने में सक्षम हों, और क्या आप उनके अनुसार कटौती करने में सक्षम हैं। क्या आपको अपने विचारों को काटने और फिर उसे प्रस्तुत करने का अनुभव प्राप्त हुआ है ताकि आपके दर्शक सदस्य समझ सकें? फिर जब आप बोल रहे हैं तो आपको अपनी दर को भी ध्यान में रखना चाहिए। दर क्या होनी चाहिए? प्रति मिनट कितने शब्द? अब लोगों के बीच बहुत बहस हो रही है, लेकिन फिर बहुत सारे वक्ता हैं जो बहुत तेज़ हैं, लेकिन अगर आप भी बहुत तेज़ हो जाते हैं, तो आपको निश्चित समय के बाद विचारों की कमी होने की समस्या होगी। कई वक्ता अक्सर कहते हैं कि यह मुझे प्रतीत होता है कि मैं बहुत धीमा हूं, लेकिन यह याद रखें कि यह वास्तव में आपके दर्शकों के सदस्यों के लिए एक प्रकार का लाभ है, क्योंकि जब आप मध्यम दर पर होते हैं तो आपके द्वारा प्रति मिनट 120 से 130 शब्द बोलते हैं, आपका दर्शकों के सदस्य, वे प्रति मिनट 180 शब्द बोलने से बेहतर पाते हैं। फिर से दूसरी चीज वॉल्यूम है। क्या आप श्रव्य हैं, मेरा मतलब है कि आप यह भी ध्यान रख सकते हैं कि आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास कब कर रहे हैं? यही कारण है कि विशेषज्ञ वक्ता अक्सर कहते हैं, क्या मैं श्रव्य हूं। और आप वास्तव में भीड़ और संख्या को देखते हुए और हॉल में या उस कमरे में ध्वनिक सुविधा को विनियमित कर सकते हैं जहां से आप बोल रहे हैं। इसलिए, भीड़ की अपेक्षाओं के अनुसार अपनी मात्रा को समायोजित करें। अब फिर से आप पूछ सकते हैं कि आपको कैसे पता होना चाहिए कि हमारे दर्शकों के सदस्यों को कठिनाई महसूस होती है, यहां आपकी आंखें आपको एक बहुत अच्छा पर्यवेक्षक मानती हैं, जब आप अपने दर्शकों पर नज़र डालते हैं, तो आप पा सकते हैं कि क्या वे समझने में असमर्थ हैं या सुनने में असमर्थ आप उनके चेहरे पर कुछ खरोंच पाएंगे, बशर्ते आप बहुत अच्छे चेहरे के पाठक हों, लेकिन यह अनुभव के साथ आएगा जो अब शुरुआती चरण में नहीं आ सकता है। तो, वॉल्यूम की एक उचित दर है और अपने पिच आंदोलनों है। अब पिच आंदोलनों से मैं कहता हूं कि कुछ मात्रा में तेज है, कुछ मात्रा में जोर है, ऐसी परिस्थितियां हैं जहां आपको अपनी आवाज उठाने की आवश्यकता होती है, ऐसे समय होते हैं जब आपको इसे नीचे लाने की आवश्यकता होती है जिसे हम अंतःक्रिया कहते हैं। ठीक है, हर वाक्य को एक ही आयाम के साथ नहीं बोला जा सकता है और आप जानते हैं कि आप कब बोल रहे हैं क्योंकि आप अपनी भावनाएं डाल रहे हैं। और आपके द्वारा बोले जाने वाले प्रत्येक शब्द का कुछ अर्थ निकला है, क्योंकि अर्थ केवल शब्दों के साथ ही नहीं है, बल्कि बोलने वालों के साथ भी है। और आप बहुत अच्छे वक्ता हैं, क्योंकि आपने अपने भाषण या प्रस्तुति के लिए अच्छे शब्दों का चयन किया है जिन्हें आप बेहतर जानते हैं। तो, आप इसे कैसे फेंकते हैं जो बहुत महत्वपूर्ण है, इसके अलावा अपने स्तर को यथासंभव यथासंभव स्पष्ट करने का प्रयास करें। फिर से, इसके अलावा एक चीज जो मैं जोड़ना चाहता हूं वह है आपकी उपस्थिति, आप हम