गुड मॉर्निंग और बिनोद मिश्रा द्वारा सॉफ्ट स्किल्स पर व्याख्यान में आपका स्वागत है।
 वर्तमान में हम समूह संचार कौशल भाग में हैं और उस भाग में, हमने जिन पिछले व्याख्यानों पर चर्चा की है, वे विभिन्न समूह संचार हैं और आज हम प्रबंधन कौशल को पूरा करने के बारे में बात करने जा रहे हैं।
 अब, मानव के रूप में हम पिछले व्याख्यानों में देख रहे हैं कि समूहों में एकत्र करना या एकत्र करना हमारी प्रवृत्ति है।
 अब, हम प्रबंधन कौशल को पूरा करने से पहले, देखते हैं कि वास्तव में बैठकें क्या हैं।
 पहले हमने समूह चर्चा के बारे में बात की और वहाँ हमने देखा कि कैसे समूह चर्चा लोगों को अपने नेतृत्व कौशल और अन्य संबंधित कौशल दिखाने में सक्षम बनाती है, लेकिन तब से आप में से अधिकांश संगठन में हैं या संगठनों में शामिल होने जा रहे हैं, आपने अक्सर लोगों को यह कहते सुना होगा कि एक पेशेवर समय की अच्छी राशि आज बैठकों में खर्च की जाती है।
 कभी-कभी लोग अक्सर इन बैठकों के बारे में चिंतित हो जाते हैं जो समय-समय पर आयोजित की जाती हैं और अन्य समय पर बैठकें कभी-कभी एक पखवाड़े में आयोजित की जाती हैं, कभी-कभी एक महीने में, कभी-कभी दो महीनों के बाद, लेकिन फिर बैठकें आज के संगठनों का हिस्सा बन जाती हैं।
 अब, क्या आप वास्तव में सोचते हैं कि यदि आपको किसी बैठक में आमंत्रित किया जाता है, तो आपको कुछ करना है या वास्तव में बैठक के पीछे क्या उद्देश्य हैं? हम बैठक के विभिन्न कार्यों और बैठक में एक व्यक्ति के रूप में आपकी भूमिका पर चर्चा करेंगे और वास्तव में बैठकों को कैसे उपयोगी बनाया जा सकता है क्योंकि समय और फिर आपने लोगों को यह कहते हुए सुना है कि हम बैठकों में बहुत समय बिताते हैं।
 तो, पहली बात यह है कि समय बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन इससे पहले कि हम समय का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए, आइए हम बैठक के विभिन्न कार्यों के बारे में बात करें।
 और फिर, एक बैठक क्या है? एक बैठक वास्तव में इतने सारे लोगों का जमावड़ा है।
 मेरा मतलब है कि 2 या 3 से अधिक लोगों की संख्या के आधार पर जो बाद में चर्चा करेंगे, लेकिन फिर बैठक वास्तव में एक तरह की संगठित सभा है और यह सभा एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए है।
 अब, बैठकें होने के विभिन्न उद्देश्य क्या हैं? पहला यह है कि जब भी किसी मीटिंग को बुलाया जाता है, उसके कुछ निश्चित उद्देश्य और ऑब्जेक्ट होते हैं।
 अब, कुछ सूचनाओं, सूचनाओं को साझा करने के लिए बैठकों को बुलाया जा सकता है और बैठकों के कई फायदे भी हैं जिन पर हम चर्चा भी करेंगे, लेकिन फिर आपके पास कुछ नई जानकारी है और आप एक संगठनात्मक प्रमुख हैं या एक इकाई प्रमुख कह सकते हैं।
 आप उस जानकारी को समूह में और समूह अर्थ में प्रसारित करना चाहते हैं, जिससे आपकी इकाई में जो आप जा रहे हैं।
 इसलिए, बैठक में सूचना साझा करने का एक कार्य है।
