32.softskill_Structure of Reports - Part-II-n5iQh5mTuuA.txt

    1. పున స్వాగతం! పూర్వపు ఉపన్యాసంలో మనం నివేదికల నిర్మాణం గురించి మాట్లాడుతూ, నిర్మాణం యొక్క మొదటి భాగాన్ని చర్చించాము, ఇది ముందే నిర్వచించిన కంటెంట్ లేదా ముందు విషయం.
    2. ముందు దానిని అర్ధం చేసుకున్న తరువాత, ఇపుడు నివేదిక ఇతర విభాగాల గురించి అర్ధం చేసుకోవాలి.
    3. ఒక భవంతిని కట్టేటపుడు పునాది వేసి, దానిపై ఒక్కొక్క ఇటుకను పేర్చి నిర్మించడం ప్రారంభిస్తారు.  
    4. పునాది పూర్తయ్యాకా ఎలా గోడలను నిర్మిస్తామో చూడాలనుకుంటున్నాము. 
    5. నివేదికలో వ్రాసే చర్చ విభాగం నివేదికకు అద్దం లాంటిది.
    6. అయితే చర్చలో ఉండాల్సిన అంశాలేమిటి ? ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా నివేదిక యొక ముఖ్య భాగాలు ఉపోద్ఘాతం, చర్చ, ముగింపు మరియు సిఫార్సులు. అంటే నివేదిక నాలుగు ముఖ్య భాగాలలో మొదటిది ఉపోద్ఘాతం.
    7. మీరు ఒక నిర్దిష్ట విషయంపై నివేదిక వ్రాస్తే మీ పాఠకులు ఆ నివేదిక విషయాల్ని అర్ధం చేసుకోవాలంటే నివేదిక ముందు భాగం, అసలు నివేదిక యొక్క నిర్మాణం ప్రధాన భాగం.  వాస్తవానికి నివేదిక ఉపోద్ఘాతం నుండే మొదలౌతుంది.
    8. ఉపోద్ఘాతంలో కొన్ని విశ్లేషించే భాగాలను తప్పక పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
    9. ప్రతి సమస్యని విశ్లేషించే ముందు పాఠకులు సమస్య నేపధ్యాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. సమస్య ఎలాంటిదో, తరువాత ఏమౌతుందో, ఏం జరగబోతుందో తెలుసుకోవటానికి ఆసక్తి చూపిస్తారు. అయితే డేటా సేకరణ, విశ్లేషణ అనే అంశాలు తరువాత చర్చలో వస్తాయి.
    10. ప్రస్తుతం నివేదిక ఉపోద్ఘాతంలో ఉన్న కొన్ని అంశాలను సరిగ్గా అర్ధం చేసుకోవాలి.
    11. మొదటి అంశం చారిత్రక నేపధ్యం. సమస్య యొక్క చారిత్రక నేపధ్యాన్ని సమస్య అధికారిక ప్రకటన ద్వారా తెలుసుకోవాలి.
    12. మీరు TOR ని చదివినపుడు, సమస్య అందులో చెప్పబడి ఉంటుంది. కాబట్టి TOR ని, అధికారికత దృష్టిలో పెట్టుకొని మీరు నివేదిక వ్రాయటం మొదలు పెడతారు.
    13. మొట్ట మొదట సమస్య యొక్క నేపధ్యాన్ని పాఠకులకు అందిస్తారు.
    14. మీరు వాయు కాలుష్యం లేదా ఒక సంస్ధలో ఉన్న హాజరుశాతం లేదా టెక్నాలజీ వాడకం గురించి మాట్లాడబోతున్నారు. అపుడు ఆ విషయాల్ని నిరూపించాల్సి ఉంటుంది. ఎందుకంటే ఏ నివేదికైనా లేదా సాంకేతిక నివేదిక ఒక సమస్యకు పరిష్కారం పొందటానికే వ్రాయబడుతుంది.
    15. కాబట్టి మీరు సమస్య నేపధ్యం ప్రస్తావించినపుడే సంస్ధ గురించి, సమస్య గురించి వ్రాయాలి.
    16. ఒకరు ఒక రంగంలో నిరుద్యోగ సమస్యపై నివేదిక వ్రాయాలనుకుంటారు.
    17. అతను మొదట ఆ రంగం గురించి కుప్త పరిచయం అందించాలి. అది టెక్నాలజీ లేదా ఆటోమొబెల్ రంగం కావచ్చు.