में से अधिकांश को जानते हैं जब हम प्रस्तुति के लिए जाते हैं तो हमें यह देखना चाहिए कि क्या हमारे पास सही उपस्थिति है। दिखने से मुझे आपके चेहरे से मतलब नहीं है। चेहरे अच्छे हो सकते हैं, चेहरे खराब हो सकते हैं, चेहरों पर अलग-अलग रंग हो सकते हैं, लेकिन मेरी उपस्थिति, मेरा मतलब है कि आप जिस तरह की पोशाक पहन रहे हैं, उसका मतलब है जो आप लाए हैं, उस तरह का असर जो आप अर्थ लाए हैं, जिससे आपको एक प्रकार की औपचारिकता बनाए रखने की कोशिश करनी चाहिए जो आपके स्वरूप के माध्यम से परिलक्षित हो सकती है। उचित बाल कटवाने, उचित चेहरे का भाव, उचित पोशाक, आंदोलनों का उचित तरीका ---- ये सभी आपकी उपस्थिति का एक हिस्सा हैं। ऐसा नहीं है कि आप झुमके और सेलफोन की तरह कुछ ले जा रहे हैं और आप सभी को याद रखना चाहिए और ये कुछ निश्चित तरीके हैं जिनके बारे में एक वक्ता को हमेशा पता होना चाहिए, जो लोग पसंद नहीं करेंगे। इसलिए, एक अच्छी उपस्थिति रखें, आप देखें कि क्या आप शारीरिक रूप से सर्वश्रेष्ठ हैं, शारीरिक रूप से सर्वश्रेष्ठ होने का मतलब है, यदि आप अच्छी तरह से तैयार हैं तो आत्मविश्वास का आधा हिस्सा आपके पास आ जाएगा। इसलिए, आत्मविश्वास रखें और ड्रेसिंग से पहले भी आप खुद को देखें कि क्या आप प्रेजेंटेबल दिख रहे हैं। एक अच्छी उपस्थिति से मेरा यही अभिप्राय है, क्योंकि यदि आप प्रेजेंटेबल दिखते हैं और आप जानते हैं कि आपके लिए भीड़ के साथ एक प्रकार का तालमेल विकसित करना बहुत आसान होगा। और एक बार जब आप भीड़ के साथ तालमेल विकसित कर लेते हैं, तो प्रतिबद्धता और विश्वास अच्छी तरह से आप से बाहर निकलने लगते हैं। मौखिक प्रस्तुतियों में फिर से, जैसा कि मैंने दूसरे दिन कहा था, क्योंकि अगर यह एक जटिल प्रकृति का है, तो स्वाभाविक रूप से आप कुछ दृश्य एड्स लाएंगे, लेकिन तब जब आप तैयारी कर रहे थे, तब आपने एड्स स्थित किया था। लेकिन जब आप प्रस्तुति देने जा रहे हैं, तो अब समय आ गया है कि आप समझ लें कि आप किस ओर इशारा कर रहे हैं, आजकल आपको संकेत मिल गए हैं। और सभी अगर आप मौखिक प्रस्तुति दे रहे हैं। इसलिए, जब आप इंगित कर रहे हैं जब आप किसी विशेष खंड या किसी विशेष खंड पर चर्चा कर रहे हैं तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कैसे एकीकृत किया जाए। इसलिए, जब आप प्रासंगिक बिंदु तक पहुंचते हैं, तो एड्स को एकीकृत करें। कृपया इसे संभव बनाएं और आप पाएंगे कि जब आप इसे इंगित कर रहे हैं, तब दर्शकों के सदस्य भी देखेंगे, लेकिन फिर इसे इस तरह से तैयार करना होगा कि यह अप्रासंगिक न हो। और जब आप एड्स का उपयोग कर रहे होते हैं, तो कृपया एड्स की व्याख्या करें, जो भी आप उपयोग कर रहे हैं वह कभी-कभी हमने कई लोगों को पहले के दिनों में देखा होगा जब वे उपयोग करते हैं, इसलिए ओएचपी, या ओवरहेड पारदर्शिता के माध्यम से और पारदर्शिता के बीच में वे खड़े होते थे। भीड़ और वह असफलता हुआ करती थी। इसलिए, आपको यह समझने की जरूरत है कि आप एड्स के बीच नहीं हैं और ऐसे