1. హాలో! శుభోదయం. సాఫ్ట్ స్కిల్స్ ఆన్ లైన్ ఉపన్యాసాలకు స్వాగతం. 
    2. సాఫ్ట్ స్కిల్స్ పై మా ఉపన్యాసంలో భాగంగా సాంకేతిక నివేదికలను చర్చిస్తున్నాము, ప్రస్తుతం అవి ప్రపంచమ్లో ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీల్లో ఒక భాగం.
    3. మునుపటి ఉపన్యాసాలలో నివేదిక నిర్వచనం, నివేదికల్లో రకాలు, నివేదిక రచనలో వ్యూహాలు గురించి చర్చించాం. అవి మీకు నివేదిక వ్రాయడమ్లో సహాయపడుతాయి.
    4. అంతేకాకుండా, డేటా సేకరణ పద్ధతులు, డేటా అమరిక మరియు విశ్లేషణ గురించి నేర్చుకున్నాం.
    5. డేటా మూల్యాంకనం తరువాత దాన్ని ఒక ఔట్ లైన్ రూపంలోకి మార్చిన తరువాత నివేదిక రచన గురించి ఆలోచించాలి.
    6. అందరికి తెలిసినట్ట్లుగా వ్రాతపూర్వక నివేదిక రాయాలి.
    7. లిఖిత నివేదిక వ్రాసేటపుడు రచనాశైలి లేదా భాష గురించి శ్రద్ధ వహించాలి. దాన్నే మనం శైలిలోని అంశాలు అని కూడా భావించవచ్చు. అంటే నివేదిక వ్రాయవలసి ఉంటుంది.
    8. శైలి  యొక్క అంశాల గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, అనగా మన దృష్టి ప్రధానంగా భాష పైనే ఉంటుంది. నివేదిక రచనలో ఎలాంటి భాష వాడాలి? మనం ఇంతకు ముందు తెలుసుకున్నట్లుగా, సాంకేతిక పత్రాల రచనలో సాధారణ ఉపయోగానికి భిన్నంగా ఉండే భాష ఉంటుందని వివిధ ఉపన్యాసాలలో మాట్లాడాము.
    9. మేము నివేదిక రచన గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు, నివేదిక రాసేటప్పుడు మనం అవలంబించాల్సిన భాష పై మా ప్రత్యేక దృష్టి ఉంటుంది.
    10. ప్రశ్న ఏమిటంటే, నివేదిక రచనలో ఉపయోగించే భాష ఇతర రచనల కంటే ఏ విధంగా భిన్నంగా ఉంటుంది? లేఖల రచన కంటే ఎలా వేరుగా ఉంటుంది? మనం లేఖలు, మెమోలు వ్రాసేటపుడు అవి సుదీర్ఘంగా ఉండవు కాబట్టి భాష భిన్నంగా ఉంటుంది. అవి చిన్న నివేదికలు కనుక.
    11. కాని, మీరు నివేదిక కోసం ఒక భాషను ఉపయోగించినప్పుడు, 30-35 పేజీలుండే నివేదిక రచనలో కేవలం కొన్ని వాక్యాలే కాకుండా ఇంకా పేరాలు, పదాలు అన్నీ ఉంటాయి.
    12. దీనిలో మీకు వాక్యాలు మాత్రమే అవసరం కావు. 
    13. మీకు పేరాలు కావాలి, మీకు పదాలు కావాలి. అయితే ఎలాంటి పదాలు వాడాలి?. 
    14. ఇవాళ మనం నివేదికలు వ్రాయటంపై దృష్టి పెడదాం.
    15. అంతేకాకుండా భాషను ఎలా ఉపయోగించాలో, ఏ శైలి వాడాలో తెలుసుకుందాం.
    16. మేము ఒక నివేదిక రాసేటప్పుడు ఏ విభిన్న వ్యూహాలు వర్తిస్తాయి.
    17. మొదట మనం వ్రాసేది వాక్యమా, పేరానా అని ఆలోచించాలి. వాక్యంలో అనేక పదాలుంటాయి.
    18. నివేదికలో అనేక పదాలుంటాయి. లేఖలో అయితే నిర్ధిష్ట విషయం గురించి వ్రాస్తాం. సాంకేతిక నివేదికలో ఉపయోగించే భాషలో అనేక సాంకేతిక పదాలుంటాయి.
    19. సాధారణ భాషకి, సాంకేతిక భాషకి మధ్య ఉన్నతేడాలేంటి? మీ నివేదిక చదివే పాఠకులు వివిధ నేపధ్యాలు కలిగి ఉంటారు.
    20. కాబట్టి వారు నివేదిక చదువుతుంటే, వారి పరిజ్ఞానం, నేపధ్యాన్ని గమనించాలి.
    21. ఎందుకంటే పాఠకులందరికీ రచయిత కున్నంత విషయ జ్ఞానం, నైపుణ్యత ఉండవు.
    22. కాబట్టి పదాలను ఎంచుకోవడంలో జాగ్రత్త వహించాలి.
    23. మన లక్ష్యం పదాల ఎంపిక. 
    24. అయితే పదాల ఎంపికలో కంటెంట్ పదాలు, క్రియాత్మక పదాలు అని రెండు రకాలుంటాయి. నివేదిక భాషలో నిర్ధిష్టత, క్రియాత్మకత ఉండాలంటే సరైన పదాలను ఎంచుకోవాలి.
    25. నివేదిక సాంకేతిక స్వభావం ఉన్నందున సాంకేతిక నివేదిక.
    26. సాంకేతిక నివేదికలో వచ్చే సాంకేతిక పదాలను మనం రోజువారీ జీవితంలో ఎక్కువగా ఉపయోగించం. 