    18. నేపధ్యం తరువాత హైపోధీసిన్, అంటే సమస్య యొక్క నిర్వచనం ఇవ్వాలి. ఎందుకంటే సమస్య వచ్చిన తరువాత ఏం చేయాలో నిర్ణయించుకోవాలి. ఈ వివరాలు Terms of Reference లో మీకు నివేదిక వ్రాసేపనిని అప్పగించిన వ్యక్తి పొందుపరచి ఉంటారు.
    19. తరువాత మీరు సమస్య యొక్క పరిధి గురించి చెప్పాలి. సమస్య ప్రభావం ఆ ప్రాంతపు ప్రజలపై ఎలా ఉంటుందో పేర్కొనాలి. ఒక సంస్ధ లేదా సమాజంలో ఉన్న సమస్య గురించి చర్చించినపుడు కూడా పరిధిని ప్రస్తావించాలి.
    20. ఒక సమస్యపై డేటా సేకరణ చేసినపుడు, తరువాత నివేదికలో పరిష్కారాన్ని సూచించి నపుడు అవి ఆ సంస్ధ, సమాజంలో అందరికీ వర్తిస్తాయా లేక కొన్ని పరిమితులు కలిగి ఉంటాయా అని ఆలోచించాలి.
    21. డేటా సేకరణ చేసేటపుడు మీకు కొన్ని అవరోధాలు, సవాళ్లు ఎదురుపడవచ్చు.
    22. కాబట్టి నివేదిక ఉపోద్ఘాతంలో మీరు డేటా సేకరణ పద్ధతుల గురించి ప్రస్తావించినపుడు ఆ పద్ధతులకున్న పరిమితులను గురించి కూడా మాట్లాడుతారు. అలాగే పరిష్కారాలకు ఉన్న పరిమితుల గురించి కూడా చెప్పాలి.
    23. ఎందుకంటే నివేదిక యొక్క ఫలితాల పరిమితుల వలన అది అందరకీ వర్తించక పోవచ్చు.
    24. కాబట్టి పరిమితుల ప్రస్తావన తరువాత డేటాసేకరణ యొక్క మూలాలు, పద్ధతులు వస్తాయి. ఇంతకు ముందు చర్చలో డేటాసేకరణ పద్ధతులైన పరిశీలన పద్ధతుల్లో ఒకదాని గురించి మాట్లాడాము అప్పుడు మేము కూడా మాట్లాడాము. 
    25. టెలిఫోనిక్ ఇంటర్వ్యూ, వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూ, మరియు ప్రశ్నావళి గురించి తెలుసుకున్నాం.
    26. అయితే గమనించవలసిన ముఖ్య విషయం ఏంటంటే ఏ ఒక్క పద్ధతీ అందరు పాఠకులకు లేదా అన్ని సమస్యలకు సరిపోయే మార్గం కాదు. ఇదే ఉత్తమ పరిష్కారం అని చెప్పలేము. ఎందుకంటే కొన్ని పరిమితులుంటాయి. ఒక వేళ పరిమితులు లేకపోతే నివేదిక
    27. బహుశా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
    28. కాబట్టి నివేదికలో డేటా సేకరణ మూలాలు ఇంకా పద్దతుల గురించి తప్పక ప్రస్తావించాలి. నివేదిక వ్రాసేటపుడు అందులో కొన్ని సాంకేతిక పదాలను ఉపయోగిస్తారు. నివేదిక పూర్తి అయినాక దానికి సవరణలు చేసేటపుడు కొన్ని సాంకేతిక పదాలు పాఠకులకు అర్ధం కావు అనిపిస్తుంది. ఎందుకంటే మీరు నివేదిక వ్రాసిన రంగానికి వారు చెందకపోవచ్చు.
    29. అయితే మీ నివేదిక చదివే పాఠకులు ఎవరైనా కావచ్చు. కాబట్టి లోకజ్ఞానంతో ఆలోచిస్తే కఠినమైన సాంకేతిక పదాలకు నిర్వచనం వ్రాస్తే బాగుంటుంది. ఎందుకంటే మీరు నివేదికలో ఇచ్చిన పరిష్కారాన్ని అమలు పరిచే అధికారికి ఆ నిర్ధిష్ట రంగంలో అనుభవం లేకపోవచ్చు.
    30. సాంకేతిక పదాల నిర్వచనం ద్వారా కొంత వివరణ ఇవ్వడం వలన పాఠకులకు నివేదిక చదవటం సులభతరం అవుతుంది. తరువాత వచ్చేది నివేదిక ప్రివ్యూ.