 आप पाएंगे कि जब भी आपको एक संगठन में एक नए सदस्य के रूप में शामिल किया जाता है, तो आप फिर से संगठन में पूरी तरह से नए होते हैं और इसलिए आप संगठन के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं, लेकिन तब से आपको संगठन में काम करना होगा, आपसे यह भी अपेक्षित है यह समझने के लिए कि संगठन क्या करता है, संगठन के उद्देश्य क्या हैं और आपकी भूमिका क्या है।
 इसलिए, शुरू में आपसे कुछ प्रशिक्षण प्राप्त करने की अपेक्षा की जाएगी और यह प्रशिक्षण एक बैठक के उद्देश्यों में से एक हो सकता है।
 तो, मान लीजिए कि आजकल आप पाते हैं कि हर अब और फिर संगठन बदल रहे हैं, नई और नई चीजें लॉन्च की गई हैं, नई प्रथाओं का पालन किया जा रहा है और जैसा कि हम एक बहुसांस्कृतिक वैश्विक दुनिया में हैं जहां हर पल एक बदलाव होता है।
 इसलिए, हमारे सदस्यों या किसी संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए यह समझना अनिवार्य है कि उनकी भूमिका क्या है और वे अपनी भूमिकाओं में कैसे फिट होंगे।
 तो, इसके लिए, प्रशिक्षण के उद्देश्य से बैठकें भी आयोजित की जा सकती हैं, लेकिन कभी-कभी किसी संगठन में याद रखें या किसी विशेष इकाई में कहें, एक समस्या है और उस समस्या के समाधान की आवश्यकता है, कुछ निर्णय लेना होगा।
 इसलिए, कभी-कभी बैठकों को एक समस्या को हल करने के लिए भी कहा जा सकता है क्योंकि जैसा कि हमने कहा है कि पहले के समूहों के पास अधिक संसाधन हैं क्योंकि यह उन लोगों का एक संग्रह है जो विविध पृष्ठभूमि, विविध अनुभवों से हैं।
 इसलिए, बैठक का एक प्रमुख कार्य किसी समस्या को हल करना है।
 कभी-कभी आप यह भी देखेंगे कि हमारा संगठन अपने आप को एक संकट में डाल चुका है और उस महत्वपूर्ण समय में भी कुछ बैठकें बुलाई जाएगी ताकि यह पता लगाया जा सके कि उस समय प्रासंगिक समाधान क्या हो सकता है क्योंकि एक संगठन के कर्मचारी के रूप में, यह हमारा प्रमुख बन जाता है संगठन के माध्यम से होने वाली समस्याओं को समझने की जिम्मेदारी।
 इसलिए, समस्या को हल करना भी बैठक का कार्य है।
 इसलिए, समस्याएं हैं।
 इसलिए, समस्याओं का समाधान तभी होगा जब इतने सारे लोग हों और इस स्थिति में, मेरा मतलब है कि आपका नेता एक बैठक बुलाएगा कि कैसे एक गंभीर स्थिति पर चर्चा की जाए।
 अन्य अवसरों पर, आप पाएंगे कि कोई कार्य प्रगति पर है या कोई कार्य अंततः कुछ कारणों या अन्य कारणों से हल हो गया है।
 तो, समझने के लिए, स्थिति का जायजा लेने के लिए, उस समस्या को समझने के लिए जो वास्तव में एक निश्चित उत्पाद या निश्चित नीति की प्रक्रिया को बाधित कर रही है, इसलिए एक बैठक को फिर से योजना बनाने के लिए कहा जाता है।
 इसलिए, बैठक को योजना बनाने के लिए भी कहा जाता है।
 इसलिए, नई चीजों की योजना बनाने के लिए, कभी-कभी आप पाएंगे कि आप एक संगठनात्मक प्रमुख के रूप में इस तरह की समस्या में आए हैं, जहां आपके ग्राहक या जहां लोग शेयरधारक हैं, उन्हें कुछ समस्याएं हैं और एक तरह से हितों का टकराव हुआ है , इसे दूर करने के लिए बहुत ही परस्पर विरोधी स्थिति पैदा हो गई है, एक बार फिर एक बैठक बुलाई गई है।
