Report Style - Part II-_c8JW0ic09s

आपका स्वागत है दोस्तों।
 वर्तमान में हम रिपोर्ट शैली या रिपोर्टों की भाषा पर चर्चा कर रहे हैं।
 पिछले व्याख्यान में, हमने एक रिपोर्ट लिखते समय शब्दों के उपयोग के विभिन्न तरीकों के बारे में बात की थी।
 और फिर हमने शब्दों के उपयोग के बारे में बात की।
 और शब्दों की श्रेणी में हमने बात की कि क्लिच, शब्दजाल, खतना या गोल चक्कर अभिव्यक्ति कैसे हमारे लेखन को मुश्किल बनाते हैं।
 और इस व्याख्यान में, हम इस बारे में बात करेंगे कि किसी भी जानकारी को विभिन्न तरीकों से कैसे प्रस्तुत किया जा सकता है।
 मान लीजिए, आप कुछ कह रहे हैं जैसा आपको याद है जबकि हम पावती के बारे में बात कर रहे हैं।
 और वहाँ हमें कहने का मौका मिला क्योंकि पावती में, आप क्या करते हैं, आप लोगों को धन्यवाद देने जा रहे हैं।
 और बहुत सारे लोग हैं जिन्हें आप धन्यवाद देने जा रहे हैं।
 इसलिए, यदि आप उसी शैली का उपयोग करते हैं, जैसा कि मैं अपने व्याख्यान को रिकॉर्ड करने के लिए श्री मोहन का आभारी हूं, और फिर आप कहते हैं कि मैं श्री अरुण का भी आभारी हूं, मैं श्री पंकज का भी आभारी हूं।
 अब एक पाठक के रूप में आप पाएंगे कि यह वास्तव में एक प्रकार का एकरस हो जाता है।
 इसलिए, विविधता प्रदान करने के लिए, आपको वास्तव में आवाज का उपयोग करके विविधता लाना होगा।
 जैसा कि आप जानते हैं, आवाजें सक्रिय और निष्क्रिय दोनों हैं।
 मान लीजिए, आप सक्रिय आवाज़ में कुछ कहते हैं, और आप निष्क्रिय आवाज़ में एक ही बात कहते हैं, तो प्रभाव अलग होगा।
 इसलिए, हम दो आवाजों के बारे में बात करेंगे, जब आप रिपोर्ट लिख रहे हैं तो वे किस तरह का प्रभाव लाएंगे।
 फिर हम वाक्य शैली के बारे में भी बात करेंगे, जब हम कहते हैं कि वाक्य शैली आप जानते हैं, एक पत्र में वाक्य छोटा हो सकता है, छोटा हो सकता है, लेकिन रिपोर्टों में आपको अक्सर वाक्य लंबे होने होंगे।
 लेकिन कल्पना करें कि यदि ये सभी वाक्य केवल छोटे हैं, और यदि सभी वाक्य केवल लंबे हैं, तो क्या होगा? तब चीजें बहुत मुश्किल हो जाएंगी।
 इसलिए, हमें विविधता की कमी लानी होगी, और यह विविधता छोटे वाक्य और लंबे वाक्य दोनों का उपयोग करके बनाई जा सकती है।
 निष्क्रिय का उपयोग करके, मान लीजिए कि आप किसी को कहते हैं, 'आप' ऐसा होने के लिए जिम्मेदार हैं।
 लोगों को चोट लग सकती है, लेकिन फिर अगर आप इसे अलग तरीके से कहते हैं, अगर आप कहते हैं; मुझे लगता है कि यह आपकी जिम्मेदारी है।
 अब आपके कहने का मतलब है --- इस जिम्मेदारी का स्वामित्व होना चाहिए, ठीक है? तो अब, आपने संस्करण बदल दिया है।
 भाषा बदली है, लेकिन सामग्री समान है।
 तो, स्थिति के आधार पर कभी-कभी आपको एक सक्रिय तरीके से एक वाक्य का उपयोग करना पड़ता है, कभी-कभी आपको निष्क्रिय तरीके से वाक्य का उपयोग करना पड़ता है।
 पत्र लेखन पर चर्चा करते समय आपने देखा होगा, जब आप एक आज्ञाकारी पत्र लिखते हैं क्योंकि आप नाराज होते हैं।
 तो, आप एक सक्रिय वाक्य का उपयोग कर रहे हैं।
 एक सक्रिय आवाज में, लेकिन जब वे दूसरी तरफ से प्रतिसाद देते हैं तो वह आपको निष्क्रिय तरीके से जवाब देता है।
 हम इसे उदाहरणों के माध्यम से देखेंगे कि वे किस तरह का प्रभाव पैदा कर सकते हैं।
 फिर, हम संज्ञा समूहों के बारे में भी बात करेंगे, हम पैराग्राफ संरचना के बारे में भी बात कर रहे होंगे क्योंकि एक पत्र में, आप पाते हैं कि एक पत्र एक पृष्ठ तक सीमित है या दो पृष्ठों का है।
 या कभी-कभी आधा पृष्ठ भी होता है, लेकिन जब आप एक रिपोर्ट लिखते हैं तो यह 30 पृष्ठों तक जा सकता है, जैसे 35 पृष्ठ।
 तो, बहुत सारे पैराग्राफ हैं और पाठकों के रूप में आपको एक पैराग्राफ से दूसरे पैराग्राफ पर स्विच करना होगा।
 और कई बार जब आप पाते हैं, तब भी आप जानते हैं कि जब आप इसे पढ़ रहे होते हैं, तो हर कोई चाहता है कि एक तरह की आंखों को राहत मिले? नेत्र राहत।