लोग हैं जिनका मतलब मैं सदस्यों को दर्शकों का सदस्य बनाता हूं। इसके अलावा, फिर से आपने अपनी प्रस्तुति अत्यंत निपुणता और देखभाल के साथ तैयार की है। और आपको मौखिक आतिशबाजी के रूप में सब कुछ नहीं बोलना चाहिए, और जब हम लिखते हैं तो हमारे पास विराम चिह्न होता है, लेकिन जब हम बोलते हैं, तो हमारे पास संयोजकता होती है। उदाहरण के लिए, आप देखते हैं कि इसके बाद मैं संयोजकों का उपयोग करूंगा और आपको एहसास होगा कि मैं कैसे कार्य को आसान बना रहा हूं। कहा कि, मुझे अपने प्रिय मित्रों को भी बताना चाहिए, कि संयोजकों की बहुत महत्वपूर्ण भूमिका है। जबकि संयोजक दर्शकों को बताते हैं कि आप विचार की एक इकाई से दूसरी में जा रहे हैं, वे उन्हें यह भी बताते हैं कि आप प्रस्तुति के बीच में कहां हैं। इसके अलावा आपको यह भी महसूस करना चाहिए कि ये संयोजक विभिन्न श्रेणियों के हैं, जिनमें से कुछ संक्रमण हैं जबकि अन्य आंतरिक पूर्वावलोकन हैं आंतरिक योग भी हैं। संक्षेप में, मैं यह कहना चाहता हूं कि ये साइनपोस्ट जो वास्तव में कभी-कभी संख्या, कभी प्रक्रिया, कभी श्रेणी, कभी-कभी विकास और अन्य समय में भी आपको सूचित करते हैं, वे आपको अनुमति देते हैं और वे वास्तव में आपको एक प्रकार की स्वतंत्रता देते हैं ताकि आप उस स्थान को समझ सकें। आपकी प्रस्तुति तो, इसलिए यह संयोजकों का उपयोग और जिसे आप जानते हैं कि आप इसका उपयोग कर रहे हैं, यदि आप इसे अपने तैयारी चरण में योजना बनाते हैं तो आप इसे वितरित भी कर सकते हैं और आप इसे जानबूझकर वितरित कर सकते हैं। अच्छे वक्ता इसे जानबूझकर पहुंचाते हैं। इसलिए, आप और आप जानते हैं कि दर्शकों के सदस्य क्या इंतजार कर रहे हैं क्योंकि अगर प्रस्तुति या भाषण अधिक लंबा हो जाता है तो दर्शक सदस्य फिर से एक संक्रमण के लिए इंतजार कर रहे हैं या साइनपोस्ट की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और वे उम्मीद करते हैं कि यह सज्जन मेरे पास या आने से पहले कब कहेंगे अंत और अंतिम लेकिन कम से कम नहीं और अंत में, अब ये सब क्या हैं, ये सभी संयोजक मेरे प्रिय मित्र हैं और ये संयोजक दर्शकों के काम को आसान बना देंगे क्योंकि पूरी प्रस्तुति जुड़ी हुई है और वे इसकी मदद से जुड़े हुए हैं संयोजियों। अब, जब आप इन सभी बातों को ध्यान में रखते हैं, तो मैं समझता हूं कि आपकी प्रस्तुति प्रभावी होने वाली है। लेकिन फिर आपको कुछ चीजें भी याद रखनी चाहिए जो मैं आपको टिप्स के रूप में प्रदान करता हूं। पहला है ---- अगर आपको लगता है कि आपको बहुत ही शानदार प्रस्तुति देनी है, तो मैं फिर से वही दोहराऊंगा जो मैंने कहा था कि कल की तैयारी सबसे अच्छा मारक है। इसलिए, अच्छी तरह से तैयारी करें, अपनी प्रस्तुति को अच्छी तरह से तैयार करें, लेकिन तैयारी के साथ इसका अभ्यास करें। बार-बार अभ्यास करें। इसके अलावा अपने आप को या तो जहां आप सेल फोन की मदद से या किसी घड़ी की मदद से चाहते हैं, और यह आजकल बेहतर है क्योंकि दर्शक सदस्य आपको देख रहे हैं और कोई भी