 इसलिए, बैठक को योजना कहा जाता है, प्राप्त करने के लिए।
 यदि एक नया उत्पाद, मान लीजिए आजकल आप पाएंगे कि बहुत सारे नए उत्पाद लॉन्च किए जा रहे हैं।
 इससे पहले कि आप जानते हैं कि यदि आप परिवहन के साधनों का उदाहरण लेते हैं, तो पहले एक स्थान से दूसरे स्थान पर, आप रिक्शा किराए पर लेते हैं, मेरा मतलब है कि यदि आप बहुत कम दूरी के लिए जा रहे हैं।
 आजकल, कई नई चीजें सामने आई हैं, जिन्होंने इसे बदल दिया है।
 उदाहरण के लिए, ई-रिक्शा जो नई चीज है।
 कल्पना कीजिए कि इसे पहली बार कब लॉन्च किया जा सकता था, लेकिन लॉन्च करने से पहले यह भी देखा जा सकता था कि क्या यह संभव है।
 इसलिए, यदि आप एक नया उत्पाद लॉन्च करने जा रहे हैं, तो इसका मतलब है, पहले आपको प्रदर्शित करना होगा।
 सबसे पहले आपको आंतरिक सदस्यों के बीच उस उत्पाद की विशिष्टताओं की घोषणा करनी होगी क्योंकि किसी तरह या दूसरे जब आप इसे प्रदर्शित करते हैं, तो आपको इसके बारे में पता चलता है कि इसमें क्या-क्या चीजें हैं या कौन सी नई चीजें जोड़ी जा सकती हैं, लेकिन हर बैठक का समग्र कार्य करना है एक निर्णय।
 यह एक बार फिर से एक अलग सवाल है कि कई बैठकें कभी- कभी और केवल एक चर्चा में होती हैं और कोई निर्णय नहीं होता है, लेकिन मुख्य रूप से सभी बैठकों को एक निर्णय पर आना होता है।
 अब, जब बैठक इतनी महत्वपूर्ण है, तो हमें यह समझना होगा कि बैठक का संचालन कैसे किया जाए और बैठक को प्रभावी बनाने के लिए वास्तव में विभिन्न कौशल क्या हैं, ताकि आरोपों का सामना करने के लिए बैठकें बहुत समय बर्बाद कर सकें और क्रम में बैठकें सार्थक होंगी।
 अब, ये क्या हैं और हम कैसे आगे बढ़ सकते हैं? जैसा कि मैंने पहले कहा है कि बैठकों के बारे में सामान्य शिकायतें हैं।
 मीटिंग के लिए नोटिस मिलने पर कभी- कभी आप भी हैरान हो जाएंगे।
 पहले हमने नोटिस के बारे में बात की है और हमने बैठक के मिनटों के बारे में बात की है जब हम लेखन सत्र पर चर्चा कर रहे हैं, लेकिन चूंकि यह बोलने वाले भाग का एक हिस्सा है और यह समूह संचार का एक हिस्सा है, यहां हम चर्चा कर रहे हैं कि यह क्या बनाता है एक बैठक बुलाओ और कैसे एक बैठक को सार्थक बनाया जा सकता है।
 अब, ज्यादातर समय जो शिकायतें होती हैं, उनमें से अधिकांश बैठकें किसी निर्णय पर नहीं आती हैं।
 बस वे समय की बर्बादी कर रहे हैं और फिर, हम इसका कारण खोजने लगते हैं।
 कई लोग हर समय यह कहते हैं कि यह एक खराब योजना के कारण था क्योंकि कभी-कभी आपको 2 घंटे पहले या 3 घंटे पहले बैठक की सूचना मिलती है।
 अब, ऐसी स्थिति में आप एक सदस्य के रूप में जो बैठक में भाग लेने जा रहे हैं, यह समझने के लिए एक नुकसान हो सकता है कि क्या एजेंडा हो सकता है भले ही आपने जो एजेंडा भेजा है वह पूरी तरह से तैयार न हो।
 कभी-कभी बैठकें भी खराब नेतृत्व के कारण विफल हो जाती हैं।