    27. కాబట్టి సాంకేతిక సబ్జెక్ట్ లేదా వేరే విషయాలకు సంబంధించిన విభిన్న పదాలు మనం ఉపయోగిస్తాం.
    28. పదాలు మరియు పదబంధాల ఎంపిక గురించి మనం మాట్లాడేటప్పుడు, మొదటి విషయం ఒక మంత్రాన్ని తీసుకోవాలి.
    29. క్లిచ్ వాడకాన్ని మనం ఎలా నివారించవచ్చో మంత్రాలు చూడటానికి ప్రయత్నిస్తాయి.ఇప్పుడు ఒక పదం క్లిచ్ కావచ్చు, మీరు కేవలం పదాలకు మాత్రమే పరిమితం కాని ఒక నివేదిక గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు ఒక పదం క్లిచ్ .
    30. ఇంకా మనం పద బంధాలను (Phrase) కూడా వాడతాము.
    31. ఇవన్నీ కలిసి వాక్యాలు నిర్మితమౌతాయి.
    32. అనేక వాక్యాలు కలిసి పేరాగ్రాఫ్ గా ఏర్పడతాయి.
    33. నివేదిక చదివే పాఠకులను మనం దృష్టిలో ఉంచుకోవాలి. అంటే రీడర్ నివేదికను చదవాలి. నివేదిక యొక్క ప్రధాన దృష్టి చర్య తీసుకోవడం.
    34. ఎందుకంటే అనేకమంది నివేదిక చదివి పలువురి మీద చర్య తీసుకోవాల్సి ఉంటుంది.
    35. నివేదిక లక్ష్యం అదే కదా! అందరికంటే ముందుగా మీ బాస్ లేదా ఉన్నతాధికారి చర్య తీసుకుంటారు.
    36. తరువాత తరువాత మీ నివేదిక సమస్య లేదా సంక్షోభం పరిష్కరించటానికి ఉపయోగపడవచ్చు. అది అలా ఉంచితే మన దగ్గర ఉన్న డేటా లేదా సమాచారాన్ని నివేదికలో లిఖిత రూపంలో సమర్పించాలి.
    37. పదాలను వ్రాసేటపుడు వాటి అర్ధాలను ఉపన్యాసకుడు సందర్భాను సారంగా ఎంచుకుని ప్రయోగిస్తాడు. పదాల అర్ధాన్ని నిర్దేశిస్తాడు.
    38. ఇది నిజంగా ఒక స్పీకర్.
    39. స్పీకర్ అర్ధాన్ని కనుగొన్నారు మరియు సందర్భం ఆధారంగా స్పీకర్ పదాలను ఎన్నుకుంటాడు.
    40. మనం క్లిషే, పడికట్టు పదాలు వీటన్నిటి గురించి తెలుసుకుందాం.
    41. అంతే కాకుండా పునరుక్తి మరియు వాక్యవిస్తరణ గురించి కూడా నేర్చుకుందాం.
    42. ఇప్పుడు మీ మనసులోకి వచ్చే ప్రశ్న నిజంగా క్లిచ్.
    43. వీటన్నింటినీ తెలుసుకోవడానికి ముందు, మన నివేదికలలో పాఠకులకు అర్ధం కాని తెలియని అనేక క్లిష్ట పదాలుంటాయి.
    44. కొన్ని సార్లు విదేశీభాషా పదాలు, పదబంధాలు, సంక్షిప్త పదాలు, ఇవన్నీ ఉంటాయి.
    45. అందువల్ల, మీరు సంక్షిప్త పదాలు ఉపయోగిస్తున్నారు, కానీ మీరు సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగిస్తే, మీ సంక్షిప్త పదాల పూర్తి పదాలను కూడా మీ పాఠకుడు తెలుసుకోవాలి. 
    46. ఇక్కడ సలహా ఏమిటంటే మీరు పాఠకులకు పదాల పరిచయాన్ని సృష్టించడంలో, పెంచడంలో కృషి చేయాలి. ఇప్పుడు పదాల వాడకం ద్వారా ఈ పరిచయాన్ని ఎలా తయారు చేయవచ్చు.
    47. ఉదాహరణకు ఇద్దరు వ్యక్తులున్నారు. వారిలో ఒకరు ఇంజనీర్, ఒకరు డాక్టర్.
    48. వారు ఒకరితో ఒకరు కమ్యూనికేట్ చేసినా, ఒకరి నివేదిక ఒకరు చదివినా వారికి అర్ధమవుతుందా? ఎందుకుంటే డాక్టర్ తన సొంత పదజాలాన్ని, ఇంజనీర్ తన పదజాలాన్ని వాడితే ఒక రకమైన ప్రతిష్టంభన లేదా అవరోధం కలుగుతుంది. 
    49. కాబట్టి నివేదిక రచయితగా మీరు ఒక నివేదిక రాయబోతున్నారు.
    50. కాబట్టి నివేదిక రచయితగా మీరు ఏమి చేయాలి, ఒక స్ధాయిని పాటించాలి.
    51. మీ పాఠకుల స్థాయిని మీరు అర్ధం చేసుకోలేరు, అంటే మూడవ పద్ధతిలో, ఎక్కువ పరిచయం లేని పదాలని వాడటం.
    52. పదాల గురించి నాధానియేల్ హాధోర్న్ ఏం అంటారో చూద్దాం.
    53. 'రచయితలుగా మనం వాడే పదాలు కష్టతరంగా ఉంటే అది పాఠకుల గ్రహింపు శక్తిని అవరోధిస్తాయి'.
    54. ఇంకా నాధానియేల్ ఏమంటారంటే ''పదకోశంలో ఉన్న పదాలు చాలా అమాయకంగా, శక్తిహీనంగా అనిపుంచినా, మిళితం చేయగల వ్యక్తి చేతిలో అది మంచి లేదా చెడుచేయగల శక్తిని పొందుతాయి అన్నారు.
