21. softskill_Evaluation and Organization of Data-1U_AZoGJP-k.txt

    1. సాఫ్ట్ స్కిల్స్ (soft skills) ఉపన్యాసాలకి స్వాగతం. మనం ప్రస్తుతం రచన విభాగంలో ఉన్నాం.
    2. పూర్వపు ఉపన్యాసాల్లో నివేదిక రచన గురించి తెలుసుకున్నాం.
    3. నివేదిక వ్రాయడానికి అనుసరించవలసిన వ్యూహాల గురించి చర్చించాం.
    4. గత ఉపన్యాసంలో నివేదిక వ్రాయడానికి అవసరమైన డేటా సేకరణ పద్ధతుల గురించి తెలుసుకున్నాం.
    5. మిత్రులారా మీకు గుర్తుండే ఉంటుంది. నివేదిక అంటే డేటా సేకరణ ఆధారంగా చేసిన రచన. డేటా విశ్లేషణ తరువాత ముగింపు ఉంటుంది. అవసరమైతే కొన్ని సిఫార్సులు చేయడానికి ఒక నివేదిక, ఒక అధికారిక రచన.
    6. పెద్ద సంఖ్యలో డేటాసేకరణ చేయాల్సివస్తే ప్రశ్నావళి ఒక ఉత్తమ పద్ధతిగా ఉంటుందని తెలుసుకున్నాం.
    7. ఒక ప్రశ్నావళితో పాటు కవర్ లెటర్ పంపించాక మీకు చాలా డేటా లభిస్తుంది.
    8. ఆ డేటాని ఏం చేయాలి? మీరు సేకరించిన డేటా చాలా భారీగా ఉంది.
    9. నివేదిక వ్రాయాలంటే సమాచారం వెల్లువలా ఉండాలి.
    10. కాబట్టి సమాచారాన్ని సరిగ్గా అమర్చి విశ్లేషణ చేయాలి.
    11. మనం సేకరించిన డేటానంతా విశ్లేషణ చేయాలంటే ఒక క్రమపద్ధతిలో దాన్ని పొందుపరచాలి.
    12. అది ఎలా చేయాలి? డేటాను ఎలా అంచనా వేయాలి? మీరు మీ డేటాను అంచనా వేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి  అంచనా వేయడానికి మొదటి పద్ధతి శాంప్లింగ్.
    13. నివేదిక కొరకు డేటా ప్రాతినిధ్య పూర్వకంగా ఉండాలి. ఎందుకంటే మీకు సమస్యా పరిష్కారంలో అది తోడ్పడాలి.
    14. శాంప్లింగ్ ద్వారా డేటాను మీరు వర్గీకరించవచ్చు. ఎందుకంటే మీకు అవసరమైన డేటా మీరు పొందిన డేటా ఒకే పద్ధతిలో ఉండక పోవచ్చు.
    15. చేస్తున్నారు.
    16. మీరు సేకరించిన డేటా రిప్రంజెంటేటివ్ గా ఉండాలంటే కొన్ని పద్ధతుల ప్రకారం దాన్ని అమర్చదానికి కొని మార్గాలు అవసరం.
    17. నమూనా అనేది ఒక పద్దతి. శాంప్లింగ్ రెండు రకాలుగా ఉంటుంది. ఒకటి ప్రాబబిలిటీ(probability)పద్ధతి, రెండవది     నాన్ ప్రాబబిలిటీ   (non probability) పద్ధతి.
    18. మనం డేటా సేకరించిన సభ్యలను బట్టి నిర్ణీత పాఠకులను తీసుకోవాలి. ఇది మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను మీరు నిజంగా నిర్ణయించుకోవాలి మరియు మేము మీ డేటా నమూనా పరంగా, అవకాశాల గురించి మాట్లాడేటప్పుడు ప్రాబబిలిటీ శాంప్లింగ్ లో మూడు వర్గాలున్నాయి. మొదటిది రాండమ్ శాంప్లింగ్.  
    19. రెండవది సిస్టమాటిక్ మూడవది స్ర్టాటిఫైడ్ శాంప్లింగ్.
    20. ఈ మూడు రకాలలో పరిగణనలోకి తీసుకోవాలంటే రాండమ్ శాంప్లింగ్ స్వచ్ఛమైన పద్ధతి. అయితే అవసరాన్నిబట్టి అన్నిప్రతినిధులను, అన్నీ సమూహాలను  వాడాల్సి ఉంటుంది.