 हमने विभिन्न कौशल के बारे में बात की है जो नेतृत्व में शामिल हैं।
 अब, कई अवसरों पर बैठकें खराब नेतृत्व के कारण एक उचित निर्णय या कार्यान्वयन के लिए नहीं आती हैं।
 यहां तक कि कर्मचारियों के रूप में भी हम कभी-कभी भाग नहीं लेते हैं।
 कल्पना कीजिए कि यदि बैठकों की संख्या बहुत अधिक है, तो मेरा मतलब है कि अगर आपकी हर हफ्ते साप्ताहिक बैठक होती है, जो लोग इसे एक नियमित संबंध के रूप में सोचना शुरू करते हैं और फिर, कभी-कभी वे आधे दिल से वहां जाते हैं, कभी-कभी वे निराश होते हैं और वह क्यों भागीदारी का स्तर भी कम है और बैठकें एक वैध निष्कर्ष पर नहीं आती हैं।
 अब, जब आप एक बैठक की योजना बनाते हैं, तो अब ऐसा क्यों होता है क्योंकि बैठक को बुलाने वाले को शायद उचित योजना के बारे में पता नहीं था।
 हम समझ सकते हैं कि आपातकालीन बैठकें हो सकती हैं, बेशक, जिन्हें माफ नहीं किया जा सकता है, लेकिन यदि बैठकों का आयोजन बहुत कम समय के लिए किया जाता है या बहुत कम समय के लिए बुलाया जाता है, तो बैठक का कोई उचित परिणाम नहीं होगा।
 इसलिए, इस बैठक को प्रभावी बनाने के लिए, हमें जवाब देने का प्रयास करें और हमें खुद से भी पूछने दें क्योंकि आप कभी-कभी किसी नेता या प्रमुख या किसी विशेष इकाई के प्रभारी की स्थिति में हो सकते हैं और आपसे भी पूछा जा सकता है।
 एक बैठक बुलाओ।
 इसलिए, जब आप किसी मीटिंग को बुलाते हैं, तो बेहतर होता है, इसलिए मीटिंग को कॉल करने से पहले आपको स्वयं से कुछ प्रश्न पूछने चाहिए, ताकि मीटिंग फ़िस्को में समाप्त न हो सके।
 जब मैं उपद्रव कहता हूं, तो मेरा मतलब एक व्यर्थ बैठक है।
 आप जानते हैं कि सभी बैठकों को कुछ निर्णयों, कुछ परिणामों के लिए आना होता है, लेकिन फिर यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि हम इसे कैसे व्यवस्थित करते हैं।
 तो, आइए हम अपने आप से सवाल पूछें।
 यह बैठक क्यों? वहाँ से मतलब है, क्या बैठक को रोकना संभव नहीं है और केवल एक चर्चा है।
 अब, इसमें कई सवाल शामिल हैं।
 पहले आप इस बैठक को क्यों बुला रहे हैं? खुद से पूछिए कि इस मुलाकात के पीछे क्या कारण है।
 फिर, यदि आप बैठक के उचित कारणों को प्राप्त करके खुद को संतुष्ट करते हैं, तो अपने आप से पूछें कि वे कौन से लोग हैं जिन्हें बैठक के लिए बुलाया जाना चाहिए क्योंकि बैठक बहुत महत्वपूर्ण है।
 पहले हमने कहा था कि यह समय है और समय केवल एक व्यक्ति का नहीं है।
 समय केवल आपका ही नहीं है, बल्कि अन्य लोगों का भी है।
 हर कोई विशेष स्थान पर नहीं हो सकता है; हर कोई विशेष क्षेत्र में नहीं है।
 तो, ऐसे लोग हैं, जो बैठक का हिस्सा हो सकते हैं, उन्हें लंबी दूरी से भी यात्रा करनी पड़ सकती है।
 इसलिए, पूछें कि वे लोग कौन हैं जिनकी बैठक में उपस्थिति महत्वपूर्ण है।
 लोगों को अनावश्यक रूप से कॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं हैया बिना किसी उद्देश्य के बैठक के लिए।
 फिर, फिर से समय का सवाल आता है।