 तो, पैराग्राफ के परिवर्तन के माध्यम से यह नेत्र राहत प्रदान की जानी है।
 और जब आप एक पैराग्राफ लिख रहे हैं जो बहुत लंबा है, तो आप एक पैराग्राफ लिख रहे हैं जहां पाठक रुक भी नहीं पा रहा है क्योंकि हर कोई कुछ समय के लिए रुकना चाहता है, ताकि कुछ मात्रा में आराम हो सके।
 और फिर हम पठनीयता के बारे में भी बात करेंगे, पठनीयता क्या है, आपकी रिपोर्ट पठनीय कैसे हो सकती है।
 पहली आवाज है, जैसा कि मैंने कहा, सक्रिय आवाज में कुछ कहा जा सकता है, निष्क्रिय आवाज में कुछ कहा जा सकता है।
 अब, यहां एक वाक्य है जिस पर आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, वाक्य इस तरह से पढ़ता है: इसके प्रशिक्षण प्रभाग द्वारा एकाग्रता एक नए कार्यक्रम में समय, पैसा और अन्य संसाधन हमारे दृष्टिकोण से उचित नहीं है।
 अब इस वाक्य को देखें, यह वाक्य सक्रिय तरीके से लिखा गया है।
 अब जब आप एक सक्रिय आवाज़ में वाक्य पढ़ते हैं तो वाक्य न केवल कठिन हो जाता है, बल्कि वाक्य लंबा हो गया है।
 अब ऐसी स्थिति में आप सजा को संशोधित कर सकते हैं या यदि आपको लगता है कि सक्रिय है तो यह बेहतर होगा।
 तो, यहां आपको लगता है कि वाक्य निष्क्रिय संस्करण में लिखा गया है, निष्क्रिय में हमारे दृष्टिकोण से उचित नहीं है।
 तो, आपको जो बुनियादी अंतर पता होना चाहिए, वह एक सक्रिय और निष्क्रिय के बीच का बुनियादी अंतर है।
 तो, अगर आप कुछ कहते हैं, 'वहाँ जाओ और मुझे कुछ चाय लाओ'।
 वहाँ जाओ और दरवाजा बंद करो ---- अब ये सब अब आज्ञा हैं, लेकिन फिर यदि आप किसी व्यक्ति को आदेश देते हैं यदि आप किसी व्यक्ति को आदेश देते हैं तो वह इसे पसंद नहीं कर सकता है, लेकिन यदि आप कहते हैं कि आपसे दरवाजा बंद करने का अनुरोध किया गया है।
 मेरा मतलब है कि यह केवल विनम्र नहीं है, लेकिन यह अधिक प्रभाव डालता है, यही मामला है।
 तो अब, यहाँ आप पाते हैं कि वाक्य निष्क्रिय है, लेकिन यदि आप इसे सक्रिय करते हैं।
 तो, क्रिया में क्रिया निष्क्रिय में पहले आती है क्रिया तीसरे रूप में है।
 इसलिए, यहां आप देखते हैं कि क्या आप इसे सक्रिय में बदलते हैं: हम प्रशिक्षण प्रभाग को यह ध्यान देने की सलाह नहीं देते हैं कि यह समय का पैसा है और अन्य संसाधन एक नए कार्यक्रम में।
 पाठकों के लिए इसे समझना आसान हो जाता है।
 लेकिन कई बार आप पाते हैं कि अगर आप किसी को सक्रिय आवाज़ में कुछ कहते हैं और उस पर एक तरह का आरोप है, उदाहरण के लिए, हमें एक शिकायती पत्र से एक वाक्य लेना चाहिए, क्योंकि आपके रिकॉर्डर ने टेप रिकॉर्डर को पैक नहीं किया था, जिससे वे क्षतिग्रस्त हो गए थे।
 मार्ग।
 अब यह सक्रिय आवाज़ में कहा जाता है, लेकिन तब यह एक प्रकार का आरोप प्रतीत होता है।
 इसे बेअसर करने के लिए क्योंकि आप जानते हैं कि जब आप एक निष्क्रिय आवाज में कुछ कहते हैं तो आप प्रभाव को बेअसर करने जा रहे हैं।
 अब, सवाल यह है कि जब आप प्रभाव को बेअसर करते हैं, तो आपको महत्व को समझना होगा।
 कुछ तरीकों से, कुछ निश्चित स्थितियों में आपको लगता है कि संदेश दिया जाना चाहिए, लेकिन बहुत ही तटस्थ तरीके से ताकि दूसरे पक्ष को प्रभावित न किया जाए क्योंकि जो व्यक्ति दूसरी तरफ बैठा है, वह व्यक्ति जो इसे पढ़ने जा रहा है, वह है हमारे जैसे एक व्यक्ति के रूप में जीवित, आप के रूप में।
 इसलिए, आवाज को बदलने और कहने की जरूरत है: चूंकि टेप रिकॉर्डर ठीक से पैक नहीं किए गए थे।
 अब इस भाषा में किसी प्रकार का आरोप नहीं है।
 तो, इन परिस्थितियों पर बदलती स्थिति पर निर्भर करते हुए आपको या तो सक्रिय या निष्क्रिय चुनना होगा।
 अगला वाक्य शैली है।
 वाक्य शैली से हमारा क्या अभिप्राय है? जैसा कि मैंने कहा कि वाक्य लंबा और छोटा हो सकता है, अगर एक वाक्य लंबा है तो समस्या यह है कि विषय को कहां रखा जाए।
 और जहां क्रिया को आप लंबे वाक्य लिख रहे हैं, वहां रखें, तो आप पाएंगे कि जब तक पाठक वाक्य के अंत तक पहुंचता है, तब तक क्रिया खो जाती है।