    31. కొన్ని నివేదికలు పరిశీలించి నట్లయితే ఉపోద్ఘాతంలోనే నివేదిక యొక్క విభాగాల గురించి, వాటిలో వచ్చే విషయాల గురించి ప్రస్తావన ఉంటుంది.
    32. కాబట్టి ఉపోద్ఘాతం నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగాల్లో మొదటిది తరువాతి ముఖ్యాంశం చర్చ.
    33. ఉపోద్ఘాతం నివేదిక చదవటానికి మార్గాన్ని సుగమంచేస్తుంది. అయితే తరువాత వచ్చే చర్చలోనే నాటకం అంతా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు సేకరించిన డేటా అంతా అక్కడే సమీకరించబడుతుంది.
    34. ఎందుకు డేటా విశ్లేషించబడుతుంది. సాంకేతిక నివేదికలో డేటా విశ్లేషణ, వివరణ సరిగ్గా లేకపోతే అది ఎవరికీ అర్ధం కాదు. ఎందుకంటే మీ అర్ధానువాదం విశ్లేషణ తార్కికంగా, వరుసక్రమంలో ఉండి నివేదిక ముగింపుకి దారి తీస్తుంది. 
    35. చర్చ భాగం చాలా ముఖ్యమైనది.  ఆ తరువాత వచ్చే చర్చలో కూడా అనేక విభాగాలుంటాయి. కాబట్టి వాటికి డెసిమల్ నెంబరింగ్ ఉపయోగించాలి.
    36. నివేదిక విభాగాల్లో ఉపోద్ఘాతం మొదటిది. మరియు చర్చ నుండి, మీరు చర్చలో మరియు చర్చలో ఉంచగలిగేది ఇది, మీకు తెలిసిన ప్రతి అంశానికి మరింత విభాగాలు ఉంటాయి. ఎందుకంటే చర్చలో చాలా విభాగాలు ఉంటాయి. 
    37. కాబట్టి, మీరు వాటిని విభజిస్తారు మరియు మీరు ఇక్కడ దశాంశ సంఖ్యను అనుసరిస్తారు, మీ డేటాను విశ్లేషించడానికి మీకు స్వేచ్ఛ ఉంది; డేటా సేకరించి ప్రదర్శించబడుతుంది, డేటాను సేకరించి, విశ్లేషించిన తరువాత పాఠకులకు సమస్య సరిగ్గా అర్ధం అయేలా, సమస్య కారణాల్ని వివరించాలి. అలాగే డేటా విశ్లేషణ ద్వారా, మూల్యాంకనం, వివరణ ద్వారా ఉద్భవించే వైఖరులను కూడా గుర్తించాలి. ఇది చాలాముఖ్యం.
    38. అలాగే సరియైన, స్పష్టమైన విశ్లేషణ ఇవ్వడం కూడా చాలా అవసరం. ఎందుకంటే, మీరు ఉపయోగించే భాష గురించి శ్రద్ధ చూపాలి. అది మనం తరువాత చర్చిద్దాము.
    39. చర్చలో భాగంగా వచ్చే పరిశోధన సమస్య, కనుగొన్న విషయాలు, చర్చలో ఇతర అంశాలు విశ్లేషణ ద్వారా ఒక ముగింపు చేరుకోటానికి దారి తీస్తాయి.
    40. వాస్తవానికి ఏదైనా నిర్ణయానికి రావడానికి మీకు మార్గం సుగమనం చేస్తుంది.
    41. ఎందుకంటే ముగింపు మీరు చేసిన విశ్లేషణపై పూర్తిగా ఆధారపడి ఉంటుంది.
    42. ఉదాహరణకు ఒక సంస్ధలో హాజరు శాతం గురించి మాట్లాడినపుడు, సంస్ధ అనేక ప్రాంతాల్లో ఉండవచ్చు. అన్ని ప్రాంతాల నుండి డేటా రాకపోతే మీరు సరిగ్గా విశ్లేషించలేరు. కేవలం వారికి నిజాయితీ లేదని సాధారణ విమర్శ చేయరాదు. డేటాని సరిగ్గా విశ్లేషించినపుడు కొంతమందికి వ్యక్తిగత సమస్యలున్నాయని తెలుస్తుంది.
    43. కొంతమందికి తాము పనిచేసే విభాగం నచ్చక రావట్లేదని, మరి కొంతమందికి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు లేక బాస్ తో విభేధాలున్నాయని తెలుస్తుంది. అలాగే వివిధ ప్రాంతాలో వివిధ కారణాలుండవచ్చు.