    55. '' ఇక్కడ అర్ధం చాలా స్పష్టంగా ఉంది. పదాల అమాయకంగా బలహీనంగా కనిపించినప్పటికీ, వాటిని వాడే వ్యక్తికి ఆ పదాలను శక్తివంతంగా చేయగల మహిమ ఉంది.
    56. అయితే పాఠకుల నేపధ్యం గురించి వినియోగదారునికి తెలియదు.  
    57. అందువల్ల పదాలు వాడితే అది కష్టంగా మారవచ్చు.
    58. మీరు పదాలతో వ్యవహరించేటపుడు మీరు కొన్ని అంశాలను పరిగణించాలి. 
    59. నివేదిక వ్రాసేటపుడు అసాధారణ పదాలను వాడరాదు.
    60. ఒక పదం ఎలా అసాధారణంగా ఉంటుందో దానికి నేనొక ఉదాహారణ ఇస్తాను.
    61. మీరు పదాలను ఉపయోగించి వ్రాసేటపుడు పాఠకుడు మీ ముందే ఉన్నట్లుగా ఊహించుకోవాలి.
    62. మీరు పాఠకులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే మీరు పఠకుల పట్ల శ్రద్ధ చూపుతారు. మరియు పాఠకుడికి మీకు ఒక రకమైన విచక్షణ ఉంతుంది.
    63. పాఠకుడి పట్ల సానుభూతి మీలో కలుగుతాయి. ఎందుకంటే పాఠకుడికి ఆ పదం తెలియకపోవచ్చు.
    64. కనుక కేవలం మేధోప్రదర్శన కోసం అసాధారణ పదాలను వాడతాము.
    65. చాలా మంది త్అమ గురించి కూడా ఆలోచిస్తారు.
    66. అయితే కేవలం గొప్పకోసం పదాలను వాడితే అందరు మెచ్చుకుంటారు అనుకోవటం వ్యర్ధం. ఎందుకంటే అర్ధమైతే కాని ఎవ్వరూ మెచ్చుకొనలేరు.
    67. అయితే చాలా మంది వారి జ్ఞానాన్ని ప్రదర్శించాలనే సమస్యతో బాధపడుతుంటారు. 
    68. అందువల్ల, వారు తమ జ్ఞానాన్ని విధించడానికి ప్రయత్నిస్తారు మరియు ఇబ్బంది స్థాయిని ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో అర్థం చేసుకోవడం ఇప్పుడు కష్టంగా ఉన్న పదాలను ఉపయోగించడం కష్టతరం చేస్తుంది.
    69. అయితే పదాల క్లిష్టత స్థాయిని మనం తెలుసుకోలేము. కనుక నిర్ధిష్టంగా ఉండాలి. కాబట్టి పదాలను ఉపయోగించేటపుడు జాగ్రత్త వహించాలి.
    70. కష్టమైన పదాలు కాకుండా సాధారణ, సరళమైన పదాలు వాడాలి. 
    71. నిర్ధిష్ట పదాల గురించి మనం అనేక ఉదాహరణల ద్వారా తెలుసుకుందాం.
    72. ఉదాహరణకి ఈ వాక్యం చూడండి. ''మెజారిటీ వ్యక్తులు కొత్త ఇన్ క్యూచేషన్ సెంటర్ గురించి ఉన్న అభిప్రాయంలో విబజించబడి ఉన్నారు''. 
    73. ఇక్కడ మెజారిటీ అంటే అది 60, 70 లేదా 80 శాతం ఎంతైనా కావచ్చు కాని నివేదిక రచయితగా స్పష్టమైన, అర్ధవంతమైన సమాచారం ఇవ్వాలి, నిర్దిష్ట రకమైన అవగాహనతో   స్పష్టంగా చెప్పాలి.
    74. నా ప్రియమైన మిత్రమా, కాబట్టి, మీరు చేయవలసింది మీరు మరింత నిర్దిష్టంగా ఉండాలి మరియు మీరు ఎలా నిర్దిష్టంగా ఉండగలరు. 
    75. 60 శాతం, 70 శాతం లేదా 80 శాతం అని నిర్దిష్టంగా చెప్పాలి.
    76. ఆ పదాల అర్ధం తెలుసుకోవడానికి పాఠకులు కలవరపడి, కష్టపడకూడదు. లేదంటే ఏమౌతుంది? పాఠకులు మీ నివేదికను చదవకుండా వదిలేస్తారు. అలా వదిలేస్తే ఏ చర్యా తీసుకోబడదు.
    77. కాబట్టి సలభమైన సరళ పదాలు వాడితే మన పని తేలికౌతుంది.
    78. నేను ఇవాళ అనేక ఉదాహరణలు ఇస్తాను. అయితే మీరు స్లైడ్స్ పై శ్రద్ధ పెట్టాలి.
    79. మనం భాషా సమస్య గురించి చర్చిస్తున్నాం, కాబట్టి మిత్రులారా, మీరు తెలుసుకోవాల్సిందేమిటంటే భాష మాట్లాడటానికి, వ్రాయటానికి ఒక ఆయుధంగా ఉపయోగపడుతుంది. నివేదిక అందరికీ అర్ధమవాలనే ఉద్దేశంతో వ్రాస్తారు కాబట్టి తప్పక సుపరిచిత పదాల్నే ఉపయోగించడం మంచిది.
    80. ఉదాహరణకి ఈ వాక్యం చూడండి.అంటే ప్రయోగశాలలో చేసిన ప్రయోగాల శాఖలు ధృవీకరించబడాలి.
    81. ఇక్కడవారి corroborate అనే పదానికి మీకు అర్ధం తెలియవచ్చు కాని అందరికీ తెలియదు కదా.