 तो, लोग वाक्य के बारे में सोचना शुरू कर देंगे।
 इसलिए, आपको यह तय करना होगा कि यदि आप वाक्य के किसी विशेष पहलू को कुछ महत्व देने जा रहे हैं तो आपको वाक्य में उनके स्थान को वाक्य में उनकी जगह तय करनी होगी।
 तो, या तो आप उन्हें शुरुआत में रख सकते हैं या आप उन्हें अंत की ओर रख सकते हैं।
 याद रखें कि हर पाठक एक वाक्य का आनंद लेना चाहता है जो एक विषय और क्रिया से शुरू होता है।
 तो, सलाह विषय के बाद ही क्रिया को रखा जाता है।
 उन्हें वाक्य का विषय बनाओ।
 मैं कुछ भी महत्व का मतलब है कि वाक्य का विषय होना चाहिए।
 इसलिए, अपने वाक्य को इस तरह से लिखें कि विषय पहले आता है और क्रिया आगे आती है, लेकिन ऐसा नहीं है कि विषय जारी है और क्रिया स्वाभाविक रूप से अंत की ओर है जब एक वाक्य में बहुत सारी संज्ञाएं होती हैं तो इसे समझना बहुत मुश्किल है वाक्य और उसके अर्थ के बीच संबंध स्थापित करने के लिए क्रिया और बहुत मुश्किल।
 यहां तक कि आप जानते हैं कि लोगों को शब्द क्रम को समझना होगा।
 मेरा मतलब है कि यदि कोई भी विषय या कोई सामग्री बहुत महत्वपूर्ण है तो आपको उसके शब्द क्रम के बारे में सोचना होगा।
 और यह शब्द क्रम विषय के महत्व पर निर्भर करता है।
 मेरा मतलब है कि यदि आप किसी विशेष विषय पर या किसी विशेष मामले पर जोर देना चाहते हैं तो आपको यह देखना होगा कि आप समानुभूति शब्द क्रम प्रदान करते हैं।
 और फिर जैसा कि मैंने अपने पिछले व्याख्यान में एक चर्चा की थी जब हम रिपोर्ट की रूपरेखा के बारे में बात कर रहे थे और उनके बारे में भी हमने कहा था कि आपके वाक्यों में एक प्रकार का समानांतर निर्माण होना चाहिए।
 अब हम समानांतर निर्माण से क्या मतलब है? मेरा मतलब है कि यदि आप संज्ञा के साथ अनुसरण कर रहे हैं तो आप संज्ञा के अनुसार क्रिया के साथ संज्ञा का अनुसरण करते हैं जैसे कि किसी वस्तु के साथ।
 तो, अपने वाक्य में विविधता सुनिश्चित करने के लिए जो वास्तव में वाक्य शैली का मूल है।
 इसीलिए जब आप पावती लिख रहे हों, यदि पहला वाक्य मैं आभारी हूं, तो दूसरा वाक्य बदल सकता है, यह आदेश है और हम कह सकते हैं कि हम कहते हैं कि मैं आभारी हूं और फिर आपके पास भी यही सार है, लेकिन आप बदल सकते हैं यह भी कह सकते हैं कि मैं ऋणी हूं, मैं ठीक करने के लिए ऋणी हूं, मैं स्वीकार करता हूं, ठीक है? मैं स्वीकार करता हु।
 इसलिए, यह कहते हुए कि आप इन सभी वाक्यों को पाते हैं, हालांकि इरादा धन्यवाद का है, लेकिन फिर एक प्रकार की विविधता है।
 अब कुछ उदाहरण हैं जहां आप पा सकते हैं कि वाक्य लंबा है, लेकिन तब यदि आप केवल शब्द के क्रम को बदलते हैं तो अर्थ स्पष्ट रूप से प्रकट होगा।
 उदाहरण के लिए; डेस्कटॉप पब्लिशिंग और टॉप एंड वर्ड प्रोसेसर के साथ-साथ डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम के कुछ पहलुओं पर आज के कम लागत वाले वर्ड प्रोसेसर में भी मुद्रित शब्दों की उपस्थिति पर शक्तिशाली नियंत्रण है।
 यदि आप इस वाक्य पर एक नज़र डालते हैं और बहुत ध्यान से सोचते हैं, तो आप शायद पाएंगे कि अनावश्यक है जो आपको पता है, वाक्य का अनावश्यक लंबा होना।
 लेकिन फिर इसे जोरदार बनाने के लिए इस शैली को बदलें और कहें: आज भी कम लागत वाला वर्ड प्रोसेसर डिलीवर हो सकता है, अब आप पहले वाक्य में इस क्रिया को देखें, आप जानते हैं, यह क्रिया 'आप लंबे समय के बाद जानते हैं' मेरे प्यारे दोस्त, लेकिन फिर वह काम नहीं कर सकता।
 लेकिन दूसरे वाक्य में, जैसा कि आप पा सकते हैं, क्रिया कुछ शब्दों के बाद ही आ सकती है इसलिए वह अधिक प्रभाव दिखाती है।
 आप दूसरे वाक्य को भी देख सकते हैं; क्योंकि मजदूरी की दर कम है, इलेक्ट्रॉनिक भागों मैक्सिको में निर्मित होते हैं।
 अब आप सोचते हैं कि आप क्या कह रहे हैं, इसके महत्व के बारे में, लेकिन अगर आप इसे संशोधित करते हैं, तो आपको पता है कि वाक्य लंबा है और वाक्य में 2 भाग हैं।