विचार नहीं है जो वास्तव में आपकी घबराहट को छिपाते हैं और आपकी बेचैनी को छिपाते हैं । इसलिए, यदि आपको लगता है कि आप किसी लेक्चर के लिए अनुरोध कर सकते हैं, तो आपको माइक्रोफ़ोन और अपने बीच की दूरी को भी जानना चाहिए। क्योंकि कभी-कभी ऐसा हुआ है कि लोग माइक्रोफोन के इतने करीब जाते हैं कि जब वे बोलते हैं तो उनकी आवाज फटने लगती है। इसलिए, यदि आपके होठों और माइक्रोफोन के बीच थोड़ी सी जगह है तो आवाजें बहुत स्पष्ट रूप से आएंगी। बेशक, आजकल हमारे पास कॉलर माइक्रोफोन और विभिन्न प्रकार की सुविधाएं उपलब्ध हैं, लेकिन फिर आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कैसे। चिल्लाने की कोई आवश्यकता नहीं है बहुत जोर से बोलने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपका माइक्रोफ़ोन बहुत संवेदनशील है और यह सब कुछ ले रहा है। कभी-कभी, यह भी आप जानते हैं कि मनाया जाने वाले वक्ता ---- उन्हें कुछ मात्रा में घबराहट भी महसूस होती है, लेकिन फिर विशेष रूप से शुरुआती लोगों के लिए उन्हें कुछ स्ट्रेस बस्टर का अभ्यास करना चाहिए और स्ट्रेस बस्टर में वे क्या कर सकते हैं --- वे खुद का अर्थ समझ सकते हैं वहाँ के द्वारा उन्हें खुद को बताना चाहिए कि मैं वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण हूँ यही कारण है कि उन्होंने मुझे बुलाया है मेरा मतलब है कि अपने आप को कुछ अच्छी चीजें बताएं जो अच्छी चीजों की कल्पना करें। और जब आप प्रस्तुति शुरू करने जा रहे होते हैं तो जल्दबाज़ी में शुरू नहीं करते, बल्कि विराम के साथ शुरू करते हैं। स्मृति से पहला वाक्य बोलें। आँख से संपर्क बनाए रखें, अपनी आवाज़ और शब्दावली पर नियंत्रण रखें और यदि, कभी-कभी, आप असफल हो जाते हैं कि आप भीड़ के बारे में बहुत तेजी से सोच रहे हैं। दर्शकों के सदस्यों के बारे में सोचें और एक तरह की सहानुभूति रखें, अपनी गति पर कुछ ब्रेक लगाए और फिर विशेष रूप से आपको यह पता लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है कि जो लोग नए हैं वे केवल खुद को केवल व्याख्यान तक ही सीमित रखते हैं ताकि उनकी बेचैनी को न देखा जाए। लेकिन विशेषज्ञ प्रभावी वक्ता हैं वे भी चलते हैं। इसलिए, आंदोलनों का अभ्यास करें और जब आप आगे बढ़ते हैं, तो यह प्रकट होना चाहिए कि आप बहुत स्वाभाविक रूप से आगे बढ़ रहे हैं, यह चलने का एक लगाया हुआ प्रकार नहीं है या यह कृत्रिम नहीं है। कभी-कभी, ये मुस्कुराहट और भीड़ के फुसफुसाहट एक तरह की धमकी या एक तरह की बाधा की तरह दिखाई दे सकते हैं, लेकिन आप बस उन्हें दूर करते समय, आप उनके बारे में भूल सकते हैं, दूसरी ओर आपको यह सोचना चाहिए कि वे शायद आपकी सराहना कर रहे हैं और अंत में, जब आपको लगता है कि समय संकेत दे रहा है या आप शायद निकट हैं और भले ही आप भूल जाएं कि अपने मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बताना बेहतर है। और यदि आप यह सब करते हैं, तो मुझे लगता है कि आप एक बेहतर स्थिति में हैं, लेकिन फिर आप एक