    82. అలాగే 'ramification'.
    83. అది చదివిన పాఠకులకు రచయిత ఏం చెప్తున్నాడో అర్ధం కాదు. తరచుగా గందరగోళానికి గురవుతారు.
    84. ఇలాంటి వాక్యాలు చూసినపుడు దాన్ని తిరిగి మెరుగ్గా వ్రాయాలనిపిస్తుంది. పునరాలోచించి నిర్ణయించుకుని ఆపై దానిని మార్చాలి.
    85. మార్చినపుడు ఆ పదాన్ని సులభతరం చేయాలి.
    86. అప్పుడే అది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
    87. అందువల్ల, వాక్యాన్ని సవరించండి మరియు మీరు సవరించినట్లయితే, అది తేలికగా ఉంటుందని మీరు కనుగొంటారు, ఎందుకంటే పదాలు పొడవుగా ఉంటాయి మరియు పదాలు తక్కువగా ఉంటాయి, కానీ మీరు చాలా సాంకేతిక స్వభావం గల నివేదికను వ్రాస్తున్నప్పుడు. , అప్పుడు కూడా మీరు అదే సమస్యను ఎదుర్కొంటారు, ఇది చొప్పించడం కష్టం.
    88. కాబట్టి వాక్యాలను పునర్వ్యవస్ధీకరించేటపుడు శ్రద్ధ వహించాలి.
    89. వాక్యాన్ని సవరించినట్లైతే ''The result of the lab experiment should be verified'' దృవీకరించాలి. 
    90. ఇలా వ్రాస్తే కొంత ఆంగ్ల భాషా జ్ఞానం కలిగిన ఏ సాధారణ వ్యక్తి అయినా సరిగ్గా అర్ధం చేసుకోగలడు.
    91. కాబట్టి మనం వ్రాసే వాక్యాలు సరళంగా లేకపోతే పాఠకులు పదకోశం పక్కన ఉంచుకొని చదవరు కాదా.
    92. స్పష్టత లేకపోతే, సున్నితంగా సాగకపోతే పాఠకులు నివేదికను చదవలేరు.
    93. ఇక్కడ ఇంకొక ఉదాహరణ చూద్దాం. ఇక్కడ వాక్యంలో కొన్ని అసాధారణ పదాల్ని వాడారు.
    94. ''The veracity of scientists claim requires proper validation.
    95. '' ఇక్కడ వాడిన పదాలు సామాన్య ప్రజల అవగాహనకి అందుబాటులో ఉండవు.
    96. veracity అంటే ఏమిటి? validation అంటే ఏమిటి? veracity కి బదులుగా truth(సత్యం) అని, validation proof (సాక్ష్యం) అనే పదాలు వాడితే అర్ధం సులభతరమౌతుంది. 
    97. ''The truth of the scientists claim requires proof'' అనే వాక్యం చదవటానిక్, అర్ధం చేసుకోటానికి తేలికగా ఉంటుంది. పదాల క్లిష్టత కాకుండా ఆ పదాలను వాడే వారిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
    98. మనం ఈ పదాలను గమనించినట్లయితే, నివేదిక చదివి చర్య తీసుకోవాల్సిన వ్యక్తులకు చదవడం కష్టం అనిపించి దాన్ని వదిలేస్తారు. ఎందుకంటే ప్రస్తుత ప్రపంచంలో అందరికీ సమయం తక్కువగా ఉంది.
    99. మీ పదం అపోజీని ఎందుకు మార్చలేరు మరియు తరగతిని మరో పదం సిలోజిజం అని పిలవలేరు.
    100. ఈ సభ్యునితో ఈ స్నేహాన్ని చాలా భాగాలుగా చెప్పడానికి ఇంత కష్టమైన పదాన్ని ఎందుకు ఎంచుకోవాలో నా ఉద్దేశ్యం.
    101. కష్టం ఉన్నప్పుడు ఆ వ్యక్తి కష్టాన్ని ఎదుర్కొంటారని చెప్పడం మంచిది.
    102. ఇలాంటి క్లిష్ట సందర్భాలలో కఠిన పదాలను సుపరిచిత పదాలతో మార్చవచ్చు.
    103. ఈ మాటలు కష్టం.
    104. ఇక్కడ ఉన్న చివరి పదాలి మీకు స్వతహాగా తెలుసు, ఎందుకంటే చాలా మంది కఠిన పదాలు వాడటం ద్వారా కొందరు తమ మేధో ప్రదర్శన ఇష్ట పూర్వకంగా చేస్తారు.
    105. 'obtuse' లేదా 'నిస్తేజమైన ' అనే పదం వాడతారు. ఈ వాక్యంలో ' His obtuse talk lacks synergy of thoughts'.
    106. 'obtuse' బదులు 'dull మరియు 'synergy' బదులు 'unity' అనే పదం వాడవచ్చు. అపుడు అతని నిస్తేజమైన సంభాషణలో శ్రద్ద, పొందిక, సమన్వయం, సహకారం లేవు అని అర్ధం అవుతుంది. కాబట్టి సరళమైన పదం మీకు తెలిస్తే దానికి అనేక అర్ధాలుంటాయి. అది నిర్దిష్ట పదాల కోసం వెళుతుంది.
    107. కాబట్టి మన రచనలో నిర్ధిష్టత ఉండాలంటే, కఠనమైన పదాలను మార్చాలి. అందుకే ఏదైనా వ్రాసినపుడు దాన్ని పున : పరిశీలించాలి.
    108. పదాలను మార్చాలనిపిస్తే ఎలా మార్చాలి? మీకు తెలిసిన సరళమైన పదాలు, సాధారణ లేదా పర్యాయపదాల్ని వాడాలి.