 अपने संघ को स्थापित करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है, क्या आप एक वाक्य हैं या एक खंड में उदाहरण के लिए दूसरे के साथ एक तरह का सामंजस्य होना चाहिए, अगर आप कहते हैं, 'मेक्सिको में इलेक्ट्रॉनिक भागों का निर्माण होता है, जिसमें संयुक्त की तुलना में कम मजदूरी दर होती है राज्यों का यह एक तुलनात्मक वाक्य है जहां लेखक एक तरह की तुलना करके अर्थ स्थापित करने की कोशिश करता है।
 आप जानते हैं, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने वाक्य बना सकते हैं और कई तरीके हैं जिनसे आप अर्थ स्थापित कर सकते हैं।
 लेकिन अकेले वाक्य एक रिपोर्ट का दिल नहीं हैं।
 रिपोर्ट, चूंकि यह एक विस्तृत चर्चा है, जहां आप विश्लेषण करते हैं, जहां आप डेटा की व्याख्या करते हुए जाते हैं, जहां आप डेटा का मूल्यांकन करते हैं, जहां आप प्रवृत्ति दिखाते हैं, और इसलिए क्योंकि आपको अपने पाठक को शामिल करना है ।
 तो, पैराग्राफ संरचना भी होनी चाहिए और हमें यह समझने की भी कोशिश करनी चाहिए कि हमें एक पैराग्राफ कैसे बनाना है जो न केवल अर्थ का निर्माण करता है।
 लेकिन यह भी जारी है कि यह इस विषय में पाठकों को शामिल करना है कि वह जानबूझकर या वर्तमान में जा रहे हैं।
 अब हम कहते हैं कि अपने अनुच्छेद में एक प्रकार की एकता रखें।
 मेरा मतलब है कि 3 मंत्र हैं, जिनका आप सभी को उपयोग करने की कोशिश करनी चाहिए कि एक एकता होनी चाहिए, एक सामंजस्य होना चाहिए और एक प्रकार का क्रम भी होना चाहिए।
 यदि आप इन तीनों का पालन करते हैं, तो आपका पैराग्राफ पठनीय हो जाता है, आपके पैराग्राफ अच्छी तरह से बुनना बन जाते हैं और आपके पैराग्राफ चिपके हुए हो जाते हैं।
 मेरा मतलब है कि वाक्य एक दूसरे के साथ चिपके हुए हैं ऐसे वाक्यों को इस तरह से चिपकाया जाता है कि पाठक को पढ़ने का मन करता है।
 मेरा मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी रिपोर्ट को पढ़ना है।
 अपने विषय को तार्किक रूप से विकसित करें।
 एक रिपोर्ट जैसा कि हम कह रहे हैं, डेटा व्याख्या, और गणना का एक तथ्यात्मक, लिखित, औपचारिक प्रतिनिधित्व है।
 इसलिए, इसे व्यवस्थित करना होगा।
 और जो कुछ व्यवस्थित है वह तर्क से रहित नहीं हो सकता।
 इसलिए, कृपया तार्किक क्रम बनाए रखें जब आप एक रिपोर्ट लिख रहे हों, और यह केवल तभी संभव है जब आप एक वाक्य को दूसरे के साथ जोड़ते हैं।
 लेकिन अब आप कुछ के बारे में सोच रहे होंगे कि क्या एक लंबा पैराग्राफ है, है ना? अगर एक लंबा पैराग्राफ है, तो आपको पूरे पैराग्राफ को पढ़ने का धैर्य मिल गया है क्योंकि आप जानते हैं कि हर पैराग्राफ में किसी न किसी तरह की जानकारी होगी।
 और जब आप बोलते हैं कि आप जानते हैं कि जब मैं बोल रहा हूं तो क्या आप वास्तव में ऐसा महसूस कर रहे हैं जैसे कि आप मुझे इस तरह से सुन रहे हैं, कि हर शब्द जो मैं बोल रहा हूं या विचार की प्रत्येक इकाई जो प्रस्तुत की जा रही है, आप उसे सुन रहे हैं।
 इसी तरह, जब एक पाठक पढ़ रहा होता है तो आप अपने पाठक और अपने बीच समान विश्वास की उम्मीद करते हैं।
 और यह तब संभव है जब आपका पैराग्राफ तार्किक रूप से व्यवस्थित हो, क्योंकि एक तार्किक रूप से व्यवस्थित पैराग्राफ समानता के अनुरूप होगा।
 जब हम शब्द क्रम के बारे में बात करते हैं, और जैसा कि हमने कहा था कि आपको सशक्त शब्द क्रम बनाए रखना होगा।
 अब, शब्द क्रम को कैसे सशक्त बनाया जा सकता है।
 इस वाक्य को देखिए।
 उदाहरण के लिए यहां दिया गया वाक्य एक लंबा वाक्य है, लेकिन जब से हमने संशोधित तरीके से एक शब्द आदेश को बनाए रखा है मान लीजिए कि वाक्य है: वह जानता है कि उसे अपने पर्यवेक्षकों को बंद करने के लिए प्राधिकरण को रोकना चाहिए जो जब भी संभव हो आदेशों की अवहेलना करता है एक प्रबंधन प्रतिनिधि के रूप में।
 अब, इस वाक्य में कोई समस्या नहीं है।
 यह व्याकरणिक रूप से सही है, लेकिन वाक्य appe हैars लंबा होने के कारण, वाक्य इस वाक्य को दिलचस्प बनाने के लिए उदासीन प्रतीत होता है कि हमें क्या करने की आवश्यकता है, हमें एक प्रकार का शब्द क्रम बनाने की आवश्यकता है।