 बैठक कब होनी चाहिए, बैठक कहां होनी चाहिए और क्या? अब ये प्रश्न हैं जो वास्तव में आपको उचित तर्क देंगे कि बैठक क्यों बुलाई जानी चाहिए, क्यों बैठक बुलाई जानी चाहिए।
 आपके पास कुछ कारण होंगे जो लोग हैं मेरा मतलब है कि जो लोग उस का हिस्सा हैं, जो लोग वास्तव में निर्णय लेने की प्रक्रिया में बहुत मदद कर सकते हैं।
 अब, जब उसके लिए आपको कैलेंडरों की जाँच करनी होगी, तो आपको लोगों के समय के बारे में भी सोचना होगा, मेरा मतलब है कि वे लोग जो बैठक का हिस्सा हैं क्योंकि हर एक उस समय से मुक्त नहीं हो सकता है जिस दिन आप जा रहे हैं एक बैठक को बुलाओ और फिर कहाँ, उपयुक्त स्थान क्या होगा और फिर, मुझे क्या मतलब है कि बैठक के लिए किसी अन्य तरह से क्या आवश्यक है दूसरे का है जैसा कि हमने पहले बात की है कि एजेंडा हमेशा प्रसारित होता है क्योंकि एजेंडा सदस्यों को देता है किसी बैठक में चर्चा की जाने वाली वस्तुओं के बारे में पहले हाथ की जानकारी।
 अब, जब आप इन सभी प्रश्नों के बारे में फैसला करने जा रहे हैं, तो पहला चेक कैलेंडर है।
 अब, उपयुक्त तारीख क्या होगी? आमतौर पर, एक तारीख जिसमें सदस्यों की सुविधा हो सकती है जो बैठक का हिस्सा हो सकता है जो सबसे उपयुक्त तारीख होगी और लोगों की सुविधा को समझने के लिए, आपको लोगों की उपलब्धता की जांच करनी होगी।
 मेरा मतलब है कि कोई ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो इस बैठक के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो, जो किसी विशेष विभाग के विवरणों के बारे में जानता हो और उसकी उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण हो, लेकिन वह शहर से बाहर है।
 इसलिए, पहले उसकी सुविधा लेना हमेशा बेहतर होता है और उसके बाद अन्य लोगों को भी सुविधाजनक समय देना चाहिए, इसके लिए यह आवश्यक नहीं है कि आप उन्हें टेलीफोन पर बुलाएं।
 आप इलेक्ट्रॉनिक मेल के जरिए संदेश भेज सकते हैं क्योंकि यह आजकल बहुत संभव है।
 इसलिए, उपयुक्त समय तय करें और फिर, एक स्थान के बारे में सोचें।
 अब, जब हम स्थल के बारे में सोचते हैं, तो कई चीजें हैं।
 अब, हमें स्थल से क्या मतलब है? वह स्थान जहाँ सभाएँ होती हैं।
 यह जरूरी नहीं है कि यदि आप मुंबई में हैं और आप एक सभा में पुणे में बैठक बुलाने जा रहे हैं, तो अब यदि संभव हो तो आप एक बैठक बुला सकते हैं, भले ही आपको लगे कि कुछ लोग पास में स्थित हैं, आप एक आम के बारे में सोच सकते हैं ऐसी जगह जहां ये सभी लोग इकट्ठा हो सकते हैं, लेकिन फिर अगर आपको लगता है कि आपको बैठकों की एक श्रृंखला को कॉल करना है, तो स्थानों को बदलना हमेशा बेहतर होता है, लेकिन यह ध्यान में रखते हुए कि यह बहुत अधिक लागत, ठीक नहीं करता है।
 अब, जब आप बैठक के उपयुक्त समय के बारे में सोचते हैं, तो कई लोगों के अलग-अलग विचार हो सकते हैं।