    109. పర్యాయ పదాలనేవి సమానార్ధకాలుగా ఉండి చాలా సహాయం చేస్తాయి.
    110. తదుపరిది కొన్నిసార్లు మీరు దాన్ని మళ్ళీ పొందుతారు, ప్రజలు మాడిఫైయర్‌లను చాలాసార్లు ఉపయోగిస్తారు.
    111. ఇప్పుడు ఈ సవరణలు ఏమిటి? సవరించండి, సవరించడానికి కూడా మీకు తెలుసు.
    112. వాస్తవానికి సవరించబడింది, సవరించబడింది అని నా ఉద్దేశ్యం.
    113. కాబట్టి, మీరు ఎక్కడో ఒక వాక్యాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మరొకటి మీకు కావాలా వద్దా అని తెలుస్తుంది, అంటే పద విశేషణాలు వాక్యాల్లో వచ్చినపుడు అది వివరణనిస్తూ ఒక పదం నుండి వేరొక పదానికి పాఠకులను తీసుకువెళ్తాయి.
    114. నా ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే వారు నేను, నేను ఏమిటి, మీకు కొన్ని  ఉన్న ఉదాహరణ వాక్యాలని గమనిస్తే అందులో ఉన్న మొదటి  వాక్యంలో modifiers ని ఎలా మార్చాలో, వాక్యాన్ని ఎలా మెరుగు పర్చాలో తెలుసుకుందాం.
    115. ''The construction department deserves all praises and credits for making such new and novel structure''. 
    116. ఇందులో ప్రతిచోట రెండు విశేషణాలు వాడారు. 'deserves' 'credit' ఉన్నాయి. 
    117. కనుక ఒకే పదం కోసం 'new', 'novel' బదులు ఒకే పదం వాడి అర్ధాన్ని నిలబెట్టాలి.
    118. ఇలా చేస్తే పాఠకులకు కూడా పఠనం ముందుకు సాగుతుంది.
    119. ఇంకొక వాక్యం చూడండి. 'Newly recruited junior managers failed to make out'.
    120. కొన్ని సార్లు వాక్యాల్లో పదబంధాలు, ఇడియమ్స్, ఫ్రేజల్ వర్బ్స్ లాంటివి ఉపయోగించటం వలన క్లిష్టత ఏర్పడుతుంది.
    121. పాఠకులకి 'make' అనే పదానికి అర్ధం తెలియవచ్చు కాని 'make out' లేదా 'make for' కి అర్ధం తెలియదు. అవి కష్టంగా ఉంటాయి. ఇక్కడ 'make out' బదులు అర్ధం చేసుకోలేదు అనే పదం వాడవచ్చు.
    122. అందువల్ల, మీరు ఎందుకు చెప్పకూడదని చెప్పడానికి బదులుగా మీరు ఎల్లప్పుడూ చెప్పటానికి బదులుగా చెప్పగలరు, అర్థం.
    123. 'Juniors managers could not understand the CEO's inaugural speech ' అని. అపుడు వాక్యం తెలిగ్గా అర్ధ మౌతుంది.
    124. చాలా సందర్భాలలో విశేషణాలు స్ధానవంశం చెందుతాయి.
    125. ఉదాహరణకు 'Speaking before the large audience my knees began to knock'. 
    126. ' felt my knees knockins' 
    127. ఉదాహరణకు 'Speaking before the large audience my knees began to knock'. బదులు ' felt my knees knockins' మెరుగ్గా ఉంటుంది.
    128. కాబట్టి రచనలో సరైన పదాలను ఎంచుకొని వాడటమే ప్రధాన లక్ష్యం.
    129. కేవలం పదబంధాలు, పదాలు మాత్రమే కాక కొన్నిసార్లు 'cliche' పదాలు కూడా వాడతారు. అయితే 'cliche' అంటే ఏమిటి? cliche అనేది ఒక పదం. ఒకపుడు చాలా ప్రాచుర్యం పొంది తరువాత అధిక లేదా మితిమీరిన వినియోగం వలన క్లిషే గా మారింది. 
    130. జాబిత్యాన్ని కోల్పోయింది.
    131. పై ఇప్పటికీ వాటిని ఉపయోగిస్తున్న చాలా మంది వ్యక్తులు క్లిచ్లు, నేను క్లిచ్ల జాబితాను కూడా మీకు అందించగలను, అక్కడ ప్రజలు క్లిచ్లను ఉపయోగిస్తున్నారని మీరు కనుగొంటారు, కాని వాటిని క్లిచ్లను ఉపయోగించకుండా నిషేధించారు జరుగుతుంది.
    132. అలా చేయకపోతే రచనలు చాలా గజిబిజిగా విసుగు కలిగించే దిలా ఉంటుంది.
    133. ఇంకొక ఉదాహరణ చూడండి. 'The report discurses thread base the problem of air pollution in india'. 
    134. ఇక్కడ 'thread base' అనే పదం క్లిచ్.
    135. problem of air pollution in india  in detail అని వ్రాయవచ్చు.
    136. మీకు తెలిసినట్లుగా మేము పురోగతి సాధిస్తున్నాము.
    137. ప్రపంచంలో జరిగే పురోగతిని బట్టి భాష కూడా పురోగమిస్తుంది.అంతే కాకుండా కొత్త మార్పులు వచ్చి కొత్త క్లిచ్లు కూడా తయారవుతున్నాయి.
    138. అక్కడ అందరూ వాడాలనుకునే కొన్ని క్లిచ్ పదాల పట్టిక ఉంది. ఉదాహరణకి 'Giving a Lecture before such a large audience is an uphill fast'. 
    139. Giving a Lecture before such a large audience is an uphill fast'.గురించి ఆలోచించడం ప్రారంభిస్తారు.
    140. ఈవాక్యంలో 'uphill task' బదులు 'challange' అనే పదాన్ని వాడవచ్చు. 