 क्योंकि हम जिस व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, वह जागरूक है, कौन जागरूक है? वह एक प्रबंधित प्रबंधन प्रतिनिधि के रूप में जानते हैं।
 इसलिए, हम शब्द क्रम को बदलते हैं और कहते हैं --- वह, एक प्रबंधन प्रतिनिधि के रूप में, इस बात से अवगत है कि उसे उन कर्मचारियों को फायर करने के अधिकार को बरकरार रखना चाहिए जो आदेश की अवज्ञा करते हैं।
 मेरा मतलब है, आप सादगी के स्तर को सरलता के स्तर को देखते हैं जो केवल शब्द क्रम को बदलकर किया गया है।
 मैं आशा करता हूँ कि आप भी ऐसे वाक्यों को जानेंगे जो लंबे हैं, लेकिन अपने थोड़े से प्रयास से आप वाक्य को न केवल आसान बना सकते हैं, बल्कि पठनीय भी बना सकते हैं।
 अन्य अवसरों पर आप ऐसे वाक्यों में मिलेंगे जहाँ आप नुकसान और लाभ के बारे में बात कर रहे हैं, आप सकारात्मक और नकारात्मक दोनों के बारे में बात कर रहे हैं, जब आप तब होते हैं जब आप एक तरह की तुलना पैदा कर रहे होते हैं तो यह हमेशा बेहतर होता है कि आप सकारात्मक को पहले रखकर ऐसा करें और इस वाक्य में नकारात्मक को अंत तक भेजना; हमें लगता है कि हम कुछ रोगियों को याद कर रहे हैं और इसलिए, इस प्रणाली का उपयोग करके राजस्व खो रहे हैं।
 मेरा मतलब है कि आप वास्तव में नुकसान के बारे में बात कर रहे हैं क्योंकि आप कुछ रोगियों को याद कर रहे हैं, लेकिन फिर राज्य करने के लिए, आपको यह बताना होगा कि यह एक ऐसा तथ्य है जिसे आपको राज्य करना है, लेकिन क्रम में एक ही अर्थ बताएं यदि आप शब्दों के इस क्रम को केवल यह कहकर बदलते हैं: हमें लगता है कि इस प्रणाली का उपयोग करके हम कुछ रोगियों को याद कर रहे हैं और इसलिए, राजस्व खो रहे हैं।
 आपने न केवल शब्द क्रम को बदल दिया है, बल्कि आपने यह भी अर्थ स्थापित करने की कोशिश की है कि यह न केवल तार्किक है, बल्कि फिर इसका अर्थ है कि यह कारण है, जिसका अर्थ इस तरह से आधारित है जहां पाठकों को एक प्रकार का महसूस नहीं करना है कठिनाई।
 समानांतर निर्माण हमने रिपोर्ट की रूपरेखा पर चर्चा करते हुए पिछले व्याख्यानों में बात की है।
 लेकिन फिर, आपको एक उदाहरण देने के लिए आप जानते हैं कि जब कोई व्यक्ति किसी वाक्य का उपयोग करता है और वाक्य लंबा होता है जिसे कई भाग मिल गए हैं, तो ध्यान रखा जाना चाहिए कि वाक्य का पहला भाग और वाक्य का दूसरा भाग समान पैटर्न का पालन करें।
 इसलिए, हम कह सकते हैं कि एक प्रकार का समानांतर निर्माण है।
 उदाहरण के लिए, यह पुस्तक एक अच्छा पाठ बनाती है, आपको पता है कि यह वास्तव में बोल्ड किया गया है।
 आपको यह दिखाने के लिए कि good एक अच्छा पाठ बनाता है ', यहाँ एक क्रिया है, कॉलेज के छात्रों के लिए, और दूसरा वाक्य जिसे आप देखते हैं और व्यवसायी इसे और भी उपयोगी पाते हैं।
 तो, आप पाते हैं कि दूसरा भाग शुरू होता है और व्यवसायी इसे ढूंढता है, अब यदि इस वाक्य को बदला जा सकता है और एक प्रकार की एकजुटता बनाने के लिए, अगर हम कह सकते हैं कि यह पुस्तक कॉलेज के पाठ के रूप में अच्छी है और एक साधन के रूप में भी बेहतर है उनके ज्ञान को बढ़ाने के लिए।
 अब, आप किसी भी वाक्य में पाएंगे यदि आप कुछ लिंक करने वाले उपकरणों का उपयोग करते हैं, या किसी भी वाक्य में, जिसे आप जानते हैं कि बोलने में हमें पता चलता है कि क्या किसी भी वाक्य में आप केवल एक तरह का संकेत पोस्ट बनाने की कोशिश कर रहे हैं, साइन पोस्ट से मेरा मतलब है संक्रमण।
 मेरा मतलब है कि पाठक को पढ़ना समझना चाहिए क्योंकि आप जानते हैं कि शुरुआत में हमने आंखों की राहत के बारे में बात की थी।
 इसलिए, पाठक भी अपने विचारों के प्रवाह के संदर्भ में एक प्रकार की राहत की प्रतीक्षा करता है।
 इसलिए, यदि आप किसी प्रकार के परिवर्तन प्रदान करके केवल एक शब्द क्रम बनाते हैं, तो वाक्य पठनीय हो जाएगा।