 कुछ लोगों को सुबह में पहली छमाही में बैठक करना पसंद होगा, कुछ को दोपहर में बैठक करना पसंद होगा, लेकिन फिर यह देखें कि आप शाम 7 बजे के बाद शाम को बैठक नहीं रखेंगे या ऐसा कुछ कि हर कोई एक पेशेवर है, सभी के पास कुछ काम है और हमें अपने काम और निजी जीवन के बीच संतुलन बनाना होगा।
 तो, ये वे बिंदु हैं जिन पर ध्यान देना चाहिए जब आपने कार्यक्रम स्थल तय कर लिया है।
 नहीं।
 अब, आपने बैठक के बारे में सूचना या सूचना प्रसारित कर दी है, अब यह आपका कर्तव्य बन गया है कि स्थल को पहले से अच्छी तरह से जांच लें।
 जब मैं कहता हूं कि पहले से ही स्थल को अच्छी तरह से जांच लें, तो मेरा क्या मतलब है? मेरा मतलब है कि यदि कमरा व्यवस्थित हो रहा है, तो मेरा मतलब है कि यह उन सभी लोगों को समायोजित कर सकता है जिन्हें आपने बैठक के लिए बुलाया है।
 अलग-अलग तरीके हैं, कभी-कभी बैठक ऐसे लोगों के लिए हो सकती है जो संख्या में केवल 6 या 7 हैं, कभी-कभी यह संख्या में 20 हो सकती है।
 तो, आपको यह तय करना होगा कि कमरा समायोजित कर सकता है या नहीं।
 कमरे के अलावा, आपको गैजेट भी देखना होगा; आपको मिलने से पहले भी देखना होगा।
 मिलने से पहले भी आपको यह देखना होगा कि क्या उचित बिजली, बिजली की सुविधाएं हैं या नहीं, क्या आप गर्मियों के दौरान इस बैठक का आयोजन कर रहे हैं, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ठीक काम करने वाले कूलर या एसी हैं।
 अधिक से अधिक आपको यह भी घोषणा करने से पहले देखना होगा कि एजेंडा अच्छी तरह से तैयार और व्यवस्थित है।
 फिर से जब आप बैठक को प्रभावी बनाने जा रहे हैं, तो आपको यह भी देखना होगा कि प्रत्येक सदस्य मान ले कि यह एक बैठक है जिसे 10 सदस्यों, हर सीट पर 20 सदस्यों ने कहा है, एक उचित पैड, पेन है और यदि आप जानते हैं प्रतिभागियों की संख्या बहुत अधिक होने पर माइक के साथ सभी को प्रदान करना सुविधाजनक है, लेकिन यदि संख्या छोटी है, तो कोई आवश्यकता नहीं है।
 अधिक से अधिक आपको भी ताज़गी के बारे में सोचना होगा और सभी कुल आपके निवेश पर और आपकी क्षमता के लिए भी निर्भर करता है।
 अब, जब आप बैठक शुरू करते हैं तो यह देखते हैं कि आप एजेंडा का पालन करते हैं।
 किसी को नेता या सचिव के रूप में नियुक्त किया जाएगा, किसी को सचिव के रूप में मिनट लिखा जाएगा जैसा कि हमने पहले बात की है।
 इसलिए, आप किसी को नियुक्त करने या रिकॉर्ड करने के लिए नियुक्त करते हैं, लेकिन याद रखें कि रिकॉर्डिंग करने वाले व्यक्ति को यह पता होना चाहिए कि सब कुछ दर्ज नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि जब कोई बैठक होती है, तो कभी-कभी चर्चा होती है, कुछ असामान्य अप्रिय स्थिति भी उत्पन्न होती हैं, लेकिन जैसा कि हमने चर्चा की है, कुछ मिनटों का हिस्सा नहीं होना चाहिए।
 अब, समय पर बैठक शुरू करें।
 जब आप बैठक शुरू करते हैं, तो कृपया समय पर बैठक शुरू करें।
 कभी-कभी आप पा सकते हैं कि सभी लोग इकट्ठा नहीं हुए हैं, लेकिन अगर बैठक का समय घोषित किया गया है, तो समय में बैठक शुरू करना बेहतर है।
 कुछ लोगों को देर हो सकती है।