    141. అలాగే 'writing on the wall' అనే ఫ్రీజ్ ని తీసుకుంటే దాని అర్ధం ' గోడ మీద వ్రాత' అని అనుకోకూడదు.
    142. ఇది మంచిది ఇంకా క్లిచ్ కాబట్టి దాని అర్ధం ' మీ అంచనా ఏమిటి ' అని వ్యక్తీకరణలో తేడా వస్తుంది.
    143. మీరు మిమ్మల్ని పాఠకుల స్తానంలో ఊహించుకొని, ఆలోచించి వ్రాస్తే, చాలా జాగ్రత్తగా ఖచ్చితమైన పదాలనే ఎంచుకుంటారు.
    144. లేదంటే మీరు ఎంత మంచి ఉద్దేశ్యంతో నివేదిక వ్రాసినా, అది పాఠకులపై ఎలాంటి ప్రభావం చూపించలేక శ్రమ, సమయము వృధా అవుతాయి. మీరు ఎంత కష్టపడి, మీ స్ధాయిని మించి వ్రాసిన అనుభూతి ఉంటుంది.
    145. నివేదిక ఏమీ ప్రభావం చూపదు.
    146. ఇక్కడ అందరూ వాడే క్లిషే పదాలను వ్రాస్తున్నాను. చాలా మంది 'Please repeat' బదులు 'Please repeat again' అని అంటారు అలాగే 'I have seen you moving day in and day out'. 
    147. అలాగే నేను మీకు సాఫ్ట్ స్కిల్స్ ఉపన్యాసాలు సరిగ్గా అర్ధం చేసుకోడానికి సమయం ఇవ్వను. 
    148. 'leave no stone unturned' బదులు 'try my level best'. అంటే తేలికగా అర్ధం అవుతుంది.
    149. కొందరు ఎప్పడూ అంటుంటారు. టెర్రరిస్ట్ దాడులు మానవజాతికి 'burning question'.  
    150. సరళీకృతంచేసి 'quite common' అని వ్రాయవచ్చు.
    151. కాబట్టి క్లిషేలు వాడే బదులు సుపరిచిత పదాలు, పదబంధాలు వాడితే బాగుంటుంది.
    152. కొన్నిసార్లు ప్రజలకు విదేశీ పదాలు మరియు ఫ్రిజ్‌లు, విదేశీ పదాలు మరియు పదబంధాల పట్ల మోహం ఉంటుంది.
    153. మనం చూసే అనేక విదేశీ పదాలు ఆంగ్ల భాషలోకి గ్రీక్, లాటిన్ను నుంచి వచ్చాయి. ఎందుకంటే ఆంగ్ల భషకి లాటిన్ భాషకున్న ప్రాముఖ్యత ఉండేది కాదు.
    154. చాలా మంది పండితులు మొదట లాటిన్ భాష నేర్చుకొని తరువాత ఆంగ్లం చదివేవారు.
    155. లాటిన్ భాష ప్రభావం చాలా మంది పండితులపై ఉండి వారు విదేశీ భాష పదాలు, పదబందాలు వాడేవారు. 
    156. రచనలో అలాంటి విదేశీ భాషా పదాలు, పదబందాలు ఉంటే, ఆపి వాటిని తప్పక మార్చాలి.
    157. ఉదాహరణకి 'oh! have you got this subpeona' అనే వాక్యంలో 'subpeona' అంటే న్యాయస్ధానం నుంచి వచ్చిన పిలుపు లేదా సమన్లు అనిఅర్ధం.
    158. అలాగే 'That singer is avant-garde'. బదులు 
    159. కనుక మీరు చెప్పగలరు -- అతను సంగీతంలో 'pioneer' లేదా ఆద్యుడు అని వ్రాయాలి.
    160. 'Have you clasified your tete-a-tete' లో tete- a-tete'  అచాలా మందికి అర్ధం కాలేదు.  
    161. మీ వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూ గురించి మీరు చెప్పినది చెప్పడం మంచిది.
    162. మిత్రులారా, ఒక సాంకేతిక విభాగానికి చెందిన ప్రోఫెషన ల్ గా మీకు అనేక సాంకేతిక పదాలు తెలిసి ఉంటాయి. వాటినే  పరిభాష పదాలు అంటారు.
    163. మీరు మీ రోజువారీ మరియు అధికారిక రచనలో అలాంటి పరిభాష పదాల ఎక్కువగా ఉపయోగించరాదు.
    164. నేను ఇంతకు ముందే ఇద్దరు వేర్వేరు రంగాలకు చెందిన ప్రోఫెషనల్స్ ఎలా ఉన్నారో ఒక ఉదాహరణ ఇచ్చాను. 
    165. వారి వృతికి చెందిన పరిభాష పదాలు వాడి కమ్యూనికేట్ చేస్తే ఎలాంటి గందరగోళం ఏర్పడి, క్లిష్టతరంగా మారుతుందో చెప్పాను కదా.
    166. ఇక్కడ మనవైపు చూద్దాం.
    167. పరిభాష పదాలు చాలా ఎక్కువ సాంకేతికతను కలిగి ఉంటాయి.
    168. పాఠకులకు సాంకేతిక జ్ఞానం లేకపోతే దాన్ని అర్ధం చేసుకోలేరు.
    169. కాబట్టి పాఠకుల నేపధ్యం, స్ధాయి పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. 
    170. నేను అందించిన రెండవ ఉదాహరణను చూద్దాం. 
    171. 'The spectrum of infection with a HIV Continues to evolve with the availabity of new scientific information'.