 अन्यथा, वाक्य बहुत ही बेदम प्रतीत होगा, मेरा मतलब है कि लंबे समय तक वाक्य, आप देखते हैं कि यह वाक्य कितना लंबा है और ऐसे वाक्य जहां पाठक एक सांस नहीं ले सकते हैं, ऐसा वाक्य एक सांस रहित हो जाता है।
 अब बेदम वाक्यों में, बेदम वाक्य हमेशा लंबे होंगे।
 तो, किसी के लिए, जो एक सांस है कि आप क्या करेंगे? आप वास्तव में उसे कुछ साँस लेने की जगह देने की कोशिश करेंगे और उसे कुछ साँस लेने की जगह देने के लिए वाक्य को विभाजित करें या वाक्य को विभाजित करें।
 तो, इस वाक्य में सांसों को इस तरह विभाजित करें जैसे कि आप पाएंगे।
 इस अनुसूची में अगले महीने होने वाली घटनाओं को सूचीबद्ध किया गया है।
 और वह समय और स्थल भी ताकि आप पहले से तय कर सकें कि क्या आप इनमें से किसी भी कार्यक्रम में भाग लेना पसंद करते हैं और यदि ऐसा है तो सहमति आयोजक को सूचित करें जो आपका नाम एक सूची में दर्ज करेगा इस उद्देश्य के लिए।
 अब अगर मैं पढ़ता हूं तो भी मुझे लगता है कि सांस लेने का समय नहीं है और अगर हम सांस नहीं लेते हैं तो क्या हम बिलकुल नहीं बचेंगे।
 तो, चलिए हम वाक्य को विभाजित करते हैं और इस वाक्य को 2 में विभाजित करके सांस लेने के लिए कुछ समय प्रदान करते हैं।
 आपको पता है कि आपकी मुख्य चिंता अर्थ सुनिश्चित करना या बताना है।
 और इसके लिए आप कह सकते हैं कि हम अगले महीने के कार्यक्रम या कैलेंडर को शामिल कर रहे हैं।
 यदि इच्छुक कृपया संबंधित आयोजक को सूचित करें।
 अब आप जानते हैं कि विभाजित करके आपने इसे आसानी से समझ लिया है।
 किसी भी वाक्य में यदि बहुत सारी क्रियाएं हैं, या यदि आपके स्क्रीन पर वहां मौजूद संज्ञाओं की एक स्ट्रिंग है।
 कृपया वर्तमान समूह सदस्य मीटिंग दिनांक शेड्यूलिंग पैकेज प्रारूप को संशोधित करें।
 अब आप देखते हैं कि यह लंबा संज्ञा स्ट्रिंग वर्तमान समूह के सदस्य बैठक की तारीखों को शेड्यूलिंग पैकेज प्रारूप है।
 मेरा मतलब है कि यह आपको पता चल जाएगा इससे पहले कि वह व्यक्ति अर्थ स्थापित करने की कोशिश करता है वह वास्तव में भूल जाता है।
 इसलिए, वाक्य को संशोधित करना और कहना बेहतर है: कृपया समूह सदस्यों की बैठकों के शेड्यूल पैकेज प्रारूप को संशोधित करें।
 यह प्रत्येक समूह सदस्य के लिए व्यक्तिगत रूप से यात्राओं को रिकॉर्ड करने की अनुमति देगा।
 इसलिए, जब चीजें लंबी हो जाती हैं, तो उन्हें काट दें तो बेहतर है कि उन्हें विभाजित करें और जीवन भी बेहतर हो जाएगा।
 यदि कई स्टेशन हैं, अगर कई साइनपोस्ट हैं, अगर जीवन में संक्रमण हैं।
 विविधता या परिवर्तन जीवन का मसाला है।
 और आप बेदम वाक्यों को विभाजित करके और वाक्य को संशोधित करके वाक्य क्रम को बदलकर विविधता ला सकते हैं।
 उदाहरण के लिए, आप विशेष रूप से जानकारी या विषयों को जानते हैं जो विज्ञान से संबंधित हैं, अब मैंने एक पैराग्राफ उठाया है, आप वैज्ञानिक विषय को जानते हैं, जहां जब विज्ञान का कोई व्यक्ति भी पढ़ता है तो यह बहुत मुश्किल होगा।
 लेकिन फिर आप बस कठिनाई के नाम पर आप अपने काम को अधूरा नहीं छोड़ सकते, वाक्य को पढ़ सकते हैं, इस पैराग्राफ को पढ़ सकते हैं और आप पाएंगे कि यह बहुत मुश्किल है।
 यह कहता है, ऐसा लगता है कि एड्रिनर्जिक कोलीनर्जिक, प्रतिपक्षी को एडिनल साइक्लेज सिस्टम के माध्यम से मध्यस्थता की जा सकती है, यह ज्ञात है कि, नॉरएड्रेनालाईन चक्रीय amp के संश्लेषण को बढ़ाता है।
 इसलिए, यदि आप इसे पढ़ते हैं, तो आप पाएंगे कि यह वाक्य एक पैराग्राफ नहीं है, लेकिन यह केवल एक वाक्य है।
 और यही कारण है कि जब तक आप इस वाक्य को पढ़ना पूरा करते हैं, तब तक शब्द हो सकते थे।
 इसलिए, इस वाक्य को विभाजित करना बेहतर है जिसे आप जानते हैं कि यहां विराम चिह्न दिए गए हैं, लेकिन यहां तक कि ये विराम चिह्न भी उन्हें राहत प्रदान नहीं करते हैं।
 अब हम यहां एक संशोधित संशोधन देखते हैं, आप पाएंगे कि वाक्य को विभाजित कर दिया गया है, और वाक्य को विभाजित करने और सर्वनामों के उपयोग के बाद आपने कार्य को आसान बना दिया है।