 एजेंडा का पालन करें, पूर्ण भागीदारी की अनुमति दें।
 कृपया नेता के रूप में देखें यह आपकी ज़िम्मेदारी है कि आप बैठक में भाग लें।
 इसके लिए आपको एक नेता के रूप में निश्चित मात्रा में नियंत्रण रखना होगा और यदि आप लोकतांत्रिक तरीके से इसका पालन करते हैं, तो आप पाएंगे कि बैठक में प्रत्येक सदस्य बैठक में भाग लेता है।
 कभी-कभी चर्चा एक तरह से भटक जाती है।
 बैठक के नेता के रूप में या किसी विशेष इकाई के प्रमुख के रूप में यह आपकी जिम्मेदारी है या जो भी यह देखने के लिए कि बैठक विचलित नहीं होती है।
 कृपया देखें कि बैठक समय में अच्छी तरह से समाप्त हो गई है।
 जब लोग नोट ले रहे हैं, तो उन्हें यह भी देखना होगा कि वे एक बहुत ही सकारात्मक और रचनात्मक भाषा और स्वर का उपयोग कर रहे हैं, मेरा मतलब है कि जिस भाषा का इस्तेमाल किया जाना है वह बहुत आधिकारिक है।
 इसमें एक प्रकार की अनौपचारिकता नहीं होनी चाहिए और यहाँ यह ध्यान रखना चाहिए कि बैठक कार्योन्मुखी हो या कार्य केंद्रित हो।
 अब, जब बैठक शुरू होती है, बैठक के सदस्य के रूप में, बैठक में एक प्रतिभागी के रूप में, आपको बोलने के लिए अपनी बारी का इंतजार करना चाहिए।
 एक नेता के रूप में यदि आप एक नेता हैं, तो आपको यह देखना चाहिए कि कोई व्यक्ति जो बोल नहीं रहा है या भाग नहीं ले रहा है, आपको उसे प्रोत्साहित करने की कोशिश करनी चाहिए और उसे कुछ कहने के लिए कहते हुए, यहां तक कि जिस भाषा का इस्तेमाल किया है, वह आपको कई बार गुस्सा हो सकता है, लेकिन अपना गुस्सा न दिखाएं।
 आप अच्छी तरह से श्री एक्स कह सकते हैं, इस मामले पर आपकी क्या राय है और कर्मचारियों के रूप में, हम सभी को अपने स्तर पर पूरी कोशिश करनी चाहिए कि बैठक प्रभावी हो, यह सार्थक है।
 कुछ प्रकार के शिष्टाचार भी बनाए रखने पड़ते हैं, जैसे कि आजकल हम हमेशा एक ऐसे युग में होते हैं, जहां ज्यादातर समय सेलफोन का बोलबाला रहता है।
 इसलिए, न केवल नेता द्वारा, बल्कि व्यक्तिगत सदस्यों द्वारा यह भी ध्यान रखा जाना चाहिए कि वे बैठक के दौरान अपने सेल फोन को बंद कर दें और उन्हें व्यंग्यात्मक भाषा का उपयोग नहीं करना चाहिए।
 कभी-कभी आप पाएंगे कि बैठक लंबे समय तक जारी रहती है क्योंकि एजेंडा आइटम के अलावा, कुछ और भी चर्चा में आता है।
 इसलिए, जब चीजें हाथ से चली जाती हैं और जब नेता को एक दबंग व्यक्ति पर नियंत्रण नहीं लगता है, तो प्रतिभागियों में से एक के रूप में आप हमेशा पूछ सकते हैं ---- 'बैठक खत्म हो गई है या मुझे पता चल सकता है कि क्या बैठक है ऊपर?' इसलिए, यह एक संदेश देगा और बैठक का समापन होगा।
 अब, बैठक समाप्त होने के बाद, कृपया नेता का धन्यवाद करें और एक बार बैठक समाप्त हो जाने के बाद, कृपया देखें कि आपने जिन चीजों पर चर्चा की है, उन्हें संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, लेकिन याद रखें कि सचिव नोट को नीचे ले जाते हुए देखेंगे व्यवहारों के लिए कोई असामान्य रिपोर्ट दर्ज नहीं की जाती है और यह सुनिश्चित करने की घोषणा करते हैं कि बैठक के सभी सदस्यों को मिनटों को प्रसारित किया जाएगा।