    44. మళ్ళీ, వివిధ రకాల ఫీల్డ్‌లు ఉండవచ్చు, కానీ ఈ అన్ని ప్రాంతాలలో కేవలం డేటా లభిస్తేనే వాటన్నిటినీ అర్ధం చేసుకునే అవకాశం కలుగుతుంది.
    45. డేటాని అర్ధానువాదం చేసి మీరొక మరియు మీరు ఒక రకమైన అంచనా వేస్తున్నారా లేదా మీరు ఒక రకమైన తీర్మానాన్ని తీసుకుంటున్నారా అని విశ్లేషించారు.
    46. మీరు కనుకొన్న అన్నీ విషయాలను ప్రకటించి, వివరించాలి. 
    47. ఆ వివరణ ఒక పట్టిక రూపంలో లేదా దృష్టాంతంగా కూడా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు మీరు ఒక పది సంవత్సరాల డేటాను తీసుకుంతారు. 
    48. సారూప్య వైఖరిని లేదా సారుప్య విశ్లేషణని గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్ ద్వారా చూపించారంటే అది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ముఖ్యంగా సమయం తక్కువ ఉన్నవారికి.
    49. వారు కేవలం గ్రాఫ్ ని చూడటం ద్వారా అన్నీ అర్ధం చేసుకుంటారు. ఎందుకంటే పదాల కమ్యూనికేషన్ కంటే విజువల్స్ ఎక్కువ ప్రభావాన్ని చూపుతాయి. అయితే ఈ విజువల్స్ మీ చర్చతో చక్కని అనుసంధానం కలిగి ఉండాలి. మీ విశ్లేషణతో సరితూగాలి . సమాచారపూరిత నివేదికలో ఇది సాధ్యంకాదు.
    50. కాని విశ్లేషక నివేదికలో లేదా అర్ధానువాదానికి తావున్నపుడు అనేక ప్రశ్నలు ఉత్పన్నమవుతాయి.
    51. అపుడు జవాబులు ఎలా ఇవ్వాలి? మీ దగ్గర ఉన్న డేటాని అనుసరించే సమాధాన మివ్వాలి.
    52. సమస్య యొక్క ప్రకటనలకు సమాధానామిస్తారు. వ్యాఖ్యానం మరియు విశ్లేషణ ద్వారా మీరు చర్చని ముగింపు తీసుకువస్తారు. అయితే ఆ ముగింపు ఊహజనితం లేదా ప్రతిపాదన నుంచి వచ్చింది కాకూడదు.
    53. వాస్తవానికి అది తార్కికత, వాస్తవాలపై ఆధారపడిన ముగింపై ఉండాలి. లేదంటే ముగింపు అవాస్తవంగా, వివరణ లేకుండా ఉంటుంది. మీరు ముగింపు ఇచ్చేటపుడు తార్కిక అనుమతి మరియు తీర్పుల ఆధారంగా విశ్లేషించబడిన సమాచారం మాత్రమే ఉండాలి.
    54. అంతేకానీ ఏ విధమైన కొత్త సమాచారం ఉండకూడదు. కేవలం సేకరించిన డేటాను అర్ధానువాదం, మూల్యంకనం, తార్కికత ద్వారా విశ్లేషిస్తే వచ్చిన ముగింపునే ఇవ్వాలి.
    55. వారు భావిస్తున్న తీర్మానం.
    56. తీర్మానం విశ్లేషణపై మాత్రమే ఆధారపడి ఉండాలి, ఇది కొత్త సమాచారం ఇవ్వలేదు. ముగింపులో ఉండాలి. 
    57. ముగింపు వాస్తవానికి మీ వ్యాఖ్యానం, మూల్యాంకనం, తార్కికం మరియు మరేదైనా మీకు అందించాలి మరియు మీరు ఇవన్నీ చేస్తున్నప్పుడు మరియు మీరు నిర్ధారణకు చేరుకున్నప్పుడు, చాలా పని తర్వాత, డేటా నుండి సేకరించండి.
    58. అయితే మీ నివేదిక 30పేజీల నిడివి కలిగి ఉంటే ముగింపు ఎలా వ్రాయాలో గుర్తుంచుకోండి.
    59. మీరు వ్రాస్తున్నా తీర్మానం; మీరు వ్రాసే ముగింపు క్లుప్తంగా ఉండాలి. కేవలం 1-2 పేజీలు ఉంటే చాలు. ఎందుకంటే చదివే పాఠకులకు అనేక వ్యవహారాలు, పనులు ఉండి తక్కువ వ్యవధి ఉండటం వలన, వారు ప్రోఫెషనల్ గా చాలా బిజీగా ఉంటే కేవలం ముగింపు, దృష్టాంతాలు మాత్రమే చదువుతారు.