प्रभावी वक्ता या प्रभावी प्रस्तुतकर्ता होने के लिए, कृपया प्रस्तुति को न पढ़ें। या तो अपने नोट्स के साथ या अपने पॉवर पॉइंट स्लाइड के साथ प्रस्तुति को याद न रखें क्योंकि यदि आप याद करेंगे तो आप भूल जाएंगे। एक लंबा परिचय न दें, ऐसा न बोलें जैसे कि आप शब्दों के रूप में गोलियों का निर्वहन करने जा रहे हैं, और अपनी भीड़ को बहुत अधिक अव्यवस्थित न करें, जिससे मैं किसी भी नज़र से उस नज़र का जवाब देना चाहिए। ऐसा नहीं कि आप खुद को बचाने की कोशिश कर रहे हैं। यदि आप उदाहरण के लिए कुछ अन्य माध्यमों का उपयोग कर रहे हैं, यदि आप हैं तो यदि मैं यहां ब्लैकबोर्ड का उपयोग कर रहा हूं, तो आप जानते हैं कि मुझे केवल ब्लैकबोर्ड का उपयोग करने के लिए सीमित नहीं करना चाहिए और न ही बोलना और लिखना जारी रखना चाहिए। और उनकी मुस्कुराहट को अनदेखा करें, सहानुभूति रखें और इससे पहले कि आप बंद होने जा रहे हैं, उन्हें एक तरह का संकेत दें जैसा कि मैं आपको दे सकता हूं। इसलिए, मित्रों ने एक प्रभावी प्रस्तुति के बारे में उन सभी बातों को कहा, मैं वास्तव में संतुष्ट होना चाहता हूं, इस धारणा के साथ कि मेरे श्रोता मन के बेहतर फ्रेम में हैं, और वे प्रस्तुति देने के लिए तैयार हैं। तो, मुझे हवा देने दो, लेकिन इससे पहले कि मैं हवा करूं, मैं आपको बता दूं कि आपको मेरे द्वारा बताए गए सभी सुझावों को याद रखना चाहिए क्योंकि जब आप एक बार फिर से खड़े होते हैं तो आपको एक पैर दूसरे से आगे रखकर खड़ा होना चाहिए। और यदि आप अभ्यास करने जा रहे हैं, अभ्यास सत्र के दौरान अपने दर्पण का उपयोग करें। आत्मविश्वास से लबरेज, फिजूलखर्ची से बचें। यदि आप पैदल चल रहे हैं तो तुरंत आराम महसूस करें। और एक बार जब आपकी प्रस्तुति समाप्त हो जाती है, यदि आपके पास कुछ हैंडआउट हैं, तो कृपया उन्हें हैंडआउट दें, कृपया वहां भी रहें, कुछ प्रश्न हो सकते हैं और आपको उन प्रश्नों का उत्तर देने के लिए हमेशा तैयार रहना चाहिए। लेकिन फिर भी अगर आप कुछ सवालों के जवाब नहीं दे पा रहे हैं, तो घबराइए नहीं। आप हमेशा उन्हें बता सकते हैं कि हम इस प्रश्न पर चर्चा कर सकते हैं जब अवकाश में, और अंत में सारांश और प्रशंसा की तरह। इसलिए, मुझे कन्फ्यूशियस के हवाले से अपनी प्रस्तुति को हवा देने दीजिए, जो कहता है, 'एक श्रेष्ठ व्यक्ति अपने भाषण में विनम्र होता है, लेकिन अपनी कार्रवाई में अधिक होता है। ' आइए हम सब अपनी वाणी में संयत रहें, लेकिन जब हम कार्य करते हैं, जब हम वितरित करते हैं, तो हम सभी को संतुष्टि प्रदान करते हैं,हैं, ताकि आप महसूस करें कि आपने प्रस्तुति के लिए जो तैयारी की है, उसने वास्तव में एक अच्छा दिया है परिणाम। और अपना समय व्यतीत करके दर्शकों के सदस्यों के पास समृद्ध लाभांश होंगे। आपका बहुत बहुत धन्यवाद। अगली कक्षा में हम विभिन्न अवसरों पर भाषणों के बारे में बात करेंगे, हमें अलग-अलग भाषण देने होंगे। तब तक, आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। आपका समय अच्छा गुजरे।