 न केवल वाक्य की लंबाई कम कर दी गई है, बल्कि अर्थ भी प्रवाहित होता है।
 इसलिए, जटिल प्रकृति का एक कठिन विषय या वैज्ञानिक विषय भी आसान हो सकता है यदि आप वाक्य को विभाजित करके, वाक्य को विभाजित करके कुछ राहत प्रदान करते हैं।
 संज्ञा समूहों के कुछ अन्य उदाहरण हैं।
 संज्ञा समूहों द्वारा, मेरा मतलब है कि पूरे वाक्य का एक हिस्सा संज्ञाओं से भरा होगा।
 उदाहरण के लिए, आइए हम इस स्लाइड पर एक नज़र डालें जहाँ अगर हम दूसरे पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
 एक मूल्य अभिविन्यास पहलू अभिनेता को उसकी संतुष्टि ह्रास संतुलन के संदर्भ में मामलों की अपेक्षित स्थिति के अर्थ की चिंता नहीं करता है, लेकिन मानकों की सामग्री को स्वयं।
 आप देखें कि वाक्य कितना लंबा है और कैसे कई संज्ञा समूह हैं, तो आपको बता दें कि यदि आप इस अत्यधिक संज्ञा को तोड़ना चाहते हैं, तो आपको जो करना होगा वह संज्ञा की आदत को लात मार देगा और इसके बजाय क्रिया की आदत बनाएं।
 उदाहरण के लिए इस अर्थ में मूल्य अभिविन्यास की अवधारणा 'इस प्रकार' है।
 तो, यहाँ आप क्रिया सहायक क्रिया को काफी करीब ले आए हैं और 'इस प्रकार' और कुछ अन्य शब्दों का उपयोग करके आपने कार्य को आसान बना दिया है।
 जिन पैराग्राफ को विकसित करने के कई तरीके हैं जिन पर हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं जब आप रिपोर्ट लिख रहे हैं और आप चित्रण के बारे में बात कर रहे हैं तो कई तरीके हैं जिनसे आप अपने पैराग्राफ को या तो तुलना और विपरीत विधि, कारण और प्रभाव विधि से पढ़ सकते हैं।
 , एक या कई समूहों से वर्गीकरण विधि, समस्या समाधान विधि और सभी।
 तो, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने पैराग्राफ को विकसित कर सकते हैं।
 और लेकिन याद रखें कि जिसे हम बार-बार कहते रहे हैं, वह यह है कि सबसे पहले विषय वाक्य आना चाहिए।
 एक पैराग्राफ में विषय वाक्य मुख्य वाक्य बन जाता है और अन्य वाक्य वे समन्वय या अधीनस्थ वाक्य होते हैं।
 मेरा मतलब है कि वे शब्दों को जोड़ने की मदद से, कभी-कभी दोहराव की मदद से और कभी-कभी सर्वनामों की मदद से किसी न किसी तरह से संबंधित हैं।
 लेकिन याद रखें जैसा कि मैंने कहा था कि आपको संक्रमण प्रदान करने की आवश्यकता है, ये संक्रमण अकेले आंखों को राहत और मानसिक राहत भी प्रदान कर सकते हैं।
 इसलिए, संक्रमण प्रदान करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि किस प्रकार के संक्रमण हैं क्योंकि ये संक्रमण साइनपोस्ट हैं, जो वास्तव में पाठक को एक हिस्से से दूसरे हिस्से में जाने में मदद करते हैं।
 उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, यदि हम कहते हैं कि जब आप एक वाक्य कह रहे हैं और दूसरा वाक्य जिसे आप भी डाल रहे हैं, लेकिन तब दूसरा वाक्य एक प्रकार का अतिरिक्त है।
 इसलिए, इसे लिंक करने के लिए आप इसके अलावा और भी शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, इसके अलावा, इसके अलावा, अंत में, फिर भी पता है; हालाँकि, ये अतिरिक्त विवरण हैं।
 कभी-कभी आप संबंध, कारण संबंध चाहते हैं।
 ऐसे मामले में आप उपयोग कर रहे हैं।
 इसलिए, इसलिए, यह कहना है, ठीक है, इस प्रकार, परिणामस्वरूप, इस तरह से फिर कभी-कभी आप इसके विपरीत दिखा रहे हैं और तुलना करते हैं, जबकि एक तरफ इस ऑनलाइन विधि के माध्यम से व्याख्यान देने का आनंद ले रहा है, दूसरी तरफ यह चुनौतीपूर्ण है ।
 लेकिन अगर यह चुनौतीपूर्ण है तो यह पुरस्कृत भी है क्योंकि यह एक व्यापक दर्शकों को शामिल करता है।
 तो, यह है कि आप किस प्रकार के सामंजस्य को सुनिश्चित कर सकते हैं और आप एक प्रकार का अर्थ भी सुनिश्चित कर सकते हैं।
 कभी-कभी आपको संक्रमणों में भी समय अनुक्रम प्रदान करना पड़ता है, और यह है कि आप कैसे कहते हैं, जब भी मैं कहता हूं, पहले मैंने लेखन के लक्षणों पर बात की है और अब और कल के दिन के बाद मेरा मतलब है कि ये समय क्रम हैं।