 इसलिए, यदि आप बैठक का नेतृत्व या नेतृत्व कर रहे हैं, तो एक नेता के रूप में आपकी कुछ महत्वपूर्ण भूमिकाएँ हैं।
 अब, जब आप बैठक का समापन करने जा रहे हैं, तो आपको यह ध्यान रखना होगा कि जब आपने सभी को सुना है, तो आपको संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए और जो कुछ भी बैठक से बाहर आया था और बैठक के इन विनिर्देशों में, उन्हें पहचानना होगा और यदि आप महसूस करें कि कुछ कार्रवाई की जानी है, आपको कुछ लोगों को जिम्मेदारी सौंपनी होगी।
 आप उन्हें एक समय सीमा भी बता सकते हैं, आप समय सीमा भी प्रदान कर सकते हैं या इस कार्य के लिए समय सीमा को ध्यान में रखते हुए समाप्त कर सकते हैं।
 आप समय सीमा निर्धारित करके कार्यों को आसान बना सकते हैं और उचित अनुवर्ती कार्रवाई का निर्णय ले सकते हैं।
 चूंकि, हम एक ऐसे युग में रह रहे हैं, जहाँ हमें एक क्षमता या दूसरे में संगठनों में काम करना है, हमें इन कौशलों को समझना होगा जो एक बैठक को प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक हैं।
 यह हमेशा बेहतर होता है कि इतने सारे लोग मिलते हैं और चर्चा करते हैं और वे अंत में कुछ निष्कर्ष निकालते हैं, जिस पर कुछ कार्रवाई करनी होती है, लेकिन कभी-कभी मुश्किलें भी आती हैं और यहां आता है, फिर से मैं नेता की भूमिका दोहराऊंगा।
 इसलिए, यह एक संतुलन बनाने और यह सुनिश्चित करने की नेता की जिम्मेदारी है कि सभी ने भाग लिया है।
 नेता जब पाता है कि बैठक में दो लोग वास्तव में असहमत हैं और असहमति का स्तर एक संघर्ष के बिंदु पर जाता है, तो अब नेताओं की जिम्मेदारी है कि तटस्थ होकर वह कठोर भाषा का उपयोग करके चर्चा को बचाने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन एक बहुत विनम्र में, एक बहुत समझाने में, एक बहुत प्रेरक भाषा में।
 मेरा मतलब है कि अगर कभी-कभी कुछ लोग ऐसे भी होते हैं जो बैठक के लिए देर से आते हैं।
 इसलिए, कुछ भी नहीं कहना बेहतर है, लेकिन आप उन लोगों को जानते हैं जो बैठक में देर से आते हैं, उन्हें खुद ही पता चल जाएगा कि वे देर से हैं।
 कभी-कभी नेता भी कहते हैं- हमने आपके बिना शुरुआत की और ये चीजें हुई हैं या इन चीजों पर चर्चा हुई है।
 यह नेता पर निर्भर है कि वह बैठक का संचालन कैसे करें, लेकिन एक सफल और प्रभावी बैठक का संचालन न केवल नेता पर निर्भर करता है, बल्कि बैठक के प्रतिभागियों पर भी निर्भर करता है।
 सदस्यों और नेताओं के बीच उचित संतुलन के फलस्वरूप चर्चा हो सकती है और इसलिए, बैठक को विचारोत्तेजक और सार्थक माना जा सकता है।
 आपके पास भाग लेने के लिए कई बैठकें हैं, लेकिन कृपया देखें कि आप न केवल एक मूक दर्शक के रूप में और एक श्रोता के रूप में, बल्कि एक सक्रिय भागीदार के रूप में भाग लेते हैं क्योंकि आपकी भागीदारी सुनिश्चित करेगी और बैठक की सफलता के लिए नेतृत्व करेगी।
 आपका बहुत बहुत धन्यवाद।