    60. కాబట్టి ముగింపుని సంక్షిప్తంగా, చక్కగా వ్రాయాలి. ఒక పేరాలో ముగింపు ఇవ్వలేము. కానీ, సంఖ్య కలిగిన పాయింట్లుగా వ్రాయవచ్చు. అయితే ముగింపు ఖచ్చితంగా విశ్లేషణతో పొంతన కలిగి ఉండాలి.
    61. ముగింపు వ్రాసిన తరువాత సిఫార్సులు వ్రాయటం అవసరమా అని మీరు అడగవచ్చు.
    62. మనం ఒకసారి గుర్తు చేసుకుంటే నివేదిక అనేది ఒక అధికారిక రచన. 
    63. వాస్తవానికి  ఇది ఒక అధికారిక రచన. డేటా విశ్లేషణ తరువాత ముగింపు వస్తుంది. సిఫార్సులు అనేవి స్వంతగా వ్రాయకూడదు. కేవలం వ్రాయమని అడిగినపుడే వ్రాయాలి. లేకపోతే అక్కరలేదు.
    64. సిఫార్సులు వ్రాయమన్నపుడు అవి మూడు విధాలుగా వ్రాయవచ్చు. మొదటిది తాత్కాలికం (Tentative). మీరు కొన్నిసార్లు సాధ్యమయ్యే సిఫార్సును అందిస్తున్నారు, సాధ్యం కాని సిఫార్సులను ఇచ్చే వ్యక్తులు ఉన్నారు. 
    65. కొన్నిసార్లు సిఫార్సులు ఆచరణ సాధ్యంగా ఉంటాయి. కాని కొంతమంది ఆచరణకి అసాధ్యమైన సిఫార్సులిస్తారు. కాబట్టి పూర్తి చేయలేని సిఫార్సులను చెప్పకండి.
    66. కొంతమంది వారు వ్రాసిన సిఫార్సు మాత్రమే ఏకైక పరిష్కారం అని చెప్తారు.
    67. ఇక్కడ రచయిత వ్యక్తిత్వం ప్రభావం చూపకూడదు.నివేదికలో ఏమి జరిగిందో దాని ఆధారంగా మీరు ఒక చర్యను సిఫార్సు చేస్తున్నారు.
    68. ముగింపు ఇంకా సిఫార్సులు కేవలం నివేదిక డేటా విశ్లేషణ పైనే ఆధారపడి ఉండాలి. పరిష్కారం సిఫార్సులకు అనుబంధంగా ఉండాలి. కొంతమంది ఇచ్చే సిఫార్సులు చాలా కఠినతరం లేదా తీవ్రమైనవిగా ఉంటాయి. ఆ సిఫార్సులు చాలా ముఖ్యమైనవని కూడా సూచిస్తారు. వాటి ఆధారంగా తీసుకొనే చర్యలు తప్పనిసరి అంటారు.
    69. మీకు సిఫార్సు చేసే స్వేచ్ఛ ఉన్నప్పటికీ మీరు ఇచ్చే సిఫార్సులు కొంత సాధ్యతరంగా ఉండాలి. ఎందుకంటే సిఫార్సుల ఆధారంగా కొన్ని చర్యలు తీసుకోబడతాయి. కాబట్టి అర్ధాతరంగా, సొంత ఆవిష్కరణతో సిఫార్సులు చేయద్దు. అలా చేస్తే నివేదిక ఒక కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా విఫలమౌతుంది.
    70. కాబట్టి ఒక చర్యను సిఫార్సు చేసేటపుడు సమతుల్యత పాటించాలి. సత్యాన్ని మాత్రమే చెప్పాలి. సాధ్యతరమైన చర్యలే సూచించాలి. 
    71. మనం నివేదిక ముఖ్య భాగాలు అంటే ప్రిఫటోరియల్ మరియు ప్రధాన చర్చ గురించి తెలుసుకున్నాం. చివరి భాగాలు ఉండాలి.
    72. తరువాత చివరి భాగాల గురించి, అక్కడ ఏ విషయాలు, వివరాలుండాలో తెలుసుకుందాం. 
    73. నివేదిక వ్రాసేటపుడు అనేక రకాల విశ్లేషణ, అర్ధానువాదం మరియు మూల్యాంకనం పొందుపరుస్తారు.