 बाद में, थोड़ी देर के बाद, इस बीच कभी-कभी आप भी दोहरा रहे हैं और कभी-कभी आप भी निचोड़ रहे हैं।
 उदाहरण के लिए, आप कहते हैं, संक्षेप में, मुझे केवल इतना कहना चाहिए कि सादगी के लिए आप लालसा रखते हैं और आप पुरस्कारों के लिए तरसते हैं।
 तो, आप कभी-कभी दोहराते हैं, कभी-कभी आप कहते हैं कि इस प्रकार है।
 तो, ये सभी संक्रमण आपके विषय के आधार पर आपकी सामग्री के आधार पर संक्रमण का उपयोग करते हैं, लेकिन फिर आपका मूल उद्देश्य एक प्रकार की पठनीयता बनाना है।
 अब, यहां मैं ध्यान केंद्रित करना चाहूंगा कि पठनीयता से मेरा क्या मतलब है, मेरा मतलब है कि एक ऐसी रिपोर्ट जो बहुत ही सहज, तार्किक, एकजुट, सुसंगत तरीके से लिखी गई हो और अधिक पठनीय हो।
 मेरा मतलब है कि अधिक लोग इसे पढ़ना पसंद करते हैं, लेकिन फिर एक पठनीयता का सूत्र है जो आपकी मदद भी कर सकता है।
 यह पठनीयता सूत्र 1950 के दशक में रॉबर्ट गनिंग द्वारा प्रदान किया गया था।
 बेशक, बदलते समय के साथ पठनीयता का फॉर्मूला बदल जाता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी सभी जरूरत है कि आपकी रिपोर्ट पढ़ने योग्य है या नहीं और कठिनाई स्तर को समझकर आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
 यह कठिनाई स्तर दिया गया है, एक सूत्र के आधार पर जहां आपको वाक्यों की संख्या और इस वाक्य की संख्या और कठिन शब्दों की संख्या को समझने की आवश्यकता है।
 तो, आपको कठिन शब्दों के प्रतिशत का पता लगाने की आवश्यकता है, और रॉबर्ट गनिंग कहते हैं कि एक कोहरा सूचकांक है यह कोहरा सूचकांक कठिन शब्दों का प्रतिशत और औसत वाक्य की लंबाई है, अगर यह 0.4 से गुणा किया जाता है और आपको जो भी परिणाम मिलता है।
 तो, गुनिंग का कहना है कि यदि आपके द्वारा प्राप्त किया गया परिणाम आपके लेखन द्वारा 12 अर्थ से कम है, तो यह पठनीय है।
 आप जानते हैं कि हम पढ़ने के लिए रिपोर्ट लिखते हैं हम कार्रवाई के लिए रिपोर्ट लिखते हैं।
 इसलिए, जब हम उन रिपोर्टों के बारे में बात करते हैं जो कार्रवाई करने में मदद करती हैं, तो हमें पठनीयता भी सुनिश्चित करनी होगी।
 मेरे प्रिय मित्र! रिपोर्ट शैली और भाषा के सभी पहलुओं पर चर्चा करते हुए, मैंने अपने स्तर पर यह सुनिश्चित करने की पूरी कोशिश की है कि जब आप रिपोर्ट लिखते हैं तो आप वास्तव में एक ऐसी भाषा का अनुसरण करते हैं जिसे समझा और व्याख्या किया जा सकता है क्योंकि अंततः आपकी रिपोर्ट से समस्या का समाधान हो जाएगा।
 और पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए, कृपया अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले सुनिश्चित करें कि कृपया यह सुनिश्चित करें कि आपके वाक्य छोटे और लंबे हैं।
 मेरा मतलब छोटे और लंबे वाक्यों के संयोजन से है।
 चाहे आपके पैराग्राफ एकजुट हों, सुसंगत हों, चाहे आपने कठिन शब्दों का कम से कम उपयोग किया हो, या आपने देखा है कि पूरी रिपोर्ट को इतने व्यवस्थित तरीके से बुना गया है कि वे पाठकों को पढ़ने के लिए प्रेरित करें क्योंकि अंततः एक व्यवसाय या कार्यात्मक लेखन के लिए शैली के रूप में , जॉर्ज ऑरवेल ने कहा कि विनीत होना चाहिए।
 : हम नहीं चाहते हैं कि हमारी रिपोर्ट को केवल देखा जाए, लेकिन समझने के लिए पढ़ने के लिए और कार्रवाई को आमंत्रित करने या कार्रवाई करने में सक्षम होने के लिए।
 यदि आप उन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, जिनकी हमने आज चर्चा की है, तो मुझे लगता है कि हम रिपोर्ट लिखने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे।
 रिपोर्ट लिखें क्योंकि एक रिपोर्ट, जैसा कि मैंने अपने पहले व्याख्यान में भी कहा है, एक पेशेवर का एकमात्र मूर्त उत्पाद है।
 इसलिए, रिपोर्ट लिखते और मसौदा तैयार करते समय ध्यान रखा जाना चाहिए।
 बहुत बहुत धन्यवाद, मैं आप सभी को एक अच्छा समय देना चाहता हूं।
 और मेरा भी इरादा है कि आप बेहतर रिपोर्ट लिखें।
 आपका बहुत बहुत धन्यवाद।