    172. కొత్త శాస్త్రీయ సమాచారం లభ్యతతో ఇది అభివృద్ధి చెందుతుందా, ఇది ఎవరికీ అర్ధం కాదు. కాని సరళతంగా వ్రాస్తే అందరికీ అర్ధమౌతుంది. కొన్ని సార్లు వివరణకంటే సంక్షిప్తరూపాలు ఎక్కువ ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
    173. పైన వాక్యాన్ని ఇలా మార్చ చ్చు.'we are learning more each day about the range of infection in people with HIV.
    174. ఏమీ చేయలేదని మీరు చూస్తున్నారు కొన్ని పదాలు మార్చబడ్డాయి, కానీ మీరు మారినప్పుడు మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన అర్థాన్ని మార్చడం లేదు.
    175. అలాగే కొంతమంది టీచర్ కు బదులుగా pedagogue అని వ్రాస్తారు. 
    176. ఇండియా బోధన గురించి ఒక వాక్యాన్ని చూద్దాం.'The responsibility of a person involved in pedagogical pursuits is to im park knowledge to those sent to him for instruction'.
    177. ఈ వాక్యం చాలా పొడవుగా, గజి బిజిగా గందరగోళంగా ఉంది. దీన్నీ అర్ధం చేసుకోవటం ప్రజలకు కష్టం. 
    178. దీనిని అర్ధం చేసుకోవడానికి ప్రజలు కొందరు నిఘంటువు వాడాల్సి ఉంటుంది.
    179. కాబట్టి ఈ వాక్యాన్ని ఇలా సరళంగా వ్రాయవచ్చు. 'A teacher's job in instruct students'. అంటే విద్యార్ధులకు చదువు చెప్పటం ఉపాధ్యాయులు బాధ్యత.
    180. మిత్రులారా ఇలాంటి ఎన్నో ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. అవి మీకు కష్ట తరమైన పదాల్ని ఎలా సరళంగా, చెయ్యాలో అర్ధం చేసుకోవటానికి తోడ్పడుతాయి.
    181. కొంత మంది పునరావృత పదాలను వాడతారు. కాని అవి నిరుపయోగమని వారు అర్ధం చేసుకోలేరు. ప్రతి ఒక్కరూ అటువంటి పునరుక్తి గురించి తెలుసుకున్న తర్వాత ప్రపంచం పునరావృతమవుతుంది 
    182. ఉదాహరణకి ఒక ఉపన్యాసం ఇచ్చే వ్యక్తికి 'basic fundamentals' అంటే 'ప్రాధమిక ప్రధమ సూత్రాలు' తెలియవు అంటారు.
    183. కేవలం fundamentals అనే పదం వాడితే చాలు.
    184. 'basic' అవసరం లేదు ఎందుకంటే రెండు పదాలూ ఒకే అర్ధాన్ని సూచిస్తాయి.
    185. ఇంత సుదీర్ఘ ఉపన్యాసం ఇచ్చిన తర్వాత మీరు మళ్ళీ సర్ వద్దకు తిరిగి వెళ్తున్నారా? లేదు, నేను తిరిగి వస్తాను, కాని తిరిగి రాను.
    186. సర్ మీరు మళ్ళీ పునరావృతం చేస్తాను నేను పునరావృతం చేస్తాను కాని నేను మళ్ళీ పునరావృతం చేయను అంటే ప్రజలు ఎలా ఉన్నారో దీనికి కొన్ని ఉదాహరణలు.
    187. వారు వ్రాస్తున్నప్పుడు, వారు అర్ధంలేని వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగిస్తారని మీకు తెలుసు ఇలా తప్పులు వ్రాస్తే నివేదిక హాస్యాస్పదంగా మారుతుంది. చర్య ఎలా తీసుకోవాలో తెలియక ప్రజలు విఫలం అవుతారు. 
    188. మీరువినే ఉంటారు అందరూ ఫైనల్ ఫలితాలు అంటారు.
    189. అయితే సెమీ ఫైనల్ ఫలితాలనే T-20 క్రికెట్ లేదా పుట్ బాల్ మాబెస్ లోనే ఉంటాయి. ఇంకొక పదం ' గ్రేట్ మెజారిటీ ఆఫ్ పీపుల్ ' గ్రేట్ అనే పదం అదనంగా ఉంది.
    190. అలాగే 'True facts'. facts అనేవి అంతే ఉంటాయి. వాటిలో నిజం, అబద్ధం అని ఉండదు.
    191. మనం ఇలాంటి పునరావృత పదాల్ని వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించడం అవసరం.
    192. పునరావృత వాడకాన్ని నివారించాలి. తెలియని పదాల్ని ఉపయోగించద్దు.
    193. పైన స్లైడ్ లో ఎడమ వైపున మనకు పరిచయం లేని పదాల జాబితా ఉంది. వాటిని కుడిపక్కన ఇచ్చిన సుపరిచెత పదాలతో ప్రత్యామ్నాయం చేసినట్లయితే మీకు పరిచయస్తులు ఉండవచ్చు. 
    194. దీనికై మీరు కేవలం సాధారణ పదాలని ఎంచుకోవాలి అంతే.
    195. అయితే ప్రజలందరు వాక్య విస్తరణకు పూనుకుంటారు.
    196. అంటే ఆ వాక్య విస్తరణను పూర్తిగా కలిపివేయడం.
    197. వాక్యవిస్తరణ అంటే చెప్పదలచుకున్న వ్యక్తీకరణ సూటిగా చెప్పలేక పోవడం. 
    198. దానికై మీరు సందర్భానుసారంగా వాక్యాలు సృష్టిస్తే అది క్లిష్టంగా మారుతాయి.
    199. ఒక ఉదాహరణ చూద్దాం.''we are cognizant that you are experiencing difficulties due to reorganization of your central office''. 