    21. పెద్దసంఖ్యలో ఉన్న శాంపుల్ నుండి డేటా సేకరించడానికి ఇది ఉపయోగపడదు.
    22. రిప్రంజెంటేటివ్ డేటా కోసం సిస్టమాటిక్ శాంప్లింగ్ పద్దతి ఉపయోగించాలి.
    23. క్రమబద్ధమైన ప్రణాళికలో, మీరు దీన్ని చేయాలి ----- మీరు ఒక రకమైన వ్యవస్థను సృష్టించాలి. ఇందులో భాగంగా ప్రతి తొమ్మిదవ రికార్డును తీసుకుంటే సహాయకారిగా ఉంటుంది. ఎవరినీ వదిలేయవలసిన అవసరం ఉండదు. ఇంకొక పద్ధతి స్ర్టా టిఫైడ్ శాంప్లింగ్..
    24. ఇందులో శాంపుల్ని వివిధ సమూహాలుగా లేదా నిర్ధిష్ట బృందాలుగా విభజించి ఒక ప్రమాణాన్నిఎంచుకుంటాము. పెద్ద సంఖ్యలో డేటా సేకరిస్తే స్ర్టాటిఫైడ్ శాంప్లింగ్ ద్వారా స్ర్తీలు-పురుషులు, విద్యార్ధులు-అధ్యాపకులు, చిన్నలు-పెద్దలు ఇలా వివిధ వర్గాలుగా విభజించి డేటాను ఉపయోగించవచ్చు.దీని ఆధారంగా మీరు డేటా నమూనాను చేస్తే నివేదిక అందుకోవచ్చు. 
    25. కానీ, ఒక్కరే నమూనా చేయడానికి రాదు. నాన్ ప్రాబబిలిటీ శాంప్లింగ్.
    26. ఇక్కడ మనం సులువైన పద్ధతి లేదా జడ్జ్ మెంట్ పద్ధతి పాటించవచ్చు. విశ్లేషకులు తమకు అనువైన ఏ పద్దతినైనా వాడవచ్చు.
    27. మీరు సేకరించి విశ్లేషించిన డేటా ప్రాతినిధ్యపు పాత్ర కలిగి ఉంటుంది కాబట్టి జాగ్రత్త వహించాలి. ఎందుకంటే మీరు సేకరించిన డేటా మరియు మీరు అంచనా వేసే డేటాపై చాలా ఆధారపడి ఉంటుంది.
    28. విశ్లేషణ తరువాత ఆ డేటాను నివేదికలో సరిగ్గా అమర్చాలి.
    29. మీరు వ్రాసేది సాంకేతిక నివేదిక అయితే అది 8-10 పేజీలకి పరిమితమై ఉండవచ్చు, లేదా ఇంకొన్ని పేజీలకు వెళ్లవచ్చు. కానీ విశ్లేషణలో అదనపు జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.
    30. మీరు పరిశీలించి, ప్రశ్నించాల్సిన ఇంకో విషయం ఏంటంటే కేవలం విశ్లేషణ ద్వారానే నేరుగా నివేదిక తయారు చేయటం, వ్రాయటం కుదరదు. 
    31. కాబట్టి మీరు నోట్స్ ఖచ్చితంగా తయారుచేయాలి. 
    32. చాలా పెద్దసంఖ్యలో డేటా సేకరించినపుడు నోట్స్ తీసుకోడం మంచిది. కనుక మీరు నోట్స్ తీసుకోడం ప్రారంభించండి.
    33. నోట్స్  తీసుకోవడం లేదా తయారుచేయడం అనేది చాలా సవాలుగా ఉంటుంది. నోట్స్ తయారు చేయడం కూడా కష్టమే.
    34. కొన్ని సార్లు మనుషులను పరిశీలించినపుడు, వాస్తవిక సమాచారం పొందినపుడు, వైఖరులను గమనించినపుడు, ఆ విషయాలన్నిటినీ ఒకే విధంగా వర్గీకరణ చేయలేరు.
    35. కాబట్టి నోట్స్ వ్రాసేటపుడే ఈ విషయాన్ని ఎలా వర్గీకరించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. ఆ సమాచారం మీ నివేదికను  ముందుకు తీసుకెళ్ళడానికి మరియు చివరివరకు మీకు సహాయపడుతుంది.
    36. నివేదిక రాడిన తర్వాత ఔట్ లైన్ తయారు చేయాలి.
    37. నివేదిక రచన చాలా వ్యవస్ధీకృత లేదా క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియ.