    74. అయితే కొన్ని విషయాలు పాఠకుల ఆలోచనా ప్రవాహాన్ని అడ్డగించేవిగా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకి మీరు ప్రశ్నావళి లేదా వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూ ద్వారా డేటా సేకరించారు. అయితే చర్చలో ఇంటర్వ్యూ షీట్ లేదా ప్రశ్నావళి నమూనాలను పెడితే అది చదవటానికి గజిబిజిగా అనిస్తుంది.
    75. కాబట్టి చివరి భాగంలో ఏ అంశాలు ఉంచాలో, వాటి ప్రాముఖ్యత ఏమిటో తెలుసుకోవాలి.
    76. చివరి భాగంలో ఉండాల్సిన అంశాలు ముఖ్యమైనవే అయినా వాటిని చర్చ భాగంలో ఉంచరాదు. అవి కేవలం అనుబంధ విషయాలే.
    77. అవే కాకుండా ఇతర సహాయక సమాచారం ఏదైనా ఉంటే వాటన్నిటినీ పాఠకులు చదవాలను కుంటే, అది ఏ విధంగా అవసరమో ఆ వరుసలో, వివిధ విభాగాలలో ఉంచి వాటికి పేరు పెట్టాలి.
    78. దీని కోసం అవసరమయ్యే వాటినే అనుబంధ విభాగం లేదా అపెండిక్స్ (Appendix) అని అంటారు.
    79. అనుబంధ సమాచారాలు ఎక్కువగా ఉంటే వాటిని అపెండిక్స్ A, B, C గా అమర్చ వచ్చు.
    80. కేవలం శ్రద్ధ, నిజాయితీ కలిగిన పాఠకులు మాత్రమే నివేదిక రచయిత ఒక పరిష్కారాన్ని ఎలా సూచించారో తెలుసుకోవటానికి అనుబంధ సమాచారాన్ని సంప్రదిస్తారు. అక్కడ ఇంటర్వ్యూ పత్రాలు, గ్రాఫ్లు, పట్టికలు, ప్రశ్నావళి వంటివి అనేకం ఉంటాయి.
    81. తరువాతి అంశం సూచనల జాబితా (References). మీరు నివేదిక వ్రాయడానికి డేటా మాత్రమే కాక కొంతమంది నిపుణులు చేసిన పరిశీలనలు, ఇతరులు చెప్పిన కొటేషన్స్ ఇవన్నీ సహాయక మెటీరియల్ గా మీరు ఉపయోగించినపుడు వాటిని ప్రకటించాలి. 
    82. ఈ వివరాలన్నిటినీ సముచితమనుకుంటే సూచనల జాబితా లేదా బిబ్లియోగ్రఫీలో వ్రాయాలి.
    83. ఈ రెండిటికి వ్యత్యాసం కూడా తెలుసుకోవాలి. తరువాత పదకోశం (Glossary) మరియు విషయసూచిక (Index) వస్తాయి.
    84. ఈ విధమైన డాక్యుమెంటేషన్ నివేదికలో ఎలా పొందుపర్చాలో తెలుసుకోవాలి.
    85. అంటే మీరు సంప్రదించిన లేదా చదివిన పుస్తకాలు, పరిశోధనా పత్రాలు లేదా జర్నల్స్ వివరాల జాబితాను ఇవ్వాలి.
    86. మీ నివేదిక, అందులోని ముగింపు, సిఫార్సులు నిజాయితీగా సరిగ్గా అర్ధం చేసుకోవాలంటే ఒక సమర్ధన ఉండాలి. అలాంటి సమర్ధన కోసం సూచనల జాభితా లేదా బిబ్లియోగ్రఫీని అందించాలి. ఈ రెండిటి మధ్య తెడాని అర్ధం చేసుకోవాలి.
    87. బిబ్లియోగ్రఫీ అంటే మీరు సంప్రదించిన గ్రంధాల పట్టిక. ఇంకా సెకండరీ డేటాకి సంబంధించిన వివరాలు అన్నీ కూడా పొందుపరచాలి.
    88. బహుశా మీరు అన్నీ పుస్తకాల నుండి కోట్ చేయలేరు.
    89. పాఠకుల శ్రద్ధని కొనసాగించటానికి వారికి కొంత అదనపు సమాచారాన్ని ఇవ్వాలి.
    90. కాబట్టి మీరు బిబ్లియోగ్రఫీలో ఇచ్చిన గ్రంధాల పట్టిక ఇతర పరిశోధకులకి, ఆసక్తి గల వారికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
    91. కాబట్టి వివరాలన్నీ ఒక పద్ధతి మరియు ఫార్మాట్ ప్రకారం వ్రాయాలి. బిబ్లియోగ్రఫీలో అక్షరక్రమంలో (Alphabetical order) వివరాలుంటాయి. కొన్ని సార్లు రిఫరెన్సెన్ తక్కువగా ఉంటే వాటిని 'పుట్ నోట్ ' లో అదే పేజీలో లేదా ఇతర పేజీలో ఉండవచ్చు.
    92. కాని ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉన్న రిఫరెస్సెన్ ని వరుసక్రమంలో వ్రాయాలి. నివేదిక చివర్లో ఉంచాలి.
    93. సూచనల జాబితా మరియు బిబ్లియోగ్రఫీ మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటామ్టే, సూచనల జాబితా చాలా ప్రత్యేకమైనది. 
    94. మీరు సంప్రదించిన పుస్తకాల వివరాలు పేజీ నంబర్లతో సహావ్రాయాలి. కాని బిబ్లియోగ్రఫీలో పూర్తి జాబితా ఇస్తే చాలు.
    95. బిబ్లియోగ్రఫీలో ఇచ్చిన పుస్తకాల పట్టికను మీరే కాక ఇతర పాఠకులు కూడా శ్రద్ధగా చదివేలా ఉండాలి.
    96. గ్రంధాల జాబితా సమగ్రంగా ఉండాలి. మీరు ఉపయోగించిన అన్ని పుస్తకాలు, కొటేషన్స్, సమాచారాన్నితప్పక అందించాలి.
    97. బిబ్లియోగ్రఫీ వ్రాయడానికి రెండు పద్ధతులుంటాయి. మీరు ఏ శైలిని అనుసరించబోతున్నారనే దానిపై చాలా ఆధారపడి ఉంటుంది. చాలా మంది సైటేషన్ శైలిలో ఉన్నారు.
    98. సైన్స్ విభాగంలో APA శైలి, సోషల్ సైన్స్ విభాగంలో MLA శైలి వాడతారు.
    99. బిబ్లియోగ్రఫీలో వివరాలు వ్రాయటానికి ఒక క్రమబద్దమైన పద్ధతి ఉంటుంది.
    100. మొదట రచయిత పేరు, పుట్ నోట్ లో రచయిత పేరు, వ్రాసేట్లయితే పూర్తి పేరు, లేదంటే మొదట ఇంటిపేరు, తరువాత రచయిత పేరు వ్రాయాలి. ఉదాహరణకి రచయిత పేరు హెన్రీ విలియమ్స్ అయితే,. 
    101. మొదట విలియమ్ వ్రాసి, కామా ఉంచి తరువాత హెన్రీ వ్రాయాలి. APA శైలిలో రచయిత పేరు తరువాత సంవత్సరం వ్రాస్తారు. MLA శైలిలో సంవత్సరం చివరన వ్రాస్తారు.
    102. తరువాత ఎడిటర్ పేరు, పుస్తకం పేరు, సిరీస్ పేరు, ప్రచురణ స్ధలం, ప్రచురణ సంవత్సరం, పేజీ సంఖ్యలు ఇలా వ్రాయాలి.
    103. మీరు కోట్ చేసిన పుస్తకానికి ఒకరు, ఇద్దరు లేదా ముగ్గురు రచయితలు ఉండవచ్చు. 
    104. కొన్ని సార్లు 3 రచయితలు ఉండవచ్చు.
    105. లేదా కార్పొరేట్ రచయత కావచ్చు. కొన్ని సార్లు ఈ-మెయిల్ ద్వారా, వార్తాపత్రికల నుండి, పుస్తకాల్లోన్ని వ్యాసాలు, పరిశోధన జర్నల్లోని పేపర్ లేదా అబ్ స్ర్టాక్ట్ నుంచి సమాచారం సేకరించవచ్చు.
    106. కాబట్టి వివిధ మూలాల నుండి తీసుకున్న సమాచారాన్ని మనం ఎంచుకున్న శైలిలో వ్రాయాలి.
    107. ఉదాహరణకి MLA శైలి అయితే ఇలా వ్రాయాలి. మీరు నిర్వహిస్తున్న శైలిని బట్టి అనుసరించాలి.
    108. పరిశోధనా పత్రం రచయితల కోసం మీరు ఎమ్మెల్యే హ్యాండ్‌బుక్ నుండి కోట్ చేయబడ్డారని చూడండి. రచయిత పేరు జోసెఫ్ గిబాల్డీ. 
    109. అయితే మొదట గిబాల్డీ వ్రాసి, తరువాత జోసెఫ్ వ్రాయాలి. పుస్తకం పేరు ఐటాలిక్స్ లో వ్రాయాలి. ఎడిషన్ సంఖ్య, ప్రచురణ స్ధలం తరువాత వస్తాయి.