    200. ఇందులో ''cognizant'' బదులు ''we know'' అనే పదాల్ని వాడచ్చు. అలాగే సంక్షిప్త పదాలు. అయితే పాఠకులకు సంక్షిప్త పదాల పూర్తి రూపం తెలిసి ఉండాలి.
    201. లేకుంటే వారు దాన్ని వేరే విధంగా అర్ధం చేసుకుంటే కష్టమౌతుంది.
    202. అలాగే ఈ రోజుల్లో చాలా మంది పదాలను కుదించి వాడే అలవాటు కలిగి ఉన్నారు.ఉదాహరణకు 'instead of ' కు insti' అని 'polymess class ' కు 'poly class' అని 'auditorium' బదులు 'ఆడి' అని అనటం అనేక విద్యార్ధుల నుండి విన్నాను.
    203. అలాగే కొంతమంది నేను 'Audi' లో ఉంటాను అని అంటే దాన్ని Audi car అని అర్ధం చేసుకొనే అవకాశం ఉంది. కాబట్టి పూర్తి పదం ఆడిటోరియమ్ అని వ్రాయాలి.
    204. అలాగే oh, this professor creates lots of nuisance, మొదలైనవి.
    205. చాలా మంది మీరు ఇలాంటి పదాలు వాడితే తెలివైన వారను కుంటారు. సంక్షిప్త పదాలు అందరికీ తెలిసినవి వాడితే అర్ధం అవుతాయి.కాని పరిచయం లేని సంక్షిప్త పదాలు వాడితే కష్టమౌతుంది.
    206. ఉదాహరణకు మీరు FIG లేదా CVR అని వాడితే ఎవరికీ అర్ధం కాదు. FIG అంటే Faculity Inceutive Grant అని CVR అంటే cockpit Voice Recorder అని తెలియదు.
    207. మీ అందరికి నా సలహా ఏమిటంటే పదాలను చిన్న రూపమ్లో వాడండి.
    208. దయచేసి మీరు ఏది వాడినా పాఠకులను దృష్టిలో ఉంచుకోవాలి.
    209. మీది, పాఠకులది నేపధ్యం ఒకటే అయితే సమస్య లేదు. కానీ పాఠకులు వైవిధ్యంగా ఉంటారు. డిమాండ్ పై నివేదికలు వ్రాయబడతాయి.
    210. కాని మీరు డిమాండ్ వలన నివేదిక వ్రాస్తే పాఠకులు ఎవరో మీకు అర్ధం కాదు.
    211. అలాంటపుడు మధ్యే మార్గం పాటించాలి. అంటే ఎక్కువ మందికి అర్ధమయ్యేలా ఎక్కువ సంఖ్యలో సాధారణ పదాలు వాడాలి.
    212. అపరిచిత పదాలు వాడరాదు.
    213. ఉదాహరణకు 'Corroborated' కు బదులుగా 'proof', 'anticuated' కి బదులుగా 'old' 'annihilated' కి బదులుగా 'destructed' అనే సుపరిచిత పదాలు వాడాలి.
    214. 'Conflagration' కి బదులు 'fire', ramification కి బదులు 'result'. ఇలాంటి పద్ధతుల వలన మీ పని సులువౌతుంది.
    215. ఇక్కడ చూపించిన క్లిప్పింగ్ లో మాటల వలన ఎలాంటి క్లిష్టత ఏర్పడిందో చూడండి.
    216. అతను క్షమించమని అడిగి ఇంకోసారి సున్నితత్వం చూపిస్తా నంటాడు.
    217. సున్నితమైనదాన్ని ఉపయోగించటానికి బదులుగా నా ఉద్దేశ్యం ఎందుకంటే మనం సున్నితమైన పదాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు అర్థం భిన్నంగా ఉంటుంది.
    218. అంటే ఈ సారి పరిణతి తో ప్రవర్తిస్తాను, ఘర్షణ పద్దు అని చెప్పాలను కుంటాడు, ఇలాంటి వాక్యాలు చదివినపుడు చాలా ఇబ్బందిగా, అసందర్భంగా అనిపిస్తుంది.
    219. ఇప్పుడు ఇది ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో చూడండి, ఇప్పుడు మీరు కూడా ఈ రకమైన మార్పిడిలో వస్తే ఈ రకమైన రచన కూడా వింతగా కనిపిస్తుంది.
    220. నివేదికలు సమస్యా పరిష్కారం కోసం వ్రాయబడతాయి. కాబట్టి అవి సరిగ్గా అర్ధం కాకపోతే నిర్ధిష్ట ప్రయోజనం లభించదు.
    221. ఒకవేళ వైద్యుడు జబ్బు గురించి నిర్ధారణ చేయలేకపోతే దానికి మందు ఇవ్వగలడా? ఉపశమనం కలుగుతుందా? కాబట్టి మిత్రులారా, పాఠకులు మానవమాత్రులే  అనే వాస్తవాన్ని అర్థం చేసుకోవడమే మన నిజమైన లక్ష్యం  కాబట్టి వారి కర్ధమయే భాష వాడాలి కాని వారి ఆలోచన మనస్సును నిరోధించే భాష కాదు.
    222. కాబట్టి మీరు నివేదిక వ్రాసేటపుడు ఎంత జాగ్రత్తగా శ్రద్దగా ఉండాలనే విషయాన్ని ఆలోచిస్తున్నారు కదా! తరువాతి ఉపన్యాసంలో మనం పదాల గురించి కాకుండా వాక్యాల నిర్మాణం గురించి, చదవడం గురించి, ఎలాంటి సందర్భాల్లో active లేదా passive వాక్యాలు వ్రాయాలో తెలుసుకుందాం.
    223. అంతవరకు సెలవు.
    224. ధన్యవాదాలు!