    38. అది కేవలం క్షణికమైన విషయం కాదు. మీరు వ్రాసిన నివేదిక ఇతరులకు నిర్ణయం తీసుకోడానికి లేదా సమాదానం పొందడానికి సహాయపడుతుంది.
    39. నోట్స్ తయారు చేసేటపుడు ఎవరి మాటల నైనా కొటేషన్ ద్వారా ఉపయోగిస్తే, ఆ కొటేషన్ను ఏ మార్పులేకుండా అలాగే వ్రాయాలి. కొటేషన్ మార్క్స్ వాడాలి. ఆ వ్యక్తి పేరు పేర్కొని అతనికి తగిన గుర్తింపు లేదా క్రెడిట్ ఇవ్వాలి.
    40. నోట్స్ తయారు చేసేటపుడు సారాంశం, అబ్రీవియేషన్స్ వ్రాయాల్సి ఉంటుంది. సేకరించాల్సిన డేటా పరిమాణం ఎక్కువగా ఉన్నపుడు ఒకే కాగితంలో వ్రాయలేరు.
    41. కాబట్టి ప్రత్యేక విభాగాల్ని గుర్తించి అందులో మీరు అనుకున్న ప్రతి పదం, వాక్యం వ్రాయటం కుదరదు.
    42. మీరు చేయవలసిందేంటంటే, సంక్షిప్త రూపాల్ని ఉపయోగించే వ్యూహాన్ని తయారు చేసుకోవాలి.
    43. పూర్వ కాలంలో ప్రజలు షార్ట్ హాండ్ ఉపయోగించేవారు. ఇప్పడది వాడుకలో లేదు. అయితే మీరు నోట్స్ లో సంక్షిప్త రూపాల్ని ఉపయోగించవచ్చు.
    44. మీ దగ్గర ఉన్న విస్తారమైన సమాచారం వర్గీకరించాలంటే, కలగలిసిపోయిన సమాచారాన్ని ఒక క్రమ పద్ధతి లో అమర్చాలన్నా మీరు నోట్ కార్డ్స్  ఉపయోగింఛాలి. వాటిలో విభాగాల్ని, ఉప విభాగాల్నిగుర్తించి మొత్తం సమాచారాన్ని క్రమబద్ధంగా అమర్చుకోవచ్చు.
    45. అయితే నోట్ కార్డ్స్ వ్రాసేటపుడు చేతి వ్రాత చిన్నదిగా, అలికినట్లుగా ఉంటే మీరు వ్రాసినది మీరే చదవలేక పోవచ్చు. 
    46. నోట్ కార్డ్స్ వ్రాసేటపుడు అవి చాలా స్పష్టంగా, అర్ధమయేలా ఉండాలి. వీటిలో సంక్షిప్తరూపాల్ని వాడాలి. వాటిని విభాగాల వారీగా చక్కగా అమరిస్తే తరువాత అవి ఎంతో ఉపయోగపడతాయి.
    47. ఇదంతా అయిన తరువాత, డేటాని సరిగ్గా వ్యవస్ధీకరించే పని వస్తుంది. 
    48. మీరు సేకరించిన విస్తారమైన డేటాని విశ్లేషణ చేయాలంటే దానికి వాలిడిటీ  ఉండాలి.
    49. దాన్ని ధృవీకరించి, నమోదు చేసిన తరువాత ఒక క్రమ పద్ధతిలో అమర్చాలి.
    50. డేటా సేకరణ లేదా పంపీణీ చేసేటపుడు సమాచారం చాలా అస్తవ్యస్తంగా ఉంటుంది. అలాంటి సమాచారానికి మీరొక ఆకారాన్ని ఇవ్వాలి. ఇది చాలా కష్టమైనది.
    51. ముందుగా దానికొక ఒక ఔట్ లైన్ తయారుచేయాలి. మాకు ఒక రకమైన సంస్థ అవసరం మరియు మీరు దానిని నిర్వహించినప్పుడు, మీరు ఒక రకాన్ని రూపొందించాలని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
    52. 
    53. ఔట్ లైన్ అంటే ఏమిటి? అదొక ప్రాధమిక ఆకృతి, తాత్కాలిక డిజైన్. అది నివేదిక యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం.
    54. ఈ ఔట్ లైన్ తయారు చేసేటపుడు డేటాని విడదీసి దాన్ని వివిధ విభాగాల్లో ఉంచాలి. నివేదిక టాపిక్ ఒకటే అయినా అందులో చాలా భాగాలుంటాయి.