    110. ప్రచురణ స్ధలం న్యూయార్క్ అయితే దాని తరువాత ప్రచురణ సంస్ధ పేరు ప్రెంటిస్ హాల్ లేదా OUP అని వ్రాయాలి.
    111. APA శైలిలో 2004 అనేది రచయిత పేరు గిబాల్డీ జోసెఫ్ తరువాత వస్తుంది. ఒక ఆర్టికల్ నుండి సమాచారం తీసుకుంటే రచయిత పేరు, ఆర్టికల్ శీర్షిక, జర్నల్ పేరు లేదా వార్తాపత్రిక పేరు వ్రాయాలి. ఐటాలిక్స్ ని అందరు వ్యక్తులు ఇష్టపడతారు. 
    112. అయితే మీ సంస్ధలో ఉన్న ఆచరణాత్మక పద్ధతిని మీరు పాటించాలి. అభ్యాసం ఆధారంగా దీనిని అండర్ లైన్ చేస్తారు.
    113. తరువాతి అంశం గ్లోసరీ లేదా పదకోశం. ఇది నివేదికలో వాడిన అన్ని సాంకేతిక పదాల వివరణను అక్షర క్రమంలో కలిగి ఉంటుంది.
    114. ఒక నిర్దిష్ట పదం పట్ల ఆసక్తి ఉంటే, సహజంగా  పదజాలంలోకి వెళ్తాము, మరియు అక్కడ సంఖ్య తక్కువగా ఉంటే పదకోశం అందించడం సాధ్యం కాదు. 10-20 లేదా ఎక్కువ సంఖ్యలో సాంకేతిక పదాలుంటే తప్పక గ్లోసరీ ఇవ్వాలి, 
    115. అంతే కాకుండా నివేదికలో వేరొకటి కూడా పొందుపరచవచ్చు.
    116. అదే ఇండేక్స్. 
    117. సుదీర్ఘ నివేదికలకి ఇండేక్స్ ఉంటుంది.
    118. మీరు నివేదికలో ఒక ప్రత్యేక విభాగానికి వెళ్లాలంటే అక్షర క్రమంలో అమర్చబడిన ఇవ్వబడిన ఇండెక్స్ చాలా ఉపయోగకారి. అయితే అక్కడ శీర్షిక, ఉపశీర్షిక ఉంటాయి.
    119. ఈ ఒక్కసారి మీరు నివేదిక ప్రధానాంశాల గురించి నిర్మాణ మూలకాల గురించి తెలుసుకుంటే నివేదిక వ్రాయటానికి తయారుగా ఉన్నట్టు లెక్క.
    120. కేవలం ఈ విషయాలే కాకుండా నివేదికలో ఉపయోగించాల్సిన భాష కూడా చాలాముఖ్యం. మీరు నివేదికను ఎలా రూపొందించబోతున్నారు, మరియు  దానిని  ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం కూడా చాలా ప్రాముఖ్యత.
    121. మిత్రులారా, నివేదిక రచయితలుగా మీరు అదనపు శ్రద్ధ, జాగ్రత్త పాటించాలి. ఎందుకంటే మీ నివేదిక మీ వ్యక్తిత్వాన్నే కాకుండా, మీరు పనిచేసే సంస్ధ యొక్క కీర్తి ప్రతిష్ఠలకు కూడా ప్రతిబింబంలా పని చేస్తుంది. మీరు వ్రాసే నివేదికలే దీనికి సాక్ష్యంగా ఉంటాయి.
    122. నివేదిక వ్రాసేటపుడు చాలా జాగ్రత్త వహించాలి.  అది సమాచారం మాత్రమే కాదు.
    123. మీరు ఉపయోగించే సమాచారం ఎలా గ్రహించబడిందో చూడాలి. అందరికీ అర్ధమయ్యేలా సరళమైన భాష వాడితే నివేదికలో సూచించిన సమస్య పరిష్కారం సులువుగా తెలుస్తుంది.
    124. ఈ రెండు వ్యూహాలను మీరు చక్కగా అర్ధం చేసుకుంటే నివేదిక ను సరియైన పద్ధతిలో వ్రాయడానికి తయారుగా ఉంటారు.
    125. అయితే నివేదిక వ్రాయడానికి ముందు మనం ఎలాంటి భాష నుపయోగించాలో అర్ధం చేసుకుందాం.
    126. తరువాతి ఉపన్యాసంలో నివేదిక భాష గురించి తెలుసుకుందాం.
    127. ధన్యవాదాలు!
    128.