    55. ఒక నేదిక ఇది ఖచ్చితంగా చేప్పలేదు. ప్రతి విభాగానికి పేరు ఇవ్వాలంటే మీకు ఔట్ లైన్ సూత్రాలు తెలియాలి.
    56. ప్రొఫైలింగ్ యొక్క సిద్ధాంతం అంటే ఒక పంపిణీ పట్టిక నుపయోగించి ఏ సమాచారం ఏ విభాగంలో ఉందో తెలుసుకోవచ్చు.
    57. అలాగే ఇంకొన్ని విషయాలు పరిగణించాలి. నివేదిక తయారు చేయడం అంటే అది ఒక టైలర్ లేదా దర్జీ చేసే పనిలా ఉంటుంది.
    58. దర్జీ ఒక వస్రాన్ని అనేక ముక్కలుగా కత్తిరించి ఏ భాగాన్ని ఏ భాగంతో అతి కించాలో నిర్ణయిస్తాడు.
    59. ఆ తరువాత కుట్టడం ద్వారా ఒక పూర్తి సమగ్రమైన ఉత్పత్తినిస్తాడు.
    60. అలాగే మీ వద్దనున్నడేటాతో, ఔట్ లైన్ సూత్రాలను అనుసరించబోతున్నారు. 
    61. ఈ సూత్రాలు ఏమిటి? ఈ సూత్రాలను ఉపయోగించాలో చెప్తాను. వీటిని క్రమపద్ధతిలో ఇండెంటింగ్(indenting), సంఖ్యాక్రమం, సమన్వయం, అధీనత, వ్యాకరణ నిర్మాణం, తార్కిక క్రమాన్ని అర్ధం చేసుకోవాలి.
    62. ఔట్ లైన్ ప్రకారం ప్రధాన టాపిక్ కి ఒక పదం లేదా వాక్యం ఉండవచ్చు. బహుశా, మీ మీద ఆధారపడి ప్రత్యేక హక్కు మరియు మీ స్వంత సౌలభ్యం ఉంటుంది.
    63. ప్రధాన టాపిక్ శీర్షికని ఉపవిభాగాలుగా విభజించవచ్చు. వాటిని ఇంకా విభజన చేస్తే ఉప-ఉప విభాగాలౌతాయి. వీటన్నిటికీ ఒక పద్ధతిలో సంఖ్యలను ఇవ్వకపోతే డేటా అంతా గజిబిజిగా ఉంటుంది.
    64. ఈ విధంగా విభజించాక నెంబరింగ్ కోసం రోమన్ సంఖ్యల పద్ధతి కాని లేదా అక్షరా క్రమాన్ని వాడుతారు. కాని డెసిమల్ నెంబరింగ్ అన్నిటికంటే మెరుగ్గా ఉంటుంది.
    65. ఇపుడు నమూనా రూపురేఖలు ఎలా జరుగుతాయో చూద్దాము. 
    66. మీ నివేదిక శీర్షక ప్రకటన  అనుకుందాం.
    67. వాస్తవానికి ఏమైనా, అది ప్రకటన అయితే మీకు లభించిన డేటాను విభజించుతున్నాము.
    68. అపుడు మొదటి శీర్షిక ఇండియాలో ప్రకటనలు అవుతుంది. దాన్ని ఇంకా విభజించవచ్చు.
    69. మొదటి ఉపశీర్షిక ప్రకటనల చరిత్ర గా ఉంటుంది. 
    70. ప్రతి నివేదికలో పరిచయం మొదటి విషయం అని తెలుస్తుంది. 
    71. ఈ చర్చ తర్వాత నిర్మాణాత్మక భాగం గురించి మాట్లాడినప్పుడు అప్పుడు చర్చించండి.
    72. చరిత్రను తిరిగి రాసిన తర్వాత పరిచయం మరియు చరిత్రను విభజించబోతున్నాము. వీటిలో ఉపవిభజన లేకపోయినా ప్రకటనల రకాలు లో ఉపవిభాగాలు చాలా ఉంటాయి.
    73. ఇలాంటి విభజనలో ప్రకటనకి సంఖ్య-1, చరిత్రకు-2, రకాలకు-3, అని ఇవ్వవచ్చు.
    74. ప్రతి విభాగం యొక్క ప్రధాన సంఖ్యను బట్టి ఉపవిభాగాల సంఖ్యను ఇవ్వాలి.
    75. ఉదాహరణకి ప్రకటనల రకాలలో మనం ప్రింట్ మరియు తర్వాత ఎలక్ర్టానిక్ అని చెప్తాము. ఎలక్ర్టానిక్ ప్రకటనల ఉపవిభాగానికి సంఖ్య 3.2 అవుతుంది. ఎందుకంటే ఇది మూడవ విభాగంలో ఉంది.
    76. ఇది సహజంగా మూడవ విషయం యొక్క రెండవ అంశం యొక్క మరొక విభాగం, కనుక  దీన్ని ఇంకా విభజిస్తే ఆ సంఖ్య 3.2.1 అవుతుంది.
    77. ఈ విధంగా మీరు ఒక నమూనాని తయారు చేసుకోవచ్చు.
    78. కొన్నిసార్లు ఉప విభాగం ఉండదు. ఒక విభాగంలో ఒకే ఒక పేరా ఉంటే మొత్తానికి ఒకటే సంఖ్య ఉంటుంది.. మొత్తం పేరా ఒకే ప్రధాన అంశానికి సంబంధించినది. ఇది అవసరం లేదు.
    79. ఉప విభాగాల సంఖ్య మూడో స్ధాయిని మించి ఉంటే సంఖ్యాక్రమం కష్టతరమౌతుంది.
    80. ఇండెంటింగ్లో ప్రధాన శీర్షికకి, ఉపశీర్షికలకి మధ్య కొంత దూరం ఉండాలి.
    81. ఉదాహరణకు ప్రధాన శీర్షిక ఎడమవైపుకి ఉంటే ఉపశీర్షికలు కుడి వైపుకి ఉంటాయి. పైన చూపించిన స్లైడ్ లో ప్రకటనలలో రకాలు ప్రధాన విషయం మరియు ఉప అంశం ముద్రణ. 
    82. తదుపరి ఉపవిభాగాలను ఇంకొంత కుడివైపుకు జరపాల్సి ఉంటుంది.
    83.  మరలా ఇంకొంత కుడివైపుకు జరుపుతాం. అంటే 2.1, 2.1.1, ఇలాగ.
    84. తరువాత వచ్చేది నెంబరింగ్. ఇక్కడ విభాగాలు, ఉపవిభాగాల సంఖ్యను బట్టి తగు విధంగా సంఖ్యలు లేదా అక్షర క్రమాన్ని వాడాలి.
    85. ఒకవేళ ఉప విభాగాలు ఉంటే మీకు ఉన్న ఎంపిక ద్వారా దానిని అక్షరాలుగా విభజించవచ్చు.
    86. మీకు అక్షరక్రమాన్ని ఉపయోగించటం ఇష్టం లేకపోతే రోమన్ అంకెలు సంతోషంగా వాడవచ్చు.
    87. అక్షరాలని వాడేటపుడు శీర్షికకి బోల్డ్ లెటర్(bold letter) వాడితే దాన్ని కొనసాగించాలి. ఉపవిభాగానికి చిన్నది ఇవ్వాలి.
    88. ఈ రకమైన చికాకు కంటే, నా దృష్టిలో, డెసిమల్ నెంబరింగ్ వాడితే చాలా మంచిది. ఎందుకంటే ఆ పద్ధతిలో గందరగోళం తక్కువ.
    89.  సంఖ్య ఇచ్చిన తర్వాత, తరువాతి అంశం సమన్వయం. ఇది చాలా ముఖ్యం.
    90. ఉదాహరణకి ప్రధాన శీర్షిక  ప్రజంటేషన్ రకాలు  అయితే ఉప విభాగాల్లో మాన్యుస్ర్కిప్ట్, ఇంప్రాం మరియు మెమోరైజేషన్ ఉంటాయి.
    91. అంటే ప్రజంటేషన్ల లో మాన్యుస్ర్కిప్ట్  ఒక ఉపవిభాగం. అంటే ఇక్కడ చెప్పిన వాటిని గురించి మాత్రమే వివరించాలి. ఏ రకమైన కొత్త విషయ జ్ఞానాన్ని ప్రస్తావించరాదు.
    92. నా ఉద్దేశ్యం, ఇది ప్రదర్శన పద్ధతులు మరియు మూడింటి గురించి మాత్రమే మాట్లాడుతుంది; అవి నిజంగా ప్రెజెంటేషన్  లో ఒక రకం, ప్రెజెంటేషన్ పద్ధతులు, కొత్త జ్ఞానం ఉండకూడదు, దాన్నే సమన్వయం అంటారు.
    93. ప్రధాన శీర్షికకి ఉపశీర్షికలకి మధ్య ఒక సరైన పొంతన ఉండాలి. మంచి పొందిక ఉంటేనే ముందుకు వెళ్లడానికి సాధ్యం.
    94. తరువాతి అంశం అధీనత.
    95. అంటే అధీనతలో ప్రధాన శీర్షికకి ఇతర విభాగాలకి కొంత తేడా చూపించాలి.
    96. ప్రజంటేషన్ రకాలు అనే శీర్షికని బోల్డ్ అక్షరాలలో వ్రాస్తే, ఉప శీర్షికలని చిన్న అక్షరాలతో చిన్న శైలిలో వ్రాయాలి.
    97. ఇది తప్పక అనుసరించాలి. 
    98. మీరు ప్రదర్శన యొక్క మార్గాన్ని ఇక్కడ తెలుసుకోవచ్చు. ఇక్కడ ప్రదర్శనను ఇలా చెప్పలేరు.
    99. కనుక ప్రదర్శన ముఖ్యం.
    100. కనుక అక్కడా ఉండవలసిన ఉపశీర్షికలు ఏమిటి.
    101. అంటే ప్రధాన శీర్షిక కంటే ఉపశీర్షికలకు తక్కువ ప్రాముఖ్యత ఉంటుంది కాబట్టి ఆ తేడాని మనం అధీనత ద్వారా వ్యక్త పరుస్తాము.
    102. తరువాత ఔట్ లైన్ తయారు చేసేటపుడు విషయ సూచికలో లేదా పట్టికలో సమాంతర వ్యాకరణ నిర్మాణాన్ని అను సరించాలి అనుకున్నాము.
    103. సమాంతర వ్యాకరణ నిర్మాణం అంటే ఏమిటి? ఉదాహరణకి ప్రధాన శీర్షిక నామవాచకం అయితే, తక్కిన అన్ని ఉపశీర్షిక పదాలు సమాంతరంగా ఉండాలి. ఇక్కడ ప్రకటనల వలన లాభాలు చూడవచ్చు.
    104. అంటే ప్రకటనల వలన లాభాలు అనే ప్రధాన శీర్షికకి ఆర్ధిక, రాజకీయ, నైతిక, మతపర, సాంస్కతిక అనే ఉపశీర్షిక లుంటాయి.
    105. అందువల్ల, మీరు చూసేది ఏమిటంటే, ప్రకటనల యొక్క ప్రయోజనం వాస్తవానికి విభజన మరియు ఆ విభాగంలో అనుసరించే పదాలు అయినప్పటికీ మేము విశేషణం నమూనాను అనుసరించాము.
    106. ఇక్కడ ఇతర వ్యాకరణ పదాలని వాడలేము.
    107. నామవాచక ఫార్మాట్ వాడితే అదే కొనసాగించాలి. క్రియ ఫార్మాట్ వాడినా అంతే. దీన్నే సమాంత వ్యాకరణ నిర్మాణం అని అంటాము.
    108. రాజకీయ అనే పదం బదులు రాజకీయాలు అని వాడితే అది అసందర్భంగా ఉంటుంది.
    109. కాబట్టి ఈ వ్యాకరణ నిర్మాణాలను పాటించడం ఔట్ లైన్ తయారీలో తప్పని సరి.
    110. ఔట్ లైన్ సరిగ్గా తయారు చేసిన తరువాత డేటాని లేదా ఇతర విషయాలి క్రమబద్ధంగా అమర్చాలంటే కొన్నిసూత్రాల్ని తప్పక పాటించాలి.
    111. ఈ సూత్రాల ప్రకారం తార్కిక క్రమాన్ని అనుసరించాలి. ఎందుకంటే నివేదిక రచన క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియ.
    112. కనుక మీరు ఆ క్రమబద్ధమైన  ప్రక్రియను అనుసరించాలి. తార్కిక క్రమాన్నిఅనుసరించినప్పుడే దీనిని అనుసరించాలి.
    113. కనుక తార్కిక క్రమంలో ఏ విషయాలు మొదట ఉండాలి ఏవి తరువాత ఉండాలి అని నిర్ణయించుకోవాలి.
    114. చిన్న నివేదికలలో ఉపోద్ఘాతంతో మొదలు పెట్టచ్చు. అయితే నివేదిక రచయిత తన స్వేచ్ఛ ననుసరించి సిఫార్సులతో మొదలు పెట్టి తరువాత ఉపోద్ఘతం వ్రాయవచ్చు.
    115. కానీ మీరు అనుసరిస్తున్న వాటికి మీరు కట్టుబడి ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి, మీరు సిఫారసును అనుసరిస్తారు, ఆపై మీరు చర్చను ప్రారంభిస్తారు మరియు తరువాత తీర్మానం ఒకదాని తరువాత ఒకటి అవుతుంది.కానీ ఒకే పద్ధతిని అనుసరించాలి.
    116. విభాగాల వరుసని అస్తవ్యస్తం చేయకూడదు.
    117. నివేదికలో విషయాల్ని తార్కిక క్రమంలో అమర్చాలి. దాని ద్వారా ఇది తార్కికంగా నిర్వహించబడుతుంది.
    118. తరువాత సమన్వయం, అధీనత, నెంబరింగ్ ఇవన్నీ పాటించిన డెసిమల్  పద్ధతి వాడటం మంచిది. ఫ్రేజింగ్ కూడా చాలా ముఖ్యం.
    119. డేటా అమరికలో పూర్తి వాక్యాలను వ్రాయరాదు. మరి నోట్స్ తయారుచేయడం వల్ల ఉపయోగం ఏమిటి.
    120. కేవలం పదసమూహాన్ని లేదా ఫ్రేజ్ ని వాడాలి. ఉదాహరణకు ప్రకటనల వల్ల లాభాలు, ప్రదూషణ ప్రభావం లేదా ధూమపానం వల్ల నష్టాలు, ఇలా వ్రాయచ్చు.
    121. ఇలా ఫ్రేజ్ ని వాడినపుడు ఇతర పదాలు కూడా అలాగే ఉండాలి. నామవాచకం వాడితే ఇతర విభాగాల్లో అదే కొనసాగించాలి.
    122. తరువాత విభజన.
    123. ఔట్ లైన్ తయారీలో ఏ విభాగాన్ని ముందుంచాలో నిర్ణయించుకోవాలి.
    124. అందువల్ల, మీరు సిఫారసుతో ప్రారంభిస్తారా లేదా మీరు చివరిదానితో ప్రారంభిస్తారా లేదా మొదటిదానితో ప్రారంభిస్తారా?
    125. కాబట్టి, మేము ఒక నిర్మాణం గురించి మాట్లాడేటప్పుడు ఇది మరింత స్పష్టంగా తెలుస్తుంది మరియు మీరు గమనించేటప్పుడు మీరు సబ్జెక్టులు మరియు ఉప విషయాలు మరియు ఈ అన్ని విషయాలు  క్లుప్తంగా వ్రాస్తారని గుర్తుంచుకోండి.
    126. మన మందరం కూడా నివేదిక ఉపోద్ఘాతంతో మొదలై, తరువాత చారిత్రక నేపధ్యం, చర్చ, ముగింపు, సిఫార్సులు చివర్న బిబ్లియోగ్రఫీ ఉండాలని అనుకుంటాం.
    127. నోట్స్ తయారు చేసేటపుడు ప్రదాన శీర్షికలు, ఉప శీర్షికలను విభజించి, నెంబరింగ్ఇచ్చి, ఒక తార్కిక క్రమంలో అమర్చాలి.
    128. ఒకోసారి మనం తయారు చేసే ఔట్ లైన్ తాత్కాలిక మైనది కావచ్చు. ఔట్ లైన్ మొత్తం సమాచారాన్ని విభజించడానికి మార్గ దర్శకంగా ఉంటుంది. మీరేమైనా విషయాలు మర్చిపోయారేమో గుర్తు చేస్తుంది.
    129. ఒక సమాచారాన్ని ఒక విభాగంలో బదులు పొరపాటున ఇంకో విభాగంలో పెట్టారేమో తెలియ జేస్తుంది. మీరేమైనా విషయాలు మర్చిపోయారేమో గుర్తు చేస్తుంది.
    130. అది మార్గ దర్శక మైనప్పటికీ నివేదిక రచయితగా నివేదికలో ఏ మార్పులు చేయటానికైనా మీకూ సర్వాధికారాలు ఉంటాయి.
    131. ఈ మార్పులన్నీ చేశాక నివేదిక యొక్క ఔట్ లైన్ సరిగ్గా తయారై నివేదిక కూడా సరిగ్గా వ్రాయబడుతుంది. సమాచారాన్ని, క్రమబద్ధంగా అమర్చడం వల్లనే ఔట్ లైన్ సరిగ్గా ఉంటుంది.
    132. సమాచారపరంగా నిర్మాణం వాస్తవంగా నిర్మాణపరం కాదు. మీవద్ద ఉన్న డేటాలో ఔట్ లైన్  తయారై ఉంటే దానివల్ల మీరు చేయాల్సిన పని సగం అయిపోయినట్లే.
    133. తరువాత ఫ్రేజింగ్ ని గమనించాలి.
    134. సమాంతర వ్యాకరణ నిర్మాణం ఉదాహరణకు ఉపయోగించబడుతుందని మేము ఇప్పటికే చర్చించాము, ఇక్కడ మీరు జాతీయం యొక్క ప్రయోజనాలను చూడవచ్చు.
    135. ఉదాహరణకి మనం జాతీయకరణ యొక్క ప్రయోజనాలు అనే శీర్షిక ఉంటే ఇందులో ఉన్న రెండు పదాలు జాతీయకరణ, ప్రయోజనాలు అనేది నామవాచకాలు.
    136. తరువాతి ఉప శీర్షిక లో `జాతీయ వనరుల సమీకరణ' లో చివరి పదం నామవాచకం.
    137. రెండవ ఉప శీర్షిక వ్యవసాయ ఉత్పత్తిని ప్రోత్సహించడానికి, వారు ప్రోత్సహించరు.  
    138. అయితే కొంతమందికి పదాలతో పరిచయం లేక ఒక సారి సమీకరణ, తరువాత ప్రచారం, ఆపైన ప్రోత్సాహం, ఇంకా ప్రసారం ఇలా వ్రాస్తారు. నాల్గవ వారు చానలైజ్ చేస్తారు.
    139. మేము ఒక నివేదిక గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు నివేదిక ఒక వ్యవస్థను మరియు ఈ వ్యవస్థను అనుసరిస్తుందని మనం చూడాలి, మొదటి నుండి మీరు నివేదిక రాయబోతున్నారని గమనించాలి. ఒక నివేదిక వ్రాసేటపుడు క్రమపద్ధతిని పాటించాలి.
    140. మిత్రులారా మీరు డేటా అమరికకు ఔట్ లైన్ పద్దతిని పాటిస్తే డేటాను చక్కగా విడదీయగలుగుతారు.
    141. తరువాత దాన్ని చక్కగా అల్లడానికి లేదా కూర్చడానికి నిర్మాణత గురించి, దాని పెరుగుదల గురించి తెలుసుకోవాలి. విస్తృతి సమాచారం ద్వారా నివేదిక ఎలా వృద్ధి పోందుతుందో గ్రహించాలి.
    142. నివేదిక ఔట్ లైన్  నుండి ఎలా ఉద్భవిస్తుందో చివరగా తెలుసుకోవాలి.
    143. నివేదిక ఒక ప్రోఫెషనల్ యొక్క ప్రత్యక్ష ఉత్పత్తి కాబట్టి నివేదిక రచన తప్పక నేర్చుకోవాలి.
    144. మనం నివేదిక రచనలో వ్యూహాల గురించి, డేటా విశ్లేషణ, అమరిక ఇంకా ఔట్లైన్ తయారు చేయడం గురించి చర్చించాం.
    145. ఇప్పడు మనం నివేదిక నిర్మాణ భాగాల గురించి తెలుసుకోవటానికి సిద్ధంగా ఉన్నాం. ఎందుకంటే ఒక భవనం అకస్మాత్తుగా పైకి లేవదు. దానికి ఫౌండేషన్ లేదా పునాది అత్యవసరం.
    146. తరువాతి ఉపన్యాసంలో మనం నివేదిక పునాది లేదా నిర్మాణ భాగాల గురించి తెలుసుకుందాం.
    147. ధన్యవాదాలు! ముఖ్యమైన పదాలు (Keywords): రిపోర్ట్ రైటింగ్(report writing),ఔట్లైన్ (outline),ఫ్రాజింగ్ (phrasing), నంబేరింగ్(numbering), పారలెల్ ( parallel) గ్రామటికల్ కన్స్టృక్షన్(grammatical construction), సబార్డీనేషన్ (subordination), ప్రిన్సిపెల్స్ ఆఫ్ ఆర్గనైజెషన్ (principles of organization), కోర్డినైషన్ (coordination), ఇన్డెంటింగ్(indenting), నోట్ మేకింగ్ (note-making), సాంప్లింగ